Desk Booking

Einfach muss es sein

Wir stellen vor: Die intuitivste Schreibtischbuchungs-App! Eure Mitarbeitenden werden sie vom ersten Tag an lieben. Garantiert.

Demo buchen

5.000+ Büros weltweit nutzen deskbird

Mehr Kollaboration mit Desk Sharing

Wer kommt heute noch dazu? Wo sitzen eure Kolleg:innen? Verwandelt euren hybriden Arbeitsplatz in eine Drehscheibe für Menschen, die sich verbinden, engagieren und zusammenarbeiten wollen.

Mehr als nur ein Desk Booking Tool

Social Office Feed

Wer ist heute vor Ort? Verpasse ich etwas im Büro? Motiviert eure Mitarbeitenden ins Büro zu kommen – auch am Montag oder Freitag – zum Beispiel, wenn es Events gibt.

Interaktive Gebäudepläne

Der Gebäudeplan bietet einen Überblick über Besprechungsräume und deren Ausstattung, sowie wo Kolleg:innen reserviert haben.

1-Klick Buchung

Schreibtische buchen ist noch einfacher, wenn ihr den Zugriff zu Schreibtischen und weiteren Arbeitsplatzressourcen zuweist. Darüber hinaus können favorisierte Plätze mit einem Klick gebucht werden.

Zugriffsbeschränkungen

Schränkt den Zugriff auf bestimmte Ressourcen ein oder aktiviert den prioritären Zugriff, um sicherzustellen, dass die Anforderungen aller Mitarbeitenden erfüllt werden.

Team-Buchung

Möchtet ihr einen Schreibtisch für eure Kolleg:innen buchen? Oder für euer ganzes Team? Kein Problem! Fügt ihre Namen zum Gebäudeplan hinzu, positioniert sie auf den gewünschten Schreibtischen und klickt auf Buchen. Das war's!

Check-Ins

Sorgt mit unseren Check-in-Optionen für einen reibungslosen Büroalltag! Mit dem Komfort von QR-Codes oder einem einfachen Link könnt ihr sicherstellen, dass euer Team einen reibungslosen Start in den Arbeitstag hat. Keine Platzverschwendung und kein Nichterscheinen mehr!

QR-Code Buchung

Vereinfacht den Buchungsprozess, indem ihr QR-Codes hinzufügt. Dieses Tool ist hilfreich, wenn Mitarbeitende häufig ihren Wochenplan ändern und kurzfristig ins Büro kommen.

Integriert mühelos in eure IT-Systeme

Integriert Desk Sharing mit deskbird in MS Teams & Slack, sodass die Nutzung schnell zur Gewohnheit wird. Zudem lassen sich Outlook, GCal, Personio und andere HR-Systeme für Datenaustausch synchronisieren.

Mehr beliebte Desk Booking Funktionen

Suche von Kolleg:innen

Verwendet die Suchfunktion, um andere Mitarbeitenden zu finden.

Weitere Ressourcen

Bucht Fahrzeuge, Parkplätze, Ladestationen und mehr.

Filter für Ausstattungen

Findet gewünschte Schreibtische oder filtert nach Ressourcentypen.

Zugriffsbeschränkungen

Beschränkt die Buchungsmöglichkeit eines Bereichs auf bestimmte Benutzer:innen.

Buchungen von mehreren Tagen

Bucht für mehrere Tage im Voraus mit nur wenigen Klicks.

Mobile-first Nutzeroberfläche

Nutzt deskbird auf Android und iOS.

Anonyme Buchungen

Ihr könnt ohne Angabe eures Namens buchen.

Buchungen für andere

Bucht Ressourcen für Besucher:innen oder andere Kolleg:innen.

Buchungen in der Nähe

Findet und bucht Schreibtische in der nähe von Team-Mitgliedern.

100% DSGVO-konform und ISO:27001 zertifiziert

Made in Switzerland, gehostet in Deutschland. Unsere Cloud-Infrastruktur ist vollständig nach Unternehmensstandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2. deskbird wurde von Anfang an nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entwickelt. Eure Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet, basierend auf euren Datenschutzpräferenzen.

Die 5 häufigsten Use Cases von deskbird

Mitarbeitende wieder häufiger ins Büro bringen

85% aller Mitarbeitenden wären motiviert ins Büro zu gehen, wenn sie wissen würden, dass sie ihre Kolleg:innen treffen.

Produktivität und Zufriedenheit steigern

Unsere Studien zeigen, dass Produktivität, Zufriedenheit, und Zugehörigkeitsgefühl steigen, wenn die Koordination perfekt funktioniert.

Bürofläche mit ruhigem Gewissen reduzieren

800 Mitarbeitende auf nur 200 Schreibtische! Ein Extremfall, aber genau diese Desk-Ratio haben wir mit einem unserer Kund:innen erfolgreich umgesetzt.

Büronebenkosten reduzieren

Heizt, kühlt, und reinigt nur Flächen und Ressourcen, die gebucht wurden. Das macht das Büro umweltfreundlicher und reduziert die Nebenkosten.

Büroverwaltung und Admin-Prozesse optimieren

Hier erfahrt ihr, wie mit deskbird ein effizientes Büromanagement für Mitarbeitende und Admins sichergestellt werden kann.

Demnächst verfügbar

Benachrichtigungen für
smarte Wochenplanung

Unsere moderne Datenanalyse empfiehlt euch die effektivsten Tage für die Arbeit im Büro oder zu Hause. Für eine einfache und effiziente Wochenplanung.

Vorgeschlagene Bereiche

Unser KI-Algorithmus empfiehlt den idealen Schreibtisch für euren Arbeitstag, indem er eure vergangenen Buchungen, die Kolleg:innen, denen ihr folgt, und andere relevante Faktoren berücksichtigt.

Automatisierte Check-Ins

Automatischer Check-In basierend auf Wi-Fi, GPS-Standort oder Daten von Access Cards. Schnell und einfach!

Wichtige Einblicke für smarte Arbeitsplätze

Mehr Mitarbeitende als Schreibtische? Ihr überlegt Bürofläche zu reduzieren oder anderweitig zu nutzen? Mit deskbird Analytics trefft ihr datenbasierte Entscheidungen zur Nutzung von Bürofläche und Ressourcen – Bauchgefühl war gestern!

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14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.