Chaos vermeiden: Effizient Ressourcen und Anwesenheiten managen

Wer kommt ins Büro? Wieviele Schreibtische werden genutzt? Braucht es mehr Meeting-Räume? Diese Fragen haben unsere Kunden:innen mit Excel-Tabellen und Rundgängen mit Klemmbrett beantwortet – bevor sie deskbird kannten.

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5.000+ Büros weltweit nutzen deskbird

Wer ins Büro kommt, sollte auch einen Schreibtisch finden

Wer zuerst kommt, mahlt zuerst

Unser System macht es einfach, verschiedene Ressourcen wie Tische und Räume zu finden und zu reservieren und sorgt so für ein problemloses Buchungserlebnis.

Desk Sharing und fixe Tische

Eure Belegschaft wächst, oder ihr habt Bürofläche abgemeldet? Dann sollte Desk Sharing eingeführt werden und je nach Bedarf, lassen sich in deskbird auch Schreibtische fix vergeben.

Microsoft Teams App = glückliche IT

Maximiere deine Produktivität mit einer umfassenden IT-Lösung, die nativ in MS Teams integriert ist und sich mühelos in deinen Arbeitsablauf einfügt. deskbird ersetzt komplexe Tabellenkalkulationen und reduziert so die Zeitverschwendung. Rationalisiere deine Prozesse mit unserer effizienten Lösung, die auf Benutzerfreundlichkeit und Effizienz ausgelegt ist.

Daten DSGVO-konform griffbereit

Bei Brandschutzübungen und Notfällen ist die sichere und DSGVO-konforme Dokumentationen von Anwesenheiten wichtig. In jedem Falle erfüllt deskbird höchste EU-Datenschutzanforderungen.

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.

Jetzt kostenlos testen

Funktionen zum effizienten Office Management

Desk Booking: Tische neben-
einander buchen.

Room Booking: Physisch zusammenarbeiten.

Week Planning:
An gleichen Tagen im Büro sein.

Analytics:
Anzahl Bürotage messen.

Features für diesen Use Case

1-Klick Buchung

Nutzer:innen können ihre(n) Lieblingstisch(e) auswählen und mit nur einem Klick buchen.

Richtlinien für hybrides Arbeiten

Erstellt personalisierte Bürorichtlinien und geht sicher, dass eure Mitarbeitenden diese einhalten.

Nutzung der Ressourcen

Überprüft die aktuelle und geplante Ressourcennutzung, um die Effizienz zu steigern.

Check-Ins

Sorgt für einen reibungslosen Start in den Bürotag mit unseren Check-in-Optionen. Mit dem Komfort von QR-Codes oder einem einfachen Link könnt ihr sicherstellen, dass es keine "No-Shows" gibt.

Fallstudie

Mitarbeitende koordineren sich von selbst - wie die IU Group das Büroleben mit deskbird vereinfacht und Admins entlastet.

Mehr zur Methodik

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Desk Sharing wird mit deskbird vollständig in MS Teams und Slack integriert, sodass die Nutzung schnell zur Gewohnheit wird. Zudem lassen sich Outlook, GCal, Personio und andere HR-Systeme für automatischen Datenaustausch synchronisieren.

Alle Integrationen anzeigen

Weitere zukünftige Funktionen

User-Tags

Fügt den Benutzer:innen Tags hinzu, wie z. B. "Brandschutzassistent:in" oder "Erste-Hilfe-Beauftragte".

Erhebungen mit AI-Zusammenfassungen

Versendet Mitarbeitendenumfragen, die mithilfe von KI analysiert werden können, um wichtige Erkenntnisse zu gewinnen.

Automatisierte Check-Ins

Automatischer Check-In basierend auf Wi-Fi, GPS-Standort oder Daten von Access Cards. Schnell und einfach!

Vorschläge für Meetingräume

Dein Team erhält von der KI maßgeschneiderte Vorschläge für Besprechungsräume, die auf der Anzahl der teilnehmenden Personen basieren.

Kiosk-Modus

Mit ein paar Klicks kann dein Team die Buchung von Besprechungsräumen ändern oder neue Reservierungen an Ort und Stelle hinzufügen, um spontane Besprechungen ohne vorherige Planung zu ermöglichen.

Ausgezeichnet als Marktführer

FAQs

Entdecke mehr darüber, wie du dein hybrides Arbeitsbüro vereinfachen kannst

Wann brauche ich ein hybrides Office-Management-Tool?

Ziehe ein Tool wie deskbird in Betracht, wenn du mehr als 20 Mitarbeiter in einer hybriden Umgebung beschäftigst. Ein solches Tool ist unverzichtbar, um die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, die für jedes erfolgreiche Unternehmen entscheidend sind.

Wie kann ich Verwaltungsaufgaben mit deskbird automatisieren?

deskbird ist die ultimative Lösung, um Verwaltungsaufgaben einfach und sicher zu automatisieren. Du kannst Analysedaten exportieren, Schreibtische für mehrere Tage gleichzeitig buchen, einen umfassenden Überblick darüber erhalten, wer sich im Büro aufhält, mit Personalinformationssystemen (HRIS) integrieren und die Schreibtischbuchung mit einem Klick ermöglichen. Diese leistungsstarken Funktionen rationalisieren die Verwaltungsprozesse und machen sie effizienter.

Was sind die Vorteile von deskbird gegenüber Tabellenkalkulationen?

Im Vergleich zu Tabellenkalkulationen bietet deskbird mehrere Vorteile:

Sie ist einfacher und intuitiver zu bedienen, was die Akzeptanz erhöht.
Das Risiko von Fehlern ist geringer und es gibt weniger Potenzial für Chaos.
Sie ermöglicht Zugangsbeschränkungen und erhöht damit die Sicherheit.
Du hast Zugang zu detaillierten Analysen deiner Büroraumnutzung.
Sie bietet eine übersichtlichere Datenvisualisierung.
Es fügt sich nahtlos in deine bestehende Umgebung ein.
Es fördert die Zusammenarbeit durch spezielle Funktionen wie "Büroveranstaltungen" oder "Kollegen folgen".

Insgesamt bietet deskbird leistungsstarke Funktionen und ist gleichzeitig zugänglich und unkompliziert.

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Mitarbeiter im Büro erscheinen, nachdem sie einen Schreibtisch gebucht haben?

deskbird löst das Problem, indem es zum Beispiel QR-Code Check-ins einsetzt. Das System kann die gebuchten Ressourcen automatisch freigeben, wenn ein Mitarbeiter nicht eincheckt. Das sorgt für ein effektiveres Ressourcenmanagement und eine genaue Nachverfolgung der Anwesenheit im Büro.

Was sind die Vorteile von deskbird gegenüber der Konkurrenz?

deskbird ist einfach und benutzerfreundlich und verfügt über leistungsstarke und anpassbare Funktionen. Dadurch eignet sie sich für viele Anwendungsfälle, von kleinen Agenturen bis hin zu Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern. deskbird bietet das beste Nutzererlebnis ohne Kompromisse bei Funktionalität, Leistung und Datensicherheit