Ist 2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten das beste Verhältnis?

Das ist eine Tatsache! Die Arbeitszeiten haben sich geändert. Vor der Pandemie war 2 Tage pro Wochevon zu Hause aus zu arbeiten so, als hätten wir als Kinder die Schule geschwänzt. Niemand hätte Mobilarbeit als effizient bezeichnet. Doch 2020 hat sich das alles geändert. Jetzt haben die Menschen die Wahl, wo sie arbeiten wollen: zu Hause, an einem dritten Arbeitsplatz oder im Büro. Außerdem bestätigen Studien, dass es bessere Lösungen gibt als eine 100%ige Mobil- oder Vor-Ort-Lösung. Wie so oft im Leben, führt Übermaß nicht zum Erfolg.

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Was ist also das perfekte Verhältnis zwischen Büroarbeit und WFH? Manche sagen, 2 Tage pro Woche zu Hause zu sein, sei das perfekte Verhältnis. Würden 3 Tage im Büro ausreichen, damit die Führungskräfte persönlich mit ihren Teams arbeiten können? In diesem Artikel werden wir flexible Arbeit definieren, versuchen, die perfekte Anzahl von Tagen im Büro und außerhalb des Büros abzuschätzen, und die verschiedenen Möglichkeiten durchgehen, um den idealen hybriden Arbeitsplan zu erstellen .

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Warum gilt es als das beste Verhältnis, 2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten?

Ein Zeitplan, der zu 100 % remote oder aus dem Büro besteht, hat viele Nachteile.

Direkt nach der COVID-19 sehnten sich die Menschen nach einer neuen Freiheit, und so entschieden sich viele dafür, Vollzeit von zu Hause oder einem Ort ihrer Wahl aus zu arbeiten. Aber nach ein paar Jahren zeigen Studien, dass 100%ige Mobilarbeit auch Nachteile hat. Die Menschen haben weniger Interaktionen und fühlen sich isoliert, was sich langfristig auf die Arbeitsmoral auswirken kann. Deshalb ist es wichtig, auch diesen Aspekt zu berücksichtigen, damit eure Teams erfolgreich sind.

Doch die 100%ige Anwesenheit im Büro hat auch einige Nachteile:

• Mangel an Autonomie und freiem Willen;
• Schwierigkeiten, sich aufgrund ständiger Ablenkungen zu konzentrieren;
• Verschlechterung der Work-Life-Balance;
• den Stress des Pendelns;
• Mikromanagement und mangelndes Vertrauen.

Keine dieser beiden Optionen erfüllt die Anforderungen an ein modernes und erfolgreiches Arbeitsumfeld, aber ein hybrides Arbeitsmodell schon. Die Frage ist nun, wie viele Tage pro Woche sollten eure Mitarbeitenden von zu Hause aus arbeiten? Aus der McKinsey-Studie geht hervor, dass es am besten ist, etwa 50 % der Zeit vor Ort zu sein.

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2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten, wirkt sich positiv auf die Kernaspekte eines Unternehmens aus

Der Schlüssel liegt darin, den Mitarbeitenden die Wahl zu lassen, ein Gleichgewicht zu finden, das ihre und eure Bedürfnisse befriedigt. Studien zeigen, dass 50% Home-Office das ideale Verhältnis ist. 2 Tage pro Woche remote zu arbeiten, ist das beste Verhältnis, um die Produktivität zu steigern und die Zufriedenheit zu erhöhen. 

Außerdem kann der Transport für eure Teams in Großstädten ein echter Albtraum sein. Laut einer Studie des IESE sinkt der Pendlerstress um bis zu 63%, wenn ihr 2 Tage pro Woche zu Hause bleibt. Wenn sie mit ihrer Arbeit zufriedener sind, bedeutet das mehr Produktivität und Mitarbeitendenbindung.

Ungestörtes Arbeiten an Projekten steigert auch die Produktivität und Kreativität. Laut IESE steigert WFH die Leistung an diesen Tagen um 20%. Wenn ihr eure Teams entscheiden lässt, an welchen Tagen sie von zu Hause aus arbeiten können, werden sie diese Tage effizient nutzen. Die Bürozeit wird dann genutzt, um Ideen auszutauschen und sich zu motivieren. 

Die Option, 2 Tage pro Woche ins Büro zu gehen, funktioniert auch

Letztlich zeigen Umfragen, dass es die beste Lösung ist, die Hälfte der Zeit zu Hause zu verbringen. Wenn euer Arbeitsmodell also auf 5 Tagen pro Woche basiert, können eure Teammitglieder auch 2 Tage im Büro und den Rest von einem dritten Arbeitsplatz aus arbeiten. Auch hier kommt es auf ihre Bedürfnisse und Vorlieben an. Warum kommen sie vor Ort? Wer arbeitet an diesem Tag im Büro? Die Arbeit vor Ort muss im Vergleich zu WFH einen Mehrwert bieten. 

Hier sind die Zahlen, die die IESE-Umfrage zu den Präferenzen der Arbeitnehmenden aufzeigt:

• 12% wollen jeden Tag von zu Hause aus arbeiten; 
• 36% sagen, dass 3 Tage im Büro ihr Favorit sind;
• 32% sagen 2 Tage vor Ort;
• 4% wollen kein WFH.

Letztendlich ist die Anzahl der Tage im Büro und außerhalb des Büros nicht das Wichtigste. Entscheidend ist, dass eure Teammitglieder einen Sinn darin sehen, ins Büro zu kommen. Das kann ein Treffen mit Kolleg:innen sein, die Nutzung der Ressourcen vor Ort, die Buchung eines bestimmten Arbeitsplatzes für ein Projekt usw.

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Wie erstellt ihr den idealen hybriden Arbeitsplan für euer Team?

Sammelt Feedback von eurem Hybridteam, um ihre Vorlieben zu kennen

Um den idealen Hybridarbeitszeitplan für euer Team zu erstellen, müsst ihr euch mit euren Kolleg:innen  beraten, um ihre Präferenzen zu verstehen. Ihr könnt nicht einseitig über eure flexible Arbeitsweise entscheiden, wenn ihr ein positives Arbeitsumfeld fördern wollt, in dem sich eure Mitarbeitenden wohlfühlen. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Informationen über das ideale Verhältnis für eure Belegschaft zu sammeln:

• die Analyse eurer Office Analytics;
• das Versenden von Umfragen und Abstimmungen;
• Teambesprechungen zu organisieren.

Als Personalverantwortliche müsst ihr den besten Weg finden, eure Teams zu verstehen, um sicherzustellen, dass niemand ungehört bleibt. Andernfalls wird dies wahrscheinlich zu Frustration und einem weniger produktiven Team führen.

Passt eure Politik der flexiblen Arbeit an die Erwartungen und die Position eurer Mitarbeitenden an

Egal, ob ihr 10 oder 500 Mitarbeitende habt, ihr werdet wahrscheinlich mit Kompromissen konfrontiert werden, weil die Erwartungen und Arbeitsanforderungen der Mitarbeitenden unterschiedlich sind. Jedes Teammitglied ist einzigartig, und dieser Aspekt muss unbedingt berücksichtigt werden. 

Sei es wegen ihres Alters, ihrer familiären Probleme oder ihrer Gesundheit. Einige eurer Mitarbeitenden brauchen vielleicht viel Zeit im Büro, während andere lieber mehr Zeit zu Hause verbringen und weniger pendeln würden. Der Schlüssel zu einem idealen Mischarbeitszeitplan ist Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Ob ihr nun 2 Tage pro Woche von zu Hause aus arbeitet oder etwas anderes, ihr müsst vielseitig sein und euch an die Individualität anpassen, um eure Produktivität zu steigern.

Studiert eure Office Analytics, um herauszufinden, wie oft die Mitarbeitenden normalerweise ins Büro kommen 

Mit einem Tool wie der deskbird Office Analytics Funktion könnt ihr die Häufigkeit der Arbeit vor Ort analysieren. Wenn ihr euer Verhalten in Bezug auf den physischen Arbeitsplatz besser versteht, könnt ihr euren Mitarbeitenden das anbieten, was am besten zu ihnen passt.

Wenn ihr feststellt, dass die Mitarbeitenden das Büro unterschiedlich nutzen, könnt ihr euch für eine hybride Arbeitsweise entscheiden, die auf Freiwilligkeit basiert. Die Menschen passen ihre Zeit im Büro normalerweise recht effizient an. Außerdem müssen einige Aspekte eures Arbeitsplatzes für eure Mitarbeitenden attraktiv sein. Eure Office Analytics könnten euch zum Beispiel zeigen, dass viele Mitarbeitenden einen bestimmten Bereich eures Büros nutzen, wenn sie vor Ort sind. Dann könnt ihr versuchen, mehr von diesen Arbeitsplatztypen einzurichten.

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Erlaubt Flexibilität in Bezug auf die 2-Tage-Woche-Regel für Heimarbeit

Flexibilität ist das Wichtigste auf der Suche nach dem perfekten Arbeitsverhältnis. Manchmal ist es in Ordnung, 2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Aber es können auch 4 Tage in der einen Woche und 1 Tag in der anderen sein. Das Wichtigste ist, dass ihr die Ziele erfüllt und euch an die Bedürfnisse eurer Teammitglieder anpasst.

Und das kann von Projekt zu Projekt oder von Team zu Team unterschiedlich sein. Heutzutage müssen die Menschen in der Lage sein, ihre Arbeitszeiten an ihre Aufgaben, Bedürfnisse und Vorlieben anzupassen. Die Zeit, in der alle am gleichen Ort und zur gleichen Zeit arbeiten, ist definitiv vorbei. 

Haltet eure Strategie für hybrides Arbeiten offen für Veränderungen

Wie wir schon sagten, ist Flexibilität der Schlüssel, wenn du die Trends des Büros der Zukunft übernehmen und eine Kultur schaffen willst, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Denkt daran, die Regeln nie ein für alle Mal festzulegen und immer offen für Veränderungen zu sein.

Erkundigt euch regelmäßig bei eurem Team, was sie über ihre Arbeitszeiten denken. Vielleicht ist das, was im letzten Quartal galt, jetzt überholt. Hört ihnen zu und achtet auf ihre Wünsche. Es kann auch sein, dass eure Mitarbeitenden von euch einen Impuls für eine neue Dynamik brauchen, ohne es zu merken. Das Ziel ist es, für das gemeinsame Ziel am effizientesten zu sein. Und wie ihr wisst, sind gute Personalleitende immer auf der Suche nach den besten Arbeitsbedingungen für das Unternehmen und seine Mitarbeitenden.

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Ist 2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten also das perfekte Angebot? Wir können die Frage nicht nach der Anzahl der Tage beantworten, sondern eher nach dem prozentualen Anteil der Zeit, die vor Ort und unterwegs verbracht wird (ob zu Hause oder nicht). Studien zeigen, dass 50% der ideale Wert ist. Es hängt auch davon ab, wie eure Arbeitswochen organisiert sind. Gehört ihr zu den immer beliebter werdenden 4-Tage-Wochen oder zu den konventionellen 5-Tage-Wochen?

Egal, ob es 2 oder 3 Tage sind, am wichtigsten ist, was ihr daraus macht. Wonach suchen eure Teammitglieder, wenn sie ins Büro kommen? Finden sie die Kameradschaft und den Zusammenhalt, den sie vermissen, wenn sie alleine sind? Kehren sie voller Energie, Vertrauen und Projekte nach Hause zurück?

Ein hybrider Arbeitsplan mit einer 50-prozentigen Aufteilung der Arbeitszeit ist oft die beste flexible Arbeitsregelung. Aber das Wichtigste ist, dass ihr wisst, was eure Mitarbeitenden brauchen, um zufrieden, produktiv und erfolgreich zu sein. Die deskbird App ist ein Werkzeug, das alle Teams brauchen, um ihre Zeit zu Hause und im Büro effizient zu verwalten und auszugleichen! Fordert eine kostenlose Demo an, um zu erfahren, wie unsere Software funktioniert und welche benutzerfreundlichen Funktionen wir entwickelt haben, damit hybride Teams erfolgreich sind!