Die Kosten des Pendelns: nicht nur für den Geldbeutel eurer Mitarbeitenden
6. November 2023
16. November, 2023
Etwa 74 % der amerikanischen Arbeitnehmenden fahren mit dem Auto zur Arbeit 1. Gleichzeitig steigen in den meisten Ländern der Welt die Benzinpreise und damit auch unser Stresspegel. Diese beiden Themen haben etwas gemeinsam: die Kosten des Pendelns. Wie viel Geld geben die Menschen aus, um ins Büro zu kommen?
Die tägliche Nutzung des Autos für den Weg zur Arbeit belastet nicht nur den Geldbeutel eurer Mitarbeitenden. Es wirkt sich auch auf ihre Gesundheit und natürlich auf die Umwelt aus. Deshalb wollten wir die negativen Auswirkungen des Pendelns genauer untersuchen. Überraschenderweise sehen einige Arbeitnehmenden dies nicht als Zeitverlust an, sondern sind der Meinung, dass die langen Fahrten zwischen Wohnort und Arbeitsplatz auch Vorteile haben.
Wir leben in einer Zeit, in der die Menschen das Beste aus ihrer Zeit machen und eine bessere Work-Life-Balance finden wollen. Unsere Arbeitsweise ändert sich, und das Pendeln ist für viele von uns ein Ärgernis. Wie könnt ihr also als Unternehmen die finanziellen, gesundheitlichen und ökologischen Kosten des Pendelns reduzieren? Dieser Artikel gibt euch vier Ansatzpunkte, um diesen Aspekt eurer Unternehmenskultur zu verbessern.
Wie hoch sind die finanziellen Kosten des Pendelns für eure Mitarbeitenden?
Der Preis für den Weg zur Arbeit mit dem Auto
Wenn der Besitz eines Autos ein Kriterium für die Zugehörigkeit eurer Mitarbeitenden zu eurem Unternehmen ist, bedeutet dies, dass sie zusätzliches Geld ausgeben müssen. Dazu gehören der Kauf eines Autos (falls sie nicht schon eines haben), die Kosten für die Kfz-Versicherung, die Wartungskosten usw. Wöchentlich müssen sie Benzin tanken und manchmal Mautgebühren bezahlen, um ins Büro zu kommen. Nicht nur die Benzinkosten, sondern auch diese anderen Ausgaben sollten berücksichtigt werden, wenn es um die finanziellen Kosten des Pendelns geht.
Die Kosten des Pendelns mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Obwohl das Auto nach wie vor der wichtigste Weg ist, um von A nach B zu gelangen, ist die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel in den letzten Jahren immer häufiger geworden. Laut Statistica 1 pendelten im Jahr 2019 mehr als 74 % der Amerikaner:innen mit dem Auto und etwas mehr als 10 % mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Im Jahr 2022 ist der Prozentsatz der Autopendelnden auf etwa 75 % gesunken, und etwa 15 % haben öffentliche Lösungen genutzt.
Öffentliche Verkehrsmittel zu benutzen ist (finanziell) viel günstiger als mit dem Auto zur Arbeit zu kommen. Allerdings muss man bedenken, dass öffentliche Verkehrsmittel manchmal mehr Zeit in Anspruch nehmen als ein Auto. Außerdem hat nicht jeder einen Bus, eine U-Bahn oder einen Bahnhof in der Nähe seines Wohnorts.
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Steuerliche Absetzbarkeit des Pendelns
Viele Arbeitnehmende fragen sich, ob sie ihre Pendelkosten von der Steuer absetzen können. Leider ist dies nicht möglich, es werden nur die Kosten für Geschäftsreisen berücksichtigt. Bislang müssen alle Arbeitnehmenden die Kosten für den Weg zwischen Wohnung und Arbeitsplatz selbst tragen. Einige Länder versuchen jedoch, die Bildung von Fahrgemeinschaften durch einen finanziellen Bonus zu fördern. So gewährt die französische Regierung beispielsweise 100 € für Fahrgemeinschaften, die die Plattform Blablacar nutzen. Auch als Unternehmen könnt ihr euren Mitarbeitenden helfen, diese Kosten zu senken oder zu decken. Darauf gehen wir am Ende des Artikels näher ein.
Der Zusammenhang zwischen einkommensschwachen Arbeitnehmenden und längerem Pendeln
Es gibt einen wichtigen Aspekt, den wir im Zusammenhang mit den Kosten des Pendelns hervorheben möchten. In den meisten Teilen der Welt sind Menschen mit niedrigem Einkommen auch diejenigen, die am weitesten pendeln und daher am meisten bezahlen müssen.
Aber wie wir gleich sehen werden, hat das Pendeln nicht nur finanzielle Auswirkungen. Es wirkt sich auch auf die Gesundheit, Kapazität und Produktivität eurer Mitarbeitenden aus. Dies zu wissen ist entscheidend, um zu vermeiden, dass die Karriere eurer Mitarbeitenden durch ihren Wohnort beeinträchtigt wird
Wie wirkt sich das Pendeln auf die psychische und physische Gesundheit eurer Mitarbeitenden aus?
Die negativen Auswirkungen des Pendelns auf die Gesundheit und die Fähigkeiten eurer Mitarbeitenden
Im Durchschnitt entfallen 240 Stunden pro Jahr und Arbeitnehmenden in den USA auf das Pendeln. 2 Es sind 240 Stunden, die den Arbeitnehmenden fehlen, um sich um sich selbst zu kümmern, Sport zu treiben, Zeit mit Familie und Freund:innen zu verbringen, usw. Die Unvorhersehbarkeit des Verkehrs und weniger Schlaf erhöhen Stress und Müdigkeit und beeinträchtigen die Produktivität. Zahlreiche Studien wurden durchgeführt, um die Auswirkungen des Pendelns auf die Gesundheit zu untersuchen. Sie kommen alle zu ähnlichen Ergebnissen. Zu den wichtigsten Auswirkungen des täglichen Pendelns gehören:
- ein höheres Stressniveau;
- schlechtere Work-Life-Balance;
- weitere Anzeichen von Erschöpfung;
- eine negative Auswirkung auf die Produktivität;
- ein Anstieg des Burnout-Risikos für Arbeitnehmende.
💡 Lest mehr über den Zusammenhang zwischen Hybridarbeit und der psychischen Gesundheit von Arbeitnehmenden!
Das Paradoxon der Auswirkungen des Pendelns auf die psychische Gesundheit
Doch während sich das Pendeln insgesamt negativ auf die Gesundheit der Arbeitnehmer auswirkt, kann es in bestimmten Situationen auch positiv sein. Post-COVID-Studien zeigen, dass einige Arbeitnehmende das Pendeln zur Arbeit vermissen, weil dieser Teil des Tages ein Ritual ist, um vom Heim- in den Arbeitsmodus und umgekehrt zu wechseln.
Darüber hinaus zeigen Untersuchungen über den Zusammenhang zwischen Pendeln und Gesundheitsergebnissen, dass es einen Unterschied gibt zwischen Menschen, die 45 Minuten brauchen, um das Büro oder ihre Wohnung zu erreichen, und solchen, die mehr als eine Stunde pendeln müssen. Die letztgenannte Gruppe wies weniger Stresssymptome auf als Personen mit einem kürzeren Arbeitsweg.
Die Lösung dieses Widerspruchs
Was könnt ihr als Unternehmen also tun, wenn ihr all diese Informationen kennt? Der beste Weg ist es, die neuen Arbeitsformen zu nutzen. Wenn ihr euren Mitarbeitenden die Möglichkeit gebt, von zu Hause aus zu arbeiten und nur wenige Male in der Woche oder im Monat vor Ort zu sein, verringern sich die finanziellen und gesundheitlichen Kosten des Pendelns erheblich. Diejenigen, die dies nicht als negativ empfinden, sollten flexibel sein und ihnen die Möglichkeit geben, so oft wie sie wollen vom Büro aus zu arbeiten.
Wie viel kostet das Pendeln den Planeten?
Personenkraftwagen sind die größten Umweltverschmutzer
Seit 1990 ist der Verkehr (ein Teilbereich des Energiesektors) die am drittschnellsten wachsende Quelle von Treibhausgasemissionen 3. Von allen Verkehrsträgern verursachen Personenkraftwagen die meisten CO2-Emissionen (58 %) 4. Expert:innen schätzen, dass für jede Gallone Benzin, die ein einziges Auto ausstößt, zusätzlich 19,42 Pfund (etwa 8,8 kg) Kohlendioxid in die Atmosphäre gelangt. Wenn man bedenkt, dass Milliarden von Menschen jeden Tag mit dem eigenen Auto zur Arbeit fahren, sind diese Zahlen erschreckend. Dieses ernste Problem muss dringend auf allen Ebenen unserer Gesellschaft berücksichtigt werden.
Pendeln mit dem Auto bleibt die erste Wahl
Der Arbeitsweg mit dem Auto ist weltweit die häufigste Art, zur Arbeit zu fahren. 74 % der Amerikaner:innen entscheiden sich für dieses Verkehrsmittel, von denen nur 5 % Fahrgemeinschaften bilden, um ihren Arbeitsplatz zu erreichen. Eine Verringerung der Anzahl der wöchentlichen Fahrten ins Büro kann erheblich dazu beitragen, die Anzahl der Einzelfahrzeuge auf den Straßen zu verringern und die Nutzung umweltfreundlicherer Verkehrsmittel zu fördern. Eine 20-minütige Busfahrt ein- oder zweimal pro Woche ist eher machbar als eine tägliche Fahrt.
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Wie könnt ihr die negativen Auswirkungen des Pendelns für eure Arbeitnehmenden verringern?
Messt die tatsächlichen Kosten des Pendelns mit einem Pendelkostenrechner
Bevor ihr etwas in Angriff nehmt, ist es immer wichtig zu wissen, wo ihr anfangt, um eure Fortschritte anhand der von euch durchgeführten Maßnahmen messen zu können. Es gibt viele Rechner für Pendlerkosten im Internet. Mit diesen Tools können eure Mitarbeitenden genau einschätzen, wie viel sie das Pendeln kostet. Hier sind einige Ressourcen, die ihr ausprobieren und nutzen könnt:
Einführung einer Pendlerpauschale
Ganz gleich, ob eure Mitarbeitenden mit dem Auto oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit kommen, das Pendeln kostet Geld. Wenn ihr von euren Mitarbeitenden verlangt, dass sie regelmäßig vor Ort sind, ist die Aufteilung dieser Kosten ein großartiger Ansatz zur Verbesserung der Mitarbeitendenerfahrung und -zufriedenheit. Es kann ein fester Betrag sein, den sie jährlich erhalten. Ihr könnt auch ein Rückerstattungssystem einrichten. Die Arbeitnehmenden füllen Erstattungsformulare mit ihren monatlichen Pendelkosten aus. Das Unternehmen deckt diese Kosten, indem es sie mit dem nächsten Gehalt erstattet.
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Vorschlag für ein Fahrgemeinschaftssystem
Mehr als 74 % der Menschen in den USA kommen mit dem Auto zur Arbeit. Auch in den übrigen Ländern der Welt ist das Auto das Hauptverkehrsmittel. Wie wäre es, diese Zahl zu verringern, indem ihr euren Mitarbeitenden vorschlagt, ihre Autos zu teilen? Wenn eure Kolleg:innen Mark, Charly und Allison weniger als 10 Minuten voneinander entfernt wohnen, können sie ihre Fahrtkosten leicht um das Dreifache reduzieren. Außerdem macht das Pendeln mehr Spaß und fördert den Zusammenhalt im Team und die Verbindung zum Arbeitsplatz.
Förderung von hybriden Arbeitsformen
Wenn ihr diesen Schritt noch nicht getan habt und die Kosten für das Pendeln senken wollt, ist es an der Zeit, die neuen Arbeitsformen zu nutzen und ein hybrides Arbeitsmodell einzuführen. Wenn ihr eure Mitarbeitenden häufiger remote arbeiten lasst, hat das viele Vorteile. In unserem Artikel über hybrides Arbeiten könnt ihr mehr über diese Vorteile erfahren. Einer der wichtigsten Vorteile flexibler Arbeitsmodelle für euer Team ist die Verringerung von Pendelverkehr und Stress. Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, spart nicht nur die Kosten für das Pendeln, sondern trägt auch zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei und entspricht den Bedürfnissen einer modernen Belegschaft.
Bei der Berechnung der tatsächlichen Kosten des Pendelns geht es nicht nur darum, die Transportkosten eurer Mitarbeitenden zu betrachten. Die negativen Auswirkungen des Pendelns auf die Gesundheit und die Umwelt müssen ebenfalls berücksichtigt werden, da sie auch finanzielle Folgen für euer Unternehmen haben können.
Natürlich ist das Pendeln nicht die einzige Ursache für Gesundheits- und Umweltprobleme. Wenn ihr jedoch die Anzahl der Fahrenden auf dem Weg zur und von der Arbeit minimiert, könnt ihr euren Mitarbeitenden helfen, Geld zu sparen, gesünder zu leben und die Umweltbelastung zu reduzieren. Mobilarbeit ist ein guter Ansatz, um diese Ziele zu erreichen. Wenn ihr als Finanz- oder Personalmanager:innen hybride Arbeitsformen fördert, ist das eine sehr kluge Entscheidung, von der sowohl eure Mitarbeitenden als auch euer Unternehmen profitieren werden.
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1 Autos dominieren immer noch den amerikanischen Pendlerverkehr, Statistica.
2 Die besten und schlechtesten Städte für Pendler im Jahr 2022, Clever.
3 4 Schaubilder erklären die Treibhausgasemissionen nach Ländern und SektorenWorld Resources Institute.
4 Kohlendioxid-Emissionen im VerkehrssektorCongressional Budget Office.
