Desk Booking
Einfach muss es sein
Wir stellen vor: Die intuitivste Schreibtischbuchungs-App! Eure Mitarbeitenden werden sie vom ersten Tag an lieben. Garantiert.
Weltweit vertrauen Unternehmen auf deskbird
Schreibtischbuchung für mehr Kollaboration
Wer ist heute sonst noch im Büro? Wo sitzen die Kolleg:innen? Fördert das soziale Miteinander in eurem hybriden Büro, wo sich Menschen treffen, engagieren und zusammenarbeiten.
Desk Booking Features
Social Office Feed
Wer ist heute vor Ort? Verpasse ich etwas im Büro? Motiviert eure Mitarbeitenden ins Büro zu kommen – auch Montags oder Freitag – zum Beispiel wenn es Büro-Events gibt.
Interaktive Gebäudepläne
Der Gebäudeplan bietet einen Überblick über Besprechungsräume und deren Ausstattung, sowie wo Kolleg:innen reserviert haben.
1-Klick Buchung
Schreibtische buchen ist noch einfacher, wenn ihr den Zugriff zu Schreibtischen und weiteren Arbeitsplatzressourcen zuweist. Darüber hinaus können favorisierte Plätze mit einem Klick gebucht werden.
Zugriffsbeschränkungen
Schränkt den Zugriff auf bestimmte Ressourcen ein oder aktiviert den prioritären Zugriff, um sicherzustellen, dass die Anforderungen aller Mitarbeitenden erfüllt werden.
Team-Buchung
Möchtet ihr einen Schreibtisch für eure Kolleg:innen buchen? Oder für euer ganzes Team? Kein Problem! Fügt ihre Namen zum Gebäudeplan hinzu, positioniert sie auf den gewünschten Schreibtischen und klickt auf Buchen. Das war's!
Check-Ins
Check-Ins lassen sich entweder mit QR-Codes oder einem Link regeln. No-Shows werden somit nicht zum Problem, denn Ressourcen werden nach einer bestimmten Zeit wieder freigegeben.
QR-Code Buchung
Vereinfacht den Buchungsprozess, indem ihr QR-Codes hinzufügt. Dieses Tool ist hilfreich, wenn Mitarbeitende häufig ihren Wochenplan ändern und kurzfristig ins Büro kommen.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
deskbird ist vollständig in MS Teams und Slack integriert und mit Outlook, Google Kalender, Personio und vielen anderen HR-Programmen synchronisiert.
Mehr beliebte Desk Booking Funktionen
Suche von Kolleg:innen
Verwendet die Suchfunktion, um andere Mitarbeitenden zu finden.
Weitere Ressourcen
Bucht Fahrzeuge, Parkplätze, Ladestationen und mehr.
Filter für Ausstattungen
Findet gewünschte Schreibtische oder filtert nach Ressourcentypen.
Zugriffsbeschränkungen
Beschränkt die Buchungsmöglichkeit eines Bereichs auf bestimmte Benutzer:innen.
Buchungen von mehreren Tagen
Bucht für mehrere Tage im Voraus mit nur wenigen Klicks.
Mobile-first Nutzeroberfläche
Nutzt deskbird auf Android und iOS.
Anonyme Buchungen
Ihr könnt ohne Angabe eures Namens buchen.
Buchungen für andere
Bucht Ressourcen für Besucher:innen oder andere Kolleg:innen.
Buchungen in der Nähe
Findet und bucht Schreibtische in der nähe von Team-Mitgliedern.
100% DSGVO-konform
Made in Switzerland, gehostet in Deutschland. Unsere Cloud-Infrastruktur ist vollständig nach Unternehmensstandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2. deskbird wurde von Anfang an nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entwickelt. Eure Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet, basierend auf euren Datenschutzpräferenzen.
Demnächst verfügbar
Benachrichtigungen für
smarte Wochenplanung
Unsere moderne Datenanalyse empfiehlt euch die effektivsten Tage für die Arbeit im Büro oder zu Hause. Für eine einfache und effiziente Wochenplanung.
Vorgeschlagene Bereiche
Unser KI-Algorithmus empfiehlt den idealen Schreibtisch für euren Arbeitstag, indem er eure vergangenen Buchungen, die Kolleg:innen, denen ihr folgt, und andere relevante Faktoren berücksichtigt.
Automatisierte Check-Ins
Automatischer Check-In basierend auf Wi-Fi, GPS-Standort oder Daten von Access Cards. Schnell und einfach!
Wichtige Einblicke für smarte Arbeitsplätze
Essentielle Immobilienentscheidungen sollten nicht vom Bauchgefühl geleitet sein. Versteht die Büronutzung und Anwesenheit auf einer detaillierten Ebene. Vertraut auf deskbird, um euer Arbeitsplatzerlebnis zu verbessern.
