17 Büroeinrichtungen und Annehmlichkeiten für einen besseren Arbeitsplatz
26. Juli 2024
27. September 2024
Indem ihr euren Arbeitsplatz aufwertet, bietet ihr euren Mitarbeitenden ein besseres Umfeld und zeigt ihnen, dass euch ihr Wohlbefinden, ihr Glück und ihre Zufriedenheit am Herzen liegen. Wenn ihr die Attraktivität eures Büros mit den richtigen Einrichtungen erhöht, kann das ein entscheidender Schritt sein, um mehr Vor-Ort-Arbeit und Zusammenarbeiten zu fördern. Da es eine echte Herausforderung sein kann, die Erwartungen der Mitarbeitenden an die Fernarbeit zu erfüllen und sie dazu zu bringen, öfter vor Ort zu arbeiten, ist dieser Artikel eine wichtige Lektüre, die ihr unbedingt lesen und weitergeben solltet.
Hier sind 17 Büroeinrichtungen und Annehmlichkeiten, die euch das ermöglichen.
Was sind Büroeinrichtungen und wie unterscheiden sie sich von der Arbeitsplatzausstattung?
Das sind Büroeinrichtungen
Büroeinrichtungen sind die grundlegenden Komponenten eines Arbeitsplatzes, die es den Beschäftigten ermöglichen, ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Dazu gehören physische Räume wie Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Toiletten sowie Infrastrukturelemente wie Beleuchtung, Heizung und Belüftung. Auch Computer, Drucker und Telefone sind Teil der Arbeitsplatzeinrichtung. Diese grundlegenden Elemente schaffen ein funktionales Arbeitsumfeld, das die täglichen Abläufe und die Produktivität unterstützt.
Der Unterschied zwischen Einrichtungen und Annehmlichkeiten am Arbeitsplatz
Büroeinrichtungen sind die notwendigen Räume, Geräte oder Dienstleistungen, die für das Funktionieren eines Arbeitsplatzes notwendig sind. Annehmlichkeiten werden oft als zusätzliche Merkmale wahrgenommen, die über die Grundfunktionen hinaus für Komfort, Bequemlichkeit und Vergnügen sorgen. Mit anderen Worten: Die Einrichtungen erfüllen praktische Bedürfnisse, während die Annehmlichkeiten die Arbeitsmoral und Zufriedenheit steigern sollen. Doch das ist nicht immer so eindeutig. Wenn ihr z. B. Wert auf Inklusion legt, findet ihr dann eine Kinderbetreuung vor Ort schön oder haltet ihr es für wichtig, dass die Eltern ihre Arbeit unter optimalen Bedingungen erledigen können?
Beispiele für Büroeinrichtungen und Annehmlichkeiten
Da diese beiden Begriffe oft schwer voneinander abzugrenzen sind, findet ihr hier konkrete Beispiele für Büroeinrichtungen und zusätzliche Annehmlichkeiten.
Zu den Einrichtungen am Arbeitsplatz gehören:
- Stühle;
- Schreibtische;
- Toiletten;
- Parkplätzen;
- Wi-Fi;
- Belüftung;
- Beleuchtungssystem;
- Abfallbehälter;
- Bereiche zum Ausruhen und Essen;
- Zugang zu Trinkwasser.
Beispiele für zusätzliche Annehmlichkeiten im Büro sind:
- Hot Desking;
- Besprechungsräume
- Fahrradständer;
- Dachterrasse;
- kostenlose Snacks und Getränke;
- ergonomische Möbel;
- hundefreundliche Bereiche;
- Kindertagesstätten;
- Fitnesscenter vor Ort;
- Spinde und Duschen.
🎬 In diesem kurzen zweiminütigen Video könnt ihr euch die wichtigsten Funktionen der deskbird-App ansehen und erfahrt, wie deskbird Unternehmen bei der Verwaltung von hybriden Arbeitsplätzen unterstützt!
Welche Büroeinrichtungen und Annehmlichkeiten können wirklich einen Unterschied machen?
1. Mehrere Arten von Arbeitsbereichen
Einzelne Schreibtische und Stühle sind das absolute Minimum bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen. Ihr könnt jedoch euer Layout verbessern, indem ihr ein flexibles Bürodesign mit mehreren Arbeitsbereichen entwickelt. So passt sich eure Einrichtung den Bedürfnissen eurer Mitarbeitenden an und nicht umgekehrt. Eure Teammitglieder können sich den Arbeitsplatz aussuchen, den sie brauchen, je nachdem, welche Aufgaben sie zu erledigen haben und was sie an diesem Tag brauchen.
2. Separater Raum für Videoaufnahme und Content-Erstellung
Moderne Unternehmen können auch in Erwägung ziehen, einen Raum für Videoaufnahmen oder die Erstellung von Inhalten einzurichten. Das ist z.B. für asynchrone Arbeitsgruppen sehr praktisch. Sie haben einen privaten Raum, um Besprechungen aufzuzeichnen und sie dann mit dem Rest des Teams zu teilen, der nicht teilgenommen hat. Sie können diesen Raum nutzen, anstatt irgendwo im Büro mit Menschen und Lärm zu arbeiten. Dieser Raum ist auch für Marketingabteilungen praktisch, die regelmäßig Inhalte erstellen müssen.
3. Telefonkabinen
Wenn eure hybriden Mitarbeitenden ins Büro kommen, müssen sie alles bekommen, was sie brauchen, um unter optimalen Bedingungen zu arbeiten. Sie müssen sich nicht zu Hause abkapseln, um einen wichtigen Anruf entgegenzunehmen (es sei denn, Familienmitglieder sind in der Nähe). Vor Ort müssen sie auch etwas Privatsphäre haben, um vertrauliche Anrufe zu tätigen. Telefonkabinen sind die perfekte Lösung. Ihr kompaktes Design minimiert wertvollen Büroraum und bietet gleichzeitig spezielle Bereiche für individuelle Arbeit und Konzentration.
4. Digitale Raumbeschilderung
Eine weitere innovative Einrichtung, die ihr in eurem Arbeitsbereich installieren könnt, ist eine digitale Raumbeschilderung. Diese Technologie rationalisiert die Nutzung von Besprechungsräumen und zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit an. Sie ermöglicht es den Mitarbeitenden, Räume erfolgreich zu buchen und zu verwalten und gleichzeitig Terminkonflikte und Ausfallzeiten zu reduzieren. Visuelle Anzeigen helfen sowohl euren Teammitgliedern als auch euren Gästen bei der Navigation und der Identifizierung von Orten. Außerdem sorgt die Integration in euer Kalendersystem für eine effizientere Nutzung und die Anpassung an dynamische Bedürfnisse.
💜 Hier erfahrt ihr, warum ihr euren Besprechungsräumen Namen geben solltet!
5. Kindertagesstätte
Kinder in der Kita abzuliefern und nach der Arbeit wieder abzuholen, kann sowohl für die Eltern als auch für die Kinder eine Stressquelle sein. Stellt euch vor, dass die Mütter und Väter in eurem Team nicht länger einen Logistikmarathon vor und nach der Arbeit absolvieren müssen und ihre Kleinen einfach ins Büro bringen können. Das ist eine der besten Büroeinrichtungen, die ihr anbieten könnt, wenn ihr die Mittel dazu habt. Wenn ihr diese Stressquelle beseitigt, kommen eure Mitarbeitenden entspannter zur Arbeit und sind bereit, den Tag effektiv anzugehen! Das steigert auch die Mitarbeiterzufriedenheit und die Arbeitsmoral, da es ihnen hilft, Elternschaft und Beruf besser zu vereinbaren.
6. Wellness-Raum
Wie wäre es, am modernen Arbeitsplatz einen Wellness-Raum einzurichten, der mit einem Erste-Hilfe-Kasten und Annehmlichkeiten ausgestattet ist? Er unterstreicht euer Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden eurer Teammitglieder. Ein solcher Raum bietet einen Zufluchtsort für medizinische Notfälle, Stressabbau oder eine ruhige Auszeit während des Arbeitstages. Außerdem unterstützt er berufstätige Mütter, indem er einen privaten Bereich zum Stillen oder Abpumpen von Milch bietet, was für diejenigen wichtig ist, die eine Kinderbetreuung vor Ort haben oder Arbeit und Mutterschaft unter einen Hut bringen müssen. Auf diese Weise wird euer Unternehmen inklusiver und ihr zeigt, dass die unterschiedlichen Bedürfnisse der Beschäftigten berücksichtigt werden.
7. Fitnesscenter
Die Vorteile von Sport für die geistige und körperliche Gesundheit sind nicht mehr zu übersehen. Wenn ihr einen menschenzentrierten Arbeitsplatz fördern wollt und nach Ideen für Büroeinrichtungen suchst, die diesen Aspekt unterstützen, sind Fitnesscenter vor Ort eine gute Lösung. Regelmäßige Bewegung baut Stress ab und kann die Produktivität steigern, was zu einer gesünderen Belegschaft führt und möglicherweise die Gesundheitskosten senkt. Außerdem verbessern Büro-Fitnessstudios die Work-Life-Balance, da sie euren Mitarbeitenden Zeit sparen, die sie sonst für das Pendeln zu einem Fitnessstudio aufwenden müssten.
👉 Hier erfahrt ihr, wie das Wohlbefinden der Mitarbeitenden dem Büro zugute kommt.
8. Lager- und Duschräume
Ganz gleich, ob ihr ein eigenes Fitnesscenter einrichtet oder nicht, Abstellräume und Duschen im Büro sind immer eine willkommene Einrichtung. Wenn eure Kolleg:innen zum Beispiel mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen, freuen sie sich vielleicht, wenn sie duschen können, bevor sie ihren Arbeitstag beginnen. Außerdem haben wir gerade über die Vorteile von sportlicher Betätigung gesprochen. Duschen können eure Mitarbeitenden dazu motivieren, in der Mittagspause zu laufen, anstatt am Schreibtisch zu sitzen und auf ihrem Handy zu scrollen.
9. Essecke mit Kücheneinrichtung
Wenn eure Teammitglieder zur Arbeit ins Büro kommen, wollen sie vielleicht nicht alle zum Mittagessen in Restaurants gehen oder Sandwiches essen. Die Einrichtung einer Essecke mit Küche bietet ihnen einen Raum, in dem sie ihre Mahlzeiten zubereiten und genießen können. Außerdem wird das Gemeinschaftsgefühl gefördert, da sie mit Kolleg:innen, die sie eine Weile nicht gesehen haben, an einem Tisch sitzen und sich austauschen können. Diese Einrichtung fördert gesündere Essgewohnheiten, da eure Beschäftigten frische Lebensmittel mitbringen und zubereiten können.
10. 24-Stunden Zugang
Angesichts der neuesten Trends in der Arbeitswelt könnte ein 24-Stunden-Zugang zum Büro der nächste Schritt sein, den ihr gehen wollt. Von hybriden Arbeitsformen bis hin zu Gleitzeit und asynchroner Arbeit, der Arbeitsplatz wird immer flexibler. Durch den 24-Stunden-Zugang können die Beschäftigten arbeiten, wann sie wollen. So können sie ins Büro kommen, wenn sie am produktivsten sind, und sich auf unterschiedliche Zeitpläne und Zeitzonen einstellen. Dies ermöglicht auch eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, da die Mitarbeitenden persönliche Aufgaben erledigen und gleichzeitig Termine einhalten können. Eure Teammitglieder können ihr Arbeitsumfeld an ihre Bedürfnisse anpassen, ohne an die traditionellen Bürozeiten gebunden zu sein.
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11. Postanschrift
Benötigen eure Teammitglieder eine Postanschrift am Arbeitsplatz? Ein Postanschriftensystem kann hilfreich sein, vor allem in einem hybriden Arbeitsumfeld. Es vermittelt ein professionelles Image für Mitarbeitende, die im Außendienst tätig sind oder eine offizielle Geschäftsadresse benötigen, und stärkt so Glaubwürdigkeit und Vertrauen. Es verbessert auch die organisatorische Effizienz und den Datenschutz, indem es die sichere und genaue Verteilung von persönlicher und beruflicher Korrespondenz ermöglicht. Und schließlich werden durch die Einrichtung professioneller Postadressen die Zustellungsprozesse rationalisiert und der rechtzeitige Erhalt wichtiger Dokumente sichergestellt. Im Zweifelsfall solltet ihr eure Mitarbeitenden fragen, was sie von dieser zusätzlichen Möglichkeit halten.
12. Grünere Mobilitätsoptionen
Die Einrichtung von umweltfreundlichen Mobilitätsoptionen wie Ladestationen für Elektroautos und Fahrradabstellplätze in Bürogebäuden signalisiert das Engagement eines Unternehmens für Nachhaltigkeit und fördert ein modernes Unternehmensimage. Es ermutigt die Beschäftigten, umweltfreundliche Verkehrsmittel zu nutzen, und verringert ihren ökologischen Fußabdruck. Neben der Verbesserung eures Images können diese Einrichtungen auch finanzielle Vorteile bringen, wie z. B. Steuervorteile und geringere Pendlerkosten, und euch helfen, umweltbewusste Talente anzuziehen.
13. Außenbereiche
Die Integration von Außenbereichen in den Bürokomplex ist wichtig. Denn sie bieten einen erfrischenden Tapetenwechsel. Der Aufenthalt in der Natur baut Stress ab, fördert das geistige Wohlbefinden und die Kreativität. Außenbereiche wie Gärten, Dächer, Terrassen, Innenhöfe usw. regen zu spontanen Gesprächen an und fördern den Zusammenhalt im Team. Außerdem kann eine Dosis frischer Luft und Sonnenschein die Produktivität und Konzentration steigern. Außenbereiche sind nicht länger ein "Nice-to-have", sondern ein strategischer Vorteil, um die Leistung eurer Mitarbeitenden zu steigern.
14. Ecken für informelle Treffen und Pausenräume
Mehr denn je sind Ecken für den persönlichen Austausch und Pausenräume heute wichtige Elemente, die bei der Verbesserung von Büroeinrichtungen berücksichtigt werden müssen. Mit dem Aufkommen der hybriden Arbeitsformen hat sich die Rolle des Büros verändert und ist zu einem Ort geworden, an dem man sich trifft, mit Kolleg:innen interagiert und Kontakte knüpft. Die Beschäftigten können dort für ein paar Minuten abschalten, sich entspannen und neue Energie tanken, und sie können sich dort auch zu informellen Gesprächen und zur Teambildung treffen.
15. Haustierfreundliche Arbeitsbereiche
Tiere am Arbeitsplatz zu erlauben, ist für viele Unternehmen ein wachsendes Thema. Wenn sie gut durchdacht sind, hat die Einführung einer Haustier-Richtlinie am Arbeitsplatz viele Vorteile, wie z. B. eine bessere Arbeitsmoral (nicht nur für die Besitzer) und eine bessere Work-Life-Balance. Ihr könnt sie entweder überall im Büro akzeptieren oder einen Teil eures Büros für Menschen reservieren, die ihre vierbeinigen Begleiter mit zur Arbeit bringen wollen.
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16. Ergonomische Möbel und intelligente Ausrüstung
Wie ergonomisch ist euer Arbeitsplatz? Ergonomisch gestaltete Stühle und Schreibtische unterstützen die richtige Körperhaltung und verringern die Belastung des Bewegungsapparats und das Verletzungsrisiko. Intelligente Geräte, wie z. B. einstellbare Beleuchtung und Klimasteuerung, optimieren die Arbeitsumgebung für die Bedürfnisse der Beschäftigten, verringern die Ermüdung und fördern die Konzentration. Ergonomische Möbel und intelligente Bürogeräte schaffen einen menschenzentrierten und gesundheitsbewussten Arbeitsplatz. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Steigerung der Produktivität und der Erhaltung von Wohlbefinden und Komfort.
17. Intelligente Bürotechnologie
Innovative Bürotechnologie gehört zu den wichtigsten Ausstattungsmerkmalen für einen zukunftsfähigen Arbeitsplatz. Automatische Temperaturregelung und intelligente Belüftungssysteme sorgen für Energieeffizienz und Komfort. Moderne Konferenzsysteme ermöglichen eine nahtlose Kommunikation für die globale Zusammenarbeit. Und wie bereits erwähnt, überwachen vernetzte Schreibtische Gesundheitsindikatoren und ermutigen die Menschen, sich zu bewegen und so Gesundheitsrisiken zu verringern. Diese Innovationen verbessern die betriebliche Effizienz, die Gesundheit der Beschäftigten und die ökologische Nachhaltigkeit und schaffen Möglichkeiten zur Kosteneinsparung.
💡Wichtig: Vergewissert euch, dass eure Büroeinrichtungen und Annehmlichkeiten inklusiv gestaltet sind.
So unterstützt deskbird die Verwaltung von modernen Büroeinrichtungen und Annehmlichkeiten
Ein interaktiver Grundriss, um Büroeinrichtungen und Annehmlichkeiten leicht zu finden
Eure Teams mit erstklassigen Büroeinrichtungen auszustatten, ist ein kluger Schritt. Wirklich effizient wird es jedoch, wenn eure Mitarbeitenden diese Einrichtungen schnell finden können, ohne Zeit mit der Suche zu verlieren. Mithilfe unseres interaktiven Grundrisses können eure Teams mühelos den nächstgelegenen Aufzeichnungsraum für ihre anstehenden Meetings finden und reservieren. Für diejenigen, die sich nach frischer Luft sehnen, um ihre Konzentration aufrechtzuerhalten, ist unser interaktiver Lageplan das perfekte Werkzeug, um schnell den idealen Raum in der Nähe von Außenbereichen oder Plätzen zu finden, die einen ruhigen Blick auf die natürliche Umgebung bieten.
Software für die Schreibtisch- und Raumbuchung, damit Mitarbeitende ihren idealen Arbeitsplatz finden
Einige eurer Mitarbeitenden benötigen eventuell eine bestimmte Art von Arbeitsplatz und Ausrüstung, um ihre Arbeit unter optimalen Bedingungen zu erledigen. Dank der Arbeitsplatzbuchungs-App von deskbird können sie je nach Standort und Ausstattung den Schreibtisch oder den Raum auswählen, den sie benötigen. Euer Kollege Dan arbeitet zum Beispiel den ganzen Tag vor einem Bildschirm und hat regelmäßig Rückenschmerzen. Er könnte sich freuen, wenn er einen Schreibtisch mit angeschlossenen ergonomischen Möbeln reservieren kann, um Muskelverspannungen zu vermeiden, die ihn daran hindern, konzentriert zu bleiben.
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Parkplatzreservierungssystem zur Verringerung von Parkproblemen
Nichts ist ärgerlicher, als pünktlich vor Ort zu sein, aber zu spät zu kommen, weil man keinen Parkplatz gefunden hat. Nicht gerade der ideale Start in den Tag, oder? Mit der deskbird-App können eure Teammitglieder den besten Parkplatz für ihr Auto auswählen und buchen, um sicherzustellen, dass sie bei ihrer Ankunft vor Ort einen Platz bekommen. Bevor der Tag beginnt, gibt es keinen Frust und Stress mehr wegen einer 20-minütigen Parkplatzsuche. Eure Mitarbeitenden können die Buchung von überall und zu jeder Zeit vornehmen. Endlich können sie entspannt und pünktlich zu ihren Meetings im Büro erscheinen.
Arbeitsplatz-Analytics, um die Bedürfnisse eurer Arbeitnehmenden besser zu verstehen
Der beste Weg, eure Büroausstattung zu verbessern, ist, die Bedürfnisse und Erwartungen eurer Mitarbeitenden genau zu verstehen. Dazu müsst ihr euch auf zwei Arten von Informationen konzentrieren. Erstens: Bittet sie um ehrliches und aufrichtiges Feedback zur Verbesserung des Arbeitsplatzes. Zweitens: Prüft eure Daten.
deskbird liefert euch Echtzeit-Berichte basierend auf Büro-Analytics, die euch helfen, die Nutzung eures Arbeitsplatzes zu verstehen und Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen.
Bei der Einrichtung eines Arbeitsplatzes ist die Ausstattung mit den notwendigen Büroeinrichtungen entscheidend für die Grundfunktionen. Eine durchdachte Ausstattung kann zu einem attraktiveren Arbeitsumfeld beitragen, das Engagement und die Produktivität steigern und Talente anziehen und binden. Die ideale Mischung aus Grundeinrichtungen und Annehmlichkeiten hängt von der Unternehmenskultur, dem Budget und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden ab. Wir hoffen, dieser Artikel gibt euch konkrete Ideen, wie ihr euer Büro aufwerten und zukunftssicher machen könnt. Seid ihr neugierig, wie deskbird vielen Unternehmen dabei geholfen hat, ihr hybrides Arbeitsplatzmanagement, die Erfahrung der Mitarbeitenden vor Ort und die Kostenoptimierung zu verbessern?
Fordert eine kostenlose Demo der deskbird-App an, um euch selbst davon zu überzeugen!
Quellen:
