Ein Guide für Nachhaltigkeit im Büro

Ein Elektroauto fahren, regionale und biologische Lebensmittel kaufen, Secondhand-Kleidung dem Massenkonsum vorziehen. Viele von uns machen nachhaltige Veränderungen in ihrem täglichen Leben. Bei der Nachhaltigkeit geht es nicht nur um grüne Initiativen für die Umwelt, sondern auch um die sozialen Auswirkungen, die unsere Lebensweise auf andere Menschen hat. Wenn eure Mitarbeitenden in ihrem persönlichen Leben bessere Entscheidungen treffen, erwarten sie wahrscheinlich auch Veränderungen in ihrem beruflichen Umfeld.

Wie könnt ihr die Nachhaltigkeit im Büro verbessern, da sie für euer Unternehmen und eure Mitarbeitendenvon Wert ist? Welche nachhaltigen Arbeitsmethoden könntt ihr in eurem Unternehmen anwenden? Es gibt verschiedene Möglichkeiten, etwas für den Planeten und die Menschen zu tun, wie z.B. die Entscheidung für das richtige Energiesystem, die Unterstützung lokaler Communities oder die Senkung der Kohlenstoffemissionen durch flexible Arbeit. Hier findet ihr einen vollständigen Guide, wie ihr als Unternehmen einen positiven Einfluss auf ein globales Thema ausüben könnt.

Warum sollten nachhaltige Arbeitsmethoden Teil eurer Unternehmensstrategie sein?

Die drei Säulen der Nachhaltigkeit sind der neue Schlüssel zum Erfolg

Bevor wir über Nachhaltigkeit sprechen, sollten wir uns im Klaren sein, was Nachhaltigkeit überhaupt bedeutet. Ein nachhaltiges Modell basiert auf den drei Säulen Wirtschaft, Sozial und Ökologie und den Auswirkungen unseres Handelns auf jede dieser Säulen. Die 3 Ps (Profit, People, Planet) sind eng miteinander verknüpft und bilden das "magische Dreieck" für den Erfolg.

Lange Zeit lag unser Schwerpunkt auf Effizienz und Produktion und nicht auf den Menschen oder dem Planeten. Wir waren immer bestrebt, mehr und billiger zu produzieren. Aber wir haben erkannt, dass dieses Modell nicht von Dauer ist. Die Ressourcen des Planeten sind begrenzt, ebenso wie die Arbeitssysteme, die auf schlecht bezahlten Arbeitskräften und schlechten Arbeitsbedingungen basieren. Immer mehr Verbraucher sind sich dieser Probleme bewusst und unterstützen Unternehmen, die auf ihre ökologischen und sozialen Auswirkungen achten.

Nachhaltige Werte haben für die jüngsten Generationen oberste Priorität

Arbeitet ihr mit einer Belegschaft, in der mehrere Generationen vertreten sind? Wenn dies noch nicht der Fall ist, wird es sicherlich bald der Fall sein. Die Baby-Boomer treten langsam aus dem Berufsleben aus, die Generation Z beginnt, erste Berufserfahrungen zu sammeln, und die Millennials (Generation Y) stellen die größte aktive demografische Gruppe dar, ganz zu schweigen von der Generation X.

Wie in unserem Artikel über die Wichtigkeit der Nachhaltigkeit in Unternehmen hervorgehoben wurde, entscheiden sich 40% der Millennials für ein Unternehmen, das eine Umweltstrategie verfolgt. Die Generationen Y und Z sind sehr besorgt über DEI-Themen. Da diese Generation mit dem Anstieg der globalen Erwärmung, dem Verlust der Artenvielfalt und häufigeren Klimakatastrophen aufgewachsen ist, engagiert sich die Generation Z auch stärker für den Umweltschutz.

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Die Sorge um den Planeten und seine Bewohner ist keine Option mehr

Werdet ihr in Zukunft ohne nachhaltige Arbeitspraktiken erfolgreich sein können? Die Chancen sind sehr gering (und das ist eine gute Nachricht!) Erstens sind Arbeitnehmende mehr denn je bereit, für ein Unternehmen zu arbeiten, das ihren Erwartungen und Werten entspricht, wozu auch die DEI- (Diversity, Equity, und Inclusion) und ESG- (Environmental, Social, und Governance) Aspekte gehören. 

Zweitens achten auch Verbraucher und Geschäftspartner auf diesen Aspekt. Einzelpersonen und Organisationen, die sich um mehr Nachhaltigkeit bemühen, wollen nicht zu einem Unternehmen gehören, das nicht dieselben Werte teilt. Drittens ist es nicht mehr möglich, Menschen und unseren Planeten zu behandeln, ohne an die Auswirkungen zu denken.

Wie lässt sich Nachhaltigkeit im Büro entwickeln? 

Vernachlässigt nicht die Macht der Kommunikation

Kommunikation ist in jedem Unternehmen unerlässlich. Sie ist auch ein grundlegendes Instrument, wenn es darum geht, nachhaltiger zu werden. Nutzt eure Stimme und Kommunikationskanäle, um über eure nachhaltige Strategie, Maßnahmen und Ideen zu sprechen. Es ist wichtig, dass eure Mitarbeitenden über eure Bemühungen Bescheid wissen und eure Erwartungen für ein nachhaltigeres Verhalten am Arbeitsplatz kennen.

Die öffentliche Kommunikation über eure Strategie für mehr Nachhaltigkeit im Büro ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Einerseits verbessert es euer Markenimage und erhöht die Mitarbeiter- und Kundenakquise. Andererseits kann es andere dazu inspirieren, das Gleiche zu tun und zu einer nachhaltigeren Welt beizutragen.

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Denkt daran, dass jeder kleine Schritt zählt

Wie Martha Goedert sagte: "Wenn du schnell gehen willst, geh allein. Wenn du weit gehen willst, geh gemeinsam." Kleine Schritte können, wenn sie kombiniert werden, einen großen Unterschied machen. Stellt euch nur einmal vor, wie viel Energie ihr sparen könnt, wenn ihr und alle eure Mitarbeitenden einfach das Licht und elektronische Geräte ausschalten würdet, bevor ihr das Büro verlasst. Es ist eine schnelle und einfache Geste für eine Person, aber sie hat eine enorme Wirkung, wenn alle es tun. Oder denkt daran, wie viel besser unser sozialer Einfluss wäre, wenn jedes Unternehmen mit mindestens einer lokalen Organisation zusammenarbeiten würde. Jeden Monat einen halben Tag zu opfern, um anderen zu helfen, reicht manchmal schon aus, um einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben.

Behaltet immer diese einfache Frage im Hinterkopf

Wenn wir definieren müssten, was nachhaltiges Verhalten ist, könnten wir sagen, dass es bedeutet, die richtige Wahl für sich selbst, andere und den Planeten zu treffen. Wenn ihr zum Beispiel die Klimaanlage eures Bürogebäudes ersetzen müsst, fragt euch: "Was ist die beste Option im Hinblick auf die Nachhaltigkeit?" Wenn eure Entscheidung negative Auswirkungen auf Menschen (auch wenn sie am anderen Ende der Welt leben) oder auf den Planeten hat, gibt es wahrscheinlich eine bessere Lösung. Wenn ihr diese Frage im Hinterkopf behaltet, werdet ihr euch eurer Handlungen und deren Auswirkungen auf die Umwelt eher bewusst. Wir empfehlen euch, diesen Tipp an euer Team weiterzugeben, denn gemeinsam habt ihr eine viel größere Wirkung!

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Was sind die besten nachhaltigen Ideen für den Arbeitsplatz?

Transporttipps zur Verringerung der CO2-Belastung

Zur Verringerung der CO2-Belastung durch die von uns für die Arbeit genutzten Verkehrsmittel gibt es drei Hauptfragen zu berücksichtigen. Fragt euch erstens: Könnt ihr die CO2-Emissionen eurer Geschäftsreisen verringern? Das bedeutet, dass ihr von eurem derzeitigen Verkehrsmittel auf eine weniger umweltbelastende Lösung umsteigen solltet (Zug, Bus, Fahrgemeinschaften usw.).

Zweitens: Wie kommen eure Mitarbeitenden ins Büro? Fördert ihr öffentliche Verkehrsmittel, Fahrgemeinschaften und Fahrräder anstelle des eigenen Autos. Idealerweise könnt ihr auch versuchen, einen Sonderrabatt auf öffentliche Verkehrsmittel und Fahrradverleih für eure Mitarbeitenden zu bekommen.

Und nicht zuletzt: Müssen eure Teammitglieder jeden Tag vor Ort sein? Führt ein hybrides Arbeitsmodell ein und ermöglicht mehr Flexibilität, um den Transportaufwand und den Energieverbrauch eures Unternehmens zu senken.

Umweltfreundliche Ideen für das Büro

Jeder Aspekt des Arbeitsumfelds kann auf eine nachhaltigere Weise angepasst werden. Fragt ihr euch, wie? Lest unseren Artikel über die besten Ideen zur Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz, um sie alle zu entdecken. Natürlich geht es nicht darum, sie alle auf einmal anzufangen, sondern sie nach und nach einzuführen, um sicherzustellen, dass sie umgesetzt und beibehalten werden können.

Um euch einen Einblick in diese bewährten Verfahren zu geben, findet ihr hier einige Beispiele für Aktionen, die ihr durchführen könnt:

• Umstellung auf erneuerbare Energie;
• Verwendung von smarten Technologien, um euren ökologischen Fußabdruck zu verringern;
• Organisation monatlicher grüner Challenges für das Büro;
• Anstreben einer offiziellen Zertifizierung für Nachhaltigkeit;
• Ermutigung des Teams öfter von zu Hause aus zu arbeiten;
• Förderung des vegetarischen Mittagessens.

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Führt nachhaltige Verhaltensweisen ein

Ein nachhaltiges Büro zu sein, bedeutet nicht nur, in grüne Technologie und umweltfreundliche Produkte zu investieren, sondern auch, die richtige Einstellung zu haben. Wie bereits erwähnt, besteht die beste Strategie darin, sich zu fragen, welche Auswirkungen unsere Handlungen auf die Nachhaltigkeit haben werden. Wenn ihr eure E-Mails überprüft und Dutzende von ungelesenen Newslettern habt, könnt ihr eure digitale Umweltverschmutzung verringern, indem ihr diese abbestellt. Wenn ihr mit euren Teammitgliedern zu Mittag esst, ist es besser für unseren Planeten, wenn ihr Fleisch oder eine vegetarische Option esst? Ihr habt es bestimmt verstanden. Bei der Einführung nachhaltigerer Praktiken in der Arbeitsumgebung geht es nicht nur darum, Zugang zu umweltfreundlicheren Geräten zu haben, sondern auch darum, wie wir denken und was wir tun müssen, um Veränderungen zu bewirken. 

Angesichts des gestiegenen Bewusstseins der Menschen für die Auswirkungen ihrer Tätigkeit auf die Umwelt und die Gesellschaft, ist Nachhaltigkeit im Büro unumgänglich, wenn ihr als Unternehmen weiter wachsen und erfolgreich sein wollt. Unternehmen, die dieses Thema unterschätzen, riskieren eine geringere Mitarbeiterbindung, verpassen geschäftliche Kollaborationen und verlieren Kund:innen. Zum Glück gibt es von sozialen Praktiken bis hin zu grünen Initiativen eine endlose Anzahl von Lösungen, die ihr anwenden könnt, um die richtigen Entscheidungen zu treffen und wirklich für den Planeten und Menschen zu handeln.

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