Room Booking
Raumbuchung leicht gemacht
Mühelos Meetingräume mit der richtigen Ausstattung finden, buchen, und teilen. Vollständig in Outlook und GCal integriert und in Echtzeit synchronisiert.
5.000+ Büros weltweit nutzen deskbird
Verbessert euer Arbeitsplatzerlebnis
Die Buchung von Tagungsräumen ist jetzt ein Kinderspiel. Findet und reserviert den perfekten Raum mit nur einem Klick. Unser System lässt sich nahtlos mit euren Outlook- und GCal-Kalendern synchronisieren.
Alle Features zur Raumbuchung
Erweiterte Raumsuche
Nutzt unseren interaktiven Gebäudeplan oder die direkte Übersicht, um einen verfügbaren Meetingraum zu finden, der euren Bedürfnissen entspricht, und filtert nach Kriterien wie Kapazität, Ausstattung und mehr.
QR-Code Buchung
Vereinfacht den Raumbuchungsprozess, indem ihr QR-Codes hinzufügt. Dieses Tool ist hilfreich, wenn Mitarbeitende häufig ihren Wochenplan ändern und kurzfristig ins Büro kommen.
Check-Ins
Ihr könnt schnell und einfach über MS Teams oder Slack in euren gebuchten Raum einchecken. Tut ihr das nicht, wird die Ressource wieder verfügbar.
Prioritärer Bereich
Erlaubt einer oder mehreren Personen den prioritären Zugriff zu Meetingräumen. Andere User können in diesem Bereich buchen, wenn der User mit prioritärem Zugriff bereits eine andere Buchung für den gleichen Zeitraum vorgenommen hat.
Robuste Kalendersynchronisation
Richtet die Synchronisierung von Raumbuchungen mit Microsoft Exchange oder Google Calendar ein und vermeidet Überbuchungen. Unsere starke bidirektionale Synchronisierung sorgt für ein nahtloses Buchungserlebnis für Benutzer:innen.
Catering & Services
Macht eure Meetings noch besser und bestellt alles, was ihr braucht. Dank Echtzeit-Updates zu eurer Service-Anfrage müsst ihr keine separaten E-Mails an die Anbieter schicken und spart euch zeitaufwendiges Hin und Her. Erledigt alles auf einer einzigen Plattform!
Integriert mühelos eure IT-Systeme
Desk Sharing wird mit deskbird vollständig in MS Teams und Slack integriert, sodass die Nutzung schnell zur Gewohnheit wird. Zudem lassen sich Outlook, GCal, Personio und andere HR-Systeme für automatischen Datenaustausch synchronisieren.
Mehr beliebte Room Booking Funktionen
Interaktive Gebäudepläne
Findet auf einen Blick den besten verfügbaren Meetingraum für eure Anforderungen und bucht ihn sofort!
Private Meetings
Erstellt vertrauliche Meetings bleiben problemlos „privat“.
Wiederkehren de Meetings
Plant Termin-Serien in nur wenigen Klicks.
Meeting-Links
Erstellt Links für Videokonferenzen direkt in der Buchung.
Buchung für andere
Als Organisator:in eines Meetings könnt ihr sowohl Mitarbeitende eures Unternehmens als auch Externe dazu einladen.
Schneller Datenexport
Erhaltet eine genaue Kostenaufstellung, die euch zeigt, welche Dienstleistungen für Meetings am häufigsten angefragt werden.
Die 5 häufigsten Use Cases von deskbird
Demnächst verfügbar
Vorschläge für Meetingräume
Erhaltet KI-gestützte Vorschläge für Meetingräume, die auf der Anzahl der teilnehmenden Personen basieren.
Kiosk-Modus
Richtet Displays für Meetingräume ein, die es euch ermöglichen, Buchungen zu ändern oder neue zu erstellen, ohne sie zu planen.
Outlook & GCal-Zusatzmodule
Mit Hilfe dieser praktischen Add-ons für Outlook und Google Calendar ist es jetzt ein Kinderspiel, den perfekten Meetingräum für euer Event zu finden und zu buchen.
Wichtige Einblicke für bessere Arbeitsplätze
Mehr als nur Bauchgefühl: Versteht die Büronutzung anhand von Echtzeitdaten – Datenschutz-konform auf Ressourcen-Ebene aggregiert. Somit lässt sich schon nach kurzer Zeit Flächennutzung und -bedarf optimieren.
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