Einfach einfaches Desk Sharing.

Desk Booking

Arbeitsplätze in nur 2 Klicks buchen

Klick, klick, erledigt! So schnell können Mitarbeitende Schreibtische oder andere Ressourcen wie Dockingstationen, Telefonkabinen oder Parkplätze buchen. Ganz einfach mit der mobilen App, Web-App, MS Teams oder in Slack.

Room Booking

Räume immer und überall synchonisiert

Dank unserer reibungslosen Synchronisierung mit Outlook und Google Kalender war es noch nie so einfach, Meetingräume zu buchen und die Mitarbeitenden können schnell den perfekten Raum finden.

Week Planning

Animiert zur öfteren Büroanwesenheit

Wer ist im Büro? Findet ein besonderes Event statt? deskbird bietet Echtzeit-Updates zur Anwesenheit im Büro und zu Events in MS Teams, Slack oder Google Calendar, so dass die Mitarbeitenden ihre Termine leicht abstimmen können.

5.000+ Büros weltweit nutzen deskbird

Integriert mühelos eure IT-Systeme

deskbird lässt sich vollständig in MS Teams und Slack integrieren und mit Outlook, Google Calendar, Personio und anderer HR-Software synchronisieren.

Admin

Verwaltet alles übersichtlich

Mit unserem Admin Portal verwaltet ihr euren gesamten hybriden Arbeitsplatz: Bürokapazität, Sitzbereiche, Check-in, Zugriffe und vieles mehr. Importiert Meetingräume, analysiert die Büronutzung und erleichtert die Zusammenarbeit mit abgestimmten Wochenplänen.

Analytics

Analysiert die Büronutzung

Erhaltet Einblicke in die Büroauslastung, um das Arbeitserlebnis für eure Mitarbeitenden zu verbessern. Darüberhinaus lassen sich mit deskbird Daten zur Flächeneffizienz sammeln und somit fundierte Entscheidungen bei der Vergrößerung oder Verkleinerung von Büroflächen treffen.

lächelnder-junger-Büroangestellter-tippt-auf-iphone
ISO 27001-Zertifikatsplakette

100% DSGVO-konform und ISO:27001 zertifiziert

Made in Switzerland, gehostet in Deutschland. Unsere Cloud-Infrastruktur ist vollständig nach Unternehmensstandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2. deskbird wurde von Anfang an nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entwickelt. Eure Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet, basierend auf euren Datenschutzpräferenzen.

Die 5 häufigsten Use Cases von deskbird

Mitarbeitende wieder häufiger ins Büro bringen

85% aller Mitarbeitenden wären motiviert ins Büro zu gehen, wenn sie wissen würden, dass sie ihre Kolleg:innen treffen.

Produktivität und Zufriedenheit steigern

Unsere Studien zeigen, dass Produktivität, Zufriedenheit, und Zugehörigkeitsgefühl steigen, wenn die Koordination perfekt funktioniert.

Bürofläche mit ruhigem Gewissen reduzieren

800 Mitarbeitende auf nur 200 Schreibtische! Ein Extremfall, aber genau diese Desk-Ratio haben wir mit einem unserer Kund:innen erfolgreich umgesetzt.

Büronebenkosten reduzieren

Heizt, kühlt, und reinigt nur Flächen und Ressourcen, die gebucht wurden. Das macht das Büro umweltfreundlicher und reduziert die Nebenkosten.

Büroverwaltung und Admin-Prozesse optimieren

Hier erfahrt ihr, wie mit deskbird ein effizientes Büromanagement für Mitarbeitende und Admins sichergestellt werden kann.

FAQs

Häufig gestellte Fragen rund um das hybride Arbeiten.

Was ist ein hybrider Arbeitsplatz?

Ein hybrider Arbeitsplatz ist ein Arbeitsmodell, bei dem Mitarbeitende überall arbeiten können. Üblicherweise sind sie im Home-Office oder im Büro, aber sie haben auch die Möglichkeit, an einem „dritten Arbeitsplatz“ zu arbeiten.

Was ist eine Schreibtischbuchung?

Mit der Arbeitsplatzbuchung können Mitarbeitende einen bestimmten Schreibtisch oder Besprechungsraum in einem hybriden Arbeitsumfeld reservieren. Sie können ihre Woche einfach über ein gemeinsames Reservierungssystem planen und sich einen bestimmten Schreibtisch sichern.

Warum sollten wir eine Schreibtischbuchungssoftware verwenden?

Der Einsatz einer Schreibtischbuchungssoftware kann den Arbeitsalltag erheblich vereinfachen. Mit diesem System müssen sich die Mitarbeitenden nicht mehr darum kümmern, einen Schreibtisch zu finden, der ihrem Zeitplan und ihren Vorlieben entspricht, und sie können sich auf ihre Arbeit konzentrieren, ohne sich Sorgen zu machen, dass sie im Büro ankommen und den einzigen freien Arbeitsplatz in einem lauten, offenen Raum vorfinden.

Was ist Desk Sharing?

Beim Desk Sharing wird ein Schreibtisch von mehreren Mitarbeitenden verwendet. Das bedeutet nicht, dass sie gleichzeitig am selben Schreibtisch arbeiten. Stattdessen teilen sie sich einen Arbeitsplatz zu unterschiedlichen Zeiten. Dieses Arbeitsmodell ist besonders in hybriden Umgebungen üblich, in dem nur einzelne Mitarbeitende jeden Tag ins Büro kommen. Dadurch hat nicht jeder Arbeitnehmende einen eigenen Schreibtisch, der bei Abwesenheit im Büro leer bleibt. Desk Sharing sorgt für eine maximale Nutzung des verfügbaren Büroraums, indem jeder Schreibtisch besetzt ist.

Was ist das richtige Desk-Sharing-Verhältnis?

Ein Desk Sharing-Verhältnis gibt die Anzahl an Personen an, die gemeinsam einen Schreibtisch benutzen. Ein Beispiel: Teilen sich zwei Mitarbeitende denselben Schreibtisch, beträgt das Ratio 2:1. In traditionellen Büroumgebungen, in denen Arbeitnehmende jeden Tag ins Büro kommen, beträgt das Ratio normalerweise 1:1. Da sich derzeit flexible und remote Arbeitsmodelle durchsetzen, verschiebt sich dieses Verhältnis kontinuierlich. 

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.
Jetzt kostenlos testen

Hervorragend basierend auf 200+ Bewertungen

Eine der wenigen Apps, die wir alle gerne und oft nutzen!

Frank Bühler

Teamleiter IT - Unternehmen - Arbeitsplatz

Meiner Meinung nach ist deskbird die benutzerfreundlichste Lösung auf dem Markt.

Michael Seeberger

Immobilienprojekte Professionell

deskbird ist für uns zu einem unverzichtbaren Werkzeug für hybride Arbeit geworden - sowohl für die Beschäftigten als auch für unser Management.

Michael Elsing

Leiter der internen IT DACH