2 Tage Homeoffice pro Woche: Ist das die perfekte Aufteilung für ein erfolgreiches hybrides Arbeitsmodell?

Wie oft müssen eure hybriden Teammitglieder ins Büro kommen?

Vor der Pandemie war 2 Tage in der Woche im Homeoffice zu arbeiten so, als hätte man als Kind die Schule geschwänzt. Nur wenige Arbeitgebende hielten Homeoffice-Tage für eine effiziente Strategie. Aber heute haben sich die Dinge geändert. Viele Arbeitnehmende profitieren mittlerweile von mehr Flexibilität bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeiten. Wo eure Beschäftigten arbeiten, ist nicht mehr so wichtig, solange es die Produktivität, das Engagement und die Mitarbeiterbindung fördert.

Ein Arbeitsmodell, das 100% Remote Work oder eine vollständige Rückkehr ins Büro vorsieht, ist jedoch nicht empfehlenswert. 

Was ist also das perfekteVerhältnis zwischen Büroarbeit und Remote Work? Manche sagen, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, sei das perfekte Verhältnis. Sind 3 Bürotage pro Woche genug für Manager:innen, um persönlich mit ihren Teams zu arbeiten? Welche Wochentage sind die besten Tage, um von zu Hause aus zu arbeiten?

Hier findet ihr relevante Antworten auf diese Fragen sowie wichtige Erkenntnisse, um die perfekte Hybrid-Work-Regelung zu definieren. Obendrauf zeigen wir euch die ideale Lösung, um euren hybriden Arbeitsplatz erfolgreich zu verwalten. 

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Warum gelten 2 Tage Homeoffice pro Woche als die beste Option?

Das Problem mit Arbeitsmodellen, die 100% Büropräsenz oder nur Homeoffice vorsehen

Direkt nach der Pandemie sehnten sich die Beschäftigten nach einer neuen Freiheit, und so entschieden sich viele dafür, Vollzeit von zu Hause oder einem Ort ihrer Wahl aus zu arbeiten. Nach ein paar Jahren haben Studien jedoch gezeigt, dass es auch Nachteile hat, komplett remote zu arbeiten. Die Teammitglieder haben weniger Interaktionen und fühlen sich isoliert, was sich langfristig auf die Arbeitsmoral auswirken kann. Aber auch das Gegenmodell, also 100% Büropräsenz, hat einige Nachteile:

• Die Autonomie der Beschäftigten wird nicht berücksichtigt.
• Ständige Ablenkungen im Büro beeinträchtigen die Fähigkeit der Teammitglieder, sich zu konzentrieren und produktiv zu sein.
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist schwieriger zu erreichen.
• Das tägliche Pendeln ist eine zusätzliche Stressquelle.
• Der Mangel an Arbeitsflexibilität wirkt sich auf die Zufriedenheit, das Engagement und die Bindung der Beschäftigten aus.

Keine dieser beiden Optionen erfüllt die Anforderungen an ein modernes und erfolgreiches Arbeitsumfeld, ein flexibles Arbeitsmodell hingegen schon. Die Frage ist nur: Wie viele Tage pro Woche sollten eure Mitarbeitenden von zu Hause aus arbeiten? Etwa 50% der Zeit vor Ort im Büro zu sein, ist der goldene Mittelweg.

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2 Tage in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten, wirkt sich positiv auf die Kernaspekte eines Unternehmens aus und reduziert den Pendlerstress

WFH steigert die Leistung um 20 %^.1 Ungestörtes Arbeiten an Projekten ist der Schlüssel zu höherer Produktivität und mehr Zufriedenheit. 

Aber dieses Verhältnis hat auch einen großen Einfluss auf das Pendeln. Wir wissen, dass der Transport für Großstadtteams ein Albtraum sein kann. Der Pendlerstress sinkt um bis zu 63%, wenn du 2 Tage pro Woche zu Hause bleibst^.1 Wenn du diese Stressquelle zwei- oder dreimal pro Woche ausschaltest, kannst du die Zufriedenheit deiner Mitarbeiter/innen deutlich steigern.

Eine Rückkehr ins Büro an 2 Tagen pro Woche als Option

Das ideale Verhältnis ist, wenn eure Mitarbeitenden die Hälfte der Zeit remote arbeiten können. Wenn euer Arbeitsmodell also auf einer 5-Tage-Woche basiert, können eure Teammitglieder entweder 2 Tage zu Hause oder im Büro arbeiten. Aber denkt daran, dass die Arbeit vor Ort einen Mehrwert gegenüber dem Homeoffice bieten muss. 

Hier sind die wichtigsten Statistiken, um die Präferenzen der Beschäftigten besser zu verstehen¹:

• 12% wollen jeden Tag von zu Hause aus arbeiten. 
• 36% sagen, dass 3 Tage im Büro ihre Lieblingsoption sind.
• 32% sprechen sich für 2 Tage vor Ort aus.
• 4% wollen kein Homeoffice.

Letztendlich ist die Anzahl der Büro- und Homeoffice-Tage nicht das Wichtigste. Entscheidend ist, dass eure Teammitglieder einen Sinn darin sehen, ins Büro zu kommen. Das kann der Kontakt mit den Kolleg:innen sein, die Nutzung von Mitarbeitervorteilen und Annehmlichkeiten vor Ort, das Buchen eines bestimmten Arbeitsplatzes für ein Projekt usw.

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Welche zwei Tage in der Woche sind am besten für Homeoffice?

Wenn also zwei Tage Homeoffice pro Woche das beste Verhältnis zwischen Mobil- und Büroarbeit ist, wie sollten diese beiden Tage gewählt werden?

Montag, Mittwoch und Freitag sind die bevorzugten Tage für Homeoffice. Dienstag und Donnerstag hingegen sind die beliebtesten Tage, um im Büro zu arbeiten. Der Mittwoch ist der absolute Gewinner. Er ermöglicht es den Teammitgliedern, die letzten Tage der Woche langsamer anzugehen und besser zu bewältigen. Das bedeutet nicht, dass sie weniger arbeiten, aber zumindest müssen sie nicht pendeln. Außerdem können sie so etwas länger schlafen und neue Energie tanken, indem sie Zeit mit ihren Liebsten verbringen oder Sport treiben.

Wenn ihr als Teil eurer Hybrid-Work-Regelung zwei Tage Homeoffice pro Woche einführen, aber festlegen möchtet, an welchen Tagen das möglich sein soll, empfehlen wir euch, den Mittwoch zu wählen. Dann könnt ihr euer Team fragen, ob sie den Montag oder den Freitag als zweiten Homeoffice-Tag bevorzugen.

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Wie erstellt ihr den idealen hybriden Arbeitsplan für euer Team?

Fragt eure Beschäftigten nach ihren bevorzugten Homeoffice-Tagen

Das Feedback eurer Teammitglieder einzuholen, um ihre Präferenzen zu verstehen, ist der erste Schritt, um ein hybrides Arbeitsmodell zu schaffen, das euer Team zum Erfolg führt.

Es ist unmöglich, eine flexible Arbeitsregelung erfolgreich umzusetzen, wenn ihr einseitig entscheidet. Der Hauptgrund ist, dass jede Belegschaft anders ist und jedes Unternehmen eigene Bedürfnisse und Anforderungen hat.

Wenn ihr die Erwartungen eures Teams kennt und berücksichtigt, ist sichergestellt, dass die Hybridarbeit funktioniert. Ohne diesen ersten Schritt könntet ihr den falschen Weg einschlagen und eine Strategie entwickeln, die zu Ergebnissen führt, die nicht den Erwartungen entsprechen.

Macht strukturierte Flexibilität zu einem Kernelement eurer Hybrid-Work-Regelung

Egal, ob ihr 10 oder 500 Mitarbeitende habt, ihr werdet wahrscheinlich mit Kompromissen konfrontiert werden, weil die Erwartungen und Arbeitsanforderungen eurer Mitarbeitenden unterschiedlich sind. Einige eurer Beschäftigten brauchen vielleicht viel Zeit im Büro, während andere lieber mehr Zeit zu Hause verbringen und weniger pendeln würden. Die Berücksichtigung dieses Faktors ist von grundlegender Bedeutung.

Der Schlüssel zu einer idealen Hybrid-Work-Regelung ist strukturierte Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Egal, ob ihr 2 Tage Homeoffice pro Woche macht oder ein anderes Modell wählt, Flexibilität ist entscheidend für die Steigerung der Produktivität, des Engagements, der Zufriedenheit sowie dafür, neue Talente anzuziehen und an das Unternehmen zu binden.

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Überprüft eure Arbeitsplatzanalysen, um intelligente Entscheidungen über die Anzahl der Homeoffice-Tage zu treffen

Arbeitsplatztechnologien ermöglichen es euch, wichtige Informationen über die Nutzung und Belegung eurer Büroräume zu sammeln. Diese Daten sind wichtig, um Entscheidungen über die Anzahl der Tage zu treffen, an denen eure Mitarbeitenden remote arbeiten dürfen.

Wenn ihr feststellt, dass eure Mitarbeitenden das Büro uneinheitlich nutzen, könnt ihr weiterhin auf eine hybride Arbeitsweise setzen, bei der die Beschäftigten frei entscheiden können, wann sie ins Büro kommen. Eure Arbeitsplatzanalyse kann aber auch zeigen, dass eure Mitarbeitenden bereits jetzt dazu neigen, an bestimmten Tagen vermehrt ins Büro zu kommen. Das ist ein klarer Indikator für ihre Präferenzen.

Seid offen für Veränderungen eurer Hybrid-Work-Strategie

Wie bereits gesagt ist Flexibilität der Schlüssel, wenn ihr die Trends des Büros der Zukunft umsetzen und eine Kultur schaffen wollt, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Denkt daran, die Regeln nie final festzulegen. Bleibt immer offen für Veränderungen.

Erkundigt euch regelmäßig bei euren Team, was sie über ihre Arbeitszeiten denken. Vielleicht ist das, was letztes Jahr noch galt, jetzt überholt. Hört ihnen zu und geht auf ihre Wünsche ein. Das Ziel ist es, das effizienteste Arbeitsmodell für das gemeinsame Ziel zu finden.

Wie führt man ein hybrides Team, das zwei oder drei Tage pro Woche im Homeoffice arbeitet?

Die Verwaltung eines hybriden Arbeitsplatzes kann manchmal knifflig sein. Ihr müsst nicht nur mit flexiblen Zeitplänen umgehen, sondern auch ein Arbeitsumfeld schaffen, das den Bedürfnissen einer hybriden Belegschaft entspricht. Von der Einführung einer effektiven Hybrid-Work-Regelung bis hin zur Anpassung des Arbeitsplatzes und der Gewährleistung eines positiven Arbeitsklimas für die Beschäftigten gibt es viele Aspekte, die zu beachten sind. 

Mit der deskbird-App könnt ihr alle Aspekte der Verwaltung von hybriden Arbeitsplätzen an einem Ort erledigen. Hier sind einige unserer wichtigsten Features, die euch und euren Teammitgliedern dabei helfen werden, erfolgreich 2 Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten:

• Ein strukturiertes und transparentes Anwesenheitssystem braucht ein Feature zum Einrichten von Hybrid-Work-Regeln.
• Desk Booking und Room Booking für ein effizientes und positives Erlebnis vor Ort im Büro.
• Week Planning für effektive Zusammenarbeit und hybride Wochenplanung.
• Arbeitsplatzanalysen für klare und datenbasierte Einblicke in die Büronutzung. 
• Hybridbürorechner zum Berechnen von Kosteneinsparungen im Büro und zur Raumoptimierung.
• Und vieles mehr.

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Sind 2 Tage Homeoffice pro Woche also die optimale Lösung? Beim Beantworten dieser Frage geht es weniger um die Anzahl der Tage als um den prozentualen Anteil der Zeit, die vor Ort und remote gearbeitet wird (egal, ob im Homeoffice oder an einem anderen Ort). Studien zeigen, dass 50% der ideale Wert ist. Unabhängig davon, wie ihr euch entscheidet, ist das Einrichten einer Probezeit der beste Weg, um herauszufinden, ob eure Entscheidung eurem Unternehmen und euren Beschäftigten nützt. 

Ob es nun 2 oder 3 Tage sind, es kommt vor allem darauf an, was ihr daraus macht. Wonach suchen eure Teammitglieder, wenn sie ins Büro kommen? Finden sie die Kameradschaft und den Zusammenhalt, den sie vermissen, wenn sie alleine sind? Gehen sie danach voller Energie und Vertrauen und mit neuen Projekte nach Hause? Ihr müsst wissen, was die Zufriedenheit, die Produktivität und den Erfolg eurer Mitarbeitenden fördert.

Unsere deskbird-App ist das Tool, das alle Unternehmen und Arbeitnehmende brauchen, um hybride Arbeitsmodelle effizient zu verwalten und die richtige Balance zu finden! Testet deskbird kostenlos und entdeckt, wie unsere Software funktioniert und welche benutzerfreundlichen Funktionen wir entwickelt haben, damit euer hybrides Team erfolgreich ist!

¹Working remotely two to three days a week, the best option, IESE.