Was sind die Vor- und Nachteile der Arbeit von zu Hause aus? Eine zweiseitige Analyse
3. Juli 2023
27. September 2024
Während einige Unternehmen versuchen, ihre Teams vollständig ins Büro zurückzuholen, versuchen andere, ein 100 %iges Remote-Arbeitsmodell einzuführen. Aber Perfektion gibt es nicht. Alles im Leben hat gute und schlechte Seiten. Als Experten für flexible Arbeit haben wir die Vor- und Nachteile der Arbeit von zu Hause aus (WFH) analysiert.
Die Rückkehr zu einem traditionellen Arbeitsmodell, bei dem die Teammitglieder täglich vor Ort sind, ist ein riskantes Unterfangen, da es nicht mehr den Erwartungen der Mitarbeitenden entspricht. Aber eine vollständige Mobilarbeit kann auch zu negativen Folgen wie Isolation und Abkopplung vom Arbeitsplatz führen.
Was sollt ihr also tun? Lohnt es sich, eure Mitarbeitende von zu Hause aus arbeiten zu lassen? Was sind die Vor- und Nachteile für euer Unternehmen und eure Mitarbeitende?
Wir wollen uns mit den Vor- und Nachteilen des Heimbüros befassen und herausfinden, wie ihr von der Mobilarbeitprofitieren könnt, ohne auf die Vorzüge der Arbeit am physischen Arbeitsplatz verzichten zu müssen.
Die Vor- und Nachteile der Heimarbeit aus Sicht der Arbeitnehmenden
Die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus
Work-Life-Balance
Wie oft denkt ihr an all die Dinge, die ihr ohne die eine Stunde, die ihr auf dem Weg ins Büro verbringt, hättet tun können? Wie viele Eltern haben sich schon frustriert gefühlt, wenn sie spät nach Hause kamen und keine Zeit mit ihren Kindern verbringen konnten, bevor diese schlafen gingen?
Die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist der am meisten gepriesene Vorteil der Heimarbeit und der Hauptgrund, warum Arbeitnehmende flexiblere Arbeitsregelungen wünschen.
Konzentration und Produktivität
Bei der Arbeit von zu Hause aus können sich die Teammitglieder einen Arbeitsplatz einrichten, der ihren Bedürfnissen entspricht und an dem sie sich wohlfühlen.
Außerdem sind sie weniger Ablenkungen ausgesetzt, als sie es im Büro sein könnten. Zum Beispiel wird sie niemand unterbrechen, um darüber zu sprechen, wie cool die letzte Firmenveranstaltung war.
Und schließlich können die Mitarbeitenden, wenn sowohl Remote Arbeit als auch Gleitzeit erlaubt sind, ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen und somit dann arbeiten, wenn sie am produktivsten sind.
Befähigung der Arbeitnehmenden
Das Homeoffice ist eine Form der Ermächtigung der Mitarbeitenden. Ihr gebt euren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Zeitpläne selbst zu gestalten und mehr Autonomie zu erlangen.
Wenn euch dies gelingt, ohne in Mikromanagement-Praktiken zu verfallen, ist die Möglichkeit, eure Mitarbeitende von zu Hause aus arbeiten zu lassen, auch ein Beweis für euer Vertrauen in sie und ihre Arbeit.
Letztendlich kann dies zu gesünderen Beziehungen zwischen Führungskräften und Teammitgliedern führen und die Motivation und das Engagement steigern.
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Psychische Gesundheit
Öffentliche Verkehrsmittel und Staus sind eine große Quelle für Stress und Ängste bei Arbeitnehmenden. Die Arbeit von zu Hause aus wirkt sich also positiv auf die psychische Gesundheit eurer Mitarbeitenden aus, da sie weniger pendeln müssen.
Eine andere Erklärung ist, dass manche Persönlichkeiten, wie z. B. Introvertierte, lieber allein zu Hause arbeiten als in einem Arbeitsbereich voller Menschen und Aktivitäten. Solche Umgebungen erhöhen ihren Stresspegel und beeinträchtigen ihre Produktivität.
Für diese Menschen war das Homeoffice eine der besten Maßnahmen, die sie für ihre psychische Gesundheit ergreifen konnten.
Flexibilität und Autonomie
WFH gibt ihnen auch viel mehr Flexibilität und Autonomie in Bezug auf ihren Zeitplan. Dies ist eine gängige Erwartung der Millennials und der Generation Z, die die größten demografischen Gruppen am Arbeitsplatz darstellen.
Eure Mitarbeitenden können sich das Pendeln sparen und die zusätzliche freie Zeit für andere Aktivitäten nutzen. Sie könnten früher mit der Arbeit beginnen, um rechtzeitig fertig zu werden, um sich nach der Arbeit mit Freunden zu treffen, oder später, weil sie am Morgen einen wichtigen Termin haben.
Arbeitsbedingte Ausgaben
Ein weiterer Vorteil, den ihr euren WFH-Beschäftigten bieten könnt, ist die Übernahme der Pendelkosten oder die Gewährung eines Essenszuschusses. Unabhängig davon, ob sie mit dem Auto oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit kommen, sind die Pendelkosten ein Kostenfaktor, der ihre Kaufkraft mindert.
Dasselbe gilt für das Geld, das sie für ihr Mittagessen ausgeben, wenn sie vor Ort arbeiten oder jedes Mal, wenn sie die Kaffeemaschine benutzen. Diese Ausgaben zu sparen, indem sie von zu Hause aus arbeiten und dabei eine gute, selbstgemachte Tasse Kaffee genießen, ist sicherlich eine Gelegenheit, zu der sie nicht nein sagen werden.
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Die Nachteile der Arbeit von zu Hause aus
Isolation
Die Arbeit von zu Hause aus hat auch einige Nachteile. Remote Arbeit bedeutet automatisch weniger persönliche Interaktionen. Manche Mitarbeitende fühlen sich dann einsam und manchmal sogar von ihrem Vorgesetzten und dem Unternehmen im Stich gelassen.
Wenn sich das Unternehmen nicht darum bemüht, die Bindung zwischen den Teammitgliedern aufrechtzuerhalten und die Zusammenarbeit zu fördern, ist die Gefahr der Isolation real und sollte nicht unterschätzt werden.
Zusammenarbeit
Die Einführung eines Remote- oder Hybrid-Arbeitsmodells erfordert, dass Unternehmen ihre Arbeitsweise anpassen. Das bedeutet, dass sie in geeignete Tools für die Zusammenarbeit und Arbeitsplatztechnologie investieren müssen.
Wenn die Mitarbeitenden nicht mit den richtigen Materialien ausgestattet sind, wird eine erfolgreiche Zusammenarbeit schwierig, und die Gefahr von Missverständnissen steigt. Frustration kann auch entstehen, wenn die Mitarbeitenden keinen Zugang zu den benötigten Ressourcen haben oder die Antworten auf ihre Fragen nicht so schnell erhalten wie vor Ort.
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Mikromanagement
Der Nachteil der Zulassung des Home Office ist die Zunahme des Mikromanagements und dessen psychologische Auswirkungen auf die Arbeitnehmenden.
Da sie nicht in der Lage sind, ihre Teammitglieder so arbeiten zu sehen, wie sie es in einer physischen Arbeitsumgebung tun würden, beginnen manche Manager:innen, ihr Team und ihre Arbeit zu sehr zu kontrollieren.
Diese sehr schädliche Praxis kann zu Desengagement, stillen Kündigungen, Fluktuation, Fehlzeiten und Burnout am Arbeitsplatz führen.
Burnout
Mikromanagement ist nicht der einzige Faktor, der zum Burnout in einer Mobilarbeitsumgebung beiträgt, auch das Fehlen von Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben kann überwältigend sein.
Bei manchen Arbeitnehmenden liegt das Problem darin, dass sie Schwierigkeiten haben, von der Arbeit abzuschalten. Bei der Arbeit von zu Hause aus wird es noch schlimmer, da unser persönlicher Raum auch zu unserem Arbeitsbereich wird.
Andere könnten unter Druck gesetzt werden, mehr zu arbeiten, um zu beweisen, dass sie wirklich arbeiten, da niemand bei ihnen ist, um dies zu bezeugen.
Elektrizitätskosten
Wenn eure Mitarbeitenden von zu Hause aus arbeiten, ist es zweifellos wahrscheinlicher, dass sich ihr Energieverbrauch in ihren Rechnungen niederschlägt. Zum Beispiel müssen sie ihre Wohnung viel mehr heizen als wenn sie jeden Tag im Büro sind. Auch ihr Stromverbrauch steigt, da sie ihre Arbeitsgeräte aufladen müssen. Wenn ihr dafür keinen Zuschuss gewährt, kann das für einige von ihnen am Ende des Monats zu einer ziemlichen Herausforderung werden.
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Die Vor- und Nachteile von Home Office aus Sicht der Arbeitgebenden
Die Vorteile des Home Office
Zufriedenheit und Glück der Mitarbeitenden
Die Vorteile der Mobilarbeit beschränken sich nicht nur auf eure Mitarbeitenden, auch ihr könnt von dieser Arbeitsform profitieren.
Da flexible Arbeitsregelungen für die meisten Generationen am Arbeitsplatz zu einer der wichtigsten Prioritäten geworden sind, könnt ihr mit der Zulassung von WFH deren Erwartungen erfüllen.
Das steigert nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, sondern auch das Glück am Arbeitsplatz. Und wie wir wissen: "Glückliche Mitarbeitende sind produktive Mitarbeitende!"
Bindung und Gewinnung von Talenten
Je zufriedener die Arbeitnehmenden sind, desto eher bleiben sie, und desto attraktiver wird der Arbeitsplatz für neue Talente. Ein weiterer Vorteil, der sich aus der Zulassung von Remote-Arbeit ergibt, ist daher die Auswirkung auf die Bindung und Anziehung von Talenten.
Aus einem Bericht von Remote.co geht hervor, dass "63 % der Befragten sich 'auf jeden Fall' nach einem neuen Arbeitsplatz umsehen würden, wenn sie nicht mehr aus der Ferne arbeiten könnten".
Produktivität und Leistung
Wir haben bereits über den Zusammenhang zwischen Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität gesprochen. Da die Mobilarbeit dazu beiträgt, dass eure Mitarbeitende glücklicher und zufriedener mit ihrer Arbeit sind, steigert sie auch ihre Produktivität.
Dies ist auf eine Kombination von mehreren Faktoren zurückzuführen. Zum Beispiel können sich die Menschen zu Hause besser konzentrieren, haben eine bessere Work-Life-Balance, sind weniger gestresst usw.
Kosteneinsparung
Nicht nur eure Teammitglieder, sondern auch ihr könnt dank Homeoffice eure Ausgaben minimieren. Es gibt mehrere Bereiche an eurem Arbeitsplatz, in denen Mobilarbeit zur Senkung der Unternehmenskosten beitragen kann.
Wenn sich zum Beispiel weniger Menschen gleichzeitig in der Arbeitsumgebung aufhalten, könnt ihr wahrscheinlich eure Bürofläche verkleinern. Wenn nicht, habt ihr andere Möglichkeiten, Kosten zu sparen. Eure Energierechnungen werden zum Beispiel eher sinken.
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Kohlenstoff-Verursachung
Möchtet ihr Nachhaltigkeit in eurem Unternehmen umsetzen? Wenn ihr euren Mitarbeitenden flexible Arbeitsregelungen anbietet, ist das eine großartige Möglichkeit, eure Umweltbelastung und die eurer Mitarbeitenden zu verringern.
Erstens bedeutet weniger Pendeln weniger Umweltverschmutzung. Zweitens führt eine geringere Anzahl von Mitarbeitenden im Büro zu einem niedrigeren Energieverbrauch. Drittens könnt ihr durch die Umstellung eures Arbeitsmodells einige Anpassungen vornehmen, wie z. B. die Einführung einer BYOD-Politik.
Die Nachteile, wenn ihr euer Personal remote arbeiten lasst
Unternehmenskultur
Die Aufrechterhaltung einer starken Unternehmenskultur wird schwieriger, wenn die Mitarbeitenden nur an wenigen Tagen in der Woche oder im Monat zusammenkommen und interagieren. Auch die Atmosphäre im Büro selbst trägt zur Entwicklung und Stärkung der Unternehmenskultur bei.
Wenn man sich nicht auf diesen entscheidenden Aspekt konzentriert, kann die anfängliche Verbindung zum Arbeitsplatz schwächer werden. Organisationskultur erfordert Zeit und Mühe, und dies gilt umso mehr für ein Modell der Mobilarbeit. Dies ist definitiv eine neue Herausforderung für HR-Teams, die es zu bewältigen gilt.
Rückzug und Abkopplung
WFH erhöht auch das Risiko, dass eure Mitarbeitende das Gefühl der Zugehörigkeit und die Verbindung zu ihrem Arbeitsplatz und dem Unternehmen verlieren.
Es kann auch schwieriger sein, sich zu motivieren, wenn man allein zu Hause arbeitet, als wenn man von Kolleg:innen umgeben ist. Und schließlich können Mobilarbeitskräfte, die sich durch Mikromanagement nicht unterstützt fühlen, ihr berufliches Ziel aus den Augen verlieren und ihre Arbeit mit weniger Begeisterung ausüben.
Auch hier sind die Aufrechterhaltung einer starken Unternehmenskultur und die Förderung des Teamzusammenhalts der Schlüssel zur Vermeidung von Desengagement und Unzufriedenheit der Mitarbeitenden.
Virtuelle Müdigkeit
Vermeiden eure Teammitglieder virtuelle Meetings? Beschweren sie sich darüber, dass sie ständig online sind? Remote Arbeit bedeutet, dass ihr alles digital erledigt, während ihr euch bei persönlichen Treffen vor Ort von den Bildschirmen ausruhen könnt.
Dies wird als virtuelle oder Zoom-Müdigkeit bezeichnet. Dieser Nachteil der Remote Arbeit betrifft sowohl Arbeitnehmende als auch Arbeitgebende, da er zu geistiger und körperlicher Erschöpfung führen kann.
Remote Arbeit hat erstaunliche Vorteile, darunter die Möglichkeit für Unternehmen, den Menschen stärker in den Mittelpunkt zu stellen und die Mitarbeitererfahrung. Es gibt jedoch auch einige Nachteile, die ihr nicht außer Acht lassen solltet, wenn ihr die Vorteile flexibler Arbeit folgender Vorteile nutzen möchtet.
Die Vor- und Nachteile der Arbeit von zu Hause aus zu kennen, ist der Schlüssel, um zu verstehen, worauf ihr eure Bemühungen konzentrieren und ein florierendes, gesundes und attraktives Arbeitsumfeld schaffen solltet. Es ist wichtig, das richtige Gleichgewicht zwischen Home Office und einem Modell mit voller Präsenz vor Ort zu finden und auf die Bedürfnisse eurer Mitarbeitenden einzugehen. Für die meisten Unternehmen ist eine Mischform die beste Lösung, um beide Arbeitsformen optimal zu nutzen.
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