Room Booking

Raumbuchung leicht gemacht

Mühelos Meetingräume mit der richtigen Ausstattung finden, buchen, und teilen. Vollständig in Outlook und GCal integriert und in Echtzeit synchronisiert.

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5.000+ Büros weltweit nutzen deskbird

Verbessert euer Arbeitsplatzerlebnis

Die Buchung von Tagungsräumen ist jetzt ein Kinderspiel. Findet und reserviert den perfekten Raum mit nur einem Klick. Unser System lässt sich nahtlos mit euren Outlook- und GCal-Kalendern synchronisieren.

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Alle Features zur Raumbuchung

Raumsuche

Suche nach dem besten verfügbaren Raum auf der Grundlage deiner Bedürfnisse, wie maximale Kapazität, Ausstattung und mehr.

Interaktive Gebäudepläne

Mit unseren interaktiven Grundrissen kannst du alle verfügbaren Zimmer aus der Vogelperspektive sehen und sie leicht finden.

QR-Code Buchung

Vereinfacht den Raumbuchungsprozess, indem ihr QR-Codes hinzufügt. Dieses Tool ist hilfreich, wenn Mitarbeitende häufig ihren Wochenplan ändern und kurzfristig ins Büro kommen.

Check-Ins

Ihr könnt schnell und einfach über MS Teams oder Slack in euren gebuchten Raum einchecken. Tut ihr das nicht, wird die Ressource wieder verfügbar.

Prioritärer Bereich

Erlaubt einer oder mehreren Personen den prioritären Zugriff zu Meetingräumen. Andere User können in diesem Bereich buchen, wenn der User mit prioritärem Zugriff bereits eine andere Buchung für den gleichen Zeitraum vorgenommen hat.

Robuste Kalendersynchronisation

Richtet die Synchronisierung von Raumbuchungen mit Microsoft Exchange oder Google Calendar ein und vermeidet Überbuchungen. Unsere starke bidirektionale Synchronisierung sorgt für ein nahtloses Buchungserlebnis für Benutzer:innen.

Einfache Raumverwaltung

Organisatoren von Meetings können ganz einfach Teilnehmer einladen und Meeting-Links für diejenigen hinzufügen, die aus der Ferne arbeiten, Catering-Anfragen stellen und im Namen anderer buchen - alles an einem Ort.

Integriert mühelos eure IT-Systeme

Desk Sharing wird mit deskbird vollständig in MS Teams und Slack integriert, sodass die Nutzung schnell zur Gewohnheit wird. Zudem lassen sich Outlook, GCal, Personio und andere HR-Systeme für automatischen Datenaustausch synchronisieren.

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Mehr beliebte Room Booking Funktionen

Private Meetings

Erstellt vertrauliche Meetings bleiben problemlos „privat“.

Wiederkehren de Meetings

Plant Termin-Serien in nur wenigen Klicks.

Meeting-Links

Erstellt Links für Videokonferenzen direkt in der
Buchung.

Buchung für andere

Der Organisator des Meetings kann Teilnehmer innerhalb und außerhalb des Unternehmens einladen.

Room Service

Inkludiert zusätzliche Services wie Catering in Buchungen.

Mobile-First App

Verwendet deskbird auf Android und iOS – mit optimierter UX.

100% DSGVO-konform und ISO:27001 zertifiziert

Made in Switzerland, gehostet in Deutschland. Unsere Cloud-Infrastruktur ist vollständig nach Unternehmensstandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2. deskbird wurde von Anfang an nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entwickelt. Eure Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet, basierend auf euren Datenschutzpräferenzen.

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Die 5 häufigsten Use Cases von deskbird

Mitarbeitende wieder häufiger ins Büro bringen

85% aller Mitarbeitenden wären motiviert ins Büro zu gehen, wenn sie wissen würden, dass sie ihre Kolleg:innen treffen.

Zum Use Case

Produktivität und Zufriedenheit steigern

Unsere Studien zeigen, dass Produktivität, Zufriedenheit, und Zugehörigkeitsgefühl steigen, wenn die Koordination perfekt funktioniert.

Zum Use Case

Bürofläche mit ruhigem Gewissen reduzieren

800 Mitarbeitende auf nur 200 Schreibtische! Ein Extremfall, aber genau diese Desk-Ratio haben wir mit einem unserer Kund:innen erfolgreich umgesetzt.

Zum Use Case

Büronebenkosten reduzieren

Heizt, kühlt, und reinigt nur Flächen und Ressourcen, die gebucht wurden. Das macht das Büro umweltfreundlicher und reduziert die Nebenkosten.

Zum Use Case

Büroverwaltung und Admin-Prozesse optimieren

Hier erfahrt ihr, wie mit deskbird ein effizientes Büromanagement für Mitarbeitende und Admins sichergestellt werden kann.

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Demnächst verfügbar

Vorschläge für Meetingräume

Erhaltet KI-gestützte Vorschläge für Meetingräume, die auf der Anzahl der teilnehmenden Personen basieren.

Kiosk-Modus

Richtet Displays für Meetingräume ein, die es euch ermöglichen, Buchungen zu ändern oder neue zu erstellen, ohne sie zu planen.

Outlook & GCal-Zusatzmodule

Mit Hilfe dieser praktischen Add-ons für Outlook und Google Calendar ist es jetzt ein Kinderspiel, den perfekten Meetingräum für euer Event zu finden und zu buchen.

Wichtige Einblicke für bessere Arbeitsplätze

Mehr als nur Bauchgefühl: Versteht die Büronutzung anhand von Echtzeitdaten – Datenschutz-konform auf Ressourcen-Ebene aggregiert. Somit lässt sich schon nach kurzer Zeit Flächennutzung und -bedarf optimieren.

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