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Ist 2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten das beste Verhältnis?

Veröffentlicht:

4. Januar 2024

Aktualisiert:

1. Februar 2024

Das ist eine Tatsache! Die Arbeitszeiten haben sich geändert. Vor der Pandemie war 2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten so, als hätten wir als Kinder die Schule geschwänzt. Niemand würde Fernarbeit als effizient bezeichnen. Doch 2020 hat sich das alles geändert. Jetzt haben die Menschen die Wahl, wo sie arbeiten wollen: zu Hause, an einem dritten Arbeitsplatz oder im Büro. Außerdem bestätigen Studien, dass es bessere Lösungen gibt als eine 100%ige Fern- oder Vor-Ort-Lösung. Wie so oft im Leben, führt Übermaß nicht zum Erfolg.

Was ist also das perfekte Verhältnis zwischen Büroarbeit und WFH? Manche sagen, 2 Tage pro Woche zu Hause zu sein, sei das perfekte Verhältnis. Würden 3 Tage im Büro ausreichen, damit die Führungskräfte persönlich mit ihren Teams arbeiten können? In diesem Artikel werden wir flexible Arbeit definieren, versuchen, die perfekte Anzahl von Tagen im Büro und außerhalb des Büros abzuschätzen, und die verschiedenen Möglichkeiten durchgehen, um den idealen hybriden Arbeitsplan zu erstellen .

Warum gilt es als das beste Verhältnis, 2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten?

Ein Zeitplan, der zu 100 % aus der Ferne oder aus dem Büro besteht, hat viele Nachteile.

Direkt nach der COVID-19 sehnten sich die Menschen nach einer neuen Freiheit, und so entschieden sich viele dafür, Vollzeit von zu Hause oder einem Ort ihrer Wahl aus zu arbeiten. Aber nach ein paar Jahren zeigen Studien, dass 100%ige Fernarbeit auch Nachteile hat. Die Menschen haben weniger Interaktionen und fühlen sich isoliert, was sich langfristig auf die Arbeitsmoral auswirken kann. Deshalb ist es wichtig, auch diesen Aspekt zu berücksichtigen, damit deine Teams erfolgreich sind.

Doch die 100%ige Anwesenheit im Büro hat auch einige Nachteile:

  • Mangel an Autonomie und freiem Willen;
  • Schwierigkeiten, sich aufgrund ständiger Ablenkungen zu konzentrieren;
  • Verschlechterung der Work-Life-Balance;
  • den Stress des Pendelns;
  • Mikromanagement und mangelndes Vertrauen.

Keine dieser beiden Optionen erfüllt die Anforderungen an ein modernes und erfolgreiches Arbeitsumfeld, aber ein hybrides Arbeitsmodell schon. Die Frage ist nun, wie viele Tage pro Woche sollten deine Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten? Aus der McKinsey-Studie geht hervor, dass es am besten ist, etwa 50 % der Zeit vor Ort zu sein.

2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten, wirkt sich positiv auf die Kernaspekte eines Unternehmens aus

Der Schlüssel liegt darin, den Beschäftigten die Wahl zu lassen, ein Gleichgewicht zu finden, das ihre und deine Bedürfnisse befriedigt. Studien zeigen, dass 50% Heimarbeit das ideale Verhältnis ist. 2 Tage pro Woche aus der Ferne zu arbeiten, ist das beste Verhältnis, um die Produktivität zu steigern und die Zufriedenheit zu erhöhen. 

Außerdem kann der Transport für deine Teams in Großstädten ein echter Albtraum sein. Laut einer Studie des IESE sinkt der Pendlerstress um bis zu 63%, wenn du 2 Tage pro Woche zu Hause bleibst. Wenn sie mit ihrer Arbeit zufriedener sind, bedeutet das mehr Produktivität und Mitarbeiterbindung.

Ungestörtes Arbeiten an Projekten steigert auch die Produktivität und Kreativität. Laut IESE steigert WFH die Leistung an diesen Tagen um 20%. Wenn du deine Teams entscheiden lässt, an welchen Tagen sie von zu Hause aus arbeiten können, werden sie diese Tage effizient nutzen. Die Bürozeit wird dann genutzt, um Ideen auszutauschen und sich zu motivieren. 

Die Option, 2 Tage pro Woche ins Büro zu gehen, funktioniert auch

Letztlich zeigen Umfragen, dass es die beste Lösung ist, die Hälfte der Zeit zu Hause zu verbringen. Wenn dein Arbeitsmodell also auf 5 Tagen pro Woche basiert, können deine Teammitglieder auch 2 Tage im Büro und den Rest von einem dritten Arbeitsplatz aus arbeiten. Auch hier kommt es auf ihre Bedürfnisse und Vorlieben an. Warum kommen sie vor Ort? Wer arbeitet an diesem Tag im Büro? Die Arbeit vor Ort muss im Vergleich zu WFH einen Mehrwert bieten. 

Hier sind die Zahlen, die die IESE-Umfrage zu den Präferenzen der Arbeitnehmer/innen aufzeigt:

  • 12% wollen jeden Tag von zu Hause aus arbeiten; 
  • 36% sagen, dass 3 Tage im Büro ihr Favorit sind;
  • 32% sagen 2 Tage vor Ort;
  • 4% wollen kein WFH.

Letztendlich ist die Anzahl der Tage im Büro und außerhalb des Büros nicht das Wichtigste. Entscheidend ist, dass deine Teammitglieder einen Sinn darin sehen, ins Büro zu kommen. Das kann ein Treffen mit Kollegen sein, die Nutzung der Ressourcen vor Ort, die Buchung eines bestimmten Arbeitsplatzes für ein Projekt usw.

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Mann arbeitet von zu Hause aus mit mehreren Monitoren
Mann mit tollem WFH-Setup

Wie erstellst du den idealen hybriden Arbeitsplan für dein Team?

Sammle Feedback von deinem Hybridteam, um ihre Vorlieben zu kennen

Um den idealen Hybridarbeitszeitplan für dein Team zu erstellen, musst du dich mit deinen Kolleginnen und Kollegen beraten, um ihre Präferenzen zu verstehen. Du kannst nicht einseitig über deine flexible Arbeitsweise entscheiden, wenn du ein positives Arbeitsumfeld fördern willst, in dem sich deine Mitarbeiter/innen wohlfühlen. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Informationen über das ideale Verhältnis für deine Belegschaft zu sammeln:

  • die Analyse deiner Büroanalysen;
  • das Versenden von Umfragen und Abstimmungen;
  • Teambesprechungen zu organisieren.

Als Personalverantwortlicher musst du den besten Weg finden, deine Teams zu verstehen, um sicherzustellen, dass niemand ungehört bleibt. Andernfalls wird dies wahrscheinlich zu Frustration und einem weniger produktiven Team führen.

Passe deine Politik der flexiblen Arbeit an die Erwartungen und die Position deiner Mitarbeiter an

Egal, ob du 10 oder 500 Mitarbeiter hast, du wirst wahrscheinlich mit Kompromissen konfrontiert werden, weil die Erwartungen und Arbeitsanforderungen der Mitarbeiter unterschiedlich sind. Jedes Teammitglied ist einzigartig, und dieser Aspekt muss unbedingt berücksichtigt werden. 

Sei es wegen ihres Alters, ihrer familiären Probleme oder ihrer Gesundheit. Einige deiner Mitarbeiter brauchen vielleicht viel Zeit im Büro, während andere lieber mehr Zeit zu Hause verbringen und weniger pendeln würden. Der Schlüssel zu einem idealen Mischarbeitszeitplan ist Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Ob du nun 2 Tage pro Woche von zu Hause aus arbeitest oder etwas anderes, du musst vielseitig sein und dich an die Individualität anpassen, um deine Produktivität zu steigern.

Studiere die Analysen deines Büros, um herauszufinden, wie oft die Leute normalerweise vor Ort kommen 

Mit einem Tool wie der deskbird office analytics Funktion kannst du die Häufigkeit der Arbeit vor Ort analysieren. Wenn du dein Verhalten in Bezug auf den physischen Arbeitsplatz besser verstehst, kannst du deinen Mitarbeitern das anbieten, was am besten zu ihnen passt.

Wenn du feststellst, dass die Mitarbeiter/innen das Büro unterschiedlich nutzen, kannst du dich für eine hybride Arbeitsweise entscheiden, die auf Freiwilligkeit basiert. Die Menschen passen ihre Zeit im Büro normalerweise recht effizient an. Außerdem müssen einige Aspekte deines Arbeitsplatzes für deine Mitarbeiter/innen attraktiv sein. Deine Büroanalysen könnten dir zum Beispiel zeigen, dass viele Mitarbeiter/innen einen bestimmten Bereich deines Büros nutzen, wenn sie vor Ort sind. Dann kannst du versuchen, mehr von diesen Arbeitsplatztypen einzurichten.

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Frau arbeitet am Laptop auf dem Boden
Frau arbeitet von zu Hause aus

Erlaube Flexibilität in Bezug auf die 2-Tage-Woche-Regel für Heimarbeit

Flexibilität ist das Wichtigste auf der Suche nach dem perfekten Arbeitsverhältnis. Manchmal ist es in Ordnung, 2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Aber es können auch 4 Tage in der einen Woche und 1 Tag in der anderen sein. Das Wichtigste ist, dass du die Ziele erfüllst und dich an die Bedürfnisse deiner Teammitglieder anpasst.

Und das kann von Projekt zu Projekt oder von Team zu Team unterschiedlich sein. Heutzutage müssen die Menschen in der Lage sein, ihre Arbeitszeiten an ihre Aufgaben, Bedürfnisse und Vorlieben anzupassen. Die Zeit, in der alle am gleichen Ort und zur gleichen Zeit arbeiten, ist definitiv vorbei. 

Halte deine Strategie für hybrides Arbeiten offen für Veränderungen

Wie wir schon sagten, ist Flexibilität der Schlüssel, wenn du die Trends des Büros der Zukunft übernehmen und eine Kultur schaffen willst, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Denk daran, die Regeln nie ein für alle Mal festzulegen und immer offen für Veränderungen zu sein.

Erkundige dich regelmäßig bei deinem Team, was sie über ihre Arbeitszeiten denken. Vielleicht ist das, was im letzten Quartal galt, jetzt überholt. Hör ihnen zu und achte auf ihre Wünsche. Es kann auch sein, dass deine Mitarbeiter/innen von dir einen Impuls für eine neue Dynamik brauchen, ohne es zu merken. Das Ziel ist es, für das gemeinsame Ziel am effizientesten zu sein. Und wie du weißt, ist ein guter Personalleiter immer auf der Suche nach den besten Arbeitsbedingungen für das Unternehmen und seine Beschäftigten.

Ist 2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten also das perfekte Angebot? Wir können die Frage nicht nach der Anzahl der Tage beantworten, sondern eher nach dem prozentualen Anteil der Zeit, die vor Ort und unterwegs verbracht wird (ob zu Hause oder nicht). Studien zeigen, dass 50% der ideale Wert ist. Es hängt auch davon ab, wie deine Arbeitswochen organisiert sind. Gehörst du zu den immer beliebter werdenden 4-Tage-Wochen oder zu den konventionellen 5-Tage-Wochen?

Egal, ob es 2 oder 3 Tage sind, am wichtigsten ist, was du daraus machst. Wonach suchen deine Teammitglieder, wenn sie ins Büro kommen? Finden sie die Kameradschaft und den Zusammenhalt, den sie vermissen, wenn sie alleine sind? Kehren sie voller Energie, Vertrauen und Projekte nach Hause zurück?

Ein hybrider Arbeitsplan mit einer 50-prozentigen Aufteilung der Arbeitszeit ist oft die beste flexible Arbeitsregelung. Aber das Wichtigste ist, dass du weißt, was deine Mitarbeiter brauchen, um zufrieden, produktiv und erfolgreich zu sein. Die Appdeskbird ist ein Werkzeug, das alle Teams brauchen, um ihre Zeit zu Hause und im Büro effizient zu verwalten und auszugleichen! Fordere eine kostenlose Demo an, um zu erfahren, wie unsere Software funktioniert und welche benutzerfreundlichen Funktionen wir entwickelt haben, damit hybride Teams erfolgreich sind!

Paulyne

Paulyne ist Spezialistin für hybride Arbeitsformen und schreibt über Nachhaltigkeit, flexible Arbeitsmodelle und Mitarbeitendenerfahrungen.

Ist 2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten das beste Verhältnis?