Hybride Arbeitsplatz Statistiken: Was verraten die Zahlen
31. Mai 2023
26. September 2024
Wir neigen dazu, über die Vorteile des hybriden Arbeitens zu prahlen. Hier bei deskbird sind wir nunmal für unsere hybride Arbeitsplatz-Management-Software bekannt. Aber wenn ihr uns nicht beim Wort nehmen wollt, zeigen Statistiken über hybride Arbeitsplätze die Vorteile und die zunehmende Verbreitung des flexiblen Modells.
Von der Produktivitätssteigerung bis zur Kostensenkung werden hybride Modelle immer beliebter und verändern die Art und Weise, wie wir arbeiten und unsere Büros nutzen. Sie erfordern auch eine physische Umgestaltung der Büroräume, um den Bedürfnissen moderner Arbeitnehmender gerecht zu werden, und die Implementierung der richtigen Technologie, um Prozesse voranzutreiben. Was sind die Vorteile von Hybridarbeit? Was sagen die Zahlen über ihre Akzeptanz aus? Welche Herausforderungen tauchen bei der Implementierung flexibler Arbeitsmodelle auf und wie können wir sie bewältigen?
Statistiken über hybride Arbeitsplätze beweisen immer wieder die Vorteile flexibler Arbeit
Hybride Arbeit erhöht die Produktivität
Wenn man Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, dort zu arbeiten, wo sie sich am wohlsten fühlen, steigt die Produktivität. Flexible Modelle geben jedem Einzelnen die Möglichkeit, an dem Ort zu arbeiten, der am besten zu seinem Arbeitsstil passt. Sei es im Büro, zu Hause, an einem dritten Arbeitsplatz oder an einer Kombination aus all diesen Möglichkeiten! Unsere Recherche zeigt, dass hybride Arbeitsformen die Produktivität im Durchschnitt um 20% pro Woche steigern können.
Hybridarbeitsmodelle ermöglichen es, jede Aufgabe in dem Bereich zu erledigen, der dafür am besten geeignet ist. Einige Aufgaben erfordern hochkonzentrierte Einzelarbeit, die zu Hause ohne Ablenkung erledigt werden kann. Andere, wie z.B. kreative oder problemlösungsorientierte Aufgaben, erfordern die Zusammenarbeit mit anderen Personen. Daher verbessert Hybridarbeit nicht nur die Produktivität des Einzelnen, sondern auch die Gesamtleistung des Teams.
Flexibilität am Arbeitsplatz erhöht die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden
Mehr Flexibilität am Arbeitsplatz führt zu mehr Zufriedenheit. Und Studien zeigen, dass zufriedene Mitarbeitende produktiver sind. Wenn Arbeit und Privatleben in Balance sind, sind wir in der Lage, uns der Arbeit zu widmen, wenn es nötig ist. Laut Zippia "berichten Remote-Mitarbeitende über ein höheres Maß an Arbeitszufriedenheit als Mitarbeitende im Büro, mit einem Unterschied von 57% zu 50%".
Hybride Modelle führen in der Regel zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit. Sie verbessern die Work-Life-Balance und verringern unnötige Stressfaktoren wie lange Pendelzeiten und Sorgen um die Kinderbetreuung. Dadurch tragen flexible Modelle zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden bei. Unternehmen können weltweit die besten Talente anziehen und die Mitarbeiterfluktuation verringern, wenn ihre Mitarbeitenden zufrieden sind.
Flexible Arbeitsregelungen helfen bei der Kostensenkung
Kosteneinsparungen sind einer der größten Vorteile des flexiblen Arbeitens. Vor allem in Zeiten hoher Lebenshaltungs- und Mietkosten ist die Verringerung des Platzbedarfs für Unternehmen, die ihren Profit verbessern wollen, essentiell. Unsere Recherche zeigt, dass Unternehmen durch koordiniertes hybrides Arbeiten 30% der Bürokosten einsparen können. Unternehmen, die sich für hybride Arbeitsformen entscheiden, verringern die Anzahl der Mitarbeitenden, die täglich oder wöchentlich ins Büro kommen. Dadurch können sie wiederum die Anzahl der gemieteten Büroräume reduzieren. Weniger Mitarbeitende im Büro bedeuten auch weniger verbrauchte Ressourcen und damit geringere Energie- und Wartungskosten.
In Verbindung mit den bereits erwähnten Vorteilen, wie z.B. der Verringerung der Mitarbeiterfluktuation, tragen diese Vorteile auch zur Kostenreduzierung bei. Die Mitarbeiterbindung ist für Unternehmen von großem Nutzen, insbesondere wenn es darum geht, Geld zu sparen. Die Rekrutierung, Befragung und Einarbeitung neuer Teammitglieder erfordert die Zeit und die Ressourcen zahlreicher bestehender Teammitglieder. Mit anderen Worten: Die Verbesserung der Unternehmenskultur durch hybrides Arbeiten senkt auch die Einstellungskosten.
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Was sagen Studien über die Implementierung von Hybridarbeit aus?
Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für dieses Modell
Studien von EY zeigen, dass etwa 60% der Unternehmen ein hybrides Modell verwenden, weitere 20% arbeiten vollständig remote, und die restlichen 20% sind Vollzeit im Büro.
Nach der Pandemie haben viele Unternehmen ein Hybridmodell angenommen, da die Infrastruktur zum Home-Office aus der Notwendigkeit heraus geschaffen wurde, um die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeitenden zu gewährleisten. Doch als Beschränkungen aufgehoben wurden, wollten die Mitarbeitenden ins Büro zurückkehren, weil sie den Kontakt zu ihren Kolleg:innen vermissten und bestimmte Aufgaben lieber persönlich erledigten.
Auch Unternehmen haben die Vorteile der flexiblen Arbeit erkannt, von der besseren Work-Life-Balance für Mitarbeitende bis hin zu Kosteneinsparungen und Produktivitätssteigerungen. Diese Vorteile ergeben sich aus der Mischung aus Büro- und Remote-Arbeit, die bei Hybridmodellen im Vodergrund steht.
Je jünger die Belegschaft, desto mehr Flexibilität erwarten Arbeitnehmende
Millennials und Generation Z sind mit der Technologie aufgewachsen, die ihnen zur Verfügung steht. Insbesondere die Generation Z wurde in eine sehr digitale Welt hineingeboren. Das bedeutet, dass sie mit der Technologie, die jeden Aspekt ihres Lebens durchdringt, sehr vertraut sind und sie zum Arbeiten, Kommunizieren und Lösen von Problemen nutzen.
Viele der Generation Z hatten ihre Kurse auf Zoom, schlossen ihr Studium online ab und traten in die Arbeitswelt ein, als die Pandemie den Beginn ihrer Karriere prägte. Eine Cisco-Studie hat ergeben, dass 72,6% der Millennials und 71% der Gen Z hybride Arbeitsformen gegenüber der Arbeit im Büro oder der vollständigen Remote-Arbeit bevorzugen. Flexibles Arbeiten ist für jüngere Generationen aus zwei Gründen ein absolutes Muss. Erstens müssen jüngere Arbeitnehmende nicht umgeschult werden, um hybride Modelle nutzen zu können, da sie sich mit der Technologie auskennen, und sie sind froh, sie in ihr Arbeitsleben zu integrieren. Zweitens schätzen viele zwar die Möglichkeit, in Teilzeit von zu Hause aus zu arbeiten, haben aber auch das Gefühl, dass sie die Arbeit im Büro verpasst haben. Daher sind flexible Modelle, die sowohl Präsenz- als auch Remote-Arbeit anbieten, für jüngere Arbeitnehmende ideal.
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Unternehmen passen ihre Strategien für ihr Immobilienportfolio an
Hybride Modelle ermöglichen es Unternehmen, ihre Immobilienstrategien neu zu bewerten, da sie große Kosteneinsparungen ermöglichen. Unternehmen, die sich für ein hybrides Modell entscheiden, können sich für eine Flächenreduktion entscheiden, wenn weniger Mitarbeitende täglich ins Büro kommen. Wenn nur die Hälfte des Teams kommt, kann die benötigte Bürofläche aufgeteilt werden. CRE-Manager:innen müssen auch das physische Büro besser zugänglich machen. Tools zur Schreibtischbuchung und Week Planning wie deskbird helfen Mitarbeitenden, sich am hybriden Arbeitsplatz zurechtzufinden, indem sie ihnen ermöglichen, ihre Wochenpläne und die Räume einfach zu verwalten.
Um das Büroerlebnis weiter zu verbessern, müssen CRE-Manager:innen mehr Platz für Initiativen zum Wohlbefinden und für kollaboratives Arbeiten bereitstellen. Das Büro als Konzept wird neu konzipiert, und immer mehr Mitarbeitende nutzen diesen Raum für andere Dinge als nur für die Arbeit selbst, z.B. für die Zusammenarbeit und das Socializing mit Kolleg:innen.
Wie steht es um die Herausforderungen im Zusammenhang mit flexiblen Arbeitsregelungen?
Hybride Teams benötigen geeignete Tools zur Zusammenarbeit und Kommunikation
Eine der Herausforderungen bei der Hybridarbeit besteht darin, die Teammitglieder so zu koordinieren, dass ihre Wochenpläne für eine optimale Zusammenarbeit aufeinander abgestimmt sind. Unkoordinierte Teams stehen vor der Herausforderung, dass Mitarbeitende, die ins Büro kommen, sich allein wiederfinden. Das schreckt sie davon ab, in Zukunft ins Büro zu kommen, und führt zu Frustration. Außerdem wird die Teamleistung beeinträchtigt, weil die Aufgaben, die persönlich erledigt werden müssen, vernachlässigt werden.
Die Cisco Global Hybrid Work Study 2022 zeigt, dass 76,8% der Arbeitnehmenden Technologie als einen der drei wichtigsten Faktoren für den Übergang zu flexibler Arbeit sehen. Eine hybride Arbeitsplatz-Management-Software wie deskbird hilft bei der Koordinierung von Teamplänen und zeigt einen Überblick darüber, wer wann ins Büro kommt, was die Zusammenarbeit fördert.
Andere Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge wie Projektmanagementplattformen und Echtzeitnachrichten für synchrone Kommunikation sind ebenfalls wichtig.
Hybride Unternehmen müssen eine starke Unternehmenskultur pflegen und fördern
Wenn die Hälfte des Teams remote arbeitet, fühlen sie sich schnell isoliert und die Unternehmenskultur verschwindet. Aus einem Artikel von Fortune geht hervor, dass "Vollzeit-Remote-Arbeit die Einsamkeit um 67% erhöht". Hybride Unternehmen müssen daher bewusst eine positive Unternehmenskultur pflegen, um ihre Mitarbeitenden zu halten, sie zufrieden zu stellen und ihre Produktivität zu steigern. Eine starke Unternehmenskultur beruht auf einer Reihe von Faktoren. Eine klare Kommunikation der Werte und Erwartungen ermöglicht es den Mitarbeitenden zu verstehen, was das Team als Ganzes anstrebt. Darüber hinaus trägt es zur Entwicklung der Kultur bei, wenn sich die Mitarbeitenden Zeit nehmen, um sich persönlich zu treffen, insbesondere wenn sie sich auf die Arbeit, das Teambuilding und Socializing konzentrieren.
Hybride Unternehmen sollten ihr Büro umgestalten, um Geld zu sparen
Einer der größten Vorteile von Hybridmodellen besteht darin, dass sie Unternehmen helfen, Kosten zu sparen. Um diese Vorteile voll ausschöpfen zu können, müssen Unternehmen jedoch ihre Bürolayouts überprüfen und Folgendes beachten:
- Weniger Platzbedarf: Wenn weniger Personen täglich ins Büro kommen, wird weniger Platz benötigt. Das bedeutet, dass die Fläche verkleinert werden kann.
- Weniger benötigte Ausstattung: Weniger Mitarbeitende bedeuten auch weniger benötigte Ausstattung. Und da einige von zu Hause aus arbeiten, können sie bei Bedarf ihre persönlichen Geräte für die Arbeit nutzen.
- Neue Nutzung des Arbeitsplatzes: Da sich unsere Sichtweise des Arbeitsplatzes ändert, sollte auch die Gestaltung des Arbeitsplatzes angepasst werden, wie z.B. durch die Schaffung von Räumen für Socializing und Wohlbefinden.
Da Hybridarbeit immer beliebter wird, steigt auch die Zahl der hybriden Arbeitsplatz-Statistiken.
Sie sind äußerst vielversprechend und zeigen, dass dieses Modell sowohl die Produktivität als auch die Zufriedenheit steigert. Sie haben auch gezeigt, dass flexible Arbeitsregelungen in hohem Maße angenommen werden, insbesondere von jüngeren Arbeitnehmenden, die die Zukunft der Arbeitskräfte darstellen. Die Einführung neuer Arbeitsmodelle hat auch massive Auswirkungen auf die Immobilienstrategien der Unternehmen. Unternehmen sparen Kosten durch Verringerung der Bürofläche und Ausstattung. Für CRE-Manager:innen bedeutet das ein Überdenken der hybriden Arbeitsplatzgestaltung um den neuen Arbeits- und Kooperationsformen gerecht zu werden. Es gibt zwar Herausforderungen, aber es gibt auch Lösungen. Mit der richtigen Technologie und der richtigen Gestaltung der Büroräume kann euer Unternehmen optimal hybrid arbeiten.
Ihr wollt auch hybrid arbeiten? Holt euch eine kostenlose Testversion von deskbird, unserer App zum Workplace-Management!
Quellen:
- Corporate Real Estate Professionals Say That Hybrid Work Will Shrink Office Space Requirements But Lead to Better Work/Life Balance For Workers, PR Newswire;
- 3 CORPORATE REAL ESTATE STRATEGIES FOR A HYBRID WORKFORCE, CoreNet Global;
- 30 ESSENTIAL HYBRID WORK STATISTICS [2023]: THE FUTURE OF WORK, Zippia;
- 50+ Hybrid Workplace Statistics that you should know in 2023, Quixy.
