25 Tipps, um die Produktiviät zu Hause zu steigern
11. Mai 2023
26. September 2024
Home-Office ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Doch die jüngste COVID-19-Pandemie hat diesen Trend noch beschleunigt und zu einer noch nie dagewesenen Zahl von Remote-Arbeitenden geführt. Dieses Arbeitsmodell hat zwar viele Vorteile, wie z.B. Flexibilität und Komfort, bringt aber auch Herausforderungen mit sich. Für manche Menschen kann die Effizienz eine davon sein. Mit dem Haustier spielen, die Wäsche aufhängen, damit sie fertig ist, in den sozialen Medien scrollen, "nur für fünf Minuten", usw. Ohne eine angemessene Struktur und Routine ist es leicht, sich ablenken zu lassen und den Fokus zu verlieren. Wie kann man also die Produktivität zu Hause steigern?
Die folgenden Tipps zur Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus helfen euren Mitarbeitenden, auf dem richtigen Weg zu bleiben und die Produktivität zu Hause zu steigern. Von der Einrichtung eines separaten Arbeitsbereichs bis hin zur Festlegung gesunder Gewohnheiten- wir haben alles im Blick. Als Personalverantwortlicher ist es von entscheidender Bedeutung, nach Möglichkeiten zu suchen, eure Teammitglieder zu unterstützen. Diese Tipps werden euren Mitarbeitenden helfen, ihre Produktivität zu Hause zu steigern. Lest weiter und entdeckt einige praktische und einfach umzusetzende Tipps, um die Leistung zu steigern und Ziele zu erreichen.
Tipps zur Produktivität im Home-Office in Bezug auf euer Arbeitsumfeld
1. Richtet euch zu Hause ein eigenes Büro ein
Bestimmt einen bestimmten Ort in eurer Wohnung als euren Arbeitsbereich. Im Idealfall sollte dieser Bereich vom Rest eures Wohnraums getrennt sein und ausschließlich für arbeitsbezogene Aufgaben genutzt werden. Die Einrichtung eines eigenen Arbeitsbereichs kann eine physische und mentale Barriere zwischen eurer Arbeit und eurem Privatleben bilden.
2. Gestaltet euren Arbeitsplatz so, dass er Wohlbefinden und Produktivität fördert
Es ist wichtig, dass ihr euren Arbeitsplatz so einrichtet, dass er euer Wohlbefinden und eure Produktivität fördert. Denkt daran, euren Schreibtisch und eure Büromöbel nach Feng-Shui-Prinzipien einzurichten, um einen positiven Energiefluss zu fördern. Fügt Pflanzen, natürliches Licht und andere Elemente hinzu, die eine friedliche und inspirierende Arbeitsumgebung schaffen.
👉 Lest unseren Artikel über Feng-Shui am Arbeitsplatz, um mehr über diesen Ansatz zu erfahren!
3. Haltet euren Arbeitsbereich sauber und aufgeräumt
Ein sauberer und aufgeräumter Arbeitsplatz schafft eine optisch ansprechendere Umgebung und hilft euch, euch zu konzentrieren und bei der Sache zu bleiben. Nehmt euch am Ende eines jeden Arbeitstages ein paar Minuten Zeit, um euren Arbeitsplatz aufzuräumen, damit ihr am nächsten Tag frisch beginnen könnt.
4. Schaltet Benachrichtigungen stumm
Telefone, E-Mails und Benachrichtigungen über soziale Medien können sehr wichtig sein. Um Unterbrechungen zu vermeiden und die Konzentration aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, Benachrichtigungen während der festgelegten Arbeitszeiten stumm zu schalten. Dazu gehört auch das Ausschalten des Vibrationsmodus.
5. Vermeidet Ablenkungen
Außengeräusche, Haustiere, Kinder und Partner können bei der Arbeit von zu Hause aus eine Ablenkung darstellen. Erwägt die Verwendung von Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung, verwendet Ohrstöpsel oder minimiert Ablenkungen während der Arbeitszeit.
6. Fokussiert euch mit Hilfe von Musik und White Noise
Musik oder White Noise kann helfen, Ablenkungen zu unterdrücken und euch in eine konzentrierte und produktive Stimmung zu versetzen. Experimentiert mit verschiedenen Arten von Musik oder White Noise, bis ihr das findet, was für euch am besten ist.
Tipps für gesunde Gewohnheiten zur Steigerung der Produktivität zu Hause
7. Startet mit Meditation in den Tag
Meditation kann euch helfen, euren Tag mit einem klaren und konzentrierten Geist zu beginnen. Sie ist eine gute Möglichkeit, Stress und Ängste abzubauen, vor allem wenn ihr von zu Hause aus arbeitet. Nehmt euch jeden Morgen ein paar Minuten Zeit, um ruhig zu sitzen, tief zu atmen und euren Kopf zu klären, bevor ihr mit euren täglichen Aufgaben beginnt.
8. Behaltet eine Morgenroutine
Eine morgendliche Routine kann es euch erleichtern, euren Tag zu strukturieren und beständig zu gestalten. Ob ihr euer Bett macht, duscht oder frühstückt - ein fester Ablauf kann euch helfen, euch mental auf den bevorstehenden Tag vorzubereiten.
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9. Erledigt nicht gleichzeitig den Haushalt!
Es ist wichtig, der Versuchung zu widerstehen, während der Bürozeit mit dem Putzen oder anderen Aufgaben im Haushalt zu beginnen. Das kann dazu führen, dass ihr euch nicht mehr konzentrieren könnt und eure Produktivität leidet. Nehmt euch stattdessen Zeit außerhalb eurer Arbeitszeit, um diese Aufgaben zu erledigen.
10. Bereitet eure Mahlzeiten am Abend oder am Wochenende vor
Bereitet ihr eure Mahlzeiten im Voraus zu, spart ihr Zeit und entgeht der Versuchung ungesunder Snacks während eures Arbeitstages. Habt ihr schon von Meal Prep gehört? Wenn ihr abends zusätzliche Mengen zubereiten oder eure Mahlzeiten am Wochenende im Voraus kocht, könnt ihr die ganze Woche über gesunde Mahlzeiten und Snacks zu euch nehmen.
11. Plant eine Mittagspause ein, und lasst sie nicht ausfallen!
Eine Mittagspause ist wichtig, um euer Energieniveau und eure Konzentration aufrechtzuerhalten. Plant eine bestimmte Zeit für euer Mittagspause ein und haltet diese ein. Vermeidet es, am Schreibtisch zu essen, und nutzt die Gelegenheit, euch aus diesem Bereich zu entfernen.
12. Holt euch alles, was ihr braucht, bevor ihr zum Arbeiten beginnt
Vergewissert euch vor Beginn eurer Arbeit, dass ihr alles in Reichweite habt, was ihr braucht, z. B. eine Flasche Wasser, Taschentücher und Snacks. So könnt ihr Unterbrechungen und Ablenkungen während der Arbeit vermeiden.
13. Geht spazieren
Eine Pause zu machen und spazieren zu gehen, kann euch helfen, den Kopf frei zu bekommen und neue Energie zu tanken. Es ist eine gute Möglichkeit, frische Luft zu schnappen und für ein paar Minuten von der Arbeit abzuschalten.
14. Macht Sport - Das führt zu Endorphinen
Regelmäßige Bewegung hilft euch, konzentriert zu bleiben und eure Produktivität zu steigern. Es ist eine großartige Möglichkeit, euer Energieniveau zu steigern und Endorphine freizusetzen, was dazu beiträgt, Stress und Ängste abzubauen. Baut ein regelmäßiges Trainingsprogramm in euren Tag ein, auch wenn es nur eine kurze 10-minütige Einheit ist. Wir versprechen euch, dass sich die Vorteile lohnen!
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Best Practices zur Steigerung der Produktivität im Home-Office
15. Unterteilt euren Tag in intensive Arbeits- und entspanntere Phasen
Eine der effektivsten Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern, besteht darin, den Tag in Phasen intensiver Arbeit und Phasen geringer Konzentration zu unterteilen. Schaltet während der intensiven Arbeitsphasen alle Benachrichtigungen aus und konzentriert euch auf eure wichtigsten und schwierigsten Aufgaben. Kümmert euch in den Phasen mit geringerer Konzentration um weniger dringende Aufgaben wie die Beantwortung von E-Mails oder Anrufen.
16. Schreibt eure täglichen Ziele auf und streicht sie im Laufe des Tages durch
Die Auflistung eurer täglichen Ziele kann euch helfen, den ganzen Tag über konzentriert und motiviert zu bleiben. Indem ihr eure Erfolge abhakt, bekommt ihr ein Gefühl der Zufriedenheit und des Fortschritts, die für die Motivation entscheidend sind.
17. Vermeidet Multitasking
Multitasking kann verlockend sein, aber es gibt effektivere Wege, die Arbeit zu erledigen. Konzentriert euch stattdessen auf jeweils eine Aufgabe und schenkt dieser eure volle Aufmerksamkeit, bis sie erledigt ist. Ihr werdet feststellen, dass ihr dadurch produktiver und effizienter seid.
18. Probiert verschiedene Zeitmanagement-Methoden aus und findet diejenige, die für euch funktioniert
Viele verschiedene Zeitmanagementmethoden können euch helfen, eure Zeit effektiver zu nutzen. Zu den bekanntesten gehören die Pomodoro-Technik oder die Zeitblockierung. Probiert verschiedene Methoden aus und findet heraus, welche Methode am besten zu euch und eurem Arbeitsstil passt.
19. Erstellt eigene WFH-Regeln
Jeder Mensch ist einzigartig, und jeder Remote-Mitarbeitende muss diesen Aspekt berücksichtigen. Manche Menschen sind zum Beispiel Frühaufsteher, andere Nachteulen. Wenn euer Unternehmen Gleitzeit zulässt, solltet ihr vorrangig dann arbeiten, wenn ihr am produktivsten seid. Legt außerdem klare Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit fest, um Burnout zu vermeiden und eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten.
20. Legt regelmäßig Pausen ein
Regelmäßige Pausen tragen dazu bei, dass ihr den ganzen Tag über frisch und konzentriert bleibt. Nutzt diese Momente, um euch zu strecken, Sport zu treiben oder einen Spaziergang zu machen. Wenn ihr eure Arbeit für ein paar Minuten unterbrecht, könnt ihr eure Batterien wieder aufladen und eure Produktivität steigern.
21. Respektiert eure Arbeitszeiten und macht keine Überstunden
Wenn man von zu Hause aus arbeitet, ist es leicht, längere Arbeitszeiten anzusetzen, aber auf lange Sicht wird das zu einem ungesunden Muster, das zu Stress, Angst und manchmal zu Burnout führt. Um das zu verhindern, solltet ihr genau festlegen, wann ihr arbeitet und wann nicht, und sicherstellen, dass ihr die festgelegten Zeiten einhaltet.
22. Priorisiert eure Aufgaben
Wenn ihr eure Aufgaben nach Prioritäten ordnet, könnt ihr euch besser konzentrieren und vermeidet, dass ihr von eurer Arbeit überwältigt werdet. Nutzt Tools wie Projektmanagement-Software oder Aufgabenlisten, um eure Prioritäten festzulegen.
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23. Bleibt mit euren Kolleg:innen vor Ort in Kontakt
Isoliert euch nicht. Die Interaktion mit Kolleg:innen und das Gespräch mit ihnen kann die Motivation steigern und das Gefühl der Isolation verringern. Nutzt Kommunikationsplattformen wie Slack, Microsoft 365, Google Meet oder Zoom, um mit eurem Team in Verbindung zu bleiben.
24. Kommuniziert effizient und klar mit anderen Teammitgliedern
Bei der Remote-Arbeit ist die Kommunikation essentiell. Stellt sicher, dass ihr effizient und klar mit anderen Teammitgliedern kommuniziert und sie über eure Fortschritte auf dem Laufenden haltet. So könnt ihr sicher sein, dass alle auf demselben Stand sind und das Team reibungslos vorankommt.
25. Verwendet Remote-Arbeits-Tools
Nicht im Büro zu arbeiten, erfordert den Einsatz von Remote-Arbeits-Tools. Vergewissert euch, dass ihr mit der Software eures Unternehmens, den Kommunikationsplattformen und den cloudbasierten Ressourcen vertraut seid. Einige beliebte Tools sind Projektmanagement-Software wie Trello, Kommunikationsplattformen wie Slack, Videokonferenz-Tools wie Zoom und Cloud-basierte Ressourcen wie Google Drive.
Remote-Arbeit kann eine Herausforderung, aber auch eine lohnende Erfahrung sein. Es ist wichtig zu wissen, wie man die Produktivität zu Hause steigern kann. Die oben genannten Tipps helfen euren Mitarbeitenden, ein produktives und gesundes Umfeld zu schaffen, gute Gewohnheiten zu etablieren und ihre Remote-Arbeit zu optimieren. Denkt daran, dass jeder Mensch andere Bedürfnisse und einen anderen Arbeitsstil hat, daher ist es wichtig, dass sie den effektivsten Ansatz finden, der ihren Bedürfnissen entspricht. Mit Mühe und Disziplin können sie ihre Ziele erreichen und die Vorteile des Home-Office genießen.
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