Bürofläche mit ruhigem Gewissen reduzieren
800 Mitarbeitende auf nur 200 Schreibtische! Ein Extremfall, aber genau diese Desk-Ratio haben wir mit einem unserer Kund:innen erfolgreich umgesetzt. Durch die geringeren Mietkosten hat sich deskbird schon ab dem 1. Monat ausgezahlt.
5.000+ Büros weltweit nutzen deskbird
"Downsizen" oder untervermieten
deskbird sammelt umfassend Daten über die Büronutzung und hilft somit den Flächenbedarf zu bestimmen. Erfahrungsgemäß analysieren unsere Kund:innen die Buchungsdaten über 3 bis 6 Monate bevor sie die Immobiliensuche (12 bis 18 Monate) starten oder Flächen ausschreiben.
Die richtige Desk-Ratio finden
Viele Fragen sich zur Zeit nach der optimalen Desk-Ratio. Teamgröße und mehr oder weniger flexible Arbeitsrichtlinien spielen dabei eine große Rolle. Die meisten unsere Kund:innen haben eine Desk-Ratio zwischen 0.3 und 0.8 und konnten flächenübergreifend zielgerichtet optimieren und Kosten sparen.
Features zur Hilfe bei Immobilienentscheidungen
Nutzung der Ressourcen
Überprüft die aktuelle und geplante Ressourcennutzung, um die Effizienz zu steigern.
Gebäudeplan-Editor
Dank der einfachen Drag-and-Drop-Funktion könnt ihr Grundrisse mühelos erstellen und ändern. Unser intuitiver Gebäudeplan-Editor ermöglicht es euch, bestimmte Bereiche zu erstellen, ganze Etagen einzurichten, Bereiche und Schreibtische hinzuzufügen oder zu löschen und sie nach Bedarf zu verschieben.
Büro-Konfigurationen
Das Büro kann im Admin Portal nach Belieben konfiguriert werden: Öffnungstage und -zeiten, Check-in-Regeln, anonymisierte Buchungen und mehr
Gebäudeplan-Editor
Dank der einfachen Drag-and-Drop-Funktion könnt ihr Grundrisse mühelos erstellen und ändern. Unser intuitiver Gebäudeplan-Editor ermöglicht es euch, bestimmte Bereiche zu erstellen, ganze Etagen einzurichten, Bereiche und Schreibtische hinzuzufügen oder zu löschen und sie nach Bedarf zu verschieben.
Check-Ins
Sorgt für einen reibungslosen Start in den Bürotag mit unseren Check-in-Optionen. Mit dem Komfort von QR-Codes oder einem einfachen Link könnt ihr sicherstellen, dass es keine "No-Shows" gibt.
Erfolgsgeschichte
Dank der Implementierung von deskbird und Optimierung der Desk-Ratio konnte eine britische Hotelgruppe ihre Mietkosten um 58% senken.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Desk Sharing wird mit deskbird vollständig in MS Teams und Slack integriert, sodass die Nutzung schnell zur Gewohnheit wird. Zudem lassen sich Outlook, GCal, Personio und andere HR-Systeme für automatischen Datenaustausch synchronisieren.
Demnächst verfügbar
Empfehlungen zur Bürogestaltung
Erhaltet KI-gestützte Empfehlungen für die beste Bürostruktur.
Vorschläge für Meetingräume
Erhaltet KI-gestützte Vorschläge für Meetingräume, die auf der Anzahl der teilnehmenden Personen basieren.
Verbindung zwischen API und BI-Tools
Verknüpft Analytics mit euren BI-Tools, um Datenaktualisierungen in Echtzeit zu erhalten und erweiterte Datenberichte zu erstellen.
IoT-Integrationen
Verstärkung eurer Datenkapazitäten durch unsere Integration mit bestehender IoT-Technologie.
Industrie-Benchmarks
Greift auf anonyme Branchen-Benchmarks zu und vergleicht eure Statistiken mit denen anderer.
FAQs
Erfahrt mehr darüber, wie ihr Downsizing im Büro richtig managen könnt.
Die Umstellung auf ein hybrides Arbeitsmodell erfordert mehrere wichtige Schritte. Beginnt damit, eine Checkliste zu erstellen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Dazu gehört auch die Befragung eurer Mitarbeitenden, um ihre Bedürfnisse und Vorlieben zu verstehen. Bereitet die notwendigen technischen Voraussetzungen für remotes Arbeiten vor und sorgt dafür, dass nahtlose Kommunikations- und Kollaborationstools zur Verfügung stehen. Dieser Schritt ist entscheidend dafür, die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit in einer hybriden Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten.
deskbird ist das ultimative Tool, um den Downsizing-Prozess zu unterstützen. Die Kenntnis vergangener, aktueller und zukünftiger Büronutzungsmuster ermöglicht es euch und eurem Unternehmen, fundierte Entscheidungen über die benötigte Bürofläche zu treffen, nicht ausgelastete Bereiche zu identifizieren und Spitzenauslastungszeiten zu verstehen. Mit deskbird könnt ihr sicher sein, dass eure Entscheidungen bezüglich eurer Büroflächen auf verlässlichen Daten beruhen.
Die Analytics-Funktion von deskbird und die daraus gewonnenen Dateneinblicke bieten umfassende Informationen über Trends in der Bürobelegung, einschließlich der Tage mit der höchsten Auslastung. In Kombination mit der zukünftigen Personalplanung helfen diese Daten euch dabei, fundierte Entscheidungen über die Erweiterung eures Arbeitsplatzes zu treffen, um das Wachstum zu bewältigen, ohne unnötige Kosten zu verursachen.
Die Analyse eurer Bürodaten und des bisherigen Nutzungsverhaltens ist entscheidend für die Maximierung eurer Bürofläche. So könnt ihr das perfekte Verhältnis von Mitarbeitenden zu Schreibtischen in eurem neuen Büro ermitteln und die benötigte Anzahl von Schreibtischen anhand der tatsächlichen Nutzung genau berechnen. Außerdem kann die Einführung eines hybriden Arbeitsmodells zur Optimierung dieses Verhältnisses beitragen, da nicht alle Mitarbeitenden täglich einen Schreibtisch benötigen. Mit diesen Maßnahmen könnt ihr sicherstellen, dass euer Büro effizient genutzt wird und eure Beschäftigten die notwendigen Ressourcen für ihren Erfolg haben.
Wir empfehlen die Implementierung von Dynamic Spaces, da dieser Ansatz eine flexiblere und effizientere Nutzung des Arbeitsplatzes ermöglicht, was letztendlich zu einer erheblichen Produktivitätssteigerung führt. Durch die Integration von QR-Codes für spontane Check-ins könnt ihr die flexible Nutzung von Arbeitsplätzen weiter erleichtern und die Raumnutzung maximieren, während gleichzeitig Echtzeit-Anpassungen auf Basis der täglichen Belegung möglich sind.
Klingt nach einem Use Case für euch?
Gerne beraten wir ganz unverbindlich.
Bekannt aus
