Warum sich der Einsatz von Business Technology für Unternehmen lohnt
11. Juli 2024
27. September 2024
In welches Tool habt ihr zuletzt investiert, um die Prozesse in eurem Unternehmen zu verbessen? Egal, ob ihr euch als CEO fragt, ob ihr die Digitalisierung eures Unternehmens noch aufschieben könnt, oder ob ihr als IT-Manager:in versucht, das Management davon zu überzeugen, mehr auf Technologie zu setzen, in diesem Artikel findet ihr viele hilfreiche Anregungen.
In der heutigen, sich schnell entwickelnden Welt kann die Bedeutung von Unternehmenstechnologie gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Die Einführung digitaler Innovationen ist kein Trend mehr, sondern eine wesentliche Veränderung in der Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten und sich Wettbewerbern gegenüber aufstellen.
Sowohl im Bereich Hardware als auch bei der Software stehen viele Tools bereit, um Prozesse zu rationalisieren, die Produktivität der Mitarbeitenden zu steigern und das Unternehmenswachstum zu fördern. Von Cloud Computing und Big Data Analytics bis hin zu KI (Künstliche Intelligenz) und IoT (Internet der Dinge) - Technologie ermöglicht es euch, fundierte Entscheidungen zu treffen, menschliche Fehler zu reduzieren und Kosten zu senken. Die Einführung der neuesten technischen Lösungen kann für mehr Flexibilität und Effizienz sorgen und neue Möglichkeiten eröffnen.
Unternehmen, die es versäumen, Technologie in ihre Strategien zu integrieren, laufen Gefahr, im digitalen Wandel, der die Zukunft der Arbeit prägt, zurückzubleiben. Egal, ob ihr in einem Start-up oder in einem etabliertem Unternehmen tätig seid, in diesem Artikel findet ihr viele wertvolle Erkenntnisse, warum Unternehmenstechnologie wichtig ist und auf welche neuesten technischen Entwicklungen ihr euch konzentrieren solltet.
Was ist Business Technology?
Business Technology (auf Deutsch auch häufig Unternehmenstechnologie) umfasst eine Vielzahl von Tools, Plattformen und Software-Lösungen, die dazu dienen, Abläufe zu rationalisieren, die Produktivität zu steigern und Innovationen innerhalb eines Unternehmens zu fördern. Von ausgeklügelten CRM-Systemen (Customer Relationship Management) über fortschrittliche Datenanalysesoftware bis hin zu intelligenten Möbeln - Technologie spielt heute in jedem Sektor und jeder Branche eine Rolle.
Im digitalen Zeitalter ist die Einführung neuer Technologien ein Muss. Automatisierte Lösungen helfen dabei, Prozesse zu optimieren, Schreibtischbuchungssoftware sorgt für ein effizientes und reibungsloses Arbeitsplatzmanagement und Kommunikationstools garantieren, dass flexible Teams unabhängig von Zeit und Ort miteinander kommunizieren können. Da sich Unternehmen zunehmend auf datengesteuerte Strategien umstellen, wird die Integration von Technologien zur Grundvoraussetzung, um Wachstum zu erzielen und wettbewerbsfähig zu bleiben.
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Warum Business Technology für Unternehmen wichtig ist
Steigerung von Effizienz und Produktivität
Der optimale Einsatz von Unternehmenstechnologie steigert die Effizienz und Produktivität, indem Routineaufgaben automatisiert werden. Außerdem trägt Technologie dazu bei, Prozesse weniger fehleranfällig zu machen und sie zu optimieren. Mit den richtigen Tools können Daten in Echtzeit analysiert werden, was es Manager:innen und Teammitgliedern ermöglicht, schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen. Mit besseren Projektmanagement-Tools und Kollaborationssoftware können Teams reibungslos standortübergreifend zusammenarbeiten und sicherstellen, dass Projekte schneller und mit höherer Qualität abgeschlossen werden.
Prozessoptimierung und Kostensenkung
Jedes Unternehmen möchte seine Ausgaben so weit wie möglich senken. Unternehmenstechnologie hilft euch dabei, manuelle Prozesse zu automatisieren, Arbeitskosten zu senken und das Ressourcenmanagement zu verbessern. So reduziert zum Beispiel Cloud Computing mit skalierbaren Lösungen den IT-Aufwand, während Datenanalysen Sparpotenziale aufzeigen und verschwenderische Praktiken eliminieren. Durch die Optimierung von Abläufen könnt ihr schlankere, kosteneffiziente Arbeitsabläufe erreichen und so zu einer verbesserten Finanzstrategie beitragen.
Verbesserte Cybersicherheit und weniger menschliche Fehler
Der technologische Fortschritt geht Hand in Hand mit der Zunahme von Cybersicherheitsrisiken und Angriffen. Aber ihr könnt die Technologie auch zu eurem Vorteil nutzen. Indem sie Daten durch Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Echtzeit-Bedrohungserkennungssysteme schützt, kann Technologie eine Schlüsselrolle bei der Stärkung eures digitalen Netzwerks und dem Schutz eurer Daten spielen. Außerdem werden menschliche Fehler eingeschränkt, indem fehleranfällige Aufgaben wie die Dateneingabe automatisiert werden. Der Einsatz von SASE-Lösungen (Secure Access Service Edge), die Netzwerk- und Sicherheitsfunktionen kombinieren, um Nutzer:innen und Geräte zu authentifizieren und kontinuierlich zu überwachen, gewährleistet beispielsweise einen sicheren Zugang zu Unternehmensressourcen unabhängig vom Standort.
Rationalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
Wenn ihr die Arbeitsabläufe und Prozesse in eurem Unternehmen rationalisieren wollt, solltet ihr eure Systeme integrieren und so eine nahtlose Kommunikation und Datenübertragung zwischen verschiedenen Abteilungen ermöglichen. Mit einer Raumbuchungssoftware können Teammitglieder zum Beispiel aus der Ferne Besprechungsräume reservieren, um ihre Anwesenheit im Büro mit der Verfügbarkeit der Räume abzustimmen. Außerdem verhindert eine Software zum Buchen von Büroräumen, dass es zu Doppelbuchungen kommt und Büroräume nicht richtig ausgelastet werden. Die Integration der Software mit den Kalendern der Mitarbeitenden bietet Echtzeittransparenz, um eine effiziente Zuteilung von Büroressourcen zu gewährleisten, reibungslose Übergänge zwischen Vor-Ort- und Fernarbeit zu erleichtern und einen kohärenten Arbeitsablauf unabhängig vom Arbeitsort eurer Mitarbeiter:innen zu unterstützen.
Zusätzlicher Wettbewerbsvorteil für euer Unternehmen
Letztendlich steigert der Einsatz von Unternehmenstechnologie die Wettbewerbsfähigkeit eures Unternehmens, indem sie an vielen Stellen Verbesserungen erzielt. Eure technische Infrastruktur trägt dazu bei, Abläufe zu rationalisieren, indem sie Aufgaben mit geringem Aufwand automatisiert und Daten synchronisiert. Außerdem ermöglicht sie datengestützte Entscheidungen, um Fehler zu vermeiden und Zeit und Geld zu sparen. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben gewinnen eure Teams Zeit für sinnvolle und strategische Aufgaben. Kommunikationstools verbessern die Zusammenarbeit, während E-Commerce-Plattformen die Marktreichweite erhöhen. Insgesamt stellt Technologie euch und euren Mitarbeitenden alle Ressourcen zur Verfügung, die ihr braucht, um euch schnell an Veränderungen anzupassen und euch einen Vorteil gegenüber eurer Konkurrenz zu verschaffen.
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Wie sich der Einsatz von Technologie auf die Employee Experience auswirkt
Automatisierung von sich wiederholenden und wenig anspruchsvollen Aufgaben
Nichts ist schlimmer, als Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben zu verschwenden, wenn man weiß, dass man sinnvollere Aufgaben zu erledigen hat, oder? Automatisierungs-Tools verbessern die Erfahrung eurer Teammitglieder, indem sie monotone Aufgaben übernehmen. So können sich die Mitarbeitenden auf interessantere und wichtigere Tätigkeiten konzentrieren, bei denen ihre Fähigkeiten und ihre Kreativität zum Tragen kommen. Chatbots erledigen zum Beispiel schon seit einiger Zeit routinemäßige Kundenanfragen. Dadurch haben Teammitglieder mehr Zeit, sich um komplexe Probleme zu kümmern, die eine rücksichtsvolle Kommunikation und kritisches Denken erfordern. Dieser Wandel steigert die Arbeitszufriedenheit, ermöglicht persönliches Wachstum und erhöht den Gesamtwert, den die Beschäftigten in ihre Rolle einbringen.
Verbesserung und Beschleunigung von Prozessen
Wie oft im Monat kommt es vor, dass sich Mitarbeitende über Abläufe beschweren, die einfach nicht funktionieren oder bei denen sie Zeit verlieren? Unternehmenstechnologie kann die täglichen Abläufe rationalisieren, indem sie Werkzeuge wie Projektmanagement-Software bereitstellt und Aufgaben, Fristen und Kommunikation auf einer zugänglichen Plattform zentralisiert. Dadurch werden Informationen schneller auffindbar und Aufgaben können einfacher koordiniert werden, was eine schnelle Priorisierung und Ausführung der Aufgaben ermöglicht. Durch die Automatisierung der Terminplanung oder der Erstellung von Berichten werden die Arbeitsabläufe weiter beschleunigt, so dass eure Teams mehr Zeit haben, sich auf strategische, wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
Verbesserung der Kommunikation zwischen flexiblen Teams
Digitale Tools spielen eine entscheidende Rolle bei der Überbrückung der räumlichen Distanz zwischen flexiblen und verteilten Teams durch Kollaborationsplattformen wie Slack und Zoom, die Instant Messaging, Videokonferenzen und die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit ermöglichen. Gemeinsam mit VR-Geräten sorgen diese Plattformen dafür, dass eure Teammitglieder unabhängig von Standort oder Zeitzonenunterschieden effektiv kommunizieren und zusammenarbeiten können, als wären sie im selben Raum. Kollaborationsplattformen helfen dabei, den Gruppenzusammenhalt aufrechtzuerhalten, die Projektdynamik zu verbessern und eine gemeinsame Kultur zu fördern, die Produktivität und Innovation vorantreibt.
Vernetzung von Mitarbeitenden mit einem hybriden Arbeitsmodell
Da Arbeitnehmer:innen weniger Zeit vor Ort verbringen als früher, wird es schwieriger, Beziehungen aufzubauen und Kontakte zu Kolleg:innen zu knüpfen. Auch in dieser Hinsicht spielt Unternehmenstechnologie eine wichtige Rolle. Virtuelle Besprechungsräume und Tools für die Zusammenarbeit unterstützen interaktive Erlebnisse wie virtuelle Whiteboards für Brainstorming, gemeinsame digitale Arbeitsbereiche für digitale Teamveranstaltungen und spezielle Kanäle für informelle Chats. Diese Technologien simulieren die Interaktion im Büro, wodurch sich remote arbeitende Teammitglieder besser integriert fühlen und spontane Gespräche mit Kolleg:innen führen können. Das trägt dazu bei, trotz der räumlichen Entfernung eine starke Teamkultur aufzubauen und Kameradschaft zu fördern.
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Gängige Beispiele für den Einsatz von Unternehmenstechnologien am Arbeitsplatz
Offline-Beispiele für Unternehmenstechnologie
Wenn es um Hardware am Arbeitsplatz geht, wissen wir alle, wovon wir sprechen. Computer, Tastaturen, Drucker, usw. Es gibt aber auch neue Offline-Tools, die den Arbeitsplatz bereichern und ihn noch effizienter machen, wie zum Beispiel intelligente Möbel. Hier ist eine kurze Liste mit traditionellen und modernen Beispielen für Offline-Business-Technology:
- Computersysteme: Desktop-Computer, Laptops, Tablets und Smartphones
- Kommunikationshardware: Mikrofone, Kopfhörer und VR-Geräte
- Bürotechnologie: intelligente Sensoren, digitale ergonomische Möbel und Netzwerk-Router
Online-Beispiele für Unternehmenstechnologie
Wie sieht es jetzt aber mit digitaler Unternehmenstechnologie aus, die von der oben genannten Hardware unterstützt wird? Hier ist eine kleine Übersicht der gängigsten Beispiele für Online-Tools, die in der heutigen Arbeitswelt eingesetzt werden. Allerdings ist diese Liste nicht vollständig, da täglich neue Lösungen entwickelt und eingeführt werden.
- Cybersecurity-Systeme und Scchreibtischbuchungssoftware
- Kommunikations- und Videokonferenzplattformen
- Lösungen zur Datenspeicherung
- Projektmanagement-Tools
- CRM (Customer Relationship Management) Software
- Buchhaltungssoftware
- Automatisierungstechnologie und KI
Die wichtigsten Technologien, auf die Unternehmen sich heute konzentrieren sollten
Einsatz von KI-Assistenten
Der Einsatz von KI am Arbeitsplatz kann euch einen großen Wettbewerbsvorteil verschaffen, wenn ihr lernt, wie ihr diese Technologie richtig einsetzt. Sie hilft euch, große Datenmengen schnell zu verarbeiten, Erkenntnisse zu gewinnen, Trends vorherzusagen und Aufgaben zu automatisieren. Insgesamt spielt der Einsatz dieser Technologie eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Entscheidungsfindung, der Steigerung der betrieblichen Effizienz und der Reduzierung menschlicher Fehler. KI-gestützte Analysen können zum Beispiel Verkaufszahlen vorhersagen und ermöglichen so eine bessere Bestandsverwaltung. Wenn ihr auf einem dynamischen Markt innovativ und wettbewerbsfähig sein wollt, ist es wichtig, dass ihr mit der Entwicklung der KI Schritt haltet.
Investition in Automatisierungssysteme
Der Einsatz von Automatisierung in der Arbeitswelt nimmt immer mehr zu, da viele Unternehmen die Vorteile hinsichtlich Kostensenkung, Produktivität und Skalierbarkeit erkennen. Da automatisierte Werkzeuge immer ausgefeilter werden, verändern sie die Zukunft der Arbeit, indem sie sich wiederholende Prozesse übernehmen. Dadurch können sich die Beschäftigten auf kognitiv anspruchsvollere Aufgaben und Soft Skills konzentrieren. Dieser Wandel wird wahrscheinlich die Arbeitswelt verändern, da die Unternehmen Teammitglieder benötigen, die qualifiziert sind, automatisierte Systeme zu verwalten und mit ihnen zu arbeiten.
Einsatz von Virtual-Reality-Tools
Der Einsatz von Virtual-Reality-Werkzeugen (kurz: VR-Werkzeugen) in der Arbeitswelt ist auf dem Vormarsch und wird die Ausbildung, das Design und die Zusammenarbeit von verteilten Teams revolutionieren. In der Zukunft der Arbeit wird VR immersive Trainingsumgebungen ermöglichen, in denen Arbeitnehmer:innen ohne Risiko in realistischen Simulationen Fähigkeiten erwerben und entwickeln können. Virtual Reality erleichtert zum Beispiel das Prototyping von Produkten in 3D-Räumen und fördert so die Kreativität. Arbeitnehmer:innen, die mit VR-Geräten ausgestattet sind, können auch Online-Meetings effizient durchführen, ohne dass sie dafür reisen müssen.
Installation von intelligenter Bürotechnologie
Innovative Bürotechnologie definiert physische Arbeitsräume neu, indem sie die Arbeitsumgebung für mehr Effizienz und Komfort optimiert. Intelligente Klimasteuerung optimiert zum Beispiel die Zimmertemperatur im Büro für mehr Produktivität, während sich intelligente Beleuchtung selbst reguliert, um Energie zu sparen und die Augen zu schonen. Geräte, die mit dem Workplace IoT vernetzt sind, rationalisieren die Wartung des Büros und melden Probleme wie z. B. einen niedrigen Tonerstand im Drucker, bevor es zu einem Ausfall kommt. Belegungssensoren sorgen derweil für eine effektive Raumnutzung und stellen sicher, dass die Räume voll ausgelastet sind.
Suche nach nachhaltigen technischen Lösungen
Der Anstieg nachhaltiger Technologien in Unternehmen spiegelt das wachsende Umweltbewusstsein und die Nachfrage der Verbraucher:innen nach verantwortungsvollen Unternehmenspraktiken wider. Die Investition in umweltfreundliche Technologien wie erneuerbare Energiequellen, effiziente Abfallmanagementsysteme oder biologisch abbaubare Materialien ist der Schlüssel zur Verringerung eures ökologischen Fußabdrucks, zur Einsparung von Betriebskosten und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Wenn ihr diese Innovationen im Auge behaltet und in sie investiert, könnt ihr die Auswirkungen auf unseren Planeten minimieren, ein positives Markenimage aufbauen und euch ein langfristiges Standing in einer grünen Wirtschaft schaffen.
💜 Unseren kompletten Leitfaden über Nachhaltigkeit im Büro findet ihr hier!
Warum eine Schreibtischbuchungssoftware wie deskbird eine wichtige Unternehmenstechnologie ist
Mehr Unterstützung für flexible Teams und verbesserte Arbeitsplatz-Experience
Unsere deskbird-Software verbessert die Arbeitsplatz-Experience von hybriden Teams, indem sie eine flexible und effiziente Nutzung der Büroräume ermöglicht. Sie unterstützt die Mitarbeitenden bei der Planung ihrer Tage im Büro und ermöglicht es ihnen, bestimmte Schreibtische oder Besprechungsräume auszuwählen, die ihren Arbeitsanforderungen entsprechen. Eine Schreibtischbuchungs-App wie deskbird rationalisiert die Bürologistik, reduziert den Verwaltungsaufwand für die manuelle Raumverwaltung und fördert das Gefühl der Autonomie. Eure Kolleg:innen müssen sich nicht mehr fragen, wer wo arbeitet und wie sie sicherstellen können, dass sie den gewünschten Platz bekommen.
Passende Arbeitsplätze für alle Mitarbeitenden
Desk-Booking-Software garantiert hybrid arbeitenden Teammitgliedern, dass sie bei Ankunft im Büro den Arbeitsplatz erhalten, den sie brauchen. Nehmen wir als Beispiel euren Kollegen Mathias, der vor seiner Anreise die deskbird-App nutzt, um einen ruhigen Arbeitsplatz am Fenster zu reservieren, der für seine konzentrationsintensiven Aufgaben gut geeignet ist. Diese Reservierung sorgt dafür, dass er nicht frustriert ist, wenn er merkt, dass das Büro an diesem Tag voll ist und er keinen geeigneten Arbeitsplatz bekommt. So kann er sich direkt in seine Projekte stürzen und seine Produktivität beim Übergang von Remote zu Büro aufrechterhalten.
Bereitstellung relevanter Datenanalysen zu Büronutzung und Schreibtischbelegung
Die Büro-Analytics-Funktion von deskbird liefert relevante Datenberichte über euren Arbeitsbereich. Mithilfe der Analysen könnt ihr Muster in der Belegung und der Nutzung von Konferenzräumen erkennen und die Effizienz von Arbeitsplätzen besser verstehen. So könnt ihr euer Büro so einrichten, dass es den Bedürfnissen eurer Teammitglieder entspricht, anstatt von Annahmen auszugehen. Diese intelligente Nutzung von Daten fördert ein besseres Arbeitsumfeld, verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit und unterstützt agile Arbeitsmethoden. Außerdem ermöglicht sie fundierte Entscheidungen über Immobilieninvestitionen und Instandhaltung. So wird sichergestellt, dass Ressourcen effizient eingesetzt werden.
Erkennung und Nutzung von Einsparungspotenzialen
Mit unserem Schreibtischbuchungssystem könnt ihr Hot-Desking einführen, wodurch ihr nicht mehr für jedes Teammitglied einen eigenen Schreibtisch braucht. Ihr könnt euren Immobilienbestand optimieren, indem ihr die Nutzungsmuster analysiert, ungenutzte Flächen eliminiert und die Miet-, Versorgungs- und Wartungskosten senkt. Ein Schreibtischbuchungssystem fördert ein flexibles Arbeitsumfeld, passt sich an schwankende Belegungen an und unterstützt Remote-Regelungen oder Richtlinien für Hybridarbeit, damit ihr nur für den Raum bezahlt, den ihr wirklich braucht!
Um die Effizienz zu steigern, Innovationen zu fördern und wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es wichtig, die Bedeutung von Unternehmenstechnologie zu verstehen. Der Einsatz der richtigen Tools kann euch helfen, Abläufe zu rationalisieren, die Kommunikation zu verbessern und datengestützte Entscheidungen zu treffen (neben anderen Vorteilen). Unser intuitives Schreibtischbuchungssystem ist ein Beispiel dafür, wie diese Vorteile in der Praxis aussehen können, da es den Büroraum optimiert und sich an flexible Arbeitsregelungen anpasst. Ihr wollt euch selbst ein Bild vom transformativen Potenzial unserer Büromanagementlösung machen?
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Quellen:
