Question 1

What is a hybrid workplace?

Accepted Answer

Ein hybrider Arbeitsplatz ist ein Arbeitsmodell, bei dem Mitarbeitende überall arbeiten können. Üblicherweise sind sie im Homeoffice oder im Büro, aber sie haben auch die Möglichkeit, an einem „dritten Arbeitsplatz“ zu arbeiten.

Question 2

What is desk booking software?

Accepted Answer

Mit einer Desk Booking Software buchen Mitarbeitende geeignete Schreibtische oder Meetingräume in einer hybriden Arbeitsumgebung. Sie planen ihre Woche einfach mit einem Arbeitsplatz-Buchungssystem und sichern sich so einen Platz im Büro.

Question 3

Why should I use a desk booking system?

Accepted Answer

Der Einsatz eines Schreibtischbuchungssystems kann das Arbeitsleben aller Beteiligten erheblich vereinfachen. Mit diesem System müssen sich die Mitarbeiter nicht mehr darum bemühen, einen Schreibtisch zu finden, der ihrem Zeitplan und ihren Vorlieben entspricht, und sie können sich auf ihre Arbeit konzentrieren, ohne sich Sorgen zu machen, dass sie im Büro ankommen und den einzigen freien Arbeitsplatz in einem lauten, offenen Raum vorfinden.

Question 4

What is desk sharing?

Accepted Answer

Beim Desk Sharing wird ein Schreibtisch von mehreren Mitarbeitenden verwendet. Das bedeutet nicht, dass sie gleichzeitig am selben Schreibtisch arbeiten. Stattdessen teilen sie sich einen Arbeitsplatz zu unterschiedlichen Zeiten. Dieses Arbeitsmodell ist besonders in hybriden Umgebungen üblich, in dem nur einzelne Mitarbeitende jeden Tag ins Büro kommen. Dadurch hat nicht jeder Arbeitnehmende einen eigenen Schreibtisch, der bei Abwesenheit im Büro leer bleibt. Desk Sharing sorgt für eine maximale Nutzung des verfügbaren Büroraums, indem jeder Schreibtisch besetzt ist.

Question 5

What is the correct desk sharing ratio?

Accepted Answer

Das Verhältnis der gemeinsamen Nutzung eines Schreibtisches gibt die Anzahl der Personen an, die einen Schreibtisch nutzen. Wenn beispielsweise zwei Personen denselben Schreibtisch zu verschiedenen Zeiten in der Woche nutzen, beträgt das Verhältnis 2:1. In traditionellen Büroumgebungen, in denen die Mitarbeitenden täglich zur Arbeit erscheinen, ist das Verhältnis normalerweise 1:1. Mit der sich verändernden Art der Arbeit werden sich diese Verhältnisse jedoch wahrscheinlich verschieben, da sich Remote- und flexible Arbeitsmodelle immer mehr durchsetzen. Um das richtige Verhältnis zwischen den Schreibtischen zu bestimmen, sollten Führungskräfte die Größe ihres Teams, die Aufgaben der Teammitglieder, die Häufigkeit ihrer Anwesenheit im Büro und das geplante Wachstum des Teams berücksichtigen. Außerdem müssen sie die Mindestanzahl an Schreibtischen festlegen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden können, ohne die Zusammenarbeit und die Anwesenheit der Mitarbeitenden zu beeinträchtigen.

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