Chaos vermeiden: Effizient Ressourcen und Anwesenheiten managen
Wer kommt ins Büro? Wieviele Schreibtische werden genutzt? Braucht es mehr Meeting-Räume? Diese Fragen haben unsere Kunden:innen mit Excel-Tabellen und Rundgängen mit Klemmbrett beantwortet – bevor sie deskbird kannten.
5.000+ Büros weltweit nutzen deskbird
Wer ins Büro kommt, sollte auch einen Schreibtisch finden
Mit unserem System könnt ihr ganz einfach verschiedene Ressourcen wie Schreibtische und Räume finden und buchen. Einem reibungslosen Buchungsprozess steht nichts mehr im Weg.
Eure Belegschaft wächst, oder ihr habt Bürofläche abgemeldet? Dann sollte Desk Sharing eingeführt werden und je nach Bedarf, lassen sich in deskbird auch Schreibtische fix vergeben.
Maximiert eure Produktivität mit einer Lösung, die in MS Teams integriert ist und sich nahtlos in eure Arbeitsabläufe einfügt. deskbird ersetzt komplexe Spreadsheets und hilft euch, effizienter zu werden. Rationalisiert eure Prozesse mit unserer benutzerfreundlichen Lösung.
Bei Brandschutzübungen und Notfällen ist die sichere und DSGVO-konforme Dokumentationen von Anwesenheiten wichtig. In jedem Falle erfüllt deskbird höchste EU-Datenschutzanforderungen.
Features für diesen Use Case
1-Klick Buchung
Nutzer:innen können ihre(n) Lieblingstisch(e) auswählen und mit nur einem Klick buchen.
Hybrid-Work-Regeln
Behaltet den Überblick, wer wann vor Ort ist, und legt fest, wie viele Tage eure Mitarbeitenden mindestens oder höchstens im Büro oder im Homeoffice arbeiten sollen. Das sorgt für mehr Flexibilität und Transparenz und steigert die Produktivität.
Nutzung der Ressourcen
Überprüft die aktuelle und geplante Ressourcennutzung, um die Effizienz zu steigern.
Automatische Check-ins
Keine vergessenen Check-ins mehr! Gebt euren Mitarbeitenden die Möglichkeit, beim Betreten des Büros automatisch oder mit nur einem Klick per QR-Code einzuchecken.
Ankündigungen
Ganz gleich, ob Events oder Notfälle, haltet alle auf dem Laufenden, wenn etwas Wichtiges im Büro ansteht. Erstellt Ankündigungen, die entweder für alle sichtbar sind oder nur bestimmten Usern in ihrem deskbird-Feed angezeigt werden.
Bürofunktionen
Ersthelfer:innen, Brandschutzbeauftragte, Evakuierungshelfer:innen, Schlüsselbeauftragte... Weist Usern in bestimmten Büros verschiedene Bürofunktionen zu und lasst euch im Notfall direkt anzeigen, ob sie im Büro sind und wo sie sitzen.
Catering & Services
Macht eure Meetings noch besser und bestellt alles, was ihr braucht. Dank Echtzeit-Updates zu eurer Service-Anfrage müsst ihr keine separaten E-Mails an die Anbieter schicken und spart euch zeitaufwendiges Hin und Her. Erledigt alles auf einer einzigen Plattform!
Fallstudie
Mitarbeitende koordineren sich von selbst - wie die IU Group das Büroleben mit deskbird vereinfacht und Admins entlastet.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
deskbird ist vollständig in MS Teams und Slack integriert und synchronisiert mit Outlook, Google Calender, Personio und vielen anderen HR-Systemen.
Weitere zukünftige Funktionen
Erhebungen mit AI-Zusammenfassungen
Versendet Mitarbeitendenumfragen, die mithilfe von KI analysiert werden können, um wichtige Erkenntnisse zu gewinnen.
Vorschläge für Meetingräume
Basierend auf der Anzahl der Teilnehmenden erhält euer Team KI-gestützte, maßgeschneiderte Vorschläge für einen passenden Meetingraum.
Kiosk-Modus
In nur wenigen Klicks kann euer Team Meetingraumbuchungen ändern oder an Ort und Stelle neue Reservierungen tätigen. Spontane Meetings ohne vorherige Planung sind jederzeit möglich.
FAQs
Erfahrt mehr darüber, wie ihr euer flexibles Büro einfacher verwalten könnt
Wenn ihr mehr als 20 Mitarbeitende habt, die hybrid arbeiten, solltet ihr ein Tool wie deskbird in Betracht ziehen. Ein solches Tool ist unverzichtbar, um die Produktivität und Zufriedenheit der Beschäftigten aufrechtzuerhalten, was für jedes erfolgreiche Unternehmen entscheidend ist.
deskbird ist die ultimative Lösung, um Verwaltungsaufgaben einfach und sicher zu automatisieren. Ihr könnt Analysedaten exportieren, Schreibtische für mehrere Tage gleichzeitig buchen, einen umfassenden Überblick erhalten, wer im Büro ist, euer HR-System integrieren und die Schreibtischbuchung in nur einem Klick ermöglichen. Diese leistungsstarken Features rationalisieren Verwaltungsprozesse und machen sie effizienter.
Im Vergleich zu Spreadsheets bietet deskbird mehrere Vorteile. Dazu gehören:
- Einfache, intuitive Bedienung und dadurch höhere Nutzungsbereitschaft
- Verringertes Fehlerrisiko und weniger Potenzial für Chaos
- Zugangsbeschränkungen zu Ressourcen und dadurch mehr Sicherheit
- Zugang zu detaillierten Analysen eurer Büroraumnutzung
- Bessere Übersicht bei der Datenvisualisierung
- Nahtlose Integration in eure bestehenden Tools
- Bessere Zusammenarbeit durch spezielle Funktionen wie "Büro-Events" oder "Kolleg:innen folgen"
Insgesamt bietet deskbird leistungsstarke Features, bleibt dabei aber gleichzeitig zugänglich und unkompliziert.
deskbird löst dieses Problem durch verschiedene Check-in-Optionen, zum Beispiel via QR-Code. Wenn Mitarbeitende trotz Buchung nicht einchecken, werden die gebuchten Ressourcen automatisch durch das System wieder freigegeben. Das sorgt für ein effektives Ressourcenmanagement und eine bessere Übersicht über die tatsächliche Anwesenheit im Büro.
deskbird ist einfach und benutzerfreundlich und kommt mit vielen starken Features, die noch dazu individuell anpassbar sind. Dadurch eignet sich die App für viele verschiedene Use Cases und Unternehmensgrößen, von kleinen Agenturen bis hin zu Konzernen mit Tausenden von Mitarbeitenden. deskbird bietet das beste Nutzererlebnis ohne Kompromisse bei Funktionalität, Leistung und Datensicherheit.
Klingt nach einem Use Case für euch?
Gerne beraten wir ganz unverbindlich.
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