Office Peacocking: ein Versuch, Mitarbeitende zurück ins Büro zu holen

Ihr verbessert die Gestaltung und Ausstattung eures Arbeitsplatzes, um euer Büro attraktiver zu machen? Das nennt man „Office Peacocking" und ihr seid damit nicht allein. Viele Unternehmen gestalten derzeit ihre Arbeitsplätze um, um ihre Teammitglieder davon zu überzeugen, dass das Büro mehr zu bieten hat als die Arbeit von zu Hause aus. Das ist Teil der Strategie zur Rückkehr an den Arbeitsplatz, die viele Unternehmen nach dem Ende der Pandemie umzusetzen versuchen. Da die meisten Arbeitnehmenden die Vorstellung ablehnen, täglich an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren, können die Einrichtung des Arbeitsplatzes, die Ressourcen, die Annehmlichkeiten und die Erfahrungen eine wichtige Rolle dabei spielen, die Mitarbeitenden wieder ins Büro zu bringen. Von biophilem Design über ergonomische Möbel bis hin zu künstlerisch gestalteten Lounge-Bereichen- Unternehmen haben viele Möglichkeiten, ihre Vorzüge zu präsentieren und die Aufmerksamkeit ihrer Mitarbeitenden auf sich zu ziehen. Aber wird das ausreichen, um die Rückkehr ins Büro zu stoppen? Lest weiter, um in den folgenden Zeilen detaillierte Einblicke in dieses Thema zu erhalten!

Was ist Office Peacocking?

Das Konzept des „Office Peacocking" hat eine doppelte Bedeutung. Hier findet ihr klare Erklärungen zu beiden Begriffen und ihren Auswirkungen auf die Arbeitswelt.

Der neue Trend, um Mitarbeitende wieder ins Büro zu bringen

Beim Office Peacocking geht es darum, dass Arbeitgebende ihren Arbeitsplatz mit attraktiven Merkmalen und Annehmlichkeiten aufwerten, um die Mitarbeitenden wieder ins Büro zu locken, wenn die Rückkehrverpflichtung ins Büro in Kraft tritt. Ähnlich wie ein Pfau seine Federn zur Schau stellt, um die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen, dekorieren und verbessern Unternehmen ihre physischen Umgebungen, um aufzufallen und die Belegschaft anzusprechen. Dazu kann es gehören, Räume so umzugestalten, dass die Zusammenarbeit gefördert wird, gesundes Essen anzubieten, modernste Technologien zu implementieren oder Wellness-Einrichtungen bereitzustellen. Das Ziel ist es, die Bequemlichkeit und den Komfort der Mobilarbeit zu überwinden und das Büro zu einem Ort zu machen, den die Menschen gerne öfter besuchen, um die persönliche Zusammenarbeit und den Zusammenhalt im Team zu fördern.

Die Kunst des Präsentieren

Oft mit dem Coffee-Badging-Trend verglichen, kann sich Office Peacocking auch darauf beziehen, dass sich Arbeitnehmende bewusst dafür entscheiden, vor Ort und nicht von zu Hause aus zu arbeiten, um für ihre Vorgesetzten und Teamkolleg:innen besser sichtbar zu sein. Durch ihre physische Anwesenheit wollen sie ihr Engagement, ihre Arbeitsmoral und ihre professionelle Kleidung zur Schau stellen, so wie ein Pfau seine bunten Federn präsentiert. Der Gedanke dahinter ist, dass ihre auffällige Präsenz und ihr offensichtliches Engagement ihnen einen Vorteil gegenüber entfernten Kolleg:innen verschafft, wenn es um Anerkennung, Möglichkeiten der Zusammenarbeit und beruflichen Aufstieg geht. Das ist das Ergebnis der Überzeugung, dass aus den Augen aus dem Sinn sein kann, was diese Mitarbeitenden dazu veranlasst, Sichtbarkeit als Strategie zu nutzen, um ihren Aufstieg im Unternehmen zu beschleunigen.

Wichtiger Hinweis: Dieser Artikel befasst sich nur mit der ersten Art von Office Peacocking

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Was veranlasst Unternehmen dazu, sich an Office Peacocking zu versuchen?

Die Gegenreaktion gegen die Rückkehr ins Büro minimieren

In den letzten Jahren haben die Menschen die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus entdeckt und schätzen gelernt. Mit Office Peacocking können Unternehmen der Rückkehr ins Büro entgegenwirken. Indem ihr den Arbeitsplatz mit Vergünstigungen und ästhetisch ansprechenden Umgebungen aufwertet, könnt ihr euer Büro einladender gestalten und den Widerstand eurer Mitarbeitenden, die Mobilarbeit bevorzugen, minimieren. Diese Maßnahmen können euch dabei helfen, den Übergang zurück zum persönlichen Arbeitsumfeld zu erleichtern und eine angenehmere Unternehmenskultur zu fördern.

Antwort auf die steigende Nachfrage nach mehr Mitarbeitendenzentriertheit

In einer Zeit, in der die moderne Belegschaft Wert auf Wohlbefinden und menschliche Beziehungen legt, erfüllen Unternehmen, die das „Office Peacocking" praktizieren, gleichzeitig diese Erwartungen. Indem sie in Wellness-Programme investieren, den Zusammenhalt im Team fördern und den Komfort und die Ergonomie verbessern, schaffen Unternehmen ein attraktives Arbeitsumfeld. Diese Strategie lockt nicht nur die Menschen zurück an ihren Arbeitsplatz, sondern entspricht auch den modernen Anforderungen an eine mitarbeitendenorientierte Arbeitsweise und eine unterstützende, engagierte Unternehmenskultur.

Einen physischen Arbeitsplatz schaffen, der attraktiver ist als die Büros eurer Konkurrenz

Ein attraktiver Arbeitsplatz, der sich von der Norm abhebt, kann auch ein entscheidender Vorteil sein, um die Konkurrenz auszustechen. Indem sie modernes Design, hervorragende Annehmlichkeiten und einen Fokus auf die Erfahrung der Mitarbeitenden integrieren, positionieren sie sich auf dem Arbeitsmarkt unverwechselbar. Diese strategische Attraktivität bindet nicht nur Talente und steigert ihre Zufriedenheit, sondern zieht auch neue Bewerber:innen an, die eine lebendige und unterstützende Bürokultur suchen.

Die Auswirkungen eines menschenfreundlichen Arbeitsumfelds genießen

Office Peacocking soll die Menschen zurück ins Büro locken. Aber es hat automatisch positive Auswirkungen auf die Unternehmen. So führt eine menschenfreundlichere und ergonomischere Arbeitsweise zu einer höheren Mitarbeitendenzufriedenheit, einer höheren Produktivität und einer gesünderen Belegschaft. Diese Ergebnisse resultieren aus dem verbesserten Arbeitsumfeld, das das Wohlbefinden und die Erfahrung der Mitarbeitenden in den Vordergrund stellt. Letztlich entsteht so eine positive Feedbackschleife, die die Unternehmenskultur stärkt und zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.

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Wie könnt ihr eure Mitarbeitenden dazu bringen, wieder ins Büro zu kommen?

Büros schaffen, die den Erwartungen der hybriden Arbeitnehmenden entsprechen

Aus der Sicht der Arbeitnehmenden ist Office Peacocking großartig, denn es zwingt Unternehmen dazu, auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden zu hören und sie zu erfüllen. Es ermutigt die Unternehmen, die Gestaltung und das Design im Interesse der Arbeitnehmenden neu zu überdenken. Um die Mitarbeitenden wieder ins Büro zu locken, müsst ihr den Arbeitsbereich an die sich verändernden Erwartungen anpassen und sicherstellen, dass er das hybride Arbeitsmodell ergänzt. Das Ergebnis sind Büroräume, die nicht nur ästhetisch ansprechend sind, sondern auch ein engagiertes und unterstützendes Umfeld fördern. Für eure Mitarbeitenden kann sich die Rückkehr ins Büro dadurch auf jeden Fall lohnen.

Gestaltung von Arbeitsumgebungen, die angenehmer sind als die Arbeit von zu Hause aus

Der Trend, das Büro aufzumöbeln, ist für die Mitarbeitenden großartig, denn er zwingt Unternehmen dazu, Büros einzurichten, die den Komfort und andere Vorteile von Heimbüros übertreffen. Um das zu erreichen, müsst ihr euren Mitarbeitenden überzeugende Gründe bieten, um zu pendeln, wie z.B. die Umgestaltung von Arbeitsplätzen in Bereiche, die Spaß und Funktionalität vereinen. Dieser Wettbewerb mit der Bequemlichkeit von zu Hause führt zur Entwicklung von Arbeitsplätzen, die die Menschen wieder anlocken und ihren Arbeitsalltag mit besseren Annehmlichkeiten und Ressourcen bereichern.

Antwort auf die steigende Nachfrage nach mehr menschlichen Beziehungen

Einer der Hauptgründe, warum Mitarbeitende nicht vollständig remote arbeiten wollen, ist, dass sie nicht die Möglichkeit haben, vor Ort zu arbeiten und ihre Kolleg:innen persönlich zu treffen. Als Unternehmen könnt ihr euch auf diesen Aspekt konzentrieren, um sie dazu zu bringen, öfter persönlich zu arbeiten und eure neue RTO-Richtlinie einzuhalten. Um die Menschen aus der Isolation des Home-Office herauszuholen, könnt ihr eure Arbeitsumgebungen so umgestalten, dass sie kollaborative Interaktionen, soziales Engagement und ein Gefühl der Gemeinschaft fördern. Dieser Fokus auf soziale Räume bereichert letztendlich die Arbeitserfahrung, indem er eine unterstützende und vernetzte Bürokultur fördert, nach der sich Arbeitnehmende sehnen.

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Reicht es aus, wenn ihr euer Team dazu bringt, öfter ins Büro zu kommen?

Die Antwort ist ein klares Nein. Sie spielt definitiv eine große Rolle, aber sie reicht nicht aus. Die Mitarbeitenden haben sich an die Flexibilität und Freiheit gewöhnt, die die Mobilarbeit bietet, und schätzen die eingesparte Pendelzeit und die bessere Work-Life-Balance, die sie bietet. Diese grundlegende Veränderung der Arbeitsvorlieben bedeutet, dass oberflächliche Änderungen an der Büroästhetik und an Vergünstigungen den tieferen Bedürfnissen nach zielgerichteter Arbeit, Autonomie und persönlicher Entwicklung nicht gerecht werden.

Einige der Hauptgründe, warum die Mitarbeitenden eher bereit sind, die RTO-Vorschriften einzuhalten, sind:

• Arbeitgebende, die die Kosten für das Pendeln übernehmen (38%);
• die Möglichkeit, mehr Privatsphäre im Büro zu haben (34%);
• die Möglichkeit zu wissen, wer an diesem Tag im Büro arbeitet (33%);
• die Möglichkeit, sich öfter mit Arbeitskolleg:innen zu treffen (28%).

Darüber hinaus hat die lange Erfahrung mit der Mobilarbeit dazu geführt, dass die Mitarbeitenden mehr Wert auf Kernfaktoren legen, wie die Unternehmenskultur, Inklusion, Vertrauen und die Möglichkeit, eine lohnende Arbeit zu verrichten, die ihren Werten entspricht. Für viele sind diese Aspekte wichtiger als die Verbesserung des physischen Arbeitsplatzes.

Die Gründe, warum eure Mitarbeitenden lieber von zu Hause aus arbeiten, sind jedoch einzigartig und für alle Mitarbeitenden persönlich. Wie immer ist der beste Weg, sie zurück ins Büro zu holen, zu verstehen, was sie vermissen, wenn sie ins Büro kommen, und wie sie es anbieten können.

Wie könnt ihr euer Arbeitsumfeld verbessern, damit euer hybrides Team öfter vor Ort ist? 

Konzentriert euch auf echte Verbesserungen statt auf falsche Federn und Farben

Die Aufwertung des Büros ist eine großartige Möglichkeit, den physischen Arbeitsplatz aufzuwerten und ein angenehmeres und menschenfreundlicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, und sie ist ein entscheidender Schritt, um eure Belegschaft zum Erfolg zu führen. Es ist aber auch wichtig, dass die Verbesserungen den Wunsch der Mitarbeiternden erfüllen, ins Büro zurückzukehren. Das bedeutet, dass es nicht nur um die Ästhetik geht, sondern auch um grundlegende Veränderungen, die wichtige Aspekte wie ergonomischen Komfort, Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen und Technologien für nahtlose Hybridarbeit berücksichtigen. Indem ihr echte, wirksame Verbesserungen vornehmt, die für eure Teammitglieder von Bedeutung sind, könnt ihr einen Arbeitsplatz schaffen, an dem sich die Menschen wirklich gerne aufhalten, und nicht nur einen, der einladend aussieht.

Einen mitarbeitendenorientierten Ansatz wählen, um einen echten Unterschied zu machen

Ein menschenzentrierter Ansatz ist entscheidend, wenn ihr versucht, ein hybrides Team davon zu überzeugen, öfter ins Büro zu kommen. Indem ihr das Feedback eurer Mitarbeitenden versteht und in die Bürogestaltung und -politik einbezieht, könnt ihr sicherstellen, dass der Arbeitsplatz ihren tatsächlichen Bedürfnissen und Vorlieben entspricht. Das kann zum Beispiel bedeuten, dass ihr Ruhezonen für konzentriertes Arbeiten einrichtet, schallisolierte Telefonkabinen für mehr Privatsphäre bereitstellt, Lounge-Bereiche für geselliges Beisammensein einrichtet und flexible Zeitplanungsoptionen einführt. Wenn ihr diese Aspekte verbessert, zeigt ihr, dass ihr euch für ihr Wohlbefinden und ihre beruflichen Anforderungen einsetzt, und macht das Büro zu einem attraktiven Arbeitsplatz.

Schaut euch unsere neun Empfehlungen an, um das Büro attraktiver zu machen

Wir haben gerade einen Artikel darüber veröffentlicht, wie ihr euer Büro attraktiver gestalten könnt. Daher werden wir hier nicht im Detail darauf eingehen, wie ihr euer Arbeitsumfeld verbessern könnt. Aber wir wollen euch eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Aspekte geben, die ihr beachten solltet:

1. Vielfalt der Arbeitsräume.
2. Bereiche für Zusammenarbeit und Sozialisierung.
3. Ergonomische Möbel.
4. Biophile Bürogestaltung und Farben.
5. Haustiere am Arbeitsplatz.
6. Office Events.
7. Sauberkeit.
8. Lösungen für Terminkonflikte.
9. Hybride Arbeitsplatztechnologie.

Wie unterstützt deskbird das Erlebnis des hybriden Arbeitsplatzes für die Mitarbeitenden?

Die Mitarbeitenden haben einen klaren Überblick darüber, wer wann im Büro ist

Wie bereits erwähnt, gehen 33 % der Arbeitnehmenden ins Büro, weil ihr Unternehmen ihnen eine Lösung anbietet, um zu sehen, wer von ihren Arbeitskolleg:innen wann vor Ort sein wird. Mit der deskbird App  könnt ihr eurem Team diese Klarheit verschaffen (und noch viel mehr!). Sie ermöglicht es den Benutzer:innen, die Kalender ihrer Kolleg:innen einzusehen und ihre Arbeitstage im Büro entsprechend zu planen. Diese Funktion ist von entscheidender Bedeutung, da sie eine bessere persönliche Zusammenarbeit ermöglicht und sicherstellt, dass die Fahrten basierend auf wichtigen Interaktionen und Treffen geplant werden.

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🎬 Schaut euch dieses weniger als zweiminütige Video über die Funktionen der deskbird App  an, um mehr über unsere Mission zu erfahren und wie wir eure hybride Arbeitsumgebung unterstützen können!

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Damit jeder Weg zählt

deskbird ist ein unverzichtbares Tool, mit dem sich jedes Pendeln für eure Mitarbeitenden lohnt, indem ihr ihre Anwesenheit im Büro mit dem Zeitplan ihres Teams abstimmt. Über die intuitive Benutzeroberfläche der App können die Mitarbeitenden ihre Tage im Büro effizient planen, ihre bevorzugten Arbeitsbereiche buchen und persönliche Interaktionen mit Kolleg:innen koordinieren. Diese Möglichkeit, das Arbeitsleben zu synchronisieren, stellt sicher, dass jeder Besuch im Büro die Produktivität und das soziale Engagement maximiert. Auf diese Weise wird die Zeit, die man nicht zu Hause verbringt, aufgewertet und das Pendeln sinnvoller und lohnender.

Reduzierung von Terminkonflikten

Unsere App ist auch eine wichtige Lösung zur Vermeidung von Terminkonflikten am Arbeitsplatz, da sie es den Mitarbeitenden ermöglicht, Schreibtische und Besprechungsräume im Voraus zu buchen. Die benutzerfreundliche Oberfläche bietet einen Echtzeit-Überblick über die verfügbaren Räume und stellt sicher, dass die Ressourcen effizient zugewiesen und Überschneidungen vermieden werden. Diese Funktion stellt sicher, dass jedes Teammitglied einen bestimmten Platz hat, wenn es ins Büro kommt. So wird die Bürologistik rationalisiert und die Frustration durch Doppelbuchungen oder unzureichende Arbeitsräume minimiert.

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Office Peacocking spiegelt einen dynamischen Wandel in der Arbeitsplatzstrategie wider, bei dem die Umwandlung des Büros in eine lebendige, kollaborative und auf den Menschen ausgerichtete Umgebung im Vordergrund steht. Auch wenn ästhetisch ansprechende Räume eine Attraktion sind, entsteht echtes Mitarbeitendenengagement durch substanzielle Verbesserungen, die ihre sich entwickelnden Bedürfnisse innerhalb eines flexiblen Arbeitsmodells erfüllen. Wenn ihr diese Veränderungen versteht und umsetzt, könnt ihr die komplexen Erwartungen der modernen Arbeitnehmenden besser erfüllen. Sie ermöglichen es euch, ein Büro mit einer oberflächlichen Anziehungskraft zu schaffen und gleichzeitig einen Ort zu gestalten, an dem Produktivität, Zufriedenheit und Innovation gedeihen können und an den die Mitarbeitenden nicht aus Notwendigkeit, sondern aus freien Stücken zurückkehren. Startet einen kostenlosen Test der deskbird App und verbessert das Vor-Ort-Erlebnis eurer hybriden Teams, indem ihr euren Mitarbeitenden ermöglichen, ihre Zeitpläne zu harmonisieren, wichtige Ressourcen zu buchen und die persönliche Zusammenarbeit zu optimieren.