13 gute Tipps für die Work-Life-Balance von Arbeitnehmenden

Ist die Bindungsrate eurer Mitarbeitenden niedrig? Habt ihr in den letzten Jahren einige Fälle von Burnout registriert? Habt ihr manchmal das Gefühl, dass eure Kolleg:innen am Ende ihrer Kräfte sind? 

Vielleicht möchtet ihr Tipps zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben für Arbeitnehmende erhalten und diese mit euren Teammitgliedern teilen. Wenn ihr die obigen Fragen mit "Ja" beantwortet habt, könnte das ein Zeichen dafür sein, dass ihr mit euren Kolleg:innen diskutieren und ihnen helfen solltet , ihre Work-Life-Balance zu verbessern.

Darüber hinaus ist der Mensch im Mittelpunkt der Strategien von Unternehmen zur Schaffung eines glücklichen und erfolgreichen Arbeitsumfelds. Arbeitnehmende, die das richtige Gleichgewicht zwischen ihrer Arbeit und ihrem Privatleben finden, sind weniger gestresst, produktiver und engagierter bei ihren Aufgaben. Ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben steigert auch das Wohlbefinden und verringert das Risiko eines Burnouts am Arbeitsplatz. 

Dies sind die Gründe, warum die Förderung der Work-Life-Balance eurer Mitarbeitenden erhebliche Auswirkungen auf euer Unternehmen haben kann. Hier sind 13 Ideen zur Verbesserung der Work -Life-Balance, die alle Personalverantwortlichen umsetzen und mit seinen Teamleitenden teilen sollte!

1. Hört auf, die perfekte Work-Life-Balance anzustreben

Bevor wir damit beginnen, euch Tipps zum Thema Work-Life-Balance zu geben, möchten wir zwei wichtige Punkte hervorheben. Erstens: Wir alle haben unterschiedliche Definitionen von Work-Life-Balance. Zweitens: Nicht immer läuft alles wie geplant. Wenn ihr mit euren Mitarbeitenden über dieses Thema sprecht, solltet ihr sie an diese beiden Aspekte erinnern. Sie sollten sich nicht zu sehr unter Druck setzen, um das perfekte Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben zu finden. 

Der erste Tipp für eine bessere Work-Life-Balance ist also, nicht mehr nach Perfektion zu streben und flexibel zu sein. Es kann vorkommen, dass ein Ereignis eintritt und man die Arbeit nicht zu dem Zeitpunkt abschließen kann, zu dem man es in seinem "idealen" Zeitplan ursprünglich vorhatte. Kein Problem. Sie werden am nächsten Tag weniger arbeiten und diese Zeit wahrscheinlich noch mehr genießen, da sie einen klaren Kopf haben und alles erledigt haben. Natürlich brauchen sie dabei auch eure Unterstützung. Bleibt also bei uns. Wir werden am Ende des Artikels über die Vorteile der Einführung von Gleitzeit sprechen. 

2. Ihrer Arbeit einen Sinn geben

Viele Menschen sind auf der Suche nach mehr Sinn in ihrer Karriere. Dies spielt eine große Rolle für eine bessere Work-Life-Balance. Wir verbringen so viel Zeit in unserem Leben mit Arbeit. Diese Zeit kann nicht mit einer Arbeit vergeudet werden, die nicht mit dem übereinstimmt, wer eure Mitarbeitenden sind und was sie schätzen. 

Darüber hinaus ist eine Arbeit, die sie nicht glücklich macht, kontraproduktiv für sie und das Unternehmen. Dies kann zu schlechter psychischer Gesundheit, Burnout-Symptomen, mangelnder Produktivität und mangelndem Engagement führen. Das bedeutet nicht, dass sie kündigen müssen. Aber allein das Erlernen neuer Fähigkeiten und der Wechsel der Position können die Einstellung zu ihrer Karriere manchmal deutlich verbessern. 

3. Sie dabei unterstützen, ihre Gesundheit in den Vordergrund zu stellen

Gesundheit ist alles. Deshalb sollte sie ganz oben auf der Agenda eurer Arbeitnehmenden stehen. Unabhängig davon, ob sie ihre körperliche, geistige oder emotionale Gesundheit verbessern wollen, empfehlen wir, keine Aktivität aufzuschieben, die ihnen hilft dieses Ziel zu erreichen. Wenn sie sich nicht um sich selbst kümmern, wird sich das zweifellos auf ihre Freizeit genauso auswirken wie auf ihre Arbeitsfähigkeit. Wie sollen sie eine gute Arbeit leisten, wenn sie sich nicht wohl fühlen? 

Sich zuerst um seine Gesundheit zu kümmern, ist weder egoistisch noch eine "nette Sache", die man tun kann, wenn man Zeit hat. Wenn wir uns nicht in einem guten Zustand befinden, können wir nicht richtig funktionieren und das tun, was von uns erwartet wird. So einfach ist das. Wenn man von zu Hause aus arbeitet, können auch Sport oder Meditation fantastische Rituale am Ende des Tages sein, um Arbeit und Privatleben zu trennen. Die Verbesserung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden sollte für euer Unternehmen ganz oben auf der Prioritätenliste stehen. 

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4. Erinnert sie daran, echte Pausen zu machen

Eine Kaffeepause beim Abrufen von E-Mails zählt nicht. Um produktiv und geistig gesund zu bleiben, ist es wichtig, die Batterien wieder aufzuladen. Dabei geht es nicht nur um die paar Wochen Urlaub, die euren Mitarbeitenden jedes Jahr zustehen. Wir meinen auch, dass man den ganzen Tag über Pausen einlegen sollte. 

Manchmal geraten Arbeitnehmende in einen Strudel von Aufgaben und Anfragen und sehen das Licht am Ende des Tunnels nicht mehr. In solchen Momenten eine Pause zu machen, erscheint oft unvorstellbar und kontraproduktiv. Nun, unproduktiv ist es, wenn wir unser Gehirn nicht für ein paar Minuten ausruhen lassen. 

Deshalb ist es wichtig, dass eure Teammitglieder lernen, einen Schritt zurückzutreten, damit sie ihre Aufgaben noch besser bewältigen können. Manche Menschen trinken eine Tasse Kaffee mit Kolleg:innen und schaffen es auf diese Weise, ihre Gedanken abzuschalten. Andere meditieren vielleicht. Ermutigt eure Mitarbeitenden, nach ihren "Reset-Routinen" zu suchen und sie täglich anzuwenden.

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5. Ermutigt sie zur Urlaubsplanung

Erinnert eure Mitarbeitenden daran, dass die Welt nicht stehen bleibt, nur weil ihr weg seid, auch wenn es sich manchmal so anfühlen mag. Längere Pausen sind auch ein wichtiger Bestandteil einer guten Work-Life-Balance. Leider schieben manche Menschen diesen angenehmen Moment immer wieder vor sich her. Sie haben Angst, den Arbeitsablauf zu stören oder dass etwas Schlimmes passiert, während sie mitten in Machu Picchu ohne Internetverbindung wandern. 

Die Sache ist die, dass immer etwas passieren kann. Entweder sie sind bei der Arbeit oder nicht. Wenn sie ihren Urlaub hinauszögern, erhöht das nur den Stress und die Müdigkeit in ihrem Geist und Körper. Sollen wir erwähnen, wie das enden kann? Ihre Produktivität und Leistung wird beeinträchtigt, aber was noch schlimmer ist, es kann sich auch auf ihre persönlichen und beruflichen Beziehungen und ihre Gesundheit auswirken. Erinnert sie also noch einmal daran, sich selbst an die erste Stelle zu setzen!

6. Hervorhebung des Wertes der persönlichen Zeit

Wir verbringen im Durchschnitt 90.000 Stunden im Beruf (10,3 Jahre). Das ist enorm, und deshalb ist das Thema Work-Life-Balance in den letzten Jahren so berühmt geworden. Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben geht es nicht nur darum, Aspekte unseres Berufslebens zu verändern. Es geht auch darum, wie wir unsere persönliche Zeit verbringen. Sei es, dass wir allein auf der Couch chillen, mit Freund:innen ausgehen, mit der Familie Rad fahren usw.

Es mag nicht immer einfach sein und Zeit brauchen, um zu einer neuen Gewohnheit zu werden. Dennoch müssen sich eure Mitarbeitenden darauf konzentrieren, das zu tun, was sie lieben, und sich außerhalb der Arbeit schöne Momente zu schaffen. Schlagt ihnen vor, diese Momente in ihren Wochenplan einzubauen, um ihnen dabei zu helfen. Erinnert sie vor allem daran, in ihrer Freizeit keine arbeitsbezogenen Inhalte (E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Slack-Kanäle usw.) zu lesen.

7. Ratet ihnen, klare Grenzen zu setzen

Es gibt Zeiten für die Beantwortung von E-Mails und Zeiten für die Zubereitung des Mittagessens. Es ist wichtig, dass eure Teammitglieder private und berufliche Aufgaben nicht vermischen. Dazu gehört auch, dass sie lernen, Pausen zu machen und abzuschalten. Klare Abgrenzungen zwischen den verschiedenen Aktivitäten des Tages sind wichtig für eine bessere Work-Life-Balance und die psychische Gesundheit. 

Zu den klassischen Tipps, um diese Grenzen einzuhalten, gehört zum Beispiel, vor dem Einschlafen nicht auf die Arbeitsnachrichten zu schauen oder während der Arbeitszeit die Wäsche aufzuhängen (wenn man im Home Office arbeitet). Dieser Tipp ist von grundlegender Bedeutung für eine gesunde Work-Life-Balance in einer hybriden Arbeitsumgebung.

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8. Erlaubt ihnen, an der Arbeit teilzunehmen

Das Wort "Workation" ist eine Kombination aus "work" und "vacation" und ist eines der besten Beispiele für das Konzept der Arbeitsflexibilität. Es ermöglicht euren Mitarbeitenden, sich eine Auszeit zu nehmen und zu verreisen, während sie gleichzeitig noch arbeiten. Jetzt seid ihr also ratlos, denn wir haben euch gerade gesagt, dass sie ihr Berufs- und Privatleben nicht vermischen sollen, aber wir ermutigen euch, Workation zu fördern. 

Ein Wechsel der Einstellungen steigert die Produktivität und hilft den Mitarbeitenden, erfrischt zurückzukommen. Wenn diese Option gut organisiert ist, kann sie die Leistung steigern und gleichzeitig das Leben eurer Mitarbeitenden ausgleichen. Auch wenn diese Idee noch neu ist, bieten immer mehr Unternehmen ihren Mitarbeitenden diese Möglichkeit an, da sie die Vorteile für sich und ihre Mitarbeitenden erkannt haben.

9. Schaffung eines familienfreundlichen Arbeitsumfelds

Die Zeiten, in denen wir uns zwischen Elternschaft und erfolgreicher Karriere entscheiden mussten, sind vorbei. Daher ist die Schaffung eines familienfreundlichen Arbeitsumfelds von entscheidender Bedeutung, um den Arbeitnehmenden zu helfen, ihre Arbeit und ihre persönlichen Verpflichtungen miteinander zu vereinbaren. Kinderbetreuungseinrichtungen im Büro oder in der Nähe sollten bei allen Unternehmen, die ein positives und gesundes Arbeitsumfeld fördern, ganz oben auf der Liste stehen. 

Mit der Entwicklung hybrider Arbeitsmodelle sollte es auch kein Problem sein, von zu Hause aus zu arbeiten oder einen Tag freizunehmen, weil das Kind krank ist. Der Schlüssel zu einer besseren Work-Life-Balance liegt darin, dass ihr euren Mitarbeitenden die Möglichkeit gebt, ihr Privat- und Berufsleben entsprechend zu gestalten.

10. Sagt Ja zum Home Office und verabschiedt euch von unnötigem Stress

Wie unser Artikel zu Statistiken über Mobilarbeit zeigt, sind gemischte Teams weniger gestresst, fühlen sich glücklicher und haben gesündere Beziehungen zu Kolleg:innen, Freund:innen und Familie. Die Ermöglichung von Flexibilität am Arbeitsplatz ist ein großartiger Ansatz, der den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Sie steigert die Produktivität und das Engagement und verbessert das Gesamterlebnis der Mitarbeitenden. Außerdem werden dadurch Talente angezogen und gehalten, da eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben gefördert wird, was für viele Arbeitnehmende von entscheidender Bedeutung ist.

Die Einrichtung eines Heimbüros erfordert einige Änderungen und Anpassungen, um das Beste daraus zu machen. Ein gut durchdachtes und umgesetztes hybrides Arbeitsmodell ist jedoch eine der effektivsten Möglichkeiten, die Work-Life-Balance zu verbessern. Mit mehr Flexibilität können die Mitarbeitenden ihre Arbeit und ihre persönlichen Aktivitäten besser miteinander vereinbaren, insbesondere wenn ihr auch Gleitzeit einführt.

11. Lasst sie die Gleitzeit in Anspruch nehmen

Jeder Mensch hat seine eigene Art zu arbeiten, seine eigene Persönlichkeit und seine eigenen Bedürfnisse. Manche Menschen sind Frühaufstehende und haben ihren Produktivitätshöhepunkt am Morgen, während bei anderen der Arbeitsfluss erst spät in der Nacht einsetzt. Auch andere Aspekte des Lebens eurer Mitarbeitenden können dazu führen, dass sich ihr Tagesablauf von dem ihrer Kolleg:innen unterscheidet. 

Morgens mit Kindern kann es zum Beispiel ziemlich hektisch zugehen. Wenn ihr also Eltern habt, die von zu Hause aus arbeiten, ziehen sie es vielleicht vor, etwas später zu beginnen. So sind die Kinder in der Schule, und sie können sich zu 100 % auf ihre Arbeit konzentrieren, anstatt zu versuchen, zu arbeiten, während sich alle um sie herum fertig machen. 

Die Gleitzeit ist eine großartige Lösung, um die Bedürfnisse eurer Mitarbeitenden in Einklang mit ihrem Leben zu bringen. Dies ist zweifellos ein erstaunliches Konzept, das euern Arbeitnehmenden hilft, eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen.

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⏰ Lest unseren Artikel über Gleitzeit, um mehr über dieses Thema und die Vor- und Nachteile dieses flexiblen Arbeitsmodells zu erfahren!

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12. Ermöglichung einer organisierten hybriden Work-Life-Kombination

Flexible Arbeitsregelungen ermöglichen es euren Teammitgliedern, ein perfektes Gleichgewicht zwischen der Arbeit von zu Hause aus und der Anwesenheit vor Ort zu erreichen, wenn dies gewünscht wird oder gewünscht ist. Der Schlüssel zur Einführung von mehr Flexibilität in Ihrem Arbeitsumfeld liegt jedoch in der Organisation. 

Aus eurer Sicht müsst ihr eine gut durchdachte und strukturierte Strategie für hybrides Arbeiten aufstellen. Dazu gehört, dass ihr eure Strategie für hybrides Arbeiten mit den Mitarbeitenden teilen und ihnen die notwendigen Instrumente zur Verfügung stellen. Zum Beispiel solltet ihr ihnen die Möglichkeit geben, den gewünschten Arbeitsplatz zu reservieren, wenn sie ins Büro kommen. So können sie sicherstellen, dass sie vor Ort den gewünschten Schreibtisch oder Besprechungsraum vorfinden. Ein klarer Zeitplan für hybride Arbeitsformen ist für die Mitarbeitenden wesentlich, um organisiert zu bleiben und effektiv mit ihren Kolleg:innen zusammenzuarbeiten. 

Als führendes Unternehmen im Bereich des hybriden Arbeitsmanagements empfehlen wir euch, die Lösung deskbird zu auszuprobieren und unsere Arbeitsplatzbuchungs- und Wochenplanungsfunktionen zu entdecken! Mit unserer Software können sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitende die Vorteile des hybriden Arbeitens nutzen und die Nachteile minimieren.

13. Ermutiget sie, ihre Meinung zu sagen und sich auszudrücken

Teamleitende und Personalverantwortliche sollten die ersten sein, an die sich eure Mitarbeitenden wenden, wenn sie sich unwohl fühlen oder unzufrieden sind. Eure Tür, euer Telefon oder eure Slack-Fenster offen zu halten, damit sie sich bei Bedarf an sie wenden können, ist wichtig, um sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und anderen Aspekten zu unterstützen. 

Vertrauen und transparente Kommunikation sind zwei wichtige Elemente eines erfolgreichen Arbeitsumfelds. Eure Mitarbeitenden sollten sich wohl fühlen, wenn sie über alle Probleme sprechen können, die mit der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu tun haben oder nicht.

Schließlich solltet ihr das Feedback eurer Mitarbeitenden begrüßen, ihre Erwartungen besser kennenlernen und versuchen, Lösungen zu finden, um ihr Wohlbefinden zu steigern und die Erfahrung am Arbeitsplatz zu verbessern. Dies wird zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen, in der sie sich wohlfühlen und gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten können.

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Wir hoffen sehr, dass diese Tipps zur Work-Life-Balance für Arbeitnehmende euch dabei helfen, eure Teammitglieder bei der Verbesserung ihrer Work-Life-Balance zu unterstützen. Ihr könnt diesen Spickzettel gerne mit ihnen teilen und offen darüber sprechen, was ihnen fehlt, um ein besseres Gleichgewicht in ihrem Berufs- und Privatleben zu erreichen.

Wenn ihr euch nicht sicher seid, warum es so wichtig ist, sich um die psychische Gesundheit und das Wohlbefinden eurer Mitarbeitenden zu kümmern, empfehlen wir euch, unseren Newsletter zu abonnieren und sich frühere Artikel in unserem Blog anzusehen. Wir erörtern regelmäßig Themen im Zusammenhang mit der Rolle der Mitarbeitendenzentrierung für das Wachstum und den Erfolg eurer Belegschaft und eures Unternehmens!

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