Einfach einfaches Desk Sharing.

Desk Booking

Arbeitsplätze in nur
2 Klicks gebucht

Klick, klick, erledigt! So schnell können Mitarbeitende Schreibtische oder andere Ressourcen wie Dockingstationen, Telefonzellen oder Parkplätze buchen. Ganz einfach mit der mobilen App, Web-App, MS Teams oder in Slack.

Room Booking

Räume immer und überall synchonisiert

Mitarbeitende sehen freie Besprechungsräume auf einen Blick, und Dank unserer nahtlosen Synchronisierung mit Outlook und Google Kalender können diese auch direkt reibungslos gebucht werden.

Week Planning

Animiert zur öfteren Büroanwesenheit

Wer ist morgen im Büro? Gibt es Events? Mitarbeitende können sehen, wann wer ins Büro kommt oder Events stattfinden und ihre Woche danach mit nur einem Klick pro Tag planen.

5.000+ Büros weltweit nutzen deskbird

Integriert mühelos in eure IT-Systeme

deskbird lässt sich vollständig in MS Teams und Slack integrieren und mit Outlook, Google Calendar, Personio und anderer HR-Software synchronisieren.

Admin

Verwaltet alles übersichtlich

Mit unserem Admin Portal verwaltet ihr euren gesamten hybriden Arbeitsplatz: Bürokapazität, Sitzbereiche, Check-in, Zugriffe und vieles mehr. Importiert Meetingräume, analysiert die Büronutzung und erleichtert die Zusammenarbeit mit abgestimmten Wochenplänen.

Analytics

Analysiert die Büronutzung

Erhaltet Einblicke in die Büroauslastung, um das Arbeitserlebnis für eure Mitarbeitenden zu verbessern. Darüberhinaus lassen sich mit deskbird Daten zur Flächeneffizienz sammeln und somit fundierte Entscheidungen bei der Vergrößerung oder Verkleinerung von Büroflächen treffen.

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100% DSGVO-konform und ISO:27001 zertifiziert

Made in Switzerland, gehostet in Deutschland. Unsere Cloud-Infrastruktur ist vollständig nach Unternehmensstandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2. deskbird wurde von Anfang an nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entwickelt. Eure Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet, basierend auf euren Datenschutzpräferenzen.

Die 5 häufigsten Use Cases von deskbird

Mitarbeitende wieder häufiger ins Büro bringen

85% aller Mitarbeitenden wären motiviert ins Büro zu gehen, wenn sie wissen würden, dass sie ihre Kolleg:innen treffen.

Produktivität und Zufriedenheit steigern

Unsere Studien zeigen, dass Produktivität, Zufriedenheit, und Zugehörigkeitsgefühl steigen, wenn die Koordination perfekt funktioniert.

Bürofläche mit ruhigem Gewissen reduzieren

800 Mitarbeitende auf nur 200 Schreibtische! Ein Extremfall, aber genau diese Desk-Ratio haben wir mit einem unserer Kund:innen erfolgreich umgesetzt.

Büronebenkosten reduzieren

Heizt, kühlt, und reinigt nur Flächen und Ressourcen, die gebucht wurden. Das macht das Büro umweltfreundlicher und reduziert die Nebenkosten.

Büroverwaltung und Admin-Prozesse optimieren

Hier erfahrt ihr, wie mit deskbird ein effizientes Büromanagement für Mitarbeitende und Admins sichergestellt werden kann.

FAQs

Häufig gestellte Fragen rund um das hybride Arbeiten.

Was ist ein hybrider Arbeitsplatz?

Ein hybrider Arbeitsplatz ist ein Arbeitsmodell, bei dem Mitarbeitende überall arbeiten können. Üblicherweise sind sie im Home-Office oder im Büro, aber sie haben auch die Möglichkeit, an einem “dritten Arbeitsplatz” zu arbeiten.

Was ist eine Schreibtischbuchung?

Mit der Arbeitsplatzbuchung können Mitarbeitende einen bestimmten Schreibtisch oder Besprechungsraum in einem hybriden Arbeitsumfeld reservieren. Sie können ihre Woche einfach über ein gemeinsames Reservierungssystem planen und sich einen bestimmten Schreibtisch sichern.

Warum sollten wir eine Schreibtischbuchungssoftware verwenden?

Der Einsatz einer Schreibtischbuchungssoftware kann den Arbeitsalltag erheblich vereinfachen. Mit diesem System müssen sich die Mitarbeitenden nicht mehr darum kümmern, einen Schreibtisch zu finden, der ihrem Zeitplan und ihren Vorlieben entspricht, und sie können sich auf ihre Arbeit konzentrieren, ohne sich Sorgen zu machen, dass sie im Büro ankommen und den einzigen freien Arbeitsplatz in einem lauten, offenen Raum vorfinden.

Was ist Desk Sharing?

Beim Desk Sharing wird ein Schreibtisch von mehreren Mitarbeitenden verwendet. Das bedeutet nicht, dass sie gleichzeitig am selben Schreibtisch arbeiten. Stattdessen teilen sie sich einen Arbeitsplatz zu unterschiedlichen Zeiten. Dieses Arbeitsmodell ist besonders in hybriden Umgebungen üblich, in dem nur einzelne Mitarbeitende jeden Tag ins Büro kommen. Dadurch hat nicht jeder Arbeitnehmende einen eigenen Schreibtisch, der bei Abwesenheit im Büro leer bleibt. Desk Sharing sorgt für eine maximale Nutzung des verfügbaren Büroraums, indem jeder Schreibtisch besetzt ist.

Was ist das richtige Desk-Sharing-Verhältnis?

Ein Desk Sharing-Verhältnis gibt die Anzahl an Personen an, die gemeinsam einen Schreibtisch benutzen. Ein Beispiel: Teilen sich zwei Mitarbeitende denselben Schreibtisch, beträgt das Ratio 2:1. In traditionellen Büroumgebungen, in denen Arbeitnehmende jeden Tag ins Büro kommen, beträgt das Ratio normalerweise 1:1. Da sich derzeit flexible und remote Arbeitsmodelle durchsetzen, verschiebt sich dieses Verhältnis kontinuierlich. 

14 Tage kostenlos testen.
Keine Kreditkarte erforderlich.

Erstklassige Arbeitsplätze setzen auf uns

IT Manager, HR Manager, sowie Office und Facility Manager von Großunternehmen, KMU's und Startups vertrauen deskbird beim Managen hybrider Arbeitsmodelle.

Großartige User Experience

Die User Experience der deskbird App hat uns sofort überzeugt. Endlich haben wir eine Lösung gefunden, die unsere Mitarbeitende tatsächlich gerne tägliche nutzen. Das Support-Team von deskbird ist sehr schnell und reagiert in der Regel innerhalb von ein paar Stunden.

Jan Schreiber Usercentrics Portrait

Jan Schreiber

Usercentrics

Schnell eingerichtet und perfekt für die tägliche Planung

Wir haben deskbird sehr schnell eingerichtet und finden, dass es die einfachste App ist. deskbird verwaltet perfekt unsere tägliche Büroplanung und Schreibtischbuchung!

Knauf deskbird Portrait

Florian Weidinger

Knauf

Einfache und intuitive Benutzeroberfläche

Wir sind sehr zufrieden mit der Einführung von deskbird - das Wichtigste für uns war die schnelle und intuitive Benutzeroberfläche. Innerhalb von nur wenigen Wochen haben wir mehrere Standorte und rund 1.000 Mitarbeitende angebunden.

marvin lange Portrait

Marvin Lange

IU-Group

Fantastische Zusammenarbeit

Die enge Zusammenarbeit mit dem Team von deskbird war fantastisch. Die Schreibtischbuchung in unseren Büros in Madrid und München war in weniger als einer Woche voll einsatzbereit, und unsere Mitarbeitenden lieben die App!

Sandra Lindemann Portrait

Sandra Lindemann

carwow

Das schnellste Onboarding

Wir waren von der Schnelligkeit beeindruckt - unsere verschiedenen weltweiten Büros wurden innerhalb weniger Stunden eingerichtet. Und deskbird bietet eine Benutzerober-fläche, die schnell und einfach ist und vor allem den Mitarbeitenden Spaß macht.

Bernie Jungreithmayr Portrait

Bernie Jungreithmayr

Canadian Solar

Neue Funktionen, wann immer sie benötigt werden

Wir brauchten schnell eine einfache Lösung für einige unserer Abteilungen. Mit deskbird war das Onboarding in wenigen Tagen erledigt und die App ist super intuitiv! Seit der Einführung haben wir außerdem laufend neue coole Funktionen hinzugefügt.

Dominik Muissus Portrait

Dominik Muissus

Taylor Wessing

Wir lieben die deskbird App

So können wir auf einen Blick sehen, wer sich im Büro aufhält. Das hilft uns nicht nur, Überbelegung zu vermeiden, sondern bedeutet auch, dass die Mitarbeitenden sich mit ihren Kolleg:innen abstimmen können, bevor sie entscheiden, ob sie von zu Hause oder vom Büro aus arbeiten.

michael kahn Portrait

Michael Kahn

Rostrum