Wir stellen vor: Zugewiesene Plätze

Die ständig wachsende deskbird Familie wurde soeben um eine neue und spannende Funktion erweitert: Zugewiesene Plätze

In unserem Bestreben, hybrides Arbeiten so einfach und zugänglich wie möglich zu machen, haben wir erkannt, dass ein Schlüsselfaktor bei der Verwaltung eures Büros die Möglichkeit ist, bestimmten Personen Schreibtische, Parkplätze oder andere Ressourcen zuzuweisen.

Vielleicht sitzt euer Kollege Markus gerne am großen Fenster auf der Nordseite des Büros - warum also nicht seinen Tag retten und ihm diesen speziellen Schreibtisch zuweisen? Und was ist mit Julie, die jeden Dienstag mit dem Auto ins Büro kommt? Können wir den perfekten Parkplatz für sie finden? Ja klar können wir das! 

Mit Zugewiesenen Plätzen könnt ihr Arbeitsplatzressourcen effizient zuweisen und sicherstellen, dass alle zufrieden sind!

Zugewiesene Plätze und Ressourcen: Wie funktioniert das?

Diese neue Funktion ist jetzt im Admin-Bereich eures deskbird Kontos verfügbar. Meldet euch in eurem Admin-Portal an und öffnet den Abschnitt Stockwerke und Räume . In diesem Bereich findet ihr Schreibtische oder Parkplätze mit dem entsprechenden Zugangsstatus (Geteilter Zugriff oder Zuweisen).

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Wenn ihr zum Beispiel eurem Mitarbeitenden Jim einen Schreibtisch zuweisen möchtet, klickt einfach auf Zuweisen. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem ihr die Möglichkeit habt, den Zugriff auf 1 User zu beschränken (indem ihr den Namen manuell hinzufügt oder die Dropdown-Suche verwendet).

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Andere Benutzer:innen können diesen Schreibtisch auch buchen, wenn der Status des Zugewiesenen etwas Anderes als Büro·ist (wenn Jim zum Beispiel von zu Hause aus arbeiten möchte oder in den Urlaub fährt). Dieser zusätzliche Schritt sorgt für eine optimale Nutzung des Arbeitsplatzes (es sei denn, der User hat keinen Status definiert).  

Jetzt hat Jim seinen Schreibtisch zugewiesen bekommen und ist glücklich!

Jim findet seinen neuen Schreibtisch in seinem Benutzerprofil unter Buchen. Hier findet er die Rubrik Deine Plätze mit allen zugewiesenen Plätzen, Standorten und detaillierten Informationen über den Zugriff zu diesen Ressourcen. 

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Was ist, wenn ihr den Zugriff zu diesem bestimmten Schreibtisch erneut bearbeiten müsst? Nehmen wir an, Jim nimmt ein Sabbatical und wird für einige Zeit nicht im Büro sein. 

Kein Problem! Klickt einfach auf Bearbeiten neben dem Schreibtisch und ändert den Status im Pop-up-Fenster (von "Zugriff auf 1 Benutzer beschränken " zu " Geteilter Zugriff"). Der Schreibtisch ist nun für den Rest des Teams zugänglich. 

Zugewiesene Plätze werden heute im Admin-Portal und auf iOS verfügbar sein und Ende dieser Woche auch auf Android und in der Web/MS Teams App.

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Wir hoffen, dass euch diese neue Funktion gefällt, und wenn ihr Fragen habt, wendet euch bitte an unser fantastisches Customer Support Team unter support@deskbird.com.

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