Jetzt neu: Buchen für Gäste
7. März 2024
8. März 2024
Wir freuen uns, dir unsere neueste Version vorstellen zu können, die speziell dafür entwickelt wurde, die Erfahrungen deiner Besucher zu verbessern.
Die Herausforderung verstehen
Besuchermanagement ist mehr als nur Gastfreundschaft; es ist Teil eines besseren Ansatzes für Planung und Transparenz im Bürobetrieb. Für Unternehmen mit großen Büros und einer großen Anzahl von Besuchern ist die Verwaltung dieses Aspekts eine besondere Herausforderung.
Die Notwendigkeit eines soliden Systems wird in den Anforderungen deutlich:
- Reserviere Ressourcen für Gäste,
- Kommuniziere Buchungen und Zeitpläne effektiv,
- Dokumentiere nicht gebuchte Gästebesuche und
- Sorge dafür, dass alle Bedürfnisse der Besucher vor Ort erfüllt werden, vom Einchecken bis zur Unterzeichnung wichtiger Dokumente.
Unsere Lösung: Ressourcenbuchung vereinfacht
Unsere neue Funktion konzentriert sich darauf, die Buchung von Ressourcen für Gäste zu vereinfachen und die Kommunikation über ihre geplanten Besuche zu verbessern.
Diese Funktion stellt sicher, dass die Gäste effizient und mit allen notwendigen Vorkehrungen empfangen werden.
Warum das wichtig ist
Die Gästebuchung ist das Herzstück eines erfolgreichen Arbeitsplatzes. Vor allem für Unternehmen ist ein konformes und effizientes Buchungssystem für Gäste unverzichtbar. Unsere Lösung deckt nicht nur dieses zentrale Bedürfnis ab, sondern ebnet auch den Weg für ein integriertes und einladendes Büroumfeld.
Wie funktioniert es?
Gastbuchung ist auf allen Plattformen verfügbar, einschließlich WebApp, Teams, iOS und Android, und wird für alle Pläne angeboten.
Was enthalten ist:
- Buchung von Nicht-Tagungsraum-Ressourcen für externe Gäste, mit einfachem Check-in und E-Mail-Benachrichtigungen.
- Administrative Kontrolle darüber, wer Ressourcen für Gäste buchen kann.
- Einen umfassenden Überblick über alle Gastbuchungen findest du auf der Registerkarte Buchungen.
- Einblicke in die Anwesenheit der Gäste des Tages im Büro.
- Verbesserte Sichtbarkeit und Zugriffsrechte, um sicherzustellen, dass die sensible Arbeit nicht von außen gestört wird.
Zugang und Sichtbarkeit für Gastbuchungen:
Die Möglichkeit, Gastbuchungen einzusehen, wird durch die mit deinem Konto und deiner Rolle verbundenen Privatsphäre-Einstellungen bestimmt. Wenn du bereits die Buchungen eines Nutzers sehen kannst, kannst du auch dessen Gastbuchungen sehen.
Detaillierte Informationen über Gäste oder ihre Buchungen sind nicht zugänglich, wenn du keine Berechtigung hast, die Buchungen des Gastgebers einzusehen.
Unabhängig von der Anonymität wirst du darüber informiert, ob es sich um eine interne oder externe Buchung handelt. So kannst du entscheiden, ob du bei der Bearbeitung vertraulicher Aufgaben in der Nähe eines externen Besuchers sitzen möchtest.
Es gibt eine Option, um anonyme Buchungen im Namen von Gästen vorzunehmen.
Damit jeder Besuch zählt 💜.
Mit dieser neuen Funktion vereinfachen wir nicht nur einen Prozess, sondern definieren neu, wie Unternehmen ihre Besucher empfangen und verwalten. Egal, ob es sich um einen potenziellen Kunden, einen Berater oder einen Partner handelt, jeder Besucher wird mit der größtmöglichen Sorgfalt und Professionalität behandelt, damit sein Aufenthalt in deinem Unternehmen produktiv und angenehm ist.
Wir glauben daran, Lösungen zu entwickeln, die den Bedürfnissen unserer Nutzer entsprechen, und diese neue Funktion ist ein Beweis für unser Engagement, das Arbeitsplatzmanagement zu verbessern. Bleib dran für weitere Updates, denn wir werden weiterhin innovativ sein und das Büroerlebnis für Unternehmen weltweit verbessern.
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