Admin
Das flexible Büro im Nu aufsetzen
In wenigen Minuten ist euer Büro eingerichtet. Interaktive Gebäudepläne, Check-in Regeln, Zugangsrechte und vieles mehr – einfach konfigurieren im Admin Portal.
5.000+ Büros weltweit nutzen deskbird
deskbird hilft Admins zu koordinieren
Konfiguriert jedes Büro nach spezifischen Anforderungen – egal ob Zugangsbeschränkungen und -prioritäten, optionale anonyme Buchungen, oder Buchungsvorlaufzeiten – deskbird deckt alle wichtigen Einstellungen ab.
Alle Features des Admin Portals
Provision von Nutzer:innen
Möchtet ihr bei der Erstellung und Aktualisierung von Benutzern Zeit sparen? Mit unserer Option zur automatischen Benutzerbereitstellung seid ihr bestens gerüstet. Ihr habt die Wahl, Benutzer über SCIM oder CSV bereitzustellen.
Kalender-Synchronisation
Verabschiedet euch von Ressourcen-Doppelbuchungen. deskbird synchronisiert Raumbuchungen automatisch mit O365 und Google Calendar.
HRIS-Integration
Niemand gibt gerne dieselben Informationen in zwei Systeme ein. Aus diesem Grund integrieren wir uns in euer HRIS-Tool: Genehmigte Abwesenheiten in eurem HRIS werden automatisch mit deskbird synchronisiert.
Interaktiver Gebäudeplan-Editor
Mit unserer einfachen Drag-and-Drop-Funktion lassen sich Grundrisse mühelos erstellen und ändern. Unser intuitiver Gebäudeplan-Editor ermöglicht es euch, bestimmte Bereiche zu erstellen, ganze Etagen einzurichten, Bereiche und Schreibtische hinzuzufügen oder zu löschen und sie nach Bedarf zu verschieben.
Büro-Konfigurationen
Das Büro kann im Admin Portal nach Belieben konfiguriert werden: Öffnungstage und -zeiten, Check-in-Regeln, anonymisierte Buchungen und mehr
Check-Ins
Check-Ins lassen sich entweder mit QR-Codes oder einem Link regeln. No-Shows werden somit nicht zum Problem, denn Ressourcen werden nach einer bestimmten Zeit wieder freigegeben.
Ankündigungen
Ganz gleich, ob Events oder Notfälle, haltet alle auf dem Laufenden, wenn etwas Wichtiges im Büro ansteht. Erstellt Ankündigungen, die entweder für alle sichtbar sind oder nur bestimmten Usern in ihrem deskbird-Feed angezeigt werden.
Bürofunktionen
Ersthelfer:innen, Brandschutzbeauftragte, Evakuierungshelfer:innen, Schlüsselbeauftragte... Weist Usern in bestimmten Büros verschiedene Bürofunktionen zu und lasst euch im Notfall direkt anzeigen, ob sie im Büro sind und wo sie sitzen.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Desk Sharing wird mit deskbird vollständig in MS Teams und Slack integriert, sodass die Nutzung schnell zur Gewohnheit wird. Zudem lassen sich Outlook, GCal, Personio und andere HR-Systeme für automatischen Datenaustausch synchronisieren.
Mehr Admin-Funktionen
Einmalige Anmeldung (SSO)
Wir unterstützen OAuth 2.0, SAML 2.0, FIDO2 & Azure AD enterprise.
Zugewiesene Räume
Weist Schreibtische, Parkplätze und andere Ressourcen bestimmten Personen oder Teams zu.
Gemeinsame Räume
Reserviert Ressourcen für Kolleg:innen und Besucher:innen und bearbeitet bestehende Buchungen.
Rollen und Berechtigungen
Gebt den Benutzer:innen eine von mehreren verfügbaren Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen.
Kundenbetreuung
Ein engagiertes Customer Success-Team, das euch immer zur Seite steht.
Help Center
Hier findet ihr alle Antworten und ausführliche Dokumentationen zu deskbird.
Die 5 häufigsten Use Cases von deskbird
Demnächst verfügbar
Verbindung zwischen API und BI-Tools
Verknüpft Analytics mit euren BI-Tools, um Datenaktualisierungen in Echtzeit zu erhalten und erweiterte Datenberichte zu erstellen.
Erhebungen mit AI-Zusammenfassungen
Versendet Mitarbeitendenumfragen, die mithilfe von KI analysiert werden können, um wichtige Erkenntnisse zu gewinnen.
Dynamische Anpassung der Büroflächen
Ermöglicht dynamische Anpassungen der Büroflächen, z. B. die Schließung bestimmter Etagen an Tagen mit geringer Auslastung.
Empfehlungen zur Bürogestaltung
Erhaltet KI-gestützte Empfehlungen für die beste Bürostruktur.
Analysiert die Büronutzung
Erhaltet Einblicke in die Büroauslastung, um das Arbeitserlebnis für eure Mitarbeitenden zu verbessern. Darüberhinaus lassen sich mit deskbird Daten zur Flächeneffizienz sammeln und somit fundierte Entscheidungen bei der Vergrößerung oder Verkleinerung von Büroflächen treffen.
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