Einfach einfaches Desk Sharing.

Ein hybrider Arbeitsplatz ist ein Arbeitsmodell, bei dem Mitarbeitende überall arbeiten können. Üblicherweise sind sie im Homeoffice oder im Büro, aber sie haben auch die Möglichkeit, an einem „dritten Arbeitsplatz“ zu arbeiten.

Mit der Arbeitsplatzbuchung können Mitarbeitende einen bestimmten Schreibtisch oder Besprechungsraum in einem hybriden Arbeitsumfeld reservieren. Sie können ihre Woche einfach über ein gemeinsames Reservierungssystem planen und sich einen bestimmten Schreibtisch sichern.

Der Einsatz einer Schreibtischbuchungssoftware kann den Arbeitsalltag erheblich vereinfachen. Mit diesem System müssen sich die Mitarbeitenden nicht mehr darum kümmern, einen Schreibtisch zu finden, der ihrem Zeitplan und ihren Vorlieben entspricht, und sie können sich auf ihre Arbeit konzentrieren, ohne sich Sorgen zu machen, dass sie im Büro ankommen und den einzigen freien Arbeitsplatz in einem lauten, offenen Raum vorfinden.

Beim Desk Sharing wird ein Schreibtisch von mehreren Mitarbeitenden verwendet. Das bedeutet nicht, dass sie gleichzeitig am selben Schreibtisch arbeiten. Stattdessen teilen sie sich einen Arbeitsplatz zu unterschiedlichen Zeiten. Dieses Arbeitsmodell ist besonders in hybriden Umgebungen üblich, in dem nur einzelne Mitarbeitende jeden Tag ins Büro kommen. Dadurch hat nicht jeder Arbeitnehmende einen eigenen Schreibtisch, der bei Abwesenheit im Büro leer bleibt. Desk Sharing sorgt für eine maximale Nutzung des verfügbaren Büroraums, indem jeder Schreibtisch besetzt ist.

Ein Desk Sharing-Verhältnis gibt die Anzahl an Personen an, die gemeinsam einen Schreibtisch benutzen. Ein Beispiel: Teilen sich zwei Mitarbeitende denselben Schreibtisch, beträgt das Ratio 2:1. In traditionellen Büroumgebungen, in denen Arbeitnehmende jeden Tag ins Büro kommen, beträgt das Ratio normalerweise 1:1. Da sich derzeit flexible und remote Arbeitsmodelle durchsetzen, verschiebt sich dieses Verhältnis kontinuierlich.