Desk Booking

Einfach muss es sein

Wir stellen vor: Die intuitivste Schreibtischbuchungs-App! Eure Mitarbeitenden werden sie vom ersten Tag an lieben. Garantiert.

Demo buchen

Weltweit vertrauen Unternehmen auf deskbird

Schreibtischbuchung für mehr Kollaboration

Wer ist heute sonst noch im Büro? Wo sitzen die Kolleg:innen? Fördert das soziale Miteinander in eurem hybriden Büro, wo sich Menschen treffen, engagieren und zusammenarbeiten.

Desk Booking Features

Social Office Feed

Wer ist heute vor Ort? Verpasse ich etwas im Büro? Motiviert eure Mitarbeitenden ins Büro zu kommen – auch Montags oder Freitag – zum Beispiel wenn es Büro-Events gibt.

Interaktive Gebäudepläne

Der Gebäudeplan bietet einen Überblick über Besprechungsräume und deren Ausstattung, sowie wo Kolleg:innen reserviert haben.

1-Klick Buchung

Schreibtische buchen ist noch einfacher, wenn ihr den Zugriff zu Schreibtischen und weiteren Arbeitsplatzressourcen zuweist. Darüber hinaus können favorisierte Plätze mit einem Klick gebucht werden.

Zugriffsbeschränkungen

Schränkt den Zugriff auf bestimmte Ressourcen ein oder aktiviert den prioritären Zugriff, um sicherzustellen, dass die Anforderungen aller Mitarbeitenden erfüllt werden.

Team-Buchung

Möchtet ihr einen Schreibtisch für eure Kolleg:innen buchen? Oder für euer ganzes Team? Kein Problem! Fügt ihre Namen zum Gebäudeplan hinzu, positioniert sie auf den gewünschten Schreibtischen und klickt auf Buchen. Das war's!

Check-Ins

Check-Ins lassen sich entweder mit QR-Codes oder einem Link regeln. No-Shows werden somit nicht zum Problem, denn Ressourcen werden nach einer bestimmten Zeit wieder freigegeben.

QR-Code Buchung

Vereinfacht den Buchungsprozess, indem ihr QR-Codes hinzufügt. Dieses Tool ist hilfreich, wenn Mitarbeitende häufig ihren Wochenplan ändern und kurzfristig ins Büro kommen.

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

deskbird ist vollständig in MS Teams und Slack integriert und mit Outlook, Google Kalender, Personio und vielen anderen HR-Programmen synchronisiert.

Mehr beliebte Desk Booking Funktionen

Suche von Kolleg:innen

Verwendet die Suchfunktion, um andere Mitarbeitenden zu finden.

Weitere Ressourcen

Bucht Fahrzeuge, Parkplätze, Ladestationen und mehr.

Filter für Ausstattungen

Findet gewünschte Schreibtische oder filtert nach Ressourcentypen.

Zugriffsbeschränkungen

Beschränkt die Buchungsmöglichkeit eines Bereichs auf bestimmte Benutzer:innen.

Buchungen von mehreren Tagen

Bucht für mehrere Tage im Voraus mit nur wenigen Klicks.

Mobile-first Nutzeroberfläche

Nutzt deskbird auf Android und iOS.

Anonyme Buchungen

Ihr könnt ohne Angabe eures Namens buchen.

Buchungen für andere

Bucht Ressourcen für Besucher:innen oder andere Kolleg:innen.

Buchungen in der Nähe

Findet und bucht Schreibtische in der nähe von Team-Mitgliedern.

100% DSGVO-konform

Made in Switzerland, gehostet in Deutschland. Unsere Cloud-Infrastruktur ist vollständig nach Unternehmensstandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2. deskbird wurde von Anfang an nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entwickelt. Eure Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet, basierend auf euren Datenschutzpräferenzen.

Demnächst verfügbar

Benachrichtigungen für
smarte Wochenplanung

Unsere moderne Datenanalyse empfiehlt euch die effektivsten Tage für die Arbeit im Büro oder zu Hause. Für eine einfache und effiziente Wochenplanung.

Vorgeschlagene Bereiche

Unser KI-Algorithmus empfiehlt den idealen Schreibtisch für euren Arbeitstag, indem er eure vergangenen Buchungen, die Kolleg:innen, denen ihr folgt, und andere relevante Faktoren berücksichtigt.

Automatisierte Check-Ins

Automatischer Check-In basierend auf Wi-Fi, GPS-Standort oder Daten von Access Cards. Schnell und einfach!

Wichtige Einblicke für smarte Arbeitsplätze

Essentielle Immobilienentscheidungen sollten nicht vom Bauchgefühl geleitet sein. Versteht die Büronutzung und Anwesenheit auf einer detaillierten Ebene. Vertraut auf deskbird, um euer Arbeitsplatzerlebnis zu verbessern.

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