13 Mitarbeitervorteile fürs Büro, die einen echten Unterschied machen

Welche zusätzlichen Annehmlichkeiten können eure Mitarbeitenden genießen, wenn sie vor Ort im Büro arbeiten? Eine innovative technische Ausstattung? Ein Fitnessstudio? Eine Kinderbetreuung? Oder einen leckeren Kaffee von der büroeigenen Barista-Ecke? Betriebliche Vergünstigungen und Anreize sind Sachprämien, die sich auf die Gewinnung und Bindung von Talenten sowie auf die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeitenden auswirken können. Von der Gestaltung des Arbeitsplatzes bis hin zu einer mitarbeiterorientierten Einrichtung, ihr könnt euer Büro auf verschiedene Weise attraktiver gestalten, damit eure Mitarbeitenden von der Arbeit vor Ort genauso viel (oder mehr) profitieren wie vom Homeoffice. Achtet jedoch darauf, dass ihr euch nicht nur auf die zusätzlichen Vorzüge im Büro konzentriert. Sie sind zwar wichtig, aber für die Beschäftigten scheinen andere Aspekte noch wichtiger zu sein, wie wir später sehen werden. Hier sind zunächst die 13 besten Mitarbeitervergünstigungen und Anreize fürs Büro, die euren Arbeitsplatz in eine einladende und produktive Arbeitsumgebung verwandeln.

13 Beispiele für Vergünstigungen und Anreize am Arbeitsplatz

1. Ergonomische Möbel und Arbeitsplätze

Stehpulte, verstellbare Stühle, die richtige Beleuchtung, akustisches Design... All das sind Beispiele für ergonomische Elemente, die eine komfortablere und produktivere Umgebung für eure Teammitglieder schaffen können. Ergonomische Einrichtungen ermöglichen es den Beschäftigten, ihre Aufgaben effizienter und mit weniger Ermüdung zu erledigen. Außerdem beugen sie häufigen Arbeitsplatzbeschwerden vor, wie z. B. Rückenschmerzen und RSI (Repetitive Strain Injuries; auf Deutsch: Schädigung durch wiederholte Belastung), was die Gesundheitskosten senken kann. Und schließlich signalisiert diese Art der Arbeitsplatzausstattung den Beschäftigten, dass ihr Wohlbefinden geschätzt wird, was die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht und die Fluktuationsrate senkt.

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2. Moderne Technologie und Ressourcen

Euren Arbeitsplatz mit intelligenten Technologien und Ressourcen wie spezieller Software, VR-Tools und KI-fähigen Arbeitsbereichen auszustatten, verändert das Büroerlebnis. Diese Tools ermöglichen es euren Mitarbeitenden, Aufgaben effizienter und kreativer zu erledigen. Darüber hinaus fördert der Zugang zu modernster Technologie das kontinuierliche Lernen und die Entwicklung von neuen Skills und zeigt euren Teammitgliedern, dass ihre persönliche Entwicklung und ihr Wohlbefinden geschätzt werden. All diese Aspekte sind entscheidend für die Steigerung des Engagements und der Mitarbeiterbindung.

3. Lernmöglichkeiten vor Ort

Der Erwerb von neuen Skills und die berufliche Weiterentwicklung sind zwei der wichtigsten Prioritäten für Beschäftigte. Die Förderung von Initiativen im Büro, die dieses Thema unterstützen, wie z. B. Konferenzen, Schulungen, "Lunch and Learn"-Veranstaltungen und mehr, kann daher ein großer Motivator für die Mitarbeitenden sein. Um alle einzubeziehen, solltet ihr die Veranstaltungen (wenn möglich) auch online für diejenigen anbieten, die nicht persönlich teilnehmen konnten. Eine weitere hervorragende Lernmöglichkeit, die ihr fördern könnt, ist Job Shadowing, bei dem Teammtiglieder einen Tag lang (oder länger) einen oder eine Kolleg:in bei der Arbeit begleiten, um von ihnen zu lernen. Das ist eine praktische Ausbildung am Arbeitsplatz, die nur im Büro möglich ist.

4. Concierge-Service direkt im Büro

Ein Concierge-Service im Büro ist ein großer Vorteil für eure Teammitglieder, da ein solcher Service ihre täglichen Aufgaben vereinfachen und ihre Work-Life-Balance bzw. -Integration verbessern kann. Diese Dienste können Besorgungen und Botengänge wie zum Beispiel zur Reinigung, Autowartung und Postzustellung übernehmen, was die Mitarbeitenden zeitlich entlastet und ihren Stress reduziert. Wenn diese Aufgaben von jemand anders erledigt werden, kann sich euer Personal besser auf die Arbeit konzentrieren, was die Produktivität und Zufriedenheit erhöht. Außerdem steigert dieser bequeme Zugang zu persönlichen Dienstleistungen die Arbeitsmoral. Damit zeigt ihr, dass ihr euch für das Wohlbefinden eurer Mitarbeitenden einsetzt. Letztendlich fördert es die Mitarbeiterbindung, indem es ein kollegiales und entgegenkommendes Arbeitsumfeld schafft.

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5. Kinderbetreuungseinrichtungen

Kinderbetreuungseinrichtungen im Büro kommen den Beschäftigten direkt zugute, da sie die Pendelzeit und die logistischen Herausforderungen bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie erheblich reduzieren. Mütter und Väter können zum Beispiel in den Kaffeepausen oder in der Mittagspause nach ihren Kleinen sehen und sich so weniger Sorgen um das Wohlergehen ihres Nachwuchses machen. In Notfällen sind sie dank der unmittelbaren Nähe schnell vor Ort, ohne dass es ihren Arbeitstag stört. Außerdem fördert die praktische Kinderbetreuung vor Ort die Beziehung zwischen Eltern und Kindern. Eure Teammitglieder können gelegentlich an Aktivitäten oder Veranstaltungen teilnehmen und so die Interaktion mit der Familie in den Arbeitstag integrieren, ohne zusätzlichen Zeit- oder Reiseaufwand.

6. Speziell eingerichtete Mutter-Kind-Zimmer

Nach dem Mutterschutz ins Büro zurückzukehren, kann für stillende Mütter eine Herausforderung sein. Spezielle Mutter-Kind-Zimmer im Büro sind eine wertvolle Unterstützung für stillende Mütter, denn sie bieten Privatsphäre und Komfort beim Stillen oder Abpumpen der Milch. Diese durchdachten Räume erleichtern die Suche nach einem geeigneten Ort und sorgen dafür, dass sich Mütter respektiert und unterstützt fühlen. Ausgestattet mit Annehmlichkeiten wie bequemen Sitzgelegenheiten und Kühlvorrichtungen, machen sie den Prozess nahtlos und würdevoll. So kann eine Mutter zum Beispiel während ihrer Pause in aller Ruhe Milch abpumpen und sicherstellen, dass die Nahrungsbedürfnisse ihres Babys erfüllt werden. Das ist ein mitfühlender Ansatz, der den schönen Balanceakt des Lebens würdigt.

7. Gleitzeit

Der Stress des täglichen Pendelns ist oft einer der Gründe, warum Mitarbeitende lieber von zu Hause aus arbeiten. Mehr Flexibilität, was den Beginn und das Ende des Arbeitstages angeht, kann diesen Stress reduzieren. Die Beschäftigten haben weniger Angst, zu spät zu kommen und vermeiden den hektischen Berufsverkehr. Sie können ihre Ankunfts- und Abfahrtszeiten an den Verkehr und ihre Bedürfnisse anpassen. Eltern können ihre Arbeitszeiten so legen, dass sie Schulveranstaltungen oder Termine ohne Stress wahrnehmen können. Nachtschwärmer können später kommen und ihre Arbeit auf die Zeiten abstimmen, in denen sie am konzentriertesten sind. Dieser personalisierte Ansatz respektiert die individuellen Bedürfnisse und schafft einen harmonischen Work-Life-Flow.

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8. Haustiere im Büro

Das Mitbringen von Haustieren ins Büro sorgt für eine angenehme Dosis an Geselligkeit und Freude während des Arbeitstages. Teammitglieder können stressfreie Momente genießen, wie z.B. eine kurze Spielpause mit einem vierbeinigen Freund, was die Stimmung heben und ein Gefühl der Ruhe schaffen kann. Wenn Mitarbeitende ihre vierbeinigen Freunde mit zur Arbeit bringen können, sparen sie Zeit und Geld für die Tierbetreuung und können sich besser auf ihre Aufgaben konzentrieren, ohne sich um das Wohlergehen ihres Tieres zu sorgen. Diese einladende Atmosphäre fördert echte Kontakte, da sich die Kolleg:innen über Tiergeschichten und gemeinsame Spaziergänge austauschen können, was den täglichen Umgang miteinander bereichert.

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9. Fitnessstudio und Wellness-Aktivitäten

Wenn ihr euren Mitarbeitenden die Möglichkeit gebt, Sport zu treiben, indem ihr ein Fitnessstudio einrichtet und Wellness-Kurse im Büro organisiert, ist das auch eine Initiative, die die Beschäftigten motivieren und neue Talente anziehen kann. Es ermöglicht den Mitarbeitenden, Fitness nahtlos in ihren Tagesablauf zu integrieren. Ein bequemer Zugang zu Fitnesseinrichtungen hilft, die Gesundheit zu erhalten, ohne extra zu einem Fitnessstudio fahren zu müssen. Eure Teammitglieder können alleine trainieren oder an Gruppenkursen teilnehmen, was die Kameradschaft und das gemeinsame Erfolgserlebnis fördert. Ein Sportzentrum vor Ort fördert einen ausgewogenen Lebensstil und gibt euren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihr Wohlbefinden mühelos in die Arbeit einzubringen.

10. Gesunde Snackoptionen

Das Anbieten von kostenlosen Schokoriegeln und Limonaden ist überholt. Immer mehr Menschen achten auf eine gesunde Ernährung und wollen zuckerhaltige und fettige Lebensmittel vermeiden. Warum solltet ihr das nicht berücksichtigen und die süßen und salzigen Snacks durch gesündere Alternativen wie Proteinriegel und Obst ersetzen? Sprecht euch vorher mit eurem Team ab, falls es scheint, dass Snacks für die Arbeitnehmer:innen nicht wichtig sind. Ihr könnt euch aber auch auf richtige Mahlzeiten konzentrieren (wenn ihr eine Bürokantine habt). Versucht, euren Beschäftigten gesunde Frühstücks- und Mittagsmenüs anzubieten. Das ist nicht nur besser für ihre Gesundheit, sondern auch für ihre Produktivität, da Fast Food und fettige Mahlzeiten sie müde und antriebslos machen.

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11. Kostenlose gesunde Mahlzeiten

Kostenlose Mahlzeiten sind eine sehr geschätzte Vergünstigung für Beschäftigte, da sie dadurch Zeit und Geld sparen. Durch die Reduzierung der täglichen Ausgaben, wie z. B. der Kosten für das Mittagessen, haben eure Teammitglieder mehr verfügbares Einkommen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, wo sie essen oder was sie zum Essen vorbereiten. Kostenlose Frühstücke und Mittagessen fördern auch das Gemeinschaftsgefühl, da sich die Kolleg:innen bei gemeinsamen Mahlzeiten oder einer Tasse Kaffee am Morgen zusammenfinden. Wie die Kinderbetreuung im Büro und der Zugang zum Fitnessstudio ist auch die kostenlose Verpflegung vor Ort eine der attraktiven Vergünstigungen, die eure Mitarbeitenden motivieren, öfter vor Ort im Büro zu arbeiten.

12. Gemeinschaftliche Aktivitäten und Treffen

Der Gemeinschaftssinn und das Zugehörigkeitsgefühl sind wichtige Aspekte, die ihr in eurer Unternehmenskultur fördern solltet. Das wirkt sich nicht nur positiv auf die psychische Gesundheit der Mitarbeitenden aus, sondern auch auf euer Unternehmen, indem es das Engagement und die Leistung steigert. Gemeinschaftsaktivitäten zu organisieren, kann zu einem monatlichen Treffen werden, auf das sich eure Teammitglieder freuen. Dazu können Sport- und Spieleturniere, Filmabende, Kochkurse usw. gehören. Führt Umfragen durch und sprecht mit euren Beschäftigten über ihre Leidenschaften und Interessen, um Veranstaltungen zu organisieren, die für sie von Bedeutung sind.

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13. Büro-Events wie Happy Hours

Das Organisieren von Büro-Events für die Beschäftigten kann auch zu einer Vergünstigung werden, die die Büropräsenz fördert. Wir sprechen hier nicht mehr von Aktivitäten, sondern von Events wie Anerkennungszeremonien, "Lunch & Learn"-Events, Happy Hours und so weiter. Eine Happy Hour trägt zum Beispiel dazu bei, die zwischenmenschlichen Beziehungen zu stärken und eine entspannte und informelle Atmosphäre zu schaffen. Indem ihr sie wöchentlich organisiert, helft ihr euren Mitarbeitenden, vom Alltag abzuschalten und sich mit ihren Kolleg:innen auszutauschen. Diese Momente sozialer Interaktion fördern das Gefühl von Kameradschaft und offener Kommunikation, was während der Arbeitszeit eher selten der Fall ist. Neue und vielfältige Ideen entstehen oft ganz von selbst - und sind manchmal sogar die besten Ideen überhaupt. Eine Happy Hour ist auch eine wertvolle Gelegenheit zum Networken, bei denen die Mitarbeitenden mit Kolleg:innen aus anderen Abteilungen sprechen und ihre beruflichen Kontakte persönlich ausbauen können.

Was ihr vor der Einführung von Mitarbeitervorzügen fürs Büro unbedingt beachten solltet

Die Bürovergünstigungen sollten für EURE Mitarbeitenden passen

Wir haben hier ein paar Beispiele für Vergünstigungen im Büro genannt, aber sie entsprechen nicht unbedingt dem, was eure Teammitglieder wollen. Ihr müsst Umfragen durchführen und mit eurer Belegschaft besprechen, was sie sich vor Ort wünschen, wenn ihr euch nicht umsonst bemühen wollt. Viele Unternehmen glauben zum Beispiel, dass kostenlose Getränke und Snacks eine tolle Vergünstigung sind. Laut Forbes gehört diese "Annehmlichkeit" jedoch nicht einmal zu den Top 5 aus Sicht der Beschäftigten. Auch hier ist die Work-Life-Balance bzw. -Integration wichtiger.

Die richtigen Vergünstigungen fürs Büro zu finden, ist nicht einfach, aber entscheidend

Wenn man Studien über Mitarbeitervergünstigungen im Allgemeinen liest, stehen die Annehmlichkeiten im Büro nicht ganz oben auf der Liste. Trotzdem sind sie wichtig. Ihr müsst euch das so vorstellen. Jedes Mal, wenn eure Mitarbeitenden vor Ort sind, müssen sie in einem düsteren Büro arbeiten, das nicht für hybride Teams geeignet ist. In einer solchen Umgebung können sie nicht effektiv arbeiten, sich engagieren und sind auch nicht bereit, zur Arbeit zu pendeln. Obwohl Vergünstigungen im Büro für die Beschäftigten weniger wichtig und generell schwer zu verwalten sind, spielen sie dennoch eine strategische Rolle für euer Unternehmen.

Flexibilität am Arbeitsplatz bleibt für Beschäftigte die meistgewünschte Vergünstigung

Hybride Arbeitszeiten, Gleitzeit, verkürzte Wochenarbeitszeit... Studien zeigen, dass Flexibilität am Arbeitsplatz für die meisten Arbeitnehmer:innen nach wie vor eine hohe Priorität hat. Das heißt aber nicht, dass Vergünstigungen im Büro nicht wichtig sind. Sie machen auf dem angespannten Arbeitsmarkt einen Unterschied und verbessern die Workplace Experience der Beschäftigten. Jedoch sind Vergünstigungen und Anreize, die eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen, in der Bilanz noch wichtiger. 

Die Umsetzung passender Ideen für Vergünstigungen am Arbeitsplatz ist für Unternehmen ein strategischer Schritt, um Talente anzuziehen und zu binden und das Engagement, die Zufriedenheit und die Erfahrung der Mitarbeitenden zu verbessern. Wir hoffen, dass diese 13 Ideen für Annehmlichkeiten am Arbeitsplatz euch inspirieren und euch dabei helfen, besser zu verstehen, worauf es den Arbeitnehmer:innen von heute ankommt.

Aber die Mitarbeitervorteile vor Ort im Büro sind auch eine Chance, Hindernisse zu beseitigen, die eure Mitarbeitenden davon abhalten könnten, öfter ins Büro zu kommen. Das Homeoffice scheint manchmal attraktiver zu sein, als zur Arbeit zu pendeln, die Kinder pünktlich abzuholen und ins Fitnessstudio zu rennen. Ihr könnt es euren Beschäftigten aber noch bequemer machen, indem ihr all das an einem Ort anbietet: in eurem Büro. Mit maßgeschneiderten Mitarbeitervergünstigungen und der deskbird-App wird der Weg ins Büro zur Lieblingsbeschäftigung eurer Mitarbeitenden!

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