Lounge-Bereich im Büro: Was hinter diesem aufstrebenden Trend steckt
7. Mai 2024
7. Mai 2024
Die Nachfrage nach Räumen für die Zusammenarbeit, einschließlich Büro-Lounge-Bereichen, verdoppelt sich zwischen 2021 und 2024. Wenn ihr den Trends in der Unternehmensgestaltung immer einen Schritt voraus sein wollt, ist das steigende Interesse an Lounges am Arbeitsplatz einer davon. Die Zukunft der Bürogestaltung ist vielfältig, dynamisch, kollaborativ und menschenzentriert. Das bedeutet, dass es nicht mehr ausreicht, euren Teammitgliedern nur einen Schreibtisch und einen Stuhl zur Verfügung zu stellen. Hier finden wir eine Diskrepanz zwischen den Unternehmen und ihren Mitarbeitenden, die dazu führt, dass sie die Idee, täglich ins Büro zurückzukehren, ablehnen. Habt ihr das Gefühl, dass niemand die Lounge-Bereiche im Büro nutzt und sie nur eine Verschwendung von Platz und Geld sind? In einigen Fällen sind sie das. Das liegt aber oft daran, dass sie nicht darauf ausgelegt sind, die Erwartungen der Mitarbeitenden zu erfüllen, ihr Arbeitsklima zu verbessern und ihre Produktivität und ihr Wohlbefinden zu steigern. In diesem Artikel erfährt ihr mehr über die verschiedenen Zwecke einer Bürolounge, ihre positiven Auswirkungen auf eure Mitarbeitenden und die Gestaltungswegweiser, die ihr beachten solltet, um eine einladende und ansprechende Lounge in eurem Arbeitsbereich zu schaffen.
Der Zweck eines Büro-Lounge-Bereichs ist schnell erklärt
Ein Raum zum Entspannen und Neustarten
Regelmäßige Pausen sind wichtig, um den ganzen Tag über produktiv zu bleiben, aber die Mitarbeitenden brauchen Orte, an denen sie diese Pausen machen können. Einer der Hauptzwecke einer Büro-Lounge ist es, den Mitarbeitenden einen Raum zu bieten, in dem sie sich während des Arbeitstages entspannen, abschalten und neu starten können.
In Büro-Lounges können sie mit Kopfhörern für ein paar Minuten die Augen schließen, etwas lesen, um sich nach einer stressigen Besprechung zu entspannen, oder sich mit Kolleg:innen unterhalten, bevor sie sich wieder an ihre Aufgaben machen. Diese Momente der Ruhe verbessern die allgemeine Arbeitsleistung.
Demnächst erklären wir euch, wie ihr einen Lounge-Bereich im Büro einrichtet, der zum Entspannen einlädt.
Ein moderner Bereich für informelle Treffen
Dieser entspanntere Bereich eures Arbeitsplatzes kann auch für informelle Teamtreffen genutzt werden. Teambesprechungen in einer Bürolounge schaffen eine entspannte Atmosphäre, die eine offene Kommunikation und kreatives Denken fördert. Durch die lockere Atmosphäre werden Hierarchien abgebaut, so dass sich alle wohler fühlen und bereit sind, innovative Ideen zu teilen.
Außerdem kann eure Bürolounge auch der Ort sein, an dem Personal- und Teamleitende Bewerbungsgespräche mit potenziellen Bewerber:innen führen. In diesem Zusammenhang hilft sie dir, den Ton über eure Unternehmenskultur und die Stimmung am Arbeitsplatz anzugeben. Wenn ihr Gespräche in einer Lounge abhält, vermittelt ihr auf subtile Weise, dass euer Unternehmen Wert auf eine kooperative und entspannte Arbeitsumgebung legt.
Schließlich hinterlässt es bei den Besucher:innen einen bleibenden Eindruck über die Atmosphäre am Arbeitsplatz und den Wert, den ihr auf das Wohlbefinden eurer Mitarbeitendenund eine harmonische Unternehmenskultur legt.
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Ein Ort für Brainstorming-Meetings
Wer sagt denn, dass die besten Ideen im Schreibtischstuhl an einem langen Konferenztisch entstehen? Obwohl Meetingräume normalerweise der Ort sind, an dem Brainstorming-Meetings stattfinden, werden Zusammenkünfte in der Büro-Lounge immer beliebter.
Brainstorming-Sitzungen in einer informellen Umgebung wie einer Bürolounge können Barrieren abbauen und den offenen und spontanen Austausch von Ideen fördern. Der Komfort und die Ungezwungenheit der Lounge verringern den Druck, der oft in offiziellen Besprechungsräumen herrscht, und fördern so kreative Gedanken. Außerdem kann ein unkonventioneller Raum die Mitarbeitenden dazu inspirieren, über den Tellerrand hinauszuschauen und die Zusammenarbeit neu zu beleben.
5 Gründe für einen Lounge-Bereich im Büro
1. Es fördert die Zusammenarbeit und soziale Interaktion zwischen euren Mitarbeitenden
Büro-Lounge-Bereiche spielen eine zentrale Rolle bei der Verbesserung der Zusammenarbeit und der Förderung sozialer Interaktionen unter gemischten Mitarbeitenden. Indem sie sich von der Norm und Isolation einzelner Schreibtische und herkömmlicher Besprechungsräume lösen, bieten diese Gemeinschaftsräume eine komfortable Umgebung, die eure Mitarbeitenden dazu ermutigt, informell zusammenzukommen.
Dieser Aufbau fördert die spontane Kommunikation, den Austausch von Ideen und die Teambindung. So werden nicht nur hierarchische und abteilungsübergreifende Barrieren abgebaut, sondern es entstehen auch tiefere zwischenmenschliche Beziehungen. Wenn sich Kolleg:innen bei einer Tasse Kaffee unterhalten oder auf der Couch ein Brainstorming machen, entsteht ein Gemeinschaftsgefühl, das die Unternehmenskultur stärkt.
2. Es erhöht die Mitarbeitendenzufriedenheit und macht das Büro attraktiver
Während RTO-Mandate auf dem Vormarsch sind, sehen sich viele Unternehmen mit einer Gegenreaktion der Beschäftigten konfrontiert, die ins Büro zurückkehren. Die Gründe, warum Arbeitnehmende den Gedanken ablehnen, täglich ins Büro zurückzukehren, sind vielfältig. Eine unattraktive Arbeitsplatzgestaltung kann jedoch einer davon sein. Die Menschen haben sich daran gewöhnt, von zu Hause aus in einer bequemen Umgebung mit einem gemütlichen Stuhl und einer Kaffeemaschine in der Nähe (mit gutem Kaffee! ☕) zu arbeiten. Wenn ihr eure gesamte Büroeinrichtung und -gestaltung überdenkt, kann das einen großen Einfluss auf ihre Motivation haben, öfter ins Büro zu kommen. Ein einladender und gut durchdachter Lounge-Bereich ist eure Chance, eurem Arbeitsplatz ein heimeliges Gefühl zu geben, was auch die Motivation steigern kann.
3. Es spiegelt die Rolle des neuen Büros und den Bedarf an flexibleren Arbeitsbereichen wider
Büro-Lounges bieten eine zusätzliche Arbeitsmöglichkeit für eure Mitarbeitenden. Eure Büroeinrichtung sollte auch Zonen enthalten, in denen sich die Mitarbeitenden unterhalten, austauschen und entspannen können. Die Rolle des Büros hat sich in den letzten Jahren mit dem Aufkommen flexibler Arbeitsformen verändert. Die Menschen kommen nicht mehr nur ins Büro, um ihre Arbeit zu erledigen, sondern vor allem, um gemeinsam zu arbeiten, sich mit ihren Kolleg:innen zu verbinden und ein Gefühl der Zugehörigkeit am Arbeitsplatz zu erleben.
Außerdem werden Lounge-Bereiche nicht nur zum Chillen genutzt, sondern auch als nicht-traditionelle Büroräume. Wie der WeWork Global Office Trends Report 2023 zeigt, räumen Unternehmen den Lounge-Bereichen langsam mehr Platz ein. Vor der COVID-19 machten Lounges 12% der Arbeitsfläche aus. Im Jahr 2023 waren es 19,3 %.
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4. Ein Büro-Lounge-Bereich steigert die Leistung und Produktivität der Mitarbeitenden
Büro-Lounge-Bereiche bieten eine Alternative zur Struktur formeller Arbeitsbereiche. Diese Bereiche ermöglichen mentale Pausen und reduzieren Stress und Müdigkeit durch einen Wechsel der Umgebung, der dabei hilft, sich kognitiv und physisch zu erholen, indem man von einem Raum zum anderen geht. Die Möglichkeit zu entspannten, spontanen Interaktionen kann auch die Motivation steigern und Innovationen fördern.
Indem ihr Lounges mit bequemen Sitzgelegenheiten einrichtet und eine zwanglose Atmosphäre schafft, könnt ihr es euren Mitarbeitenden ermöglichen, sich zu entspannen. Das kann dazu führen, dass sie konzentrierter und energiegeladener an ihre ursprünglichen Aufgaben zurückkehren. Diese Zonen sind der Schlüssel für ein Gleichgewicht zwischen effektiver Arbeit und Momenten des Innehaltens, die dem Wohlbefinden und der Produktivität eurer Teammitglieder zugute kommen.
5. Es zeigt, dass ihr modern und menschenzentriert arbeitet
Es müssen nicht alle Aufgaben an einem einzigen Schreibtisch erledigt werden. Gute Arbeit und Ideen können auch in weniger formellen Arbeitsbereichen gedeihen. Das Wichtigste ist, eine komfortable und inspirierende Arbeitsumgebung zu schaffen, die den Bedürfnissen eurer Mitarbeitenden entspricht.
Was macht es für einen Unterschied, ob sie von einem Stuhl oder einem Sofa aus arbeiten? Was zählt, ist, dass sie ihre Arbeit erledigen, voller toller Ideen stecken und mit ihrem Arbeitsleben zufrieden sind. Außerdem wird das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in allen Branchen weltweit immer wichtiger. Ihnen einen Ort zu bieten, an dem sie ein paar Minuten innehalten und sich entspannen können, ist definitiv eine Möglichkeit, diesen wichtigen Aspekt zu unterstützen.
5 Tipps für die Gestaltung einer einladenden, inspirierenden und praktischen Lounge am Arbeitsplatz
1. Priorisiert die Funktionalität und optimiere euren Raum
Nicht alle Unternehmen haben den Platz, um eine oder mehrere Lounges einzurichten. Wenn euer Büro klein ist, sind Optimierung und Funktionalität eure besten Verbündeten. Doch unabhängig von der verfügbaren Fläche kommt es bei der Einrichtung eines nützlichen Lounge-Bereichs auf die Zweckmäßigkeit und die Optimierung des Platzes an.
Es ist wichtig, dass ihr bei der Gestaltung eurer Büro-Lounge auf Komfort und Barrierefreiheit achtet. Eine durchdachte Platzierung der Möbel und das richtige Gleichgewicht von Sitzgelegenheiten und Oberflächen ermöglichen es den Nutzer:innen eurer Lounge, sich zu entspannen, sich zu unterhalten und die Umgebung in vollen Zügen zu genießen.
Der Schlüssel dazu ist, genug Platz für soziale Interaktion zu schaffen, ohne dass es zu eng wird, vielseitige Möbel auszuwählen, die mehrere Zwecke erfüllen, und für einen natürlichen Fluss zu sorgen. Wenn ihr neben dem Stil auch die Zweckmäßigkeit in den Vordergrund stellt, kann ein Lounge-Bereich zu einem einladenden Zentrum werden, in dem eurer Büroraum optimal genutzt wird.
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2. Gestaltet euren Aufenthaltsbereich attraktiv
Lounges am Arbeitsplatz bleiben oft ungenutzt. Sie sind ein Teil des Gebäudes, an dem die Menschen vorbeigehen, ohne ihn zu bemerken oder sich von ihm angezogen zu fühlen. Aber wenn sie richtig gestaltet sind, kann dieser Raum zu einem der wichtigsten Bereiche eures Büros werden. Er dient als Herzstück des Arbeitsplatzes und bietet einen Raum, in dem sich die Mitarbeitenden entspannen, informell zusammenarbeiten oder sich abseits ihres Schreibtisches inspirieren lassen können.
Dazu müsst ihr bequeme und ergonomische Möbel auswählen, die richtige Atmosphäre schaffen und nützliche Annehmlichkeiten für eure Mitarbeitenden und Gäste bereitstellen. Ihr könnt zum Beispiel ein paar inspirierende Bücher auf die Tische stellen, damit eure Mitarbeitenden lesen und ihre Augen ein wenig ausruhen können, anstatt mit ihren Handys zu scrollen. Ihr könnt auch ein paar Karten- und Brettspiele anbieten, um die Teamzusammengehörigkeit zu fördern und für ein paar Minuten abzuschalten.
3. Wählt eure Büro-Lounge-Möbel mit Bedacht aus
Welche Stimmung wollt ihr erzeugen? Design ist toll, aber vergesst nicht den Komfort. Der ursprüngliche Zweck dieses Raums ist es, sich zu entspannen und das Gehirn für ein paar Minuten abzuschalten. Es gibt drei wichtige Aspekte, die ihr bei der Auswahl eurer Büro-Lounge-Möbel beachten solltet: Komfort, Produktivität und Ästhetik.
Zu den Faktoren, die ihr berücksichtigen solltet, gehören ergonomisches Design für lang anhaltenden Komfort, robuste Materialien für Langlebigkeit und Vielseitigkeit für verschiedene Sitzordnungen. Ergonomische Stühle unterstützen zum Beispiel die richtige Körperhaltung, ein modulares Sofasystem kann für verschiedene Teamaktivitäten umgestaltet werden und höhenverstellbare Tische erfüllen die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden.
Eine durchdachte Auswahl dieser Elemente sorgt für einen funktionalen und einladenden Lounge-Bereich, der den Büroalltag bereichert.
4. Nehmt euch Zeit, um die richtigen Farben und das richtige Design für euren Lounge-Bereich auszuwählen
Die Wahl der richtigen Farben und des richtigen Stils für eine Büro-Lounge ist von entscheidender Bedeutung, denn sie haben einen großen Einfluss auf die mentale Gesundheit, die Stimmung und die Leistung der Mitarbeitenden. Die Farbpsychologie legt nahe, dass Farben wie Blau und Grün Ruhe und Effizienz fördern, während gelbe oder rote Farbtöne die Kreativität und Energie anregen können.
Außerdem reduziert ein biophiles Design, das natürliche Elemente wie Pflanzen, natürliches Licht und organische Texturen einbezieht, Stress und steigert das Wohlbefinden. Das kann sich positiv auf die Konzentration und Produktivität eurer Teammitglieder auswirken.
Deshalb kann eine gut gestaltete Bürolounge mit einer harmonischen Farbpalette und Elementen aus der Natur den kognitiven und emotionalen Zustand eurer Mitarbeitenden positiv beeinflussen.
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5. Bezieht eure Mitarbeitenden in den Prozess ein
Wir sagen es lieber zu oft als zu wenig: Eure Mitarbeitenden in den Prozess einzubeziehen und echtes Feedback über ihre Bedürfnisse einzuholen, ist entscheidend.
Sie sind diejenigen, die diesen Raum am meisten nutzen, und sie wissen, wie sie diesen Bereich eures Büros nützlich und ansprechend gestalten können. Außerdem fördert dieser integrative Ansatz das Gefühl von Eigenverantwortung und Wertschätzung unter den Mitarbeitenden, da sie Ideen einbringen, die ihre Erwartungen an Komfort und Funktionalität widerspiegeln.
Wenn ihr ihr Feedback berücksichtigt, ist es wahrscheinlicher, dass die fertige Lounge ihr tägliches Arbeitserlebnis verbessert, die Arbeitsmoral steigert und die Arbeitszufriedenheit erhöht. Bevor ihr euch also für etwas entscheidet, nehmt euch die Zeit, mit ihnen zu besprechen, was sie in diesem Raum gerne sehen und haben möchten.
Wir hoffen, dass ihr den Lounge-Bereich im Büro nicht mehr nur als einen Raum seht, in dem die Teammitglieder eine kurze Pause von ihren Schreibtischen machen können. Es ist ein vielseitiges Umfeld, das dazu dient, neue Energie zu tanken, Kontakte zu knüpfen, eine entspannte Arbeitsumgebung zu schaffen und die informelle Zusammenarbeit zu fördern. Wenn ihr diesen Raum durchdacht gestaltet und euch auf Funktionalität, Ästhetik und Mitarbeitendenorientierung konzentriert, wird er zum Herzstück eures Arbeitsplatzes und zu einem weiteren Arbeitsbereich, der sowohl das Wohlbefinden als auch die Produktivität steigert. Eine einladende, gut geplante Lounge ist daher eine Investition in das Humankapital eures Unternehmens und zeigt, dass ihr euch für eine hilfreiche und innovative Arbeitskultur einsetzt.
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