Ergonomische Praktiken am Arbeitsplatz: Gestaltung eines sicheren und gesunden Arbeitsplatzes
5. Oktober 2023
16. November, 2023
Habt ihr schon einmal an einem höhenverstellbaren Schreibtisch gearbeitet? Wenn nicht, dann sollte diese Büroausstattung ganz oben auf eurer Checkliste für Büroergonomie stehen.
Ergo-was? 🤔
Von der Entwicklung eines hybriden Arbeitsplatzes bis hin zum biophilen Design möchten wir die besten Methoden für die Gestaltung von Arbeitsumgebungen aufzeigen, in denen Mitarbeitende und Unternehmen erfolgreich sind. Deshalb haben wir uns heute für ein grundlegendes Thema entschieden: ergonomische Praktiken am Arbeitsplatz.
Mit anderen Worten: Es ist die Wissenschaft von der Gestaltung eines Arbeitsplatzes, der sich an die Bedürfnisse der Arbeitnehmenden anpasst. Sie reicht von der Einführung ergonomischer Geräte wie verstellbarer Schreibtische und Stühle bis hin zur Schaffung einer Umgebung, die sichere und gesunde Mobilität für alle gewährleistet. Sie umfasst aber auch kognitive, organisatorische und umweltbezogene Ergonomie. Wir gehen im Folgenden näher auf diese Aspekte ein.
Auch wenn es sich wie ein "Nice-to-have"-Gedanke anhören mag, kommt die ergonomische Gestaltung sowohl Arbeitgebenden als auch Arbeitnehmenden zugute. Sie zielt darauf ab, Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSD) und andere arbeitsbedingte körperliche und geistige Gesundheitsprobleme zu vermeiden. Aber auch die damit verbundenen Vorteile sind es wert.
Lasst uns also herausfinden, warum und vor allem wie man einen ergonomischen Arbeitsplatz einrichten kann!
Die vier Haupttypen der Ergonomie am Arbeitsplatz
Physikalische Ergonomie
Wie der Name schon sagt, bezieht sich die physische Ergonomie auf den Körper. Es handelt sich um ein Konzept zur Gestaltung eines Arbeitsumfelds, das Verletzungen vorbeugt und den Mitarbeitenden Komfort bietet. So statten beispielsweise immer mehr Unternehmen ihre Mitarbeitenden mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Stühlen aus. Dies trägt dazu bei, das Risiko von Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSD) wie Rücken- oder Nackenschmerzen zu verringern.
Kognitive Ergonomie
Die kognitive Ergonomie bezieht sich auf Gehirnfunktionen und mentale Prozesse, wie Gedächtnis oder Entscheidungsfindung. Sie konzentriert sich auf die Optimierung psychologischer Prozesse und die Minimierung der kognitiven Belastung, um eine bessere Leistung und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern. Im physischen und digitalen Arbeitsbereich können Unternehmen beispielsweise Tools mit benutzerfreundlichen und intuitiven Schnittstellen einsetzen. Wenn ihr ein hybrides Team habt, vereinfacht die Verwendung einer Arbeitsplatzbuchungssoftware wie deskbird den Prozess der Arbeitsplatzreservierung, reduziert den mentalen Aufwand und verbessert die Effizienz am Arbeitsplatz.
Organisatorische Ergonomie
Bei der organisatorischen Ergonomie geht es um die Entwicklung von Arbeitsabläufen und die Optimierung von Aufgaben. Durch Leitlinien und Regeln können die Teammitglieder genau wissen, was sie zu tun haben und wie sie es tun sollen. Die Konzentration auf diesen Aspekt der Ergonomie trägt dazu bei, den psychischen Druck zu verringern, Stress abzubauen und das Fehlerrisiko zu senken. Insgesamt werden so die Zusammenarbeit, die Produktivität und die Leistung gesteigert. Die Einführung einer gut durchdachten Strategie für hybride Arbeitsformen ist ein gutes Beispiel für organisatorische Ergonomie.
Umweltfreundliche Ergonomie
Die Umgebungsergonomie bezieht sich auf die Umgebung, in der sich die Arbeitnehmenden befinden. Faktoren wie Beleuchtung, Lärm, Atmosphäre, Design usw. können einen erheblichen Einfluss auf die Gesundheit der Arbeitnehmenden haben. Unbestreitbar wirken sie sich auch auf die Leistung und Produktivität eurer Mitarbeitenden aus. Eine schlechte Beleuchtung kann beispielsweise die Belastung der Augen erhöhen und Sehprobleme und Kopfschmerzen verursachen, was sich wiederum auf die Leistung auswirkt.
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Die Vorteile angemessenen ergonomischen Praktiken am Arbeitsplatz
Senkt das Risiko von arbeitsbedingten Gesundheitsproblemen
Ergonomische Praktiken am Arbeitsplatz sind vorbeugende Maßnahmen, die dazu beitragen, Verletzungen und Krankheiten zu vermeiden. Bürojobs bedeuten oft stundenlanges Sitzen vor einem Bildschirm. Wenn die Mitarbeitenden konzentriert arbeiten, neigen sie dazu, eine "schlechte" Körperhaltung einzunehmen oder zu vergessen, sich zu bewegen und zu strecken. Mit der Zeit kann dies zu Überanstrengung der Augen, Muskelschmerzen, Kopfschmerzen usw. führen. Dies wirkt sich auf die Gesundheit eurer Mitarbeitenden und letztlich auf ihre Fähigkeit aus, ihre Arbeit ordnungsgemäß zu erledigen. Ergonomie im Büro verringert die Risikofaktoren für Muskel- und Skeletterkrankungen und andere arbeitsbedingte Gesundheitsprobleme.
Fördert eine mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur
Durch die Entwicklung geeigneter ergonomischer Praktiken am Arbeitsplatz sendet ihr eine klare Botschaft an eure Mitarbeitenden, dass ihr Wohlbefinden und ihre Gesundheit wichtig sind. Wenn ihr Leitlinien für die Körperhaltung weitergebt, mehr Pausen zum Dehnen einplant oder euer Büro ergonomischer gestaltet, steigert ihr zweifellos die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und dies wirkt sihc positiv auf eure Unternehmenskultur aus. Wie wir in unserem Artikel über Mitarbeitendenzufriedenheit und Produktivität hervorgehoben haben, sind diese beiden Aspekte eng miteinander verknüpft.
Steigert die Produktivität
Ja, wenn eure Mitarbeitenden glücklich und dankbar für die von euch gestaltete und bereitgestellte Arbeitsumgebung sind, werden sie ihre Aufgaben mit größerer Wahrscheinlichkeit engagiert und effizient erledigen. Doch das ist nicht der einzige Grund, warum ergonomische Praktiken die Produktivität steigern. Habt ihr schon einmal versucht, mit einem stechenden Schmerz im Nacken oder starken Kopfschmerzen weiter zu arbeiten? Wenn ja, dann wisst ihr es. Indem ihr mehr ergonomische Maßnahmen am Arbeitsplatz einführt, vermeidet ihr dies, damit eure Teammitglieder unter optimalen Bedingungen arbeiten können und somit produktiver sind.
Senkung der gesundheitsbezogenen Kosten
Durch die Verringerung der Risikofaktoren für Muskel-Skelett-Erkrankungen und die Förderung ergonomischer Praktiken am Arbeitsplatz sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass eure Teammitglieder arbeitsbedingte Gesundheitsprobleme entwickeln. Das bedeutet, dass sie sich seltener aufgrund von Muskel- und Skeletterkrankungen krank melden. Auf der einen Seite vermeiden die Unternehmen Geldverluste aufgrund von Fehlzeiten. Andererseits senken sie die Ausgaben für medizinische Leistungen, und das gilt auch für die Mitarbeitenden.
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Die wichtigsten Schritte zur Einrichtung eines ergonomischen Arbeitsplatzes
Lasst euch schulen und entwickelt euer ergo eye
Ergonomie ist eine Wissenschaft für sich. Ein "ergo eye" zu entwickeln bedeutet, die Prinzipien der Ergonomie zu erlernen, um in der Lage zu sein, die möglichen ergonomischen Verbesserungen zu erkennen und umzusetzen. Da unsere Arbeit zunehmend sitzend ausgeübt wird, ist die Schaffung eines ergonomischen Arbeitsumfelds heute unerlässlich. Eine entsprechende Schulung hilft euch, die Grundregeln der Ergonomie besser zu verstehen, um eine gute Körperhaltung zu fördern, anpassbare Hardware zu implementieren und ergonomische Richtlinien und Prozesse zu entwickeln.
Bewertung des Risikos in den drei Bereichen der Ergonomie
Wenn ihr die Grundsätze der Arbeitsplatzergonomie verstanden habt, ist es an der Zeit, die Theorie in die Tat umzusetzen. Erkennt mit eurem ergonomischen Auge die ergonomischen Gefahren und bewertet die Risikofaktoren für Muskel- und Skeletterkrankungen in euren Büroräumen. Wir neigen oft dazu, die physische Ergonomie in den Vordergrund zu stellen, da sie leichter zu erkennen ist. Vergesst jedoch nicht, dass auch die Analyse der kognitiven und organisatorischen Ergonomie wichtig ist. Diskutiert schließlich mit den Teammitgliedern, um herauszufinden, wo ihrer Meinung nach zuerst Verbesserungen vorgenommen werden sollten, um einen Arbeitsbereich zu schaffen, der sich an ihre Bedürfnisse anpasst.
Festlegung eines Aktionsplans zur Verbesserung der Ergonomie eurer Büroräume
Entwickelt je nach aktueller Situation, euren Zielen und euren Mitteln eine Strategie zur Gestaltung eines ergonomischen Arbeitsplatzes. Nehmen wir an, ein hoher Prozentsatz der Krankmeldungen ist auf Rücken- und Nackenschmerzen zurückzuführen. Dann solltet ihr eure alten Stühle und Schreibtische durch verstellbare Geräte ersetzen. Ihr könnt auch einen "Bewegungsraum" im Büro einrichten, in dem sich die Mitarbeitenden den ganzen Tag über dehnen und Sport treiben können.
Schulung eurer Mitarbeitenden zu ergonomischen Praktiken am Arbeitsplatz
Dies ist eher die Aufgabe der Personalabteilung, aber wir können nicht über ergonomische Tipps für den Arbeitsplatz sprechen, ohne zu erwähnen, wie wichtig die Schulung eurer Mitarbeitenden ist. Auch die Teammitglieder müssen lernen, eine gute Körperhaltung einzunehmen und ergonomische Techniken anzuwenden, die auf ihre Position und ihre körperlichen Bedürfnisse abgestimmt sind. Ihr könnt euch zum Beispiel an ein Beratungsunternehmen für ergonomische Büroarbeit wenden, das euch und euren Mitarbeitenden hilft, mehr über die besten ergonomischen Praktiken zu erfahren.
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Messt die Fortschritte eures Aktionsplans
Die Bereitschaft, die ergonomische Situation in eurem Arbeitsumfeld zu verbessern, ist großartig, aber woher wisst ihr, dass es funktioniert, wenn ihr eure Fortschritte nicht im Auge behaltet? Ihr könnt eure Mitarbeitenden fragen, ob sie Veränderungen bemerkt haben, und die Daten überprüfen. Ist zum Beispiel die Zahl der Krankmeldungen im Zusammenhang mit Muskel- und Skeletterkrankungen zurückgegangen? Haben die Teammitglieder eine Verbesserung ihres körperlichen Befindens am Ende des Tages wahrgenommen?
Verbessert euren ergonomischen Arbeitsplatz weiter
Wir sagen nicht, dass ihr jedes Mal, wenn etwas Neues auf den Markt kommt, die neuesten ergonomischen Möbel kaufen solltet, es sei denn, ihr haben das nötige Budget dafür, natürlich. Aber es ist wichtig, ständig nach Lösungen zu suchen, um euren Büroraum ergonomischer zu gestalten und sich an die Bedürfnisse eurer Mitarbeitenden und neue Arbeitsweisen anzupassen. So hat beispielsweise die zunehmende Mobilarbeit bei vielen Menschen die Zoom-Müdigkeit verstärkt. Die Überprüfung eurer Meetingsrichtlinien ist eine kognitive ergonomische Praxis, die dazu beitragen kann, dieses Problem zu minimieren.
Eure Checkliste für die Ergonomie im Büro
Bereitstellung von ergonomischen Möbeln
Die Anschaffung ergonomischer Möbel verändert das Leben der Mitarbeitenden. Die erste Veränderung, die ihr in eurem Büro vornehmen sollten, ist die Einführung von verstellbaren Arbeitsmitteln wie Stühlen und Schreibtischen. Dank der Hardware, die sich an die Bedürfnisse eurer Mitarbeitenden anpasst, können sie ihre Körperhaltung im Laufe des Tages verbessern und variieren. Regelmäßige Bewegung und der Wechsel von einer sitzenden zu einer stehenden Position sind sehr zu empfehlen. Zu den wichtigsten Vorteilen von Stehpulten gehören die Verringerung von Muskelschmerzen, der Energieschub und die Förderung des Blutkreislaufs.
Platzierung der Hardware prüfen
Die Ausrüstung anderer Mitarbeitenden kann ergonomischer gestaltet werden. Prüft beispielsweise, wo sich die Monitore befinden (mindestens eine Armlänge von den Augen der Arbeitnehmenden entfernt, vor ihnen, ohne Fenster oder Lichtreflexe usw.). Auch die Form und Platzierung von Maus und Tastatur kann eine Rolle bei der ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes spielen. Lesen eure Teammitglieder häufig auf Papier oder Tablets? Die Anschaffung von Dokumenten- oder kleinen Gerätehaltern kann auch die Haltung von Nacken und Rücken verbessern und damit das Risiko von Muskel- und Skeletterkrankungen verringern.
Analysiert die Ergonomie der Umwelt
Wir sprechen oft über die Bedeutung der Arbeitsumgebung und den großen Einfluss, den sie auf die körperliche und geistige Gesundheit eurer Mitarbeitenden haben kann. Aus ergonomischer Sicht tragen beispielsweise die Wahl der richtigen Beleuchtung, die Vermeidung von Lärmbelästigung oder die Kontrolle der Luftqualität wesentlich dazu bei, optimale Arbeitsbedingungen für eure Teams zu schaffen. Vergesst bei der Überprüfung der Ergonomie eures Arbeitsplatzes nicht, auch diese Aspekte durchzugehen.
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Überprüfung digitaler Tools und Prozesse
Wenn ihr die Ergonomie eures Arbeitsplatzes überprüft, solltet ihr euch nicht nur auf die physischen Aspekte konzentrieren. Berücksichtigt auch die kognitive und organisatorische Ergonomie. Dies bedeutet, dass ihr die Ergonomie eurer Software und aller digitalen Werkzeuge, die ihr euren Teammitgliedern zur Verfügung stellen, überprüfen müsst. Es bedeutet auch, dass ihr sicherstellen müsst, dass die Prozesse und Arbeitsmethoden die Effektivität, die einfache Zusammenarbeit und die Produktivität fördern.
Bereitstellung von Leitlinien für die ergonomische Praxis
Nicht zuletzt solltet ihr dafür sorgen, dass eure Mitarbeitenden die richtigen Arbeitshaltungen und grundlegenden ergonomischen Methoden kennen, um Muskel- und Skeletterkrankungen zu vermeiden. Ihr könnt z. B. einige kurze Hinweise an den Wänden anbringen, ergonomische Praxisleitfäden bereitstellen und Inhalte zu diesem Thema verfassen, auf die eure Mitarbeitenden jederzeit zugreifen können, usw.
Was glaubt ihr, wie ergonomisch euer Arbeitsplatz ist? Ganz gleich, wie eure Antwort ausfällt, ihr könnt jederzeit neue ergonomische Verfahren an eurem Arbeitsplatz einführen. Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung und der Checkliste zur Büroergonomie könnt ihr eine Arbeitsumgebung schaffen, die MDS-Risikofaktoren minimiert und die Zufriedenheit, das Wohlbefinden und die Produktivität eurer Mitarbeitenden steigert!
Betreut ihr ein Hybridbüro? Die Verwaltung eines flexiblen Arbeitsbereichs kann manchmal eine Herausforderung sein. Ihr müsst eure Räumlichkeiten an das Aufkommen flexibler Arbeitsregelungen anpassen, herausfinden, wie viel Platz ihr benötigt, sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden die Schreibtische bekommen, die sie erwarten, wenn sie vor Ort sind, usw. Das ist eine ganze Menge, aber wir können euch helfen! Startet eine kostenlose Testversion der deskbird App und entdeckt unsere erstaunlichen Funktionen zur Optimierung und effizienten Verwaltung eures hybriden Arbeitsplatzes und eurer Belegschaft!
