16 bewährte Schritte zur Erreichung einer ausgewogenen Work-Life-Balance: Tipps und Strategien

In letzter Zeit ist die Mitarbeiterzentrierung zu einem Kernstück von Unternehmensstrategien zur Schaffung eines glücklichen und erfolgreichen Arbeitsumfelds geworden. Arbeitnehmende, die eine ausgewogene Balance zwischen ihrer Arbeitszeit und ihrem Privatlebenfinden, verspüren weniger Stress, und dafür mehr Produktivität und mehr Engagement. Wenn es an der Zeit ist zu arbeiten, ist eine Belegschaft mit einer guten Work-Life-Balance eher bereit, sich zu 100% auf ihre Aufgaben zu konzentrieren als eine Belegschaft ohne diese Balance. Da sie weniger Gelegenheit haben, über Dinge nachzudenken, die sie nach der Arbeit noch erledigen müssen, können sie konzentrierter und effektiver arbeiten. Ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben senkt auch das Risiko eines Burnouts und steigert das Wohlbefinden und den Erfolg. Somit ist das Erreichen dieses Ziels nicht nur für Arbeitnehmende, sondern auch für Arbeitgebende erstrebenswert. Ihr könnt viel bewirken und einen großen Beitrag dazu leisten, dass sich die Erfahrungen eurer Mitarbeitenden verbessern. Hier sind 16 Tipps, die ihr mit eurem Team teilen und umsetzen versuchen könnt, um ihnen beim Finden dieser Balance zu helfen. 

1. Senkt den Druck, Perfektion gibt es nicht

Erstens ist die Vorstellung von einer Work-Life-Balance für jeden von uns anders. Zweitens läuft nicht immer alles nach Plan. Aus diesen beiden Gründen solltet ihr aufhören, euch selbst unter Druck zu setzen, um das perfekte Gleichgewicht zwischen eurer Arbeitszeit und eurer Freizeit zu finden. Es kann vorkommen, dass ihr eure Arbeit nicht zum geplanten, "perfekten" Zeitpunkt abschließen könnt. Das ist in Ordnung. Bleibt flexibel, dann werdet ihr am nächsten Tag weniger arbeiten und eure Freizeit mit klarem Kopf genießen.

2. Denkt daran, einen Job auszuüben, den ihr liebt

Das klingt klischeehaft und ist nicht immer realistisch, aber dennoch sehr wichtig. Wir verbringen in unserem Leben so viel Zeit beim Arbeiten, dass wir diese Zeit nicht mit einer Tätigkeit vergeuden sollten, die uns keinen Spaß macht. Außerdem kann es sich negativ auf euch und eure Ergebnisse auswirken, wenn euch eure Arbeit keinen Spaß macht. Dies kann in der Tat zu psychischen Problemen, Burnout, mangelnder Produktivität und fehlendem Engagement führen. Wie Konfuzius sagte: "Wähle einen Job, den du liebst, und du wirst keinen einzigen Tag in deinem Leben arbeiten müssen".

3. Priorisiert eure Gesundheit, sie sollte Teil eures Zeitplans sein

Eure Gesundheit ist alles. Deshalb sollte sie ganz oben auf eurer Agenda stehen. Unabhängig davon, ob es sich um die körperliche, geistige oder emotionale Gesundheit handelt, empfehlen wir euch, keine Aktivität aufzuschieben, die der Verbesserung eurer Gesundheit dient. Wenn ihr euch nicht um euch selbst kümmert, wird sich das zweifellos auf eure Freizeit genauso auswirken wie auf eure Arbeitsfähigkeit. Wie sollt ihr zum Beispiel eine gute Führungskraft sein und Menschen unterstützen, wenn ihr nicht 100% eurer geistigen Leistungsfähigkeit habt? Euch selbst an die erste Stelle zu setzen, ist nicht egoistisch. Wenn ihr euch nicht in einem guten Geisteszustand befindet, könnt ihr das, was von euch erwartet wird, nicht richtig tun. So einfach ist es.

4. Macht echte Pausen, eine Kaffeepause mit gleichzeitigem E-Mails abrufen zählt nicht.

Nicht nur im Urlaub, sondern auch im Alltag müsst ihr eure Batterien aufladen. Manchmal geraten wir in einen Strudel von Aufgaben und Bitten und wissen nicht, wie wir da wieder herauskommen. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, dies zu tun. Findet heraus, was für euch gut ist! Manche Menschen lesen vielleicht gerne einen Roman und schaffen es auf diese Weise ihr Gehirn abzuschalten, andere meditieren. Sucht nach der Tätigkeit, bei der ihr abschalten könnt, und baut sie in euren Tagesablauf ein. Es ist wichtig zu lernen einen Schritt zurückzutreten, damit ihr eure Aufgaben noch besser bewältigen könnt.

5. Fahrt auf Urlaub, die Welt wird nicht stehen bleiben, weil ihr weg seid

Längere Pausen sind natürlich auch wichtig beim Erreichen einer guten Work-Life-Balance. Manche Menschen schieben dieses schöne Erlebnis jedoch immer wieder vor sich her. Sie haben vielleicht Angst, den Workflow zu unterbrechen oder dass etwas passiert, während sie weg sind. Das Problem ist, dass immer etwas passieren kann. Wenn ihr euren Urlaub aufschiebt, erhöht sich nur euer Stressniveau und die geistige und körperliche Müdigkeit. Sollen wir euch sagen, wie das enden wird? Ja, ihr werdet vielleicht weniger produktiv sein, ungeduldig werden oder sogar einen Burnout erleiden. Darunter werdet nicht nur ihr, sondern auch eure Kolleg:innen und Angehörige leiden. Also, noch einmal: Stellt euch selbst an die erste Stelle!

6. Priorisiert Momente für euch selbst, eure Familie und eure Freunde, da das gut für eure psychische Gesundheit ist

Wie gesagt, die Zeit, die wir mit Arbeiten verbringen, ist enorm, jedoch ist Arbeit nicht alles. Wenn ihr unserer zweiten Empfehlung folgt und eine Arbeit macht, die ihr liebt, seht ihr sie vielleicht nicht einmal als Arbeit an. Sie ist jedoch nicht der einzige Bestandteil eines glücklichen Lebens. Deshalb sprechen wir bereits seit einigen Jahren von der Work-Life-Balance. Vergesst nicht, euch Zeit für eure Hobbys und euer Sozialleben zu nehmen. Euch Zeit zu nehmen und diese Momente in euren Wochenplan einzutragen, ist genauso wichtig wie das nächste Treffen mit eurem Team. Unterschätzt sie nicht, sie sind ebenfalls der Schlüssel zu einer guten Balance.

7. Setzt klare Grenzen für jede Aufgabe eures Tages, ob arbeitsbezogen oder nicht

Es gibt Zeit für die Beantwortung von E-Mails und Zeit für das Kochen mit eurem:r Partner:in. Vermischt sie nicht. Erstens kann das eure:n Partner:in wegstoßen. Zweitens ist es auch nicht gut für eure geistige Gesundheit. Auch das muss gelernt werden, um richtig abzuschalten. Ihr müsst klare Grenzen zwischen den verschiedenen Aktivitäten eures Tages setzen. Ihr und eure Kolleg:innen müsst verstehen, dass es Zeiten zum Arbeiten gibt, in denen ihr zu 100% verfügbar seid, und andere Zeiten für euer Privatleben. Ein guter Tipp für eine bessere Organisation ist auch, sich für jede zu erledigende Aufgabe, einen Zeitblock zu reservieren. Konzentriert euch auf eine Aufgabe nach der anderen, und ihr werdet effizienter und produktiver sein und das Leben mehr genießen.

8. Setzt Prioritäten und strukturiert euren Zeitplan, um eine ausgewogene Work-Life Balance zu schaffen

Vor allem bei der Hybridarbeit (wir werden später noch darauf eingehen) solltet ihr für jede Aktivität eures Tages Zeitblöcke einteilen. Einen Block für kollaboratives Arbeiten, einen anderen für individuelle Aufgaben, einen weiteren für die Bearbeitung von E-Mails usw. Aber wie wir bereits empfohlen haben, sollte die Zeit im Park mit euren Kindern ebenso enthalten sein wie eure Lauf-Sessions oder eure Zahnarzttermin.

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9. Entdeckt das Konzept von "Workation", die ideale Mischung aus Arbeit und Urlaub

Das Wort "Workation" setzt sich aus "Work" und "Vacation" zusammen und ist eines der besten Beispiele für das Konzept der Arbeitsflexibilität. Es ermöglicht euren Mitarbeitenden, sich eine Auszeit zu nehmen und zu reisen, während sie gleichzeitig arbeiten. Ein Wechsel des Arbeitsplatzes steigert die Produktivität und hilft den Mitarbeitenden, erfrischt zurückzukehren. Wenn diese Option richtig organisiert ist, kann sie die Leistung eurer Mitarbeitenden steigern und gleichzeitig mehr Ausgewogenheit in ihr Leben bringen. Auch wenn diese Idee noch neu ist und aufgrund der Pandemie auf Eis gelegt wurde, bieten immer mehr Unternehmen ihren Mitarbeitenden diese Möglichkeit an. 

10. Gründet einen "Fun-Club". Vielleicht sind eure Kolleg:innen lustiger als ihr denkt

Wenn ihr euren Mitarbeitenden die Möglichkeit gebt ihre eigenen Arbeitsevents zu gestalten, ist das eine großartige Möglichkeit Employee Experience zu steigern. Es schafft tiefere Verbindungen zwischen euren Teammitgliedern und verändert die Sicht auf den Arbeitsplatz. Das Bürogebäude ist nicht mehr nur der Ort, an dem man arbeitet, sondern auch der Ort, an dem man soziale Kontakte pflegt und eine gute Zeit hat. Die für den "Fun Club" verantwortlichen Personen können permanent festgesetzt sein oder auf freiwilliger Basis, sodass jede:r im Unternehmen die Möglichkeit bekommt spaßige Ereignisse zu organisieren. 

11. Fördert Teambuilding-Aktivitäten

Es gibt nichts Wichtigeres als ein gesundes Verhältnis zu den Kolleg:innen zu haben und Teil einer Gemeinschaft zu sein. Um diesen Aspekt in den Mittelpunkt zu stellen, können Team-Building Aktivitäten eine große Rolle spielen. Die Bildung eines crossfunktionalen Teams, zum Beispiel, hat viele Vorteile für euer Unternehmen und eure Mitarbeitenden. Einer der Hauptvorteile dieses Konzepts besteht darin, dass eure Mitarbeitenden die Möglichkeit bekommen, die Aufgaben ihrer Kolleg:innen kennenzulernen und zu erfahren, welche Rollen sie spielen und wie sie mit ihrer Arbeit verbunden sind. Außerdem schafft es ein Gemeinschaftsgefühl, fördert die Kreativität und steigert die Produktivität. 

12. Genießt ein familienfreundliches Umfeld. Das bedeutet nicht, dass ihr euer Kleinkind auf dem Schoß halten müssen, während ihr arbeitet.

Die Zeiten, in denen wir uns zwischen dem Elternsein und einer erfolgreichen Karriere entscheiden mussten, sind vorbei. Kinderbetreuungseinrichtungen im Büro oder in der Nähe sollten ganz oben auf der Liste eines jeden Unternehmens stehen, das eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur fördert - ein Muss für Wachstum und Erfolg eines Unternehmens. Mit der Entwicklung von hybriden Arbeitsmodellen sollte es auch kein Problem mehr sein, von zu Hause aus oder zu einer anderen Tageszeit zu arbeiten. Es sollte auch möglich sein sich einen Tag freizunehmen, weil das Kind krank ist. Der Schlüssel zu einer besseren Work-Life-Balance liegt darin, den Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, ihr Privat- und ihr Berufsleben entsprechend zu gestalten. 

13. Sagt Ja zum Home-Office und verabschiedet euch von unnötigem Stress

Auch wenn ein Heimbüro einige Änderungen erfordert, um es optimal zu nutzen, ist das Home-Office eine der besten Möglichkeiten, um das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu verbessern. Ihr verschwendet keine Zeit mehr beim Pendeln, ihr könnt euch besser konzentrieren, da ihr nicht ständig von Kolleg:innen unterbrochen werdet, usw. Laut einer Umfrage von FlexJobs gaben 73% der Teilnehmenden an, dass das Home-Office ihre Work-Life-Balance verbessert hat. Flexibilität ist nicht nur der Schlüssel, um neue Talente zu gewinnen, sondern auch, um produktive und engagierte Teammitglieder zu halten und sie an das Unternehmen zu binden.

14. Schätzt die Vorteile von Gleitzeit!

Wir sind alle unterschiedlich, sowohl in unseren Persönlichkeiten als auch in unseren Bedürfnissen. Manche Menschen sind Frühaufsteher und haben ihren Produktivitätshöhepunkt am Morgen, während bei anderen der Workflow erst spät in der Nacht einsetzt. Auch andere Aspekte eures Lebens können dazu führen, dass sich euer Tagesablauf von dem eurer Kolleg:innen unterscheidet. Vormittage mit Kindern können zum Beispiel ziemlich hektisch zugehen, und ihr bevorzugt vielleicht eure Arbeit zu erledigen währen die Kinder in der Schule sind anstatt in einer Besprechung mit allen zu sitzen. Die Gleitzeit ist eine großartige Lösung, um die Bedürfnisse eurer Mitarbeitenden, angepasst an deren Leben, zu erfüllen. Es ist DAS umzusetzende Konzept, wenn ihr euren Mitarbeitenden helfen wollt, eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen.

15. Geht nur ins Büro, wenn ihr wollt oder müsst, euer hybrider Arbeitsplatz ist immer bereit, euch zu empfangen!

Ein hybrider Arbeitsplatz ermöglicht es euren Teammitgliedern, ein perfektes Gleichgewicht zwischen Home-Office und, falls erwünscht oder benötigt, dem Arbeiten im Büro zu erreichen. Möchtet ihr die Arbeitserfahrung eurer Mitarbeitenden noch weiter verbessern? Gebt ihnen die Möglichkeit, ihren Schreibtisch, ihren Besprechungsraum oder jeden anderen Bereich, den sie benötigen, im Voraus über eine Buchungs-App wie deskbird zu buchen. Mit den neuen Trends, die die Zukunft der Arbeit prägen, richtet sich die Planung von Büroräumen stärker nach den Bedürfnissen der Menschen. Behaltet dies im Hinterkopf und zögert nicht, digitale Lösungen zu nutzen, um ein besseres Gleichgewicht zwischen dem beruflichen und dem privaten Leben eurer Mitarbeitenden zu schaffen.

16. Sprecht es aus und kommuniziert, es gibt keine bessere Person als ihr selbst, um über eure Bedürfnisse zu sprechen

Euer:Eure Vorgesetzte:r sollte die erste Person sein, die eure Bedürfnisse erfährt und versteht wie euch zu helfen ist, um eine bessere Balance zu finden. Es ist wichtig, dass ihr alle Probleme ansprecht, die euer Wohlbefinden am Arbeitsplatz oder eure Leistungen beeinträchtigen könnten. So wie sich unser Leben ständig weiterentwickelt, so verändert sich auch unser Arbeitsumfeld. Euer Unternehmen kann sich jedoch besser um euch kümmern, wenn es über eure Probleme Bescheid weiß. Sie können dann versuchen, Lösungen für euch zu finden, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen. Vergesst nie, dass Kommunikation der Schlüssel zu allem ist.

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Wir hoffen sehr, dass dieser Artikel euch hilft zu verstehen, wie ihr und eure Teammitglieder eine bessere Work-Life-Balance erreichen könnt. Wir möchten euch ermutigen, wie beim Kaizen-Konzept nur einen Schritt nach dem anderen anzugehen. Das ist der beste Weg zum Erfolg.

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