Produktivität der Hybridarbeit steigern & Effizienz maximieren - mit deskbird!

Zusammenfassung:

• Koordinierte Hybride Arbeitsmodelle können die Produktivität um bis zu einen Tag pro Woche erhöhen.
• Koordinierte Hybridarbeit mit 2-3 Tagen Mobilarbeit maximiert die Produktivität und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
• Unkoordinierte Hybridarbeit verringert die Produktivität und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
• Remote-Arbeit verstärkt die Einsamkeit und verringert das Engagement und Zugehörigkeitsgefühl.
• deskbird App hilft bei der Koordinierung der Hybridarbeit und der Maximierung ihres Potenzials.

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Heutzutage arbeitet jeder in einem hybriden Arbeitsverhältnis, so dass man meinen könnte, dies müsse ein Erfolgsmodell für jedes Unternehmen sein. Aber ist es das?

Bei deskbird glauben wir, dass die Einführung eines flexiblen Arbeitsmodells nicht automatisch zum Erfolg führt. Ganz im Gegenteil: Eine schlechte Umsetzung eines Hybridmodells führt zu schlechteren Leistungen und unzufriedenen Beschäftigten.

Gleichzeitig können erfolgreiche hybride Arbeitsmodelle allen Mitarbeitenden bis zu einem Tag mehr Produktivität pro Woche verschaffen, die Zufriedenheit steigern und die Bindung von Talenten fördern . Aber wie?

Steigerung der Produktivität bei hybrider Arbeit: Entfesselt das Potenzial eurer Arbeitswoche

Die Kraft der hybriden Arbeitsproduktivität nutzen: Strategien zur Maximierung der Effizienz am modernen Arbeitsplatz

Viele Forscher befassen sich mit der Produktivität und deren Auswirkungen auf verschiedene Arbeitsmodelle. Einige der jüngsten Studien zeigen, dass bei einer 5-Tage-Arbeitswoche die Produktivität ihren Höhepunkt erreicht, wenn man die gesamten fünf Tage aus der Ferne arbeitet. Dank der "In-the-Zone-Produktivität" sind vollständig ferngesteuerte Arbeitnehmende im Durchschnitt an jedem Tag der Woche 47 % produktiver als ihre Kolleg:innen, die im Büro arbeiten. Bevor wir uns mit den Nachteilen des Remotearbeitsmodells befassen, wollen wir uns ansehen, wie sich die hybride Arbeitsweise auf die Produktivität auswirkt.

Von zu Hause aus zu arbeiten und dreimal pro Woche ins Büro zu gehen, führt immer noch zu einer höheren Produktivität. In Bezug auf hybride Arbeitsumgebungen haben wir jedoch einen Unterschied im Produktivitätsniveau zwischen koordinierter und unkoordinierter hybrider Arbeit festgestellt. Das Verhältnis zwischen der Produktivität und den Tagen, die im Büro verbracht werden, wird in der untenstehenden Grafik veranschaulicht. Im ersten Fall ist nur ein leichter Produktivitätsrückgang bei denjenigen festzustellen, die zwei oder drei Tage im Büro verbracht haben. Im zweiten Fall hingegen führt ein unkoordinierter Ansatz für hybride Arbeit zu einem deutlichen Rückgang der Produktivität. 

Dieser Trend lässt sich durch die Produktivität erklären, die sich aus der Zusammenarbeit von Angesicht zu Angesicht ergibt, die manchmal für die Lösung hochkomplexer Aufgaben, gemeinsames Brainstorming oder synchrone Kommunikation erforderlich ist. Ohne Koordination verpassen Mitarbeitende möglicherweise die Gelegenheit, einander persönlich zu treffen. Außerdem sinkt die Produktivität bei unkoordinierter Arbeit, da die Möglichkeit besteht, dass zwei Kolleg:innen, die eigentlich zusammenarbeiten sollten, nicht am selben Tag im Büro sind. Außerdem profitieren Arbeitnehmende im Büro nicht von den Vorteilen der In-the-Zone-Produktivität. 

Wie siehts mit anderen Faktoren aus?

Das Produktivitätsniveau ist zwar ein entscheidender Maßstab für den Erfolg, aber wir sind der Meinung, dass es nicht der einzige Faktor ist, den Unternehmen bei der Wahl eines Arbeitsmodells berücksichtigen sollten. Deshalb führen wir die Kurve der Mitarbeiterzufriedenheit in unser Modell ein.

Während die Produktivität mit zunehmender Anzahl von Mobilarbeitstagen steigt, nimmt die Zufriedenheit mit jedem Mobilarbeitstag ab, und die Mitarbeitenden sind am glücklichsten, wenn sie keinen oder nur einen Tag remote arbeiten. Bei denjenigen, die zwei oder mehr Tage pro Woche remote arbeiten, nimmt die Zufriedenheit deutlich ab.

Die Forschung zeigt, dass Mobilarbeit:

- erhöht die Einsamkeit um 67 %, und Einsamkeit ist der Hauptgrund, warum Arbeitnehmende unglücklich sind.

- 70 % haben das Gefühl, dass es schwierig ist, einen Beitrag zu leisten oder an einem Gespräch teilzunehmen,

- 67 % fühlen sich unzufrieden,

- und 60% fühlen sich ausgegrenzt

- 64 % der Angestellten, die während der Pandemie von zu Hause aus arbeiteten, gaben an, dass sie für ihre Besprechungen hybride Videokonferenzen bevorzugen (Zustand der Remote-Arbeit).

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Zusammenfassend lässt sich sagen, dass weniger Tage remote ein größeres Gefühl von Zugehörigkeit und Zielsetzung bedeuten.

Die Präsenz im Unternehmen ist nach wie vor ein wichtiger Faktor für eine starke Unternehmenskultur, die soziales Kapital aufbaut. Ein hohes Sozialkapital führt zu mehr Engagement, Loyalität und damit zur Bindung von Talenten. Gleichzeitig sind jedoch die meisten Arbeitnehmenden (88 %) der Meinung, dass die Flexibilität in Bezug auf den Arbeitsort die Arbeitszufriedenheit erhöht hat. Darüber hinaus steigt die Zufriedenheit mit der Koordination in hybriden Arbeitsmodellen ebenso wie die Produktivität.

Enthüllung der ultimativen Lösung

Wenn wir das Diagramm aus einer mathematischen Perspektive betrachten, wollen wir den Punkt finden, an dem die Summe aus Produktivität und Zufriedenheit für hybride Modelle maximiert wird. Er liegt zwischen zwei und drei Tagen Remote-Arbeit, wobei die Summe für ein koordiniertes hybrides Arbeitsmodell höher ist als für das unkoordinierte Arbeitsmodell. Vereinfacht ausgedrückt, gewinnt die koordinierte Hybridarbeit und bringt den Unternehmen die höchste Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit. Wir haben nämlich festgestellt, dass gut koordinierte Hybridarbeit euren Mitarbeitenden bis zu einem Tag Produktivität pro Woche bringen kann! 

Wenden wir unsere Aufmerksamkeit wieder den Kurven zu. Der Unterschied zwischen dem unkoordinierten und dem koordinierten hybriden Arbeitsmodell macht etwa 20 % der gesamten Produktivitätsspanne aus. In einer hybriden Welt bringt die koordinierte Hybridarbeit also einen erheblichen Produktivitätsgewinn. Wo ist also der Haken? Es kann ziemlich viel Aufwand bedeuten! Deshalb sind digitale Tools wie deskbird der Schlüssel, um diesen Aufwand zu reduzieren - für Arbeitsplatzmanager und Mitarbeitende gleichermaßen - und das volle Potenzial der Hybridarbeit auszuschöpfen. deskbird ist ein einfaches und intuitives Tool, mit dem Mitarbeitende ihre Woche planen und sehen können, wer im Büro ist.

Wir sind noch nicht fertig mit den guten Nachrichten. Untersuchungen zeigen auch, dass Mitarbeitende zufriedener sind, wenn sie wissen, wer sonst noch im Büro ist, wenn sie kommen. Und in diesem Fall ist die Kluft sogar noch größer. Eine fehlende Koordinierung hybrider Arbeitsformen führt zu einem Rückgang der Mitarbeiterzufriedenheit um bis zu 40 % - ein Albtraum für alle Unternehmen. Und zufriedenere Mitarbeitende bleiben eher im Unternehmen.

Kurz zusammengefasst

Wenn es darum geht, die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu maximieren, gewinnt die koordinierte Hybridarbeit eindeutig.

Mit einer Produktivitätssteigerung von durchschnittlich 20 % pro Woche und einer um bis zu 40 % höheren Zufriedenheit im Vergleich zu einem unkoordinierten Arbeitsmodell sprechen die Zahlen für sich. Wenn ihr eher ein Fan von in die Praxis umgesetzter Theorie seid, lest in unseren Erfolgsgeschichten nach, wie wir Hybrid bei unseren Kund:innen tatsächlich umsetzen.

Und wenn ihr bereit seid, euer hybrides Arbeitsbüro auf ein neues Niveau zu heben, fordert eine kostenlose Demo der deskbird App an und entdeckt, wie unsere Software zur Arbeitsplatzbuchung Probleme im Zusammenhang mit hybrider Arbeit löst und euch dabei hilft, das Beste aus eurer Arbeitsflexibilität zu machen!