Admin

Das flexible Büro im Nu aufsetzen

In wenigen Minuten ist euer Büro eingerichtet. Interaktive Gebäudepläne, Check-in Regeln, Zugangsrechte und vieles mehr – einfach konfigurieren im Admin Portal.

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5.000+ Büros weltweit nutzen deskbird

deskbird hilft Admins zu koordinieren

Konfiguriert jedes Büro nach spezifischen Anforderungen – egal ob Zugangsbeschränkungen und -prioritäten, optionale anonyme Buchungen, oder Buchungsvorlaufzeiten – deskbird deckt alle wichtigen Einstellungen ab.

Alle Features des Admin Portals

Provision von Nutzer:innen

Möchtet ihr bei der Erstellung und Aktualisierung von Benutzern Zeit sparen? Mit unserer Option zur automatischen Benutzerbereitstellung seid ihr bestens gerüstet. Ihr habt die Wahl, Benutzer über SCIM oder CSV bereitzustellen.

Kalender-Synchronisation

Verabschiedet euch von Ressourcen-Doppelbuchungen. deskbird synchronisiert Raumbuchungen automatisch mit O365 und Google Calendar.

HRIS-Integration

Niemand gibt gerne dieselben Informationen in zwei Systeme ein. Aus diesem Grund integrieren wir uns in euer HRIS-Tool: Genehmigte Abwesenheiten in eurem HRIS werden automatisch mit deskbird synchronisiert.

Interaktiver Grundriss-Editor

Mit unserer einfachen Drag-and-Drop-Funktion lassen sich Grundrisse mühelos erstellen und ändern. Unser intuitiver Grundriss-Editor ermöglicht es euch, bestimmte Bereiche zu erstellen, ganze Etagen einzurichten, Bereiche und Schreibtische hinzuzufügen oder zu löschen und sie nach Bedarf zu verschieben.

Büro-Konfigurationen

Das Büro kann im Admin Portal nach Belieben konfiguriert werden: Öffnungstage und -zeiten, Check-in-Regeln, anonymisierte Buchungen und mehr

Check-Ins

Check-Ins lassen sich entweder mit QR-Codes oder einem Link regeln. No-Shows werden somit nicht zum Problem, denn Ressourcen werden nach einer bestimmten Zeit wieder freigegeben.

Ankündigungen

Ereignisse oder Notfälle: Halte alle auf dem Laufenden, was im Büro passiert, indem du Ankündigungen erstellst, die für alle oder ausgewählte Nutzer/innen in ihren sozialen Feeds sichtbar sind.

Bürofunktionen

Weisen Sie ausgewählten Nutzern in bestimmten Büros Rollen wie Brandwächter, Ersthelfer, Evakuierungshelfer und Schlüsselhalter zu. Minimiere manuelle Aufgaben und erkenne in Notfällen schnell ihre Anwesenheit und ihren Standort.

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Desk Sharing wird mit deskbird vollständig in MS Teams und Slack integriert, sodass die Nutzung schnell zur Gewohnheit wird. Zudem lassen sich Outlook, GCal, Personio und andere HR-Systeme für automatischen Datenaustausch synchronisieren.

Mehr Admin-Funktionen

Einmalige Anmeldung (SSO)

Wir unterstützen OAuth 2.0, SAML 2.0, FIDO2 & Azure AD enterprise.

Zugewiesene Räume

Weist Schreibtische, Parkplätze und andere Ressourcen bestimmten Personen oder Teams zu.

Gemeinsame Räume

Reserviert Ressourcen für Kolleg:innen und Besucher:innen und bearbeitet bestehende Buchungen.

Rollen und Berechtigungen

Gebt den Benutzer:innen eine von mehreren verfügbaren Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen.

Kundenbetreuung

Ein engagiertes Customer Success-Team, das euch immer zur Seite steht.

Help Center

Hier findet ihr alle Antworten und ausführliche Dokumentationen zu deskbird.

100% DSGVO-konform

Made in Switzerland, gehostet in Deutschland. Unsere Cloud-Infrastruktur ist vollständig nach Unternehmensstandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2. deskbird wurde von Anfang an nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entwickelt. Eure Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet, basierend auf euren Datenschutzpräferenzen.

Die 5 häufigsten Use Cases von deskbird

Mitarbeitende wieder häufiger ins Büro bringen

85% aller Mitarbeitenden wären motiviert ins Büro zu gehen, wenn sie wissen würden, dass sie ihre Kolleg:innen treffen.

Produktivität und Zufriedenheit steigern

Unsere Studien zeigen, dass Produktivität, Zufriedenheit, und Zugehörigkeitsgefühl steigen, wenn die Koordination perfekt funktioniert.

Bürofläche mit ruhigem Gewissen reduzieren

800 Mitarbeitende auf nur 200 Schreibtische! Ein Extremfall, aber genau diese Desk-Ratio haben wir mit einem unserer Kund:innen erfolgreich umgesetzt.

Büronebenkosten reduzieren

Heizt, kühlt, und reinigt nur Flächen und Ressourcen, die gebucht wurden. Das macht das Büro umweltfreundlicher und reduziert die Nebenkosten.

Büroverwaltung und Admin-Prozesse optimieren

Hier erfahrt ihr, wie mit deskbird ein effizientes Büromanagement für Mitarbeitende und Admins sichergestellt werden kann.

Demnächst verfügbar

Verbindung zwischen API und BI-Tools

Verknüpft Analytics mit euren BI-Tools, um Datenaktualisierungen in Echtzeit zu erhalten und erweiterte Datenberichte zu erstellen.

Ziele für die Anwesenheit im Büro

Verbessert die Anwesenheit der Mitarbeitenden, indem ihr Ziele für die Anwesenheit festlegt und die Faktoren ermittelt, die die Mitarbeitenden motivieren, ins Büro zurückzukehren.

Erhebungen mit AI-Zusammenfassungen

Versendet Mitarbeitendenumfragen, die mithilfe von KI analysiert werden können, um wichtige Erkenntnisse zu gewinnen.

Dynamische Anpassung der Büroflächen

Ermöglicht dynamische Anpassungen der Büroflächen, z. B. die Schließung bestimmter Etagen an Tagen mit geringer Auslastung.

Empfehlungen zur Bürogestaltung

Erhaltet KI-gestützte Empfehlungen für die beste Bürostruktur.

Analytics

Analysiert die Büronutzung

Erhaltet Einblicke in die Büroauslastung, um das Arbeitserlebnis für eure Mitarbeitenden zu verbessern. Darüberhinaus lassen sich mit deskbird Daten zur Flächeneffizienz sammeln und somit fundierte Entscheidungen bei der Vergrößerung oder Verkleinerung von Büroflächen treffen.

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