Desk Booking

Einfach muss es sein

Wir stellen vor: Die intuitivste Schreibtischbuchungs-App! Eure Mitarbeitenden werden sie vom ersten Tag an lieben. Garantiert.

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5.000+ Büros weltweit nutzen deskbird

Mehr Kollaboration mit Desk Sharing

Wer kommt heute noch dazu? Wo sitzen eure Kolleg:innen? Verwandelt euren hybriden Arbeitsplatz in eine Drehscheibe für Menschen, die sich verbinden, engagieren und zusammenarbeiten wollen.

Mehr als nur ein Desk Booking Tool

Social Office Feed

Wer ist heute vor Ort? Verpasse ich etwas im Büro? Motiviert eure Mitarbeitenden ins Büro zu kommen – auch am Montag oder Freitag – zum Beispiel, wenn es Events gibt.

Interaktive Gebäudepläne

Der Gebäudeplan bietet einen Überblick über Besprechungsräume und deren Ausstattung, sowie wo Kolleg:innen reserviert haben.

1-Klick Buchung

Schreibtische buchen ist noch einfacher, wenn ihr den Zugriff zu Schreibtischen und weiteren Arbeitsplatzressourcen zuweist. Darüber hinaus können favorisierte Plätze mit einem Klick gebucht werden.

Zugriffsbeschränkungen

Schränkt den Zugriff auf bestimmte Ressourcen ein oder aktiviert den prioritären Zugriff, um sicherzustellen, dass die Anforderungen aller Mitarbeitenden erfüllt werden.

Team-Buchung

Ihr müsst einen Schreibtisch für Kolleg:innen oder euer ganzes Team buchen? Wählt einen Platz aus, fügt ihre Namen zum Grundriss hinzu und bestätigt die Buchung.  Schon erledigt!

Automatische Check-ins

Keine vergessenen Check-ins mehr! Mitarbeitende werden automatisch für den gebuchten Schreibtisch eingecheckt, wenn sie das Büro betreten.

QR-Code Buchung

Vereinfacht den Buchungsprozess, indem ihr QR-Codes hinzufügt. Dieses Tool ist hilfreich, wenn Mitarbeitende häufig ihren Wochenplan ändern und kurzfristig ins Büro kommen.

Gästebuchungen

Bietet externen Gästen eigene Schreibtische und Parkplätze an, damit sie sich in eurem Büro wohlfühlen und ihr und eure Mitarbeitenden einen besseren Überblick darüber habt, wann und wer da sein wird.

Parkplätze

Macht es euren Mitarbeitenden leicht, einen Schreibtisch oder Parkplatz zu reservieren, bevor sie im Büro ankommen, und vermeidet Ärger in letzter Minute. Es geht ganz einfach in nur 2 Klicks!

Integriert mühelos eure IT-Systeme

Integriert Desk Sharing mit deskbird in MS Teams & Slack, sodass die Nutzung schnell zur Gewohnheit wird. Zudem lassen sich Outlook, GCal, Personio und andere HR-Systeme für Datenaustausch synchronisieren.

Mehr beliebte Desk Booking Funktionen

Suche von Kolleg:innen

Seht, welche Kolleg:innen im Büro sind und wo sie sitzen.

Weitere Ressourcen

Die Benutzer:innen können auch Ladestationen, Telefonkabinen und sogar ausgewiesene Plätze für Haustiere im Büro wählen.

Filter für Ausstattungen

Sucht nach Schreibtischen mit der Ausstattung, die ihr braucht, um produktiv zu sein.

Buchungen von mehreren Tagen

Es war noch nie so einfach, für mehrere Tage im Voraus zu buchen.

Mobile-first Nutzeroberfläche

Nutzt deskbird auf Android und iOS.

Anonyme Buchungen

Ihr könnt ohne Angabe eures Namens buchen.

Buchungen in der Nähe

Findet und bucht Schreibtische in der Nähe von Team-Mitgliedern.

Zeitraum zum Buchen im Voraus

Legt fest, wie weit im Voraus die Mitarbeitenden bestimmte Ressourcen buchen können.

Buchungslimits

Legt die Anzahl der Buchungen pro Tag und Ressource fest.

ISO 27001-Zertifikatsplakette

100% DSGVO-konform und ISO:27001 zertifiziert

Made in Switzerland, gehostet in Deutschland. Unsere Cloud-Infrastruktur ist vollständig nach Unternehmensstandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2. deskbird wurde von Anfang an nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entwickelt. Eure Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet, basierend auf euren Datenschutzpräferenzen.

Die 5 häufigsten Use Cases von deskbird

Mitarbeitende wieder häufiger ins Büro bringen

85% aller Mitarbeitenden wären motiviert ins Büro zu gehen, wenn sie wissen würden, dass sie ihre Kolleg:innen treffen.

Produktivität und Zufriedenheit steigern

Unsere Studien zeigen, dass Produktivität, Zufriedenheit, und Zugehörigkeitsgefühl steigen, wenn die Koordination perfekt funktioniert.

Bürofläche mit ruhigem Gewissen reduzieren

800 Mitarbeitende auf nur 200 Schreibtische! Ein Extremfall, aber genau diese Desk-Ratio haben wir mit einem unserer Kund:innen erfolgreich umgesetzt.

Büronebenkosten reduzieren

Heizt, kühlt, und reinigt nur Flächen und Ressourcen, die gebucht wurden. Das macht das Büro umweltfreundlicher und reduziert die Nebenkosten.

Büroverwaltung und Admin-Prozesse optimieren

Hier erfahrt ihr, wie mit deskbird ein effizientes Büromanagement für Mitarbeitende und Admins sichergestellt werden kann.

Euer flexibles Büro immer dabei in der mobilen App

Demnächst verfügbar

Vorgeschlagene Bereiche

Unser KI-Algorithmus empfiehlt den idealen Schreibtisch für euren Arbeitstag, indem er eure vergangenen Buchungen, die Kolleg:innen, denen ihr folgt, und andere relevante Faktoren berücksichtigt.

Wichtige Einblicke für smarte Arbeitsplätze

Mehr Mitarbeitende als Schreibtische? Ihr überlegt Bürofläche zu reduzieren oder anderweitig zu nutzen? Mit deskbird Analytics trefft ihr datenbasierte Entscheidungen zur Nutzung von Bürofläche und Ressourcen – Bauchgefühl war gestern!

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Pendler in der U-Bahn

Wie ihr mit deskbird CO2-Emissionen senkt und die Nachhaltigkeit fördert

Hier erfahrt ihr, wie deskbird euch hilft, durch Pendeln erzeugte Emissionen zu reduzieren und die Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz zu fördern.

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