Diese 9 Bürolayouts solltet ihr kennen

Die Wahl einer geeigneten Bürogestaltung kann einen großen Unterschied in der Arbeitsweise eures Teams machen. Gut gestaltete Arbeitsbereiche steigern die Produktivität, fördern die Zusammenarbeit und unterstützen unterschiedliche Arbeitsstile. Von traditionellen Büroumgebungen mit klassischen Einzelbüros bis hin zu offenen Großraumbüros und hybriden Modellen, jede Art der Bürogestaltung hat ihre Vorteile und Herausforderungen. Wenn ihr verschiedenen Bürolayouts kennt, könnt ihr die beste Option für euer Unternehmen auswählen.

In diesem Blog stellen wir euch neun Arten der Bürogestaltung vor und erläutern die jeweiligen Eigenschaften sowie ihre Vor- und Nachteile. Wenn ihr euren Arbeitsplatz auf die Bedürfnisse eurer Mitarbeitenden abstimmt, wird er dynamischer, effizienter und angenehmer. Egal, was ihr erreichen wollt, es gibt mit Sicherheit die passende Gestaltungsmethode für euch.

Hier erfahrt ihr mehr über verschiedene Arten der Bürogestaltung, mit denen ihr euren Arbeitsplatz zu einem Ort der Produktivität und Zufriedenheit verwandeln könnt.

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Warum ist die Wahl eines passenden Bürolayouts wichtig?

Hier sind die wichtigsten Gründe, warum die Bürogestaltung eine wichtige Rolle spielt.

• Das richtige Bürolayout steigert die Produktivität

Wenn ein Büro gut gestaltet ist, sind wichtige Tools und Räume leicht zu finden, wodurch Unterbrechungen und Zeitverluste minimiert werden. Außerdem sind Mitarbeitende, die in einer Umgebung arbeiten können, die ihren Bedürfnissen entspricht, eher produktiv.

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• Das richtige Bürolayout verbessert die Zusammenarbeit

Eine gut durchdachte Bürogestaltung fördert eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit, da eure Teams Arbeitsbereiche und Geräte so leichter finden können, die ihren Bedürfnissen entsprechen.

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• Das richtige Bürolayout verbessert das Wohlbefinden der Mitarbeitenden

Euren Mitarbeitenden eine auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Arbeitsumgebung zu bieten, ist ein wichtiges Zeichen, dass sie für euch an erster Stelle stehen. Es fördert eine moderne, komfortable und ergonomische Arbeitsumgebung, die die Gesundheit und die Zufriedenheit erheblich verbessert.

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• Das richtige Bürolayout maximiert die Raumnutzung

Maßgeschneiderte Layouts ermöglichen es euch, euren Büroraum an eure tatsächlichen Bedürfnisse und die eurer Mitarbeitenden anzupassen.

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• Das richtige Bürolayout sorgt für mehr Flexibilität

Eine dynamische und agile Bürogestaltung erfüllt die Anforderungen der heutigen Arbeitnehmer:innen an die Flexibilität des Arbeitsplatzes und die Art und Weise, wie sie arbeiten. 

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• Das richtige Bürolayout spart Bürokosten

Maßgeschneiderte Bürolayouts ermöglichen es euch, Kosten zu senken, indem ihr euer Büro verkleinert beziehungsweise euren Flächenbedarf optimiert und es dadurch rentabler und attraktiver macht.

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• Das richtige Bürolayout stärkt die Unternehmenskultur

Gut gestaltete Büros spiegeln die Unternehmenswerte wider und fördern die Teamarbeit.

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• Das richtige Bürolayout erfüllt die Mitarbeitererwartungen

Es gibt kein Bürolayout, das für jedes Unternehmen passt. Eine moderne Gestaltung mit flexiblen Räumen orientiert sich an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden.

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9 gängige Bürolayouts, die ihr für euren Arbeitsplatz wählen könnt

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1. Traditionelles Bürolayout

Merkmale einer traditionellen Bürogestaltung

In einem traditionellen Büro haben die Mitarbeiter:innen Einzelbüros oder Kabinen, die als private Räume für konzentriertes Arbeiten fungieren. Diese Aufteilung zeigt häufig eine klare Hierarchie, mit Manager:innen in separaten Einzelbüros und Teammitgliedern in Kabinen.

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Vorteile einer traditionellen Bürogestaltung

Ihr bekommt eine ruhige Umgebung, die perfekt für die Konzentration ist. Die definierte Struktur klärt die Rollen und Verantwortlichkeiten. Außerdem können eure Mitarbeiter:innen ihren Arbeitsplatz selbst gestalten, was ihnen ein Gefühl der Verantwortung gibt.

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Nachteile einer traditionellen Bürogestaltung

Physische Barrieren können die Zusammenarbeit erschweren, indem sie spontane Interaktionen einschränken. Traditionelle Bürolayouts benötigen mehr Platz und Ressourcen als moderne, offene Designs, sodass sie weniger optimiert und effizient sind.

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2. Offenes Bürolayout

Merkmale eines offenen Bürolayouts

Offene Büros zeichnen sich durch große, nicht abgeschlossene Räume mit minimalen Trennwänden aus, die das gemeinsame Arbeiten fördern. Die Schreibtische sind in der Regel in Gruppen angeordnet, um Interaktion und Zusammenarbeit zu fördern.

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Vorteile eines offenen Bürolayouts

Diese Art der Bürogestaltung erleichtert die Kommunikation und die Teamarbeit und schafft eine angenehme, ansprechende Umgebung. Offene Büros sind oft kostengünstiger und flexibler, weil sie umgestaltet werden können. Außerdem nutzen sie den Raum effizienter und fördern das Gemeinschaftsgefühl.

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Nachteile eines offenen Bürolayouts

Das Fehlen von Trennwänden kann zu Lärm und Ablenkungen führen, was es für euer Team schwieriger macht, sich zu konzentrieren. Die Privatsphäre ist eingeschränkt, was bei vertraulichen Aufgaben ein Nachteil ist. Außerdem kann das ständige Treiben für manche Beschäftigte überwältigend sein.

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3. Bürolayout mit Kabinen

Merkmale des Kabinenbüro-Layouts
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Kabinen sind halb geschlossene Arbeitsräume mit Trennwänden, die jedem Mitarbeitenden einen kleinen, persönlichen Arbeitsbereich bieten. Diese Anordnung schafft ein Gleichgewicht zwischen Privatsphäre und Offenheit.

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Vorteile des Kabinenbüro-Layouts 

Kabinen bieten mehr Privatsphäre und weniger Ablenkungen als Großraumbüros, sodass sich eure Mitarbeitenden besser konzentrieren können. Sie sind kostengünstig und nutzen den verfügbaren Raum effizient, während sie gleichzeitig eine private Umgebung bieten. Außerdem helfen euch Kabinen dabei, euren Arbeitsplatz zu organisieren.

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Nachteile des Kabinenbüro-Layouts

Kabinen können isolierend wirken und die Zusammenarbeit und Kommunikation erschweren. Wenn sie sich kalt und unpersönlich anfühlen, kann auch die Arbeitsmoral leiden. Außerdem kann ein Teil des Lärms durch die Trennwände dringen, was ablenken kann.

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4. Einzelbüro-Layout

Merkmale des Einzelbüro-Layouts

Private Büros sind Einzelarbeitsplätze in geschlossenen Räumen, damit sich die Mitarbeitenden konzentrieren können. Meistens sind sie mit einem Schreibtisch, einem ergonomischen Stuhl und viel Stauraum ausgestattet.

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Vorteile des Einzelbüro-Layouts

Einzelbüros bieten absolute Privatsphäre und minimieren Ablenkungen - perfekt für vertrauliche Arbeit. Sie sind auch ein Statussymbol und ein persönlicher Raum, der die Arbeitszufriedenheit steigern kann. Sie sind ideal für Aufgaben, die eine hohe Konzentration erfordern.

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Nachteile des Einzelbüro-Layouts

Dieses Layout nimmt mehr Platz und Ressourcen in Anspruch und ist daher weniger effizient. Kommunikation und Innovation können sich verlangsamen, wenn spontane Interaktionen und Zusammenarbeit einschränkt werden.

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5. Teamorientiertes Bürolayout

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Merkmale eines teamorientierten Bürolayouts

Bei dieser Art von Bürolayout werden die Mitarbeitenden nach Teams oder Abteilungen eingeteilt, wobei jeder Gruppe bestimmte Bereiche zugewiesen werden. Es unterstützt die Zusammenarbeit und umfasst oft gemeinsame Arbeitsbereiche.

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Vorteile eines teamorientierten Bürolayouts

Diese Bürolayouts sind großartig, weil die Kommunikation und Teamarbeit zunimmt, wenn Menschen eng an einem Projekt zusammenarbeiten. Außerdem kann es das Projektmanagement erleichtern, wenn alle Teammitglieder in der Nähe sind.

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Nachteile eines teamorientierten Bürolayouts

Bürolayouts nach Teams aufzuteilen, erschwert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Wenn sich mehrere Beschäftigte in unmittelbarer Nähe auf verschiedene Aufgaben konzentrieren, können außerdem Lärm und Ablenkungen problematisch sein. Die ständige Interaktion kann auch zu Unterbrechungen und Konzentrationsschwierigkeiten führen.

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6. Aktivitätsorientiertes Bürolayout

Merkmale eines aktivitätsorientierten Bürolayouts

Dieses Layout bietet verschiedene Bereiche für bestimmte Aktivitäten, wie z.B. ruhige Zonen für konzentriertes Arbeiten, offene Räume für die Zusammenarbeit und zwanglose, informelle Treffpunkte.

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Vorteile eines aktivitätsorientierten Bürolayouts

Aktivitätsorientierte Bürolayouts sind flexibel und passen sich einer Vielzahl von Arbeitsstilen und Aufgaben an. So kann euer Team die für sie am besten geeignete Umgebung wählen, was ihre Produktivität steigert. Die Bereitstellung spezieller Räume für verschiedene Aktivitäten kann die Zufriedenheit und Leistung der Mitarbeitenden steigern.

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Nachteile eines aktivitätsorientierten Bürolayouts

Aktivitätsorientierte Layouts machen die Verwaltung und Pflege mehrerer Arbeitsbereiche zu einer Herausforderung. Ebenso kann es für die Beschäftigten schwierig sein, sich an den Wechsel zwischen Abteilungen oder Bereichen anzupassen. Die Gestaltung verschiedener Arten von Räumen kann auch mehr Planung und Ressourcen erfordern.

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7. Coworking-Bürolayout

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Merkmale eines Coworking-Bürolayouts

Coworking Spaces sind gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche, in denen mehrere Personen oder Unternehmen zusammenarbeiten. Sie verfügen oft über offene Bereiche, private Schreibtische und zentrale Gemeinschaftseinrichtungen.

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Vorteile eines Coworking-Bürolayouts

Diese Bereiche sind ideal zum Networke und Zusammenarbeiten. Sie bieten flexible Mietoptionen und verschiedene Arbeitsumgebungen, die euren Bedürfnissen gerecht werden. Dieses Bürolayout fördert Innovation und Kreativität.

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Nachteile eines Coworking-Bürolayouts

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Eure Mitarbeitenden können sich in Gemeinschaftsräumen schlecht konzentrieren, weil es dort laut ist und sie abgelenkt werden. Die Privatsphäre ist eingeschränkt, und gerade an beliebten Orten besteht die Gefahr, dass es sehr voll wird. Außerdem kann die fehlende Kontrolle über die Umgebung für manche Unternehmen ein Nachteil sein.

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8. Hybrides Bürolayout

Merkmale eines hybriden Bürolayouts

Hybridbüros vereinen verschiedene Bürolayouts in einem einzigen Arbeitsbereich, damit die Beschäftigten ihre Arbeit in der bestmöglichen Arbeitsumgebung erledigen können.

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Vorteile eines hybriden Bürolayouts

Diese Art der Gestaltung passt sich verschiedenen Arbeitsstilen und Wünschen an und fördert die Flexibilität und die Work-Life-Balance. Eure Mitarbeitenden können den Raum entsprechend anpassen, wenn sich ihre Arbeitsweise und ihre persönlichen Vorlieben ändern. Hybridbüros können auch einen breiteren Talentpool anziehen, da sie als professionelle Einrichtungen gelten, die die Bedürfnisse der Beschäftigten berücksichtigen.

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Nachteile eines hybriden Bürolayouts

Hybride Büros können schwierig zu verwalten und zu koordinieren sein. Sie brauchen moderne und effiziente Technologien (wie zum Beispiel deskbird), um eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den vor Ort und den remote arbeitenden Beschäftigten zu ermöglichen.

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9. Homeoffice-Bürolayout

Merkmale des Homeoffice-Bürolayouts

Ein Homeoffice ist ein Arbeitsbereich innerhalb eines Haushalts, der in der Regel an die individuellen Bedürfnisse und Vorlieben angepasst sind. Es umfasst die wichtigsten Bürogeräte und eine komfortable Arbeitsumgebung.

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Vorteile des Homeoffice-Bürolayouts

Das Homeoffice bietet Komfort und Bequemlichkeit, spart Zeit beim Pendeln und erhöht die Flexibilität. So können eure Mitarbeitenden einen individuellen und ergonomischen Arbeitsplatz einrichten und produktiver arbeiten.

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Nachteile des Homeoffice-Bürolayouts

Von zu Hause aus zu arbeiten, kann die Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben verwischen, was zu einem möglichen Burnout führen kann. Isolation und Ablenkungen zu Hause können sich außerdem auf die Leistung und die allgemeine Mitarbeitererfahrung auswirken. Denn das Wohnumfeld ist nicht für jeden ideal, wenn es um Produktivität geht.

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Mit diesen 9 Tipps findet ihr das passende Bürolayout für eure Teams

1. Zieht ein agiles Bürolayout mit mehreren Arten von Arbeitsbereichen vor

Um ein agiles Bürolayout zu schaffen, müssen verschiedene Arbeitsbereiche für unterschiedliche Bedürfnisse eingerichtet werden. Es gibt ruhige Bereiche für konzentriertes Arbeiten, offene Bereiche für die Zusammenarbeit und gemütliche Plätze für zwanglose Treffen. Auf diese Weise kann euer Team den besten Platz für seine Arbeit wählen. 

Ein flexibles Layout hilft eurem Büro, sich an Veränderungen anzupassen und unterstützt verschiedene Aktivitäten, damit euer Arbeitsplatz effizienter wird und allen Spaß macht. Es geht um Flexibilität, Abwechslung und darum, dass euer Unternehmen den Anforderungen moderner Arbeitsstile gerecht werden kann. Dieser Ansatz schafft ein dynamisches Umfeld, das Innovation und Effizienz begünstigt.

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2. Entscheidet euch für ein Arbeitsmodell

Denkt bei der Gestaltung eures Arbeitsplatzes über euren Arbeitsstil nach. Arbeitet euer Team Vollzeit im Büro, flexibel hybrid oder auf einer "2 bis 3 Tage pro Woche Homeoffice"-Basis? Jedes Arbeitsmodell hat seine eigenen Merkmale. Größere Unternehmen profitieren vielleicht von traditionellen Layouts mit festen Schreibtischen. Hybride Modelle können flexible Räume nutzen, die die Mitarbeitenden je nach Bedarf buchen können, um einen reibungslosen Übergang zwischen Vor-Ort- und Fernarbeit zu gewährleisten. 

Wenn euer Team in einem 2- bis 3-tägigen Homeoffice-Rhythmus arbeitet, solltet ihr eine Mischung aus festen Schreibtischen und Hot Desks in Betracht ziehen, um die schwankende Anwesenheit auszugleichen. Wenn ihr euer Bürolayout an euer Arbeitsmodell und die Erwartungen eurer Mitarbeitenden anpasst, steigert das die Effizienz und sorgt dafür, dass sich eure Mitarbeitenden wohlfühlen und produktiv sind.

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3. Fragt eure Mitarbeitende nach ihrem Feedback und ihren Vorlieben

Wenn ihr die Neugestaltung eures Büros plant, bezieht euer Team mit ein und bittet sie um Feedback. Nutzt Mitarbeiterumfragen oder persönliche Meetings, um ihre Bedürfnisse und Vorlieben besser zu verstehen. Wünschen sie sich mehr Räume für die Zusammenarbeit, Ruhezonen oder ergonomische Möbel? So erfahrt ihr, was funktioniert und was verbessert werden muss. 

Eure Mitarbeitenden in diesen Prozess mit einzubeziehen, stellt sicher, dass die neue Bürogestaltung ihren Erwartungen entspricht und sie sich wertgeschätzt fühlen. Die Gestaltung des Arbeitsplatzes mit ihren Beiträgen kann die Arbeitsmoral und die Effizienz verbessern, was zu einem zufriedeneren und produktiveren Team führt.

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4. Berücksichtigt die Größe eures Büros und die Mitarbeiteranzahl

Es gibt häufg einen Unterschied zwischen dem, was ihr gerne umsetzen würdet, und dem, was ihr tatsächlich umsetzen könnt. Deshalb ist es wichtig, dass ihr bei der Planung des Layouts die Größe eures Büros und die Mitarbeiterzahl berücksichtigt. Bei einer kleineren Bürofläche solltet ihr multifunktionale Bereiche und intelligente Aufbewahrungsmöglichkeiten nutzen, um die Effizienz des Raums zu maximieren. In größeren Büros solltet ihr verschiedene Zonen für unterschiedliche Aufgaben einrichten und ein Gleichgewicht zwischen offenen und privaten Bereichen schaffen. Achtet darauf, dass jeder genug Platz hat, um bequem zu arbeiten. 

Dieser Ansatz sorgt für einen organisierten und effizienten Arbeitsbereich, der auf die räumlichen Gegebenheiten und die Größe eures Teams zugeschnitten ist. Ein gut durchdachtes Layout sorgt für bessere Arbeitsabläufe, reduziert Stress und verbessert die Arbeitsumgebung für eure Mitarbeitenden. Das schafft eine funktionale und angenehme Umgebung für alle.

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5. Zieht die Ergonomie des Raums mit in Erwägung

Ergonomische Praktiken am Arbeitsplatz spielen eine wichtige Rolle bei der Schaffung eines komfortablen und produktiven Büros. Beginnt mit verstellbaren Stühlen und Schreibtischen, um sie an verschiedene Körpertypen und Vorlieben anzupassen. Stellt Monitore auf Augenhöhe auf, um den Nacken zu entlasten, und haltet Tastaturen und Computermäuse in der richtigen Höhe, um Handgelenksschmerzen zu vermeiden. 

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Sorgt für ausreichende Beleuchtung, um Kopfschmerzen zu vermeiden - möglichst natürliches Licht ist ideal. Ermutigt eure Mitarbeitenden zu regelmäßigen Pausen und Bewegung, um Gesundheitsprobleme zu vermeiden, die durch langes Sitzen entstehen. Ergonomische Praktiken fördern das Wohlbefinden der Beschäftigten, verringern das Verletzungsrisiko und steigern insgesamt die Produktivität.

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6. Schafft ein inklusives Bürolayout

Die Gestaltung eines inklusiven Arbeitsplatzes stellt sicher, dass alle Beschäftigten unabhängig von ihren persönlichen Fähigkeiten bequem und effizient arbeiten können. Die Grundsätze des universellen Designs spielen hier eine große Rolle. Denn sie sorgen dafür, dass die Büros für alle zugänglich sind. Berücksichtigt gängige Möglichkeiten, verstellbare Arbeitsplätze und sprachgesteuerte Systeme, um unterschiedliche Bedürfnisse zu unterstützen. 

Es ist auch wichtig, die gesetzlichen Vorschriften für die Beschäftigung von Arbeitnehmenden mit Behinderung einzuhalten und gleichzeitig eine einfühlsame Kultur zu fördern. Ein inklusives Design steigert die Arbeitsmoral und die Produktivität, indem es den Mitarbeitenden ermöglicht, sich zurechtzufinden und den Arbeitsplatz problemlos zu nutzen. So wird sichergestellt, dass sich jedes Teammitglied am Arbeitsplatz wertgeschätzt und einbezogen fühlt.

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7. Setzt auf biophile Bürogestaltung

Eine biophile Bürogestaltung kann euren Arbeitsplatz erheblich verbessern, indem sie Elemente der Natur einbezieht und so euer Wohlbefinden und eure Produktivität steigert. Beginnt mit der Integration von natürlichem Licht und Farben. Pflanzen und grüne Wände heben die Stimmung und bauen Stress ab, während erdige Materialien wie Holz und Stein zu einer beruhigenden Umgebung beitragen. Wasserspiele, wie z. B. Springbrunnen, sorgen für ein Gefühl der Ruhe. 

Grüne Außenbereichen oder Terrassen für die Pausen können die Mitarbeitenden noch mehr mit der Natur verbinden. Dieser Ansatz verbessert die Ästhetik eures Büros und fördert ein gesünderes, produktiveres Arbeitsumfeld.

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8. Überprüft eure Büro-Analytics

Workplace Analytics helfen euch zu verstehen, wie jeder Winkel eures Arbeitsplatzes genutzt und belegt wird. Wenn ihr die Muster in der Nutzung von Schreibtischen und Besprechungsräumen versteht, könnt ihr Bereiche identifizieren, die über- oder unterbelegt sind. Wenn zum Beispiel bestimmte Räume immer belegt sind, während andere leer bleiben, könnt ihr das Layout anpassen oder weitere Bereiche schaffen, die der Nachfrage entsprechen. 

Diese Optimierung trägt dazu bei, dass weniger Platz verschwendet wird, und garantiert, dass eure Mitarbeitenden die Ressourcen zur Verfügung haben, die sie brauchen. Tools wie deskbird bieten diese Einblicke und ermöglichen es euch, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die den gesamten Arbeitsablauf und die Zusammenarbeit verbessern.

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9. Nutzt moderne Arbeitsplatztechnologien

Mit moderner Bürotechnologie könnt ihr die Produktivität steigern und die Abläufe rationalisieren. Mithilfe intelligenter Sensoren könnt ihr die Raumaufteilung optimieren und sicherstellen, dass die Ressourcen effizient genutzt werden. Mit digitalen ergonomischen Möbeln können die Mitarbeitenden ihren Arbeitsplatz so einstellen, dass sie bequemer sitzen und die körperliche Belastung verringert wird. 

Die Nutzung von Tools wie der deskbird-App vereinfacht die Buchung von Arbeitsplätzen und unterstützt hybrides Arbeiten, damit die Beschäftigten die für sie passenden Plätze finden und reservieren können. Wenn ihr deskbird mit anderen intelligenten Lösungen kombiniert, können eure Mitarbeitenden unter den besten Arbeitsbedingungen arbeiten.

Die Wahl der richtigen Arbeitsplatzgestaltung ist der Schlüssel zur Schaffung einer produktiven und angenehmen Arbeitsumgebung. Jede Art der Gestaltung, ob traditionell, offen, mit Kabinen, Einzelbüros, teamorientiert, aktivitätsorientiert, Coworking Space, hybrid oder Homeoffice, hat ihre eigenen Vorteile und Herausforderungen.

Wenn ihr die verschiedenen möglichen Bürolayouts kennt, könnt ihr euer Büro so gestalten, dass es optimal zu den Bedürfnissen und Wünschen eures Teams passt. Ein strategisch gestalteter Arbeitsplatz verbessert die Konzentration, fördert die Zusammenarbeit und bietet Flexibilität. Wenn ihr eure Räumlichkeiten auf die Vorlieben eurer Mitarbeitenden abstimmt, steigert das die Effizienz und die Arbeitszufriedenheit und macht euer Unternehmen zu einem Ort, an den alle gerne kommen und sich wohlfühlen.

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Quellen:

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• 6 Types of Office Layouts: Engineer Them for Productivity, Yarooms.
• Types of Office Layouts, Live Home 3D.

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