Navigiert den hybriden Arbeitsplatz mit deskbird

Der moderne Arbeitsplatz verändert sich ständig und erfordert Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.

Rob Taylor, Leitender der Personalabteilung bei TwentyCi, führt sein Team seit 2012 durch die Komplexität des hybriden Arbeitsplatzes. Sein Engagement, Lösungen zu finden, hat dazu beigetragen, eine Arbeitskultur zu schaffen, die andere dazu inspiriert, Herausforderungen zu meistern und Veränderungen anzunehmen. Lasst uns von Rob hören, wie er dieses Projekt und die Auswirkungen auf sein Team erlebt hat.

Die Umstellung auf ein hybrides Arbeitsmodell nach dem Ausbruch der Pandemie brachte zahlreiche Herausforderungen mit sich, selbst für Unternehmen wie TwentyCi, die dieses Modell bereits seit über einem Jahrzehnt verfolgen. Rob verriet, dass sie bei der Umstellung von Slack auf Microsoft Teams auf mehrere Schwierigkeiten stießen. Sie brauchten ein Tool, das sich nahtlos in ihr überwiegend Microsoft-basiertes Ökosystem integrieren ließ. Weitere Herausforderungen, die eine durchdachte Lösung erforderten, waren die Verwaltung des Büroraums, die Einhaltung von Normen zum Kontaktverbot und die Berücksichtigung der unterschiedlichen Präferenzen der Mitarbeitenden für die Tage im Büro. 

"Die Leute haben geschaut, wer dabei ist. Lohnt es sich für mich, in diesen Teil des Büros zu gehen? Entweder ich bin dort allein, oder es werden sechs Leute da sein, und es wird erfolgreich und lebhaft sein." 

Mit deskbird haben wir ein Tool gefunden, das nicht nur die unmittelbaren Bedürfnisse von TwentyCi erfüllt, sondern auch eine Plattform für zukünftiges Wachstum bietet. Rob berichtet, dass sie anfangs Officely nutzten, aber bei der Integration mit Teams auf Grenzen stießen. Und als das Unternehmen von Slack zu Teams wechselte, wurde deskbird zur Brücke, die einen reibungslosen Übergang ermöglichte. Wie Rob erklärte,

"Der Übergang von Officely zu deskbird war anfangs eine Herausforderung. Aber mit deskbird kannst du deine Woche auf einmal planen, du kannst einen Monat auf einmal machen. Es ist einfach, und wir haben eine Akzeptanz von etwa 80-85%, ohne dass wir den Leuten hinterherlaufen müssen." 

deskbird ist die ideale Lösung für TwentyCi, da sie eine nahtlose Schreibtischzuweisung, die Integration von Microsoft Teams und maximale Kapazitätseinstellungen bietet. deskbird hat auch auf preislicher Ebene und beim Support gewonnen, wie Rob betont: 

"Die Kosten sind transparent. Es gibt nichts Schlimmeres, als auf einer Website nach einem Tool zu suchen, das du vielleicht nutzen möchtest, und dann steht da: "Kontaktiert uns für einen Preis". Und der Support ist hervorragend und sehr reaktionsschnell."

Die Funktionalität des Tools war ausschlaggebend für die Optimierung des Büroraums und eine ausgewogene Verteilung der Mitarbeitenden über die Woche. "Als wir uns für die Alternative für Officely entschieden haben", sagt Rob, "ging es uns in erster Linie um Geschwindigkeit, denn unser technischer Leitender wollte recht schnell vorankommen. Er stieß auf deskbird, und wir haben uns einfach dafür entschieden, weil es alle Funktionen hat, die wir brauchten, die Integration mit Microsoft einfach war und es nicht lächerlich teuer ist."

‍