Produktivität beim hybriden Arbeiten steigern & Effizienz maximieren - mit deskbird!

Heutzutage arbeitet jeder in einem hybriden Modell, sodass man fast meinen könnte, das müsse ein Erfolgsmodell für jedes Unternehmen sein. Aber ist dem so?

Bei deskbird glauben wir, dass die Einführung eines flexiblen Arbeitsmodells nicht automatisch zum Erfolg führt. Ganz im Gegenteil: Eine schlechte Umsetzung des Hybridmodells führt zu schlechteren Leistungen und unzufriedenen Beschäftigten.

Gleichzeitig können erfolgreiche hybride Arbeitsmodelle zu einem Produktivitätsanstieg von bis zu einem Tag pro Woche pro Mitarbeitendem führen, die Mitarbeiterzufriedenheit steigern und die Bindung von Talenten fördern. Aber wie?

Produktivität beim hybriden Arbeiten steigern: Nutzt das Potenzial eurer Arbeitswoche

Hybrid-Work-Produktivität nutzen: Strategien zur Maximierung der Effizienz am modernen Arbeitsplatz

Viele Forscher befassen sich mit dem Thema Produktivität und welche Auswirkungen verschiedene Arbeitsmodelle auf sie haben. Einige aktuelle Studien zeigen, dass bei einer 5-Tage-Arbeitswoche die Produktivität ihren Höhepunkt erreicht, wenn man die gesamten fünf Tage remote arbeitet. Dank "In-the-Zone-Produktivität" sind vollständig remote arbeitende Beschäftigte im Durchschnitt an jedem Tag der Woche 47% produktiver als ihre Kolleg:innen, die im Büro arbeiten. Bevor wir uns mit den Nachteilen des Remote-Arbeitsmodells befassen, wollen wir uns ansehen, wie sich die hybride Arbeitsweise auf die Produktivität auswirkt.

Von zu Hause aus zu arbeiten und dreimal pro Woche ins Büro zu gehen, führt immer noch zu einer höheren Produktivität. Bei hybriden Arbeitsumgebungen haben wir jedoch einen Unterschied in der Produktivität zwischen koordinierter und unkoordinierter hybrider Arbeit festgestellt. Das Verhältnis zwischen der Produktivität und den Tagen, die im Büro verbracht werden, wird in der folgenden Grafik veranschaulicht. Im ersten Fall gibt es nur einen leichten Produktivitätsrückgang für diejenigen, die zwei oder drei Tage im Büro verbracht haben. Im Gegensatz dazu sinkt die Produktivität im zweiten Fall, also bei unkoordinierter Hybridarbeit deutlich. 

Dieser Trend lässt sich mithilfe der Produktivität erklären, die sich aus der Zusammenarbeit von Angesicht zu Angesicht ergibt, die manchmal für die Lösung hochkomplexer Aufgaben, gemeinsames Brainstorming oder synchrone Kommunikation erforderlich ist. Ohne Koordination verpassen Mitarbeitende möglicherweise die Gelegenheit, einander persönlich zu treffen. Außerdem sinkt die Produktivität bei unkoordinierter Arbeit, da die Möglichkeit besteht, dass zwei Kolleg:innen, die eigentlich zusammenarbeiten sollten, nicht am selben Tag im Büro sind. Außerdem profitieren Arbeitnehmende im Büro nicht von den Vorteilen der In-the-Zone-Produktivität. 

Was ist mit anderen Faktoren?

Das Produktivitätsniveau ist zwar ein entscheidender Maßstab für den Erfolg, aber wir sind der Meinung, dass es nicht der einzige Faktor ist, den Unternehmen bei der Wahl eines Arbeitsmodells berücksichtigen sollten. Deshalb führen wir die Kurve der Mitarbeiterzufriedenheit in unser Modell ein.

Während die Produktivität mit einer zunehmenden Anzahl von Remote-Tagen steigt, sinkt die Zufriedenheit mit jedem Mobilarbeitstag. Das führt dazu, dass die Mitarbeitenden am glücklichsten sind, wenn sie keinen oder nur einen Tag remote arbeiten. Bei denjenigen, die zwei oder mehr Tage pro Woche remote arbeiten, nimmt die Zufriedenheit deutlich ab.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass weniger Remote-Tage ein größeres Gefühl von Zugehörigkeit und Purpose bedeuten.

Die Büropräsenz ist nach wie vor ein wichtiger Faktor für eine starke Unternehmenskultur, die Sozialkapital aufbaut. Ein hohes Sozialkapital führt zu mehr Engagement, Loyalität und damit zur Bindung von Talenten. Gleichzeitig sind jedoch die meisten Arbeitnehmenden (88%) der Meinung, dass die Flexibilität in Bezug auf den Arbeitsort die Arbeitszufriedenheit erhöht hat. Hinzu kommt, dass die Zufriedenheit mit koordinierten hybriden Arbeitsmodellen steigt - ebenso wie die Produktivität.

Die ultimative Lösung

Wenn wir das Diagramm aus einer mathematischen Perspektive betrachten, wollen wir den Punkt finden, an dem die Summe aus Produktivität und Zufriedenheit für hybride Modelle maximiert wird. Dieser Punkt liegt zwischen zwei und drei Tagen Remote-Arbeit pro Woche, wobei die Summe für ein koordiniertes hybrides Arbeitsmodell höher ist als für das unkoordinierte Hybrid-Work-Modell. Vereinfacht ausgedrückt, schneidet die koordinierte Hybridarbeit am besten ab und bringt Unternehmen die höchste Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit. Wir haben nämlich festgestellt, dass gut koordinierte Hybridarbeit euren Mitarbeitenden bis zu einem Tag an Produktivität pro Woche einbringen kann! 

Wenden wir unsere Aufmerksamkeit wieder dem Diagramm zu. Der Unterschied zwischen dem unkoordinierten und dem koordinierten Hybrid-Work-Modell macht etwa 20% der gesamten Produktivitätsspanne aus. In einer hybriden Welt gewinnt die koordinierte Hybridarbeit damit erheblich an Produktivität. Wo ist also der Haken? Nun, es kann ziemlich viel Aufwand bedeuten! Digitale Tools wie deskbird sind der Schlüssel, um diesen Aufwand zu reduzieren - sowohl für Arbeitsplatzmanager:innen als auch für Beschäftigte - und das volle Potenzial der Hybridarbeit auszuschöpfen. deskbird ist ein einfaches und intuitives Tool, mit dem Beschäftigte ihre Wochen planen und sehen können, wer wann im Büro ist.

Und wir sind noch nicht fertig mit den guten Nachrichten. Studien zeigen, dass Mitarbeitende zufriedener sind, wenn sie wissen, wer sonst noch im Büro ist, wenn sie vor Ort arbeiten. Und in diesem Fall ist die Kluft sogar noch größer. Eine fehlende Koordinierung hybrider Arbeitsformen führt zu einem Rückgang der Mitarbeiterzufriedenheit um bis zu 40% - ein Albtraum für alle Unternehmen. Außerdem bleiben zufriedenere Mitarbeitende eher im Unternehmen.

Das Wichtigste zusammengefasst

Wenn es darum geht, die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu maximieren, gewinnt die koordinierte Hybridarbeit eindeutig.

Mit einer Produktivitätssteigerung von durchschnittlich 20 % pro Woche und einer um bis zu 40 % höheren Zufriedenheit im Vergleich zu einem unkoordinierten Arbeitsmodell sprechen die Zahlen für sich. Wenn ihr eher ein Fan von Theorie in der Praxis seid, dann seht euch unsere Erfolgsgeschichten an, um zu erfahren, wie wir Hybridarbeit bei unseren Kunden tatsächlich umsetzen. Und wenn ihr bereit seid, euer hybrides Büro auf ein neues Level zu heben, könnt ihr euch eine kostenlose Demo der deskbird-App anfordern, um zu entdecken, wie unsere Desk Booking Software Probleme im Zusammenhang mit hybrider Arbeit löst und euch hilft, das Beste aus eurer Arbeitsplatzflexibilität zu machen!