12 Beispiele für Flexibilität bei der Arbeit im Überblick

Waren eure Mitarbeitenden bisher standardmäßig "9-to-5" im Einsatz und wollen jetzt flexibler arbeiten? Lasst uns 12 Beispiele für Flexibilität am Arbeitsplatz analysieren, die zeigen, wie ihr euch von traditionellen Zwängen befreien könnt.

Von Remote Work bis hin zu Jobsharing- flexible Arbeitsformen revolutionieren die Art und Weise, wie Arbeitnehmende ein Gleichgewicht zwischen ihrem Berufs- und Privatleben herstellen. Aber es geht nicht nur um die Zufriedenheit der Beschäftigten. Auch für euch und euer Unternehmen gibt es eine Menge Vorteile. Mehr Produktivität, weniger Mitarbeiterfluktuation und Zugang zu einem größeren Talentpool sind nur die Spitze des Eisbergs.

Aber wie setzt ihr diese gewinnbringenden Strategien in eurem Unternehmen um, und welche solltet ihr wählen, damit euer Unternehmen und eure Teams erfolgreich sind? Unsere Experten-Tipps am Ende des Artikels helfen euch, den perfekten flexiblen Arbeitsansatz zu finden. Es ist an der Zeit, das volle Potenzial eurer Belegschaft auszuschöpfen!

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Gründe, warum Flexibilität bei der Arbeit wichtig ist

Egal, ob es darum geht, im Homeoffice, zu asynchronen Arbeitszeiten oder in Teilzeit zu arbeiten, die Beschäftigten haben eine flexiblere Einstellung zur Art und Weise entwickelt, wie sie arbeiten. Covid-19 hat es Beschäftigten und Unternehmen ermöglicht, neue Arbeitsformen auszuprobieren, z. B. Remote Work und Hybridarbeit.

Während einige Unternehmen ihre Mitarbeitenden wie vor der Pandemie wieder zurück ins Büro gezwungen haben, haben viele andere die Vorteile dieser neuen Arbeitsweisen erkannt. Flexible Arbeitsmodelle stehen heute bei Arbeitnehmenden und Bewerber:innen an erster Stelle. 81% der Büroangestellten erwarten, dass sie (entweder teilweise oder ganz) remote arbeiten können. ¹

Hier ist eine Liste verschiedener Vorteile, die sich aus der Umsetzung einiger der hier beschriebenen Beispiele für Flexibilität am Arbeitsplatz ergeben:

• verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit
• bessere Chancen für das Anziehen und Binden von Talenten
• mehr Produktivität und Engagement bei den Mitarbeitenden
• breitere Einstellungsmöglichkeiten
• niedrigere Bürokosten
• geringere Pendelkosten und damit einhergehend weniger Belastung für die Beschäftigten
• bessere Work-Life-Integration für eure Teammitglieder

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12 Beispiele für Flexibilität bei der Arbeit, basierend auf Arbeitsort, Arbeitszeit und Arbeitsmodell

Beispiele für Flexibilität bei der Arbeit in Bezug auf den Arbeitsort

Das traditionelle Büromodell hat die Geschäftswelt viele Jahre lang dominiert, ist aber nicht mehr die einzige verfügbare Option. Mit dem technologischen Fortschritt und der wachsenden Nachfrage nach der Vereinbarkeit von Beruf und Familie werden flexible Arbeitsformen immer beliebter. Hier sind drei Beispiele für Flexibilität am Arbeitsplatz, die mit dem Arbeitsort zusammenhängen.

1. Vollständig remote

Ein Arbeitsansatz, der vollständig remote ist (auch bekannt als Telearbeit), ermöglicht es den Beschäftigten, von überall aus zu arbeiten, solange sie eine Internetverbindung haben. Diese Art von Flexibilität am Arbeitsplatz kann besonders für Bewerber:innen attraktiv sein, die im Homeoffice arbeiten wollen oder in einer anderen Stadt oder einem anderen Land als ihr Arbeitgeber leben. Außerdem können Unternehmen durch Remote Work die Kosten senken, die durch die Unterhaltung eines Büros entstehen, wie Miete und Nebenkosten.

👍 Vorteile: Dieses Modell ermöglicht es, weltweit Mitarbeitende einzustellen, verbessert die Work-Life-Balance/-Integration, reduziert Bürokosten und entspricht den Erwartungen der Beschäftigten.

👎 Nachteile: Dieses Modell kann das Risiko der Isolation und der Abkopplung der Beschäftigten erhöhen, die Aufrechterhaltung einer starken Unternehmenskultur erschweren und eine effektive Zusammenarbeit verhindern.

2. Vollzeit im Büro

Beim traditionellen Büromodell kommen die Beschäftigten jeden Tag in ein physisches Büro, um zu arbeiten. Auch wenn es auf den ersten Blick nicht so flexibel klingt wie andere Beispiele, ist es durchaus eine Form der Arbeitsflexibilität, wenn ihr euren Teammitgliedern die Wahl lasst. Manche Menschen ziehen es vor, vor Ort zu arbeiten, anstatt im Homeoffice oder in einem anderen Büro. Sobald es eine Option und keine Verpflichtung ist, kann dieses Modell eine Möglichkeit sein, euren Mitarbeitenden mehr Flexibilität zu bieten.

👍 Vorteile: Dieses Modell macht es einfacher, die Verbindung am Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten und eine Unternehmenskultur zu entwickeln, und fördert die Zusammenarbeit.

👎 Nachteile: Es entspricht nicht mehr den Erwartungen der Beschäftigten und macht es schwieriger, eine gesunde Work-Life-Balance zu schaffen (vor allem, wenn Gleitzeit nicht erlaubt ist).

3. Hybrides Arbeitsmodell

Ein hybrides Arbeitsmodell ist die perfekte Mischung aus Remote Work und Vor-Ort-Arbeit. Bei diesem Konzept kann man an manchen Tagen von zu Hause aus arbeiten, während man an anderen Tagen vor Ort im Büro ist. Der Zeitplan kann flexibel gestaltet werden, je nach den Bedürfnissen der Beschäftigten und des Unternehmens. Dieses Modell bietet das Beste aus beiden Welten. Die Teammitglieder erhalten die Freiheit und Autonomie, die sie für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben benötigen, und bleiben gleichzeitig mit dem Arbeitsplatz verbunden. Die Unternehmen profitieren hingegen gleichzeitig von den Vorteilen der Mobilarbeit (geringere Bürokosten, größerer Talentpool usw.) und den Vorteilen einer traditionellen Arbeitsumgebung (persönliche Gespräche, Büroveranstaltungen usw.).

👍 Vorteile: Unternehmen und Beschäftigte können die Vorteile von Büro- und Fernarbeit nutzen und die Bürokosten senken.

👎 Nachteile: Es braucht eine gut durchdachte Regelung, damit alle auf dem gleichen Stand sind, die Verbindung am Arbeitsplatz gepflegt wird und eine starke Unternehmenskultur gefördert wird.

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Beispiele für Flexibilität bei der Arbeit in Bezug auf die Arbeitszeiten

Zeit ist ein weiterer entscheidender Faktor, wenn es um Flexibilität bei der Arbeit geht. Viele Beschäftigte wollen ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen. Hier sind fünf Beispiele für zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz.

4. Gleitzeit und gestaffelte Arbeitszeiten

Gleitzeit und gestaffelte Arbeitszeiten geben den Beschäftigten mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeiten. Bei der Gleitzeit können die Beschäftigten wählen, wann sie ihre Arbeit beginnen und beenden, solange sie eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Tag oder Woche arbeiten. Gestaffelte Arbeitszeiten, auch bekannt als asynchrone Arbeit, ermöglichen es den Beschäftigten, zu anderen Zeiten zu arbeiten als ihre Kolleg:innen. Das kann für Beschäftigte nützlich sein, die persönliche Verpflichtungen erfüllen müssen, z. B. wenn sie ihre Kinder von der Schule abholen.

👍 Vorteile: Dieses Modell gibt den Beschäftigten mehr Autonomie über ihre Zeitplanung und ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance/-Integration.

👎 Nachteile: Es braucht eine gut strukturierte Regelung, um Missbrauch und unfaire Praktiken zu vermeiden.

5. Komprimierte Arbeitszeit

Komprimierte Arbeitszeit, auch bekannt als komprimierte Arbeitswoche, bedeutet, dass die gleiche Anzahl von Stunden an weniger Tagen als üblich gearbeitet wird. Manche Teammitglieder arbeiten zum Beispiel 10 Stunden pro Tag an vier Tagen, statt fünf Tage à 8 Stunden zu arbeiten. Dadurch haben sie einen zusätzlichen freien Tag pro Woche, was für diejenigen hilfreich sein kann, die mehr Zeit mit der Familie verbringen oder persönlichen Interessen nachgehen wollen.

👍 Vorteile: Dieses Modell verringert Pedelwege und -kosten, spart Bürokosten und gibt den Beschäftigten mehr Zeit für private Verpflichtungen und Hobbys. 

👎 Nachteile: Dieses Modell bedeutet längere Arbeitszeiten, was die Produktivität beeinträchtigen kann. 

6. Teilzeitarbeit

Bei einer Teilzeitstelle arbeitest du weniger Stunden als bei einer Vollzeitstelle. Das kann eine gute Option für Beschäftigte sein, die aufgrund individueller Verpflichtungen oder Aktivitäten Teilzeit arbeiten möchten, z. B. um Kinder zu betreuen, ein Nebengeschäft aufzubauen oder sich ehrenamtlich für eine Sache zu engagieren. Teilzeitverträge können auch für Menschen hilfreich sein, die schrittweise in den Ruhestand wechseln wollen.

👍 Vorteile: Ihr könnt euer Personal ausweiten und Arbeitskosten senken und dabei gleichzeitig die Bedürfnisse des Unternehmens abdecken.

👎 Nachteile: Dieses Modell kann sich auf die Arbeitsleistung und die Zusammenarbeit im Team auswirken, den Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung erhöhen und die berufliche Weiterentwicklung einschränken. 

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7. Unbegrenzter Urlaub

Arbeitsregelungen, die unbegrenzten Urlaub vorsehen, ermöglichen es den Beschäftigten, so oft Urlaub zu nehmen, wie sie brauchen, solange sie ihren beruflichen Pflichten nachkommen. Das kann eine wertvolle Option für Menschen sein, die sich aus privaten Gründen freinehmen müssen, z. B. bei Burnout oder für eine berufliche Fortbildung oder Neuorientierung.

👍 Vorteile: Dieses Modell fördert die Autonomie und Eigenverantwortung der Beschäftigten, verbessert die Work-Life-Balance/-Integration und zieht Spitzenkräfte an. 

👎 Nachteile: Es erfordert eine gut strukturierte und klare Regelung, um eine ungleiche Verteilung der Arbeitslast und Zweifel hinsichtlich der geltenden Erwartungen zu vermeiden, die die Beschäftigten davon abhalten können, die Vorteile dieses Modells wirklich zu nutzen.

8. Jahresarbeitszeit

Bei der Jahresarbeitszeit wird eine Gesamtzahl von Stunden festgelegt, die jährlich erreicht werden muss - statt einer festen Stundenanzahl pro Woche oder pro Monat. Die Teammitglieder haben mehr Kontrolle darüber, wann sie arbeiten. Die einzige Regel ist, dass die geforderte Stundenzahl bis zum Ende des Jahres erreicht werden muss. Ein solches Modell kann für Beschäftigte nützlich sein, die in arbeitsreichen Perioden des Jahres mehr arbeiten und in ruhigeren Zeiten mehr Freizeit nehmen wollen.

👍 Vorteile: Dieses Modell ermöglicht es euch, den Personalbedarf besser an schwankende Nachfragezeiten anzupassen und bietet den Beschäftigten die Flexibilität, ihr Arbeitspensum nach persönlichen und beruflichen Bedürfnissen zu gestalten.

👎 Nachteile: Es kann bei den Beschäftigten zu Verwirrung kommen, wenn es keine klare Regelung gibt. Das wiederum kann zu intensiven Arbeitszeiten (und Burnout-Risiko) führen.

Beispiele für Flexibilität bei der Arbeit in Bezug auf das  Arbeitsmodell

Flexibilität bei der Arbeit kann auch durch verschiedene Arbeitsmodelle erreicht werden. Hier sind einige der häufigsten Beispiele für Jobflexibilität.

9. Jobsharing

Jobsharing ist eine flexible Arbeitsvereinbarung, bei der sich zwei Personen eine Vollzeitstelle teilen. Beide Beschäftigten arbeiten in der Regel in Teilzeit, wobei sich ihre Arbeitszeiten überschneiden, um die Kontinuität der Arbeit zu gewährleisten. Von diesem Modell profitieren Arbeitnehmende, die mehr Flexibilität in ihrer Zeitplanung brauchen, und Unternehmen, die wertvolle Talente an sich binden wollen, die vielleicht nicht Vollzeit arbeiten können.

👍 Vorteile: Dieses Modell fördert den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit und bindet Talente, die eine Teilzeitstelle suchen.

👎 Nachteile: Es verursacht mehr Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung, setzt starke Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten voraus und kann zu Konflikten führen, wenn die Teammitglieder nicht die gleichen Arbeitsstile oder Standards bei der Arbeit haben.

10. Verteiltes Arbeiten

Verteiltes Arbeiten, auch bekannt als Remote Work, bedeutet, dass die Beschäftigten außerhalb des traditionellen Büros arbeiten. Dazu zählt die Arbeit im Homeoffice, in einem Coworking Space oder an einem anderen Ort mit Internetanschluss. Verteilte Teams haben eine größere Flexibilität in ihrem Arbeitsumfeld. Es ist eine effektive Methode, um Ausgaben für Büroräume und weitere damit verbundene Kosten zu sparen.

👍 Vorteile: Dieses Modell ermöglicht es, weltweit Talente einzustellen, bietet eine bessere Work-Life-Balance/-Integration und entspricht den Erwartungen der Beschäftigten an die Work-Life-Flexibilität. 

👎 Nachteile: Es kann den Zusammenhalt im Team beeinträchtigen und zu einem Gefühl der Entkopplung und Isolation am Arbeitsplatz führen.

💡 Mehr zu diesem Modell lest ihr in diesem Artikel: Verteilte Teams | Flexibilität in vollen Zügen genießen!

11. Schichtwechsel

Bei einem Schichtwechsel tauschen die Beschäftigten ihre Schichten untereinander, um ihre Arbeitszeiten besser mit ihren persönlichen Verpflichtungen zu vereinbaren. Dies kann eine nützliche Option für Unternehmen sein, die außerhalb der üblichen Geschäftszeiten arbeiten, wie z.B. im Gastgewerbe oder im Gesundheitswesen. Auch für Teammitglieder, die aufgrund persönlicher Verpflichtungen nicht zu den üblichen Zeiten arbeiten können, kann dieses Modell eine große Hilfe sein.

👍 Vorteile: Dieses Modell ermöglicht eine flexible Zeitplanung, stärkt die Beschäftigten und verringert Fehlzeiten. 

👎 Nachteile: Wenn dieses Modell nicht richtig gehandhabt wird, kann es zu Terminkonflikten und Spannungen zwischen den Teammitgliedern kommen.

12. Altersteilzeit

Altersteilzeit ist eine flexible Arbeitsform, die es den Beschäftigten ermöglicht, ihre Arbeitszeit zu reduzieren, während sie sich schrittweise dem Rentenalter nähern. Davon können zum einen Mitarbeitende profitieren, die den Übergang in den Ruhestand erleichtern wollen, und zum anderen nützt es Unternehmen, die Teammitglieder behalten wollen, die sich sonst in den Ruhestand verabschieden würden. Altersteilzeit kann auch eine gute Gelegenheit für den Wissenstransfer von älteren zu jüngeren Beschäftigten sein.

👍 Vorteile: Dieses Modell erleichtert den Wissenstransfer, schafft Möglichkeiten für Mentoring und bietet älteren Teammitgliedern einen reibungsloseren Übergang vom Arbeitsleben in den Ruhestand.

👎 Nachteile: Altersteilzeit ist oft mit höheren Kosten verbunden, weil die Gehälter von älteren Mitarbeitenden hoch sind und zusätzlich die Entlohnung der nachfolgenden Generation an Mitarbeitenden hinzukommt.

👋 Hier erfahrt ihr mehr zum Thema Management einer Mehrgenerationen-Belegschaft!

Tipps, um den besten Ansatz für flexibles Arbeiten für euer Unternehmen und eure Beschäftigten zu finden

Eine passende flexible Arbeitsregelung zu implementieren, kann eine Herausforderung sein. Dabei müssen viele Parameter berücksichtigt werden, wie etwa die Ziele eures Unternehmens, die Unternehmenskultur und -werte sowie die Bedürfnisse der Mitarbeitenden. Hier sind einige Empfehlungen, die euch dabei helfen, herauszufinden, was für euer Unternehmen und eure Teammitglieder am besten ist.

💡 Gut zu wissen: Ihr könnt mehrere Arten von flexiblen Arbeitsregelungen miteinander kombinieren. So könnt ihr zum Beispiel eine komprimierte Arbeitswoche einführen und gleichzeitig Remote Work erlauben. 

Stellt eure Mitarbeitenden in den Mittelpunkt

Als erstes empfehlen wir euch, die Erwartungen eurer Mitarbeitenden in diesem Prozess zu berücksichtigen. Glückliche und zufriedene Teammitglieder sind (viel) eher engagiert, loyal und produktiv. Solange es mit den Zielen eures Unternehmens übereinstimmt, raten wir euch daher, flexible Arbeitsregelungen einzuführen, die den Bedürfnissen eurer Beschäftigten entsprechen und ihnen helfen, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.

Sammelt Feedback und diskutiert die flexiblen Arbeitsmöglichkeiten mit euren Mitarbeitenden

Um die Erwartungen eurer Mitarbeitenden zu kennen und zu verstehen, müsst ihr sie direkt fragen. Ihr solltet nicht davon ausgehen, dass sie dies oder jenes wollen, nur weil ihr auf dem Flur irgendwelche Gesprächsfetzen gehört habt. Verschickt Umfragen und setzt euch mit euren Teammitgliedern zusammen, um dieses Thema richtig zu besprechen. Hört euch ihre Wünsche an, bringt sie dazu, ihre Bedürfnisse offen zu legen, und entwickelt das neue System gemeinsam. Das ist der beste Weg, um eure Arbeitsregelungen so zu gestalten, dass eure Mitarbeitenden und euer Unternehmen davon profitieren.

Analysiert eure Bürobelegungsdaten

Bei der Wahl einer passenden flexiblen Arbeitsregelung sind Einblicke in die Nutzung und Belegung eures Büros eine wichtige Ressource, die ihr berücksichtigen solltet. Tools wie deskbird bieten wertvolle Analytics auf der Grundlage der Schreibtisch- und Raumbuchungen eurer Mitarbeitenden. So erfahrt ihr mehr über die Büropräsenz, an welchen Tage der Woche das Büro am vollsten ist, welches die aktivsten Zeiten des Tages sind und mehr. Wenn ihr von euren Mitarbeitenden verlangt, dass sie jeden Dienstag, Mittwoch und Donnerstag vor Ort sind, müsst ihr diese Parameter berücksichtigen. Analytics sind jedoch auch eine wichtige Ressource, um zu verstehen, was am besten funktionieren könnte, wenn eure Mitarbeitenden derzeit ins Büro kommen, wann immer sie wollen.

Passt eure flexible Arbeitsregelung regelmäßig an

Flexibilität am Arbeitsplatz kann verschiedene Formen annehmen, und die Beschäftigten können sehr unterschiedliche Standpunkte dazu haben. Arbeitstrends können sich auch auf die von euch eingeführte Regelung auswirken und sie überflüssig machen. Deshalb ist es wichtig, dass ihr immer wieder überprüft, ob euer Konzept für flexibles Arbeiten noch den Bedürfnissen eurer Mitarbeitenden und euren Unternehmenszielen entspricht. Um sicherzustellen, dass die Regelungen relevant bleiben, solltet ihr die beiden oben genannten Tipps beherzigen: Sprecht häufig mit euren Teammitgliedern darüber und überprüft regelmäßig eure Büroanalysen.

In der schnelllebigen und sich ständig verändernden Arbeitswelt von heute werden einige der oben genannten Beispiele für Flexibilität am Arbeitsplatz nicht mehr als Luxus empfunden, sondern sind für viele Unternehmen zur Norm geworden. Wenn ihr flexible Arbeitspraktiken zulasst, könnt ihr Top-Talente anziehen und binden, die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeitenden steigern und eine positive Unternehmenskultur schaffen, die das Wohlbefinden der Beschäftigten fördert.

Technologie spielt bei der Umsetzung dieser Arten von Flexibilität eine große Rolle. Von Tools für die digitale Zusammenarbeit bis hin zu Desk-Booking-Software, Technologie ist zu einem wichtigen Verbündeten für zukunftsorientierte Unternehmen und Organisationen geworden. Gehört ihr auch dazu? 

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¹Work-life balance statistics: key numbers to remember, deskbird.

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