Room Booking: Nutzt die Vorteile unserer neuen Funktion

Tolle Neuigkeiten! Dank eures Feedbacks haben wir unsere neue und verbesserte Room Booking Funktion mit einigen fantastischen Verbesserungen entwickelt, die ihr lieben werdet! Warum haben wir diese Änderungen vorgenommen? Weil sich die Arbeitswelt in rasantem Tempo weiterentwickelt. Wir möchten sicherstellen, dass wir eure Wünsche berücksichtigen und euch die mitarbeiterorientiertesteApp zur Arbeitsplatzbuchungzur Verfügung stellen. Die Neugestaltung dieses Systems zur Verwaltung von Besprechungsräumen ist genau das, worum es geht. Haben eure Mitarbeitende Schwierigkeiten, Zugang zu einem Besprechungsraum zu erhalten, wenn sie ihn brauchen? Habt ihr das Gefühl, dass es zu Terminkonflikten kommt, wenn euer Team vor Ort ist? Dies wirkt sich auf die Erfahrung und die Zufriedenheit eurer Mitarbeitenden aus - zwei Aspekte, die für den Erfolg entscheidend sind. Aber keine Sorge, diese Funktion soll helfen, dieses Problem zu lösen. Seid ihr neugierig, mehr darüber zu erfahren? Hier erfahrt ihr, was ihr über modernes Meetingraum-Management wissen müsst.

Room Booking: Ein Arbeitsplatz, aber verschiedene Arbeitsbereiche

Antwort auf das Bedürfnis nach einer Neugestaltung des Arbeitsbereichs

Fangen wir von vorne an und fassen wir kurz zusammen, was in den letzten Jahren am Arbeitsplatz passiert ist.

Die Planung von Büroräumen ist ein sehr wichtiges Thema für alle Unternehmen, die sich den zukünftigen Arbeitstrends stellen und die Erwartungen ihrer Mitarbeitenden erfüllen wollen. Diese Neuordnung der Arbeitsplatzgestaltung ist das Ergebnis vieler Veränderungen, angefangen bei der Umstellung auf einen stärker mitarbeiterorientierten Ansatz. 

Unternehmen arbeiten mit einer noch nie dagewesenen Mehrgenerationenbelegschaft zusammen, und jede dieser demografischen Gruppen hat ihre eigenen Anforderungen. Jetzt, da wir wieder vor Ort arbeiten können, müsst ihr verstehen, was die "neue Normalität" ist. Einige möchten das Privileg behalten, von zu Hause aus zu arbeiten, während andere sich darauf freuen, wieder an ihrem Schreibtisch zu sitzen. Für die Generation Z könnte es das erste Mal sein, dass sie ihre Kolleg:innen im wirklichen Leben treffen und das Büro sehen. Wie könnt ihr also alle eureMitarbeitenden glücklich machen? Indem ihr ein hybrides Arbeitsmodell einführt!

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👉 Fragt ihr euch, wie ihr einen hybriden Arbeitsbereich verwalten könnt? Fragt eine Demo der deskbird App an, um mehr über die Vorteile von Workspace Booking und Week Planning zu erfahren!

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Wählt ein modernes Bürolayout 

Die Neugestaltung eures Büros hat Auswirkungen auf die Zufriedenheit eurer Mitarbeitenden. Da einige Mitarbeitende aus der Ferne arbeiten und andere nur wenige Tage in der Woche ins Büro kommen, ist ein Schreibtisch pro Mitarbeitenden nicht mehr wirklich sinnvoll. Außerdem gibt es andere Arten von Arbeitsbereichen, die die Interaktion, Zusammenarbeit und Produktivität verbessern können. 

Die Gestaltung eures Büros sollte auch die Bedürfnisse eurer Mitarbeitenden sowie die von ihnen zu erledigenden Aufgaben widerspiegeln. Ein Datenanalytiker beispielsweise wünscht sich wahrscheinlich eher einen ruhigen Bereich, in dem er sich konzentrieren kann, als einen offenen Raum, in dem alle lautstark Ideen austauschen. Mit der Schreibtischbuchung können eure Teammitglieder ihren idealen Arbeitsplatz für die von ihnen benötigte Zeit reservieren. Mit ein paar Klicks können sie ihren hybriden Zeitplan entsprechend ihren Erwartungen buchen und planen!

Sagt ja zu verschiedenen Arten von Arbeitsplätzen

Wie wir bereits gesagt haben, müssen die Arbeitsbereiche, die ihr in eurem Büro einrichtet, den Erwartungen eurer Mitarbeitenden entsprechen. Hier sind einige Beispiele für die Arten von Arbeitsbereichen, die ihr an einem modernen Arbeitsplatz sehen würdet:

• Einzelschreibtische: Klassisch, aber effizient, eure Mitarbeitenden brauchen ihren eigenen Bereich, um sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren und die Arbeit zu erledigen. Es sollte nicht die einzige Option für eure Mitarbeiternden sein, aber sie sollten es trotzdem verlangen können;
• offene Räume: Sie bringen die Menschen zusammen und fördern die Interaktion zwischen den Beschäftigten. Der Austausch von Wissen und Informationen ist dann viel einfacher und schneller, als wenn man von einem Teil des Büros zum anderen läuft;
• Konferenz- und Besprechungsräume: ein Muss für jedes Unternehmen. Diese Räume dienen vielen Zwecken, z. B. der Planung von Brainstorming-Sitzungen mit eurem Team, der Planung von Einzelgesprächen oder dem Empfang von Besuchern in eurem Büro;
• unkonventionelle Arbeitsräume: Räume zum Chillen mit Steckdosen und Sofas, Cafés, eine sonnige Terrasse - lasst eure Mitarbeitenden dort arbeiten, wo sie sich am wohlsten und produktivsten fühlen. Ins Büro zu kommen bedeutet nicht mehr, auf einem Stuhl sitzend vor einem einzigen (traurigen) Schreibtisch zu arbeiten!

Kombiniert und schafft dadurch den perfekten Arbeitsplatz

Jeder Arbeitnehmende hat unterschiedliche Bedürfnisse in Bezug auf seinen Arbeitsbereich. Manchmal müssen sie in einem offenen Raum arbeiten, wenn sie viel Zeit mit ihren Kolleg:innen verbringen. Oder sie sind motivierter, wenn sie von anderen umgeben sind. Introvertierte oder hypersensible Menschen können sich in einem Raum voller Menschen und Lärm jedoch unwohl fühlen oder sich nur schwer konzentrieren. Für sie wären ruhige Bereiche im Büro die Lösung. Die ideale Lösung besteht darin, eine Arbeitsumgebung mit einer Mischung aus verschiedenen Arbeitsbereichen zu schaffen. Jeder kann den Arbeitsplatz buchen, den er bevorzugt, und unter den besten Bedingungen arbeiten.

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👉 Woher wisst ihr, welche Art von Arbeitsräumen eure Mitarbeitenden benötigen? Seht euch eure Arbeitsplatzanalyse an und nutzt unseren Rechner für Hybridbüros, um eure Büroflächen optimal zu nutzen!

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Meetingraum-Management-System: Einführung der neuen Funktion von deskbird

Wie installiert man die Room Booking Funktion von deskbird?

Mit der App deskbird kann euer Team alle Arten von Arbeitsbereichen einrichten. Sie können sogar ihren Parkplatz im Voraus reservieren (wie cool ist das denn?). Aufgrund der hohen Nachfrage nach einem System zur Verwaltung von Besprechungsräumen wollten wir unsere Dienste verbessern, um den Bedürfnissen moderner Arbeitskräfte und Unternehmen gerecht zu werden. Auf einen Blick habt ihr jetzt eine Kalenderansicht, mit der ihr schnell sehen könnt, welche Konferenz- oder Besprechungsräume verfügbar sind.

Diese Funktion hat eine eigene Registerkarte mit der Bezeichnung "Room Booking" im Abschnitt "Buchen". Von dort aus können eure Mitarbeitenden auf alle Informationen zugreifen, die sie benötigen, um ihren hybriden Zeitplan angemessen zu organisieren. Es gibt einige Aspekte, die implementiert wurden, um ihnen die beste Erfahrung bei der Raumreservierung zu bieten und ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Was sind die Eigenschaften, die eure Mitarbeitenden lieben werden?

Unser Ziel ist und bleibt es, Arbeitnehmenden und Managern dabei zu helfen, alle Vorteile der flexiblen Arbeit zu nutzen. Wir glauben, dass wir dies am effektivsten erreichen, wenn wir euer Feedback analysieren und herausfinden, wie unsere Arbeitsplatztechnologie eure hybriden Teams in ihrem täglichen Leben unterstützen kann. Unsere deskbird App ist im Web und mobil verfügbar. So können eure Mitarbeitenden sie von überall und jederzeit nutzen.

Mit dieser Funktion könnt ihr Folgendes genießen:

• die Kapazitätsübersicht eines Raums;
• eine kurze Beschreibung der einzelnen Besprechungsräume;
• ein Bild des Raumes;
• einen interaktiven Floor Plan;
• eine Option zur Synchronisierung dieser Funktion mit eurem Google- oder Outlook-Kalender. 

Sucht ihr nach einer Lösung, um Terminkonflikte zu vermeiden? Durch die Synchronisierung von Room Booking mit euren anderen Plattformen ist dieses Problem gelöst! 

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👉 Möchtet ihr euren Mitarbeitenden das Leben leichter machen? Entdeckt unsere Funktion des Week Planning!

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Wir hoffen, dass euch unser neues System zur Verwaltung von Besprechungsräumen gefällt und dass es euren hybriden Teams hilft, ihre Woche zu planen und bei Bedarf ihren bevorzugten Arbeitsbereich zu buchen!

Sendet uns euer Feedback zu Room Booking oder startet eine kostenlose Testversion der deskbird App, wenn ihr sie noch nicht nutzt!