Chaos vermeiden: Effizient Ressourcen und Anwesenheiten managen
Wer kommt ins Büro? Wieviele Schreibtische werden genutzt? Braucht es mehr Meeting-Räume? Diese Fragen haben unsere Kunden:innen mit Excel-Tabellen und Rundgängen mit Klemmbrett beantwortet – bevor sie deskbird kannten.
5.000+ Büros weltweit nutzen deskbird
Wer ins Büro kommt, sollte auch einen Schreibtisch finden
Mit unserem System könnt ihr ganz einfach verschiedene Ressourcen wie Schreibtische und Räume finden und buchen. Einem reibungslosen Buchungsprozess steht nichts mehr im Weg.
Eure Belegschaft wächst, oder ihr habt Bürofläche abgemeldet? Dann sollte Desk Sharing eingeführt werden und je nach Bedarf, lassen sich in deskbird auch Schreibtische fix vergeben.
Maximiert eure Produktivität mit einer Lösung, die in MS Teams integriert ist und sich nahtlos in eure Arbeitsabläufe einfügt. deskbird ersetzt komplexe Spreadsheets und hilft euch, effizienter zu werden. Rationalisiert eure Prozesse mit unserer benutzerfreundlichen Lösung.
Bei Brandschutzübungen und Notfällen ist die sichere und DSGVO-konforme Dokumentationen von Anwesenheiten wichtig. In jedem Falle erfüllt deskbird höchste EU-Datenschutzanforderungen.
Features für diesen Use Case
Fallstudie
Mitarbeitende koordineren sich von selbst - wie die IU Group das Büroleben mit deskbird vereinfacht und Admins entlastet.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
deskbird ist vollständig in MS Teams und Slack integriert und synchronisiert mit Outlook, Google Calender, Personio und vielen anderen HR-Systemen.
Weitere zukünftige Funktionen
FAQ
Erfahrt mehr darüber, wie ihr euer flexibles Büro einfacher verwalten könnt
Wenn ihr mehr als 20 Mitarbeitende habt, die hybrid arbeiten, solltet ihr ein Tool wie deskbird in Betracht ziehen. Ein solches Tool ist unverzichtbar, um die Produktivität und Zufriedenheit der Beschäftigten aufrechtzuerhalten, was für jedes erfolgreiche Unternehmen entscheidend ist.
deskbird ist die ultimative Lösung, um Verwaltungsaufgaben einfach und sicher zu automatisieren. Ihr könnt Analysedaten exportieren, Schreibtische für mehrere Tage gleichzeitig buchen, einen umfassenden Überblick erhalten, wer im Büro ist, euer HR-System integrieren und die Schreibtischbuchung in nur einem Klick ermöglichen. Diese leistungsstarken Features rationalisieren Verwaltungsprozesse und machen sie effizienter.
Im Vergleich zu Spreadsheets bietet deskbird mehrere Vorteile. Dazu gehören:
- Einfache, intuitive Bedienung und dadurch höhere Nutzungsbereitschaft
- Verringertes Fehlerrisiko und weniger Potenzial für Chaos
- Zugangsbeschränkungen zu Ressourcen und dadurch mehr Sicherheit
- Zugang zu detaillierten Analysen eurer Büroraumnutzung
- Bessere Übersicht bei der Datenvisualisierung
- Nahtlose Integration in eure bestehenden Tools
- Bessere Zusammenarbeit durch spezielle Funktionen wie "Büro-Events" oder "Kolleg:innen folgen"
Insgesamt bietet deskbird leistungsstarke Features, bleibt dabei aber gleichzeitig zugänglich und unkompliziert.
deskbird löst dieses Problem durch verschiedene Check-in-Optionen, zum Beispiel via QR-Code. Wenn Mitarbeitende trotz Buchung nicht einchecken, werden die gebuchten Ressourcen automatisch durch das System wieder freigegeben. Das sorgt für ein effektives Ressourcenmanagement und eine bessere Übersicht über die tatsächliche Anwesenheit im Büro.
deskbird ist einfach und benutzerfreundlich und kommt mit vielen starken Features, die noch dazu individuell anpassbar sind. Dadurch eignet sich die App für viele verschiedene Use Cases und Unternehmensgrößen, von kleinen Agenturen bis hin zu Konzernen mit Tausenden von Mitarbeitenden. deskbird bietet das beste Nutzererlebnis ohne Kompromisse bei Funktionalität, Leistung und Datensicherheit.
Klingt nach einem Use Case für euch?
Gerne beraten wir ganz unverbindlich.
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