Büroräume vs. Großraumbüro: Warum nur eine Option wählen?
April 15, 2024
27. September 2024
Im Jahr 2024 wird das hybride Arbeiten (zwischen Büro und Zuhause) für 39% der Arbeitnehmer/innen zur Norm werden1. Das wirft die Frage auf: Welches ist die beste Büroform für diese neue Arbeitsweise? Die Debatte "Zellenbüro oder Großraumbüro" ist aktueller denn je. Kabinen sind für ihre Privatsphäre bekannt und fördern die Konzentration. Ein offenes Büro hingegen inspiriert die Kreativität und fördert die Zusammenarbeit. Dennoch ist es keine leichte Entscheidung. Die Wahl des optimalen Arbeitsplatzes hängt von der Art der Arbeit, den individuellen Persönlichkeitsmerkmalen und sogar von den verschiedenen Zeiten im workday ab.
In diesem Artikel analysieren wir die Auswirkungen von geschlossenen Arbeitsräumen und offenen Raumkonfigurationen. Wir gehen auf die Stärken und Schwächen der beiden ein und suchen nach Möglichkeiten, die Produktivität, die Mitarbeiterzufriedenheit und das Gemeinschaftsgefühl in einer sich verändernden Umgebung zu fördern. Bist du bereit, herauszufinden, welche Einrichtung am besten zum Rhythmus und den Zielen deines Teams passt?
Was ist der Unterschied zwischen einem Arbeitsplatz mit Kabinen und einem Großraumbüro?
In einem Zellenarbeitsplatz hat jeder Mitarbeiter einen persönlichen Bereich, der von Trennwänden umgeben ist, die Privatsphäre bieten und die Ablenkung durch Außengeräusche minimieren. Diese Einrichtung ist wie ein Mini-Büro für Einzelarbeit, in dem es leichter ist, sich auf einzelne Aufgaben zu konzentrieren. Kabinen enthalten oft Schreibtische, Regale und Stauräume für den privaten Gebrauch.
Ein offenes Bürokonzept beseitigt diese Trennwände und schafft eine gemeinsame Arbeitsumgebung ohne physische Barrieren zwischen den Beschäftigten. Die Teammitglieder können leichter kommunizieren und zusammenarbeiten. Aber diese Offenheit bringt auch mehr Hintergrundgeräusche und visuelle Ablenkungen mit sich, die ihre Konzentration stören können.
Die Entscheidung zwischen Zellen und Großraumbüros hängt von der Art der Arbeit ab, die deine Teammitglieder erledigen. Großraumbüros eignen sich hervorragend für Aufgaben, die eine intensive Konzentration erfordern, während offene Arbeitsbereiche perfekt für Projekte geeignet sind, die eine schnelle und kontinuierliche Kommunikation zwischen den Kollegen erfordern.
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Was sind die Vor- und Nachteile von Kabinen?
Die Vorteile von Großraumbüros
Privatsphäre für jeden Arbeitnehmer
Kabinen bieten eine hervorragende Vertraulichkeit, so dass du private Gespräche führen oder dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst, ohne befürchten zu müssen, belauscht zu werden. Das Gefühl von Privatsphäre kann die Produktivität steigern, weil es den Stress von außen reduziert.
Personalisierung
Die Beschäftigten können ihre Kabinen mit Fotos, Pflanzen und persönlichen Gegenständen dekorieren, damit der Raum weniger steril und einladender wirkt. Dabei geht es aber um mehr als nur Ästhetik; es geht darum, das Wohlbefinden und die Arbeitszufriedenheit zu verbessern, damit die Menschen gerne zur Arbeit kommen.
Lärmreduzierung
In einem Büro fungieren Kabinen als physische Barrieren, die Druckergeräusche, laute Unterhaltungen und Fußgängerverkehr abschirmen. Durch die Reduzierung der Hintergrundgeräusche können sich die Beschäftigten auf konzentrationsintensive Aufgaben konzentrieren und eine ruhige und konzentrierte Umgebung schaffen.
Definierter persönlicher Raum
Grenzen helfen den Beschäftigten, Ablenkungen zu reduzieren. Ohne ständige Unterbrechungen können die Mitarbeiter ihre Arbeit priorisieren, was zu weniger Unterbrechungen und einem besser organisierten Aufgabenmanagement führt.
Die Nachteile von Kabinen
Isolation vom Team
Kabinen bieten zwar Privatsphäre, aber physische Barrieren behindern auch die spontane Kommunikation und schnelle Zusammenarbeit, die für Teamarbeit, Problemlösungen usw. entscheidend sind. Das kann die Zusammenarbeit unter den Kollegen beeinträchtigen und erfordert mehr Anstrengungen, um den Teamgeist zu fördern.
Begrenzter Raum
Kabinen sind kompakt und bieten daher nicht so viel Bewegungsfreiheit und Stauraum wie ein größeres Büro. Die Enge kann dazu führen, dass sich die Beschäftigten eingeengt fühlen. Außerdem kommen die Menschen in einer hybriden Arbeitsumgebung eher an den Arbeitsplatz, um sich sozial auszutauschen und an Gruppenprojekten zu arbeiten. Das bedeutet, dass sie vielleicht nicht allein in einer Kabine sitzen wollen.
Ästhetisch unangenehm
Einheitlich angeordnete Kabinen können zu einer eintönigen visuellen Landschaft führen. Das Büro kann unpersönlich und uninspirierend auf Mitarbeiter und Gäste wirken, da diese Gleichförmigkeit nicht die Dynamik der Arbeit widerspiegelt.
Mangelnde Anpassungsfähigkeit
Großraumbüros machen es schwierig, sich an wechselnde Teamgrößen anzupassen. Wenn neue Mitarbeiter hinzukommen, kann das zu Ineffizienzen und Arbeitsbereichen führen, die nicht den geschäftlichen Anforderungen entsprechen. Außerdem wissen wir, welche Auswirkungen die Büroeinrichtung auf die Produktivität haben kann.
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Was sind die Vor- und Nachteile eines Großraumbüros?
Die Vorteile der Arbeit in einem Großraumbüro
Fördert die Zusammenarbeit
Offene Büros machen es deinen Mitarbeitern leicht, zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen. Das führt zu innovativen Lösungen und stärkerer Teamarbeit, was die Produktivität und Kreativität an den Tagen, an denen sie vor Ort sind, steigert. Durch die Vereinfachung der Kommunikation können ein schneller Austausch und gemeinsame Anstrengungen stattfinden, was für eine agile Projektentwicklung notwendig ist.
Flexible Arbeitsumgebung
Dieses Layout unterstützt eine dynamische Raumnutzung, indem es gemeinsame Schreibtische und Gemeinschaftsbereiche bietet. Hybride Teams wählen ihre Arbeitsplätze nach ihren Bedürfnissen aus und fördern so einen flexiblen und anpassungsfähigen Arbeitsplatz. Eigenständigkeit und Abwechslung entsprechen den Anforderungen einer hybriden Belegschaft, was zu einer höheren Mitarbeitererfahrung und Produktivität führt.
Fördert eine einheitliche Unternehmenskultur
Offene Büroräume fördern Gleichberechtigung und Offenheit, indem sie physische Barrieren beseitigen. Jeder, unabhängig von seiner Position, kann miteinander interagieren, sich gegenseitig helfen und sein Wissen teilen. So kannst du auch hierarchische Strukturen aufbrechen und die Arbeit macht mehr Spaß und ist engagierter.
Kostengünstig
Die Gestaltung eines offenen Raums kann dir helfen, deine Bürokosten zu senken, z. B. für Miete, Strom, Möbel usw. Auf diese Weise kannst du mehr Mitarbeiter auf weniger Quadratmetern unterbringen, was gut ist, wenn du deine Kosten senken willst.
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Die Nachteile einer offenen Bürostruktur
Lärm und Ablenkungen
Ablenkungen und Lärm sind die Hauptnachteile von Großraumbüros. Ohne Wände, die den Schall abschirmen, können Telefongespräche und Unterhaltungen deine Mitarbeiter von ihrer Arbeit ablenken. Die ständigen Hintergrundgeräusche können zu geringerer Produktivität und erhöhtem Stress in deinem Team führen.
Mangel an Privatsphäre
Durch die offene Gestaltung haben die Beschäftigten kaum Privatsphäre, was die Konzentration oder Diskretion erschwert. Manche Menschen fühlen sich vielleicht ungeschützt oder fühlen sich unwohl, wenn sie am Arbeitsplatz so sichtbar sind, was sich auf ihre Leistung auswirken kann.
Ausbreitung von Krankheiten
In Großraumbüros verbreiten sich Keime leichter, was zu Bedenken hinsichtlich Gesundheit und Wohlbefinden führt. Ein kranker Mitarbeiter kann ungewollt viele andere anstecken, was zu einer höheren Fehlzeitenquote führt. Hygienemaßnahmen sind sogar noch wichtiger, um die Gesundheit deiner Mitarbeiter/innen zu erhalten.
Eine Größe passt nicht allen
Großraumbüros sind zweifelsohne förderlich für die Zusammenarbeit, aber sie sind nicht für jeden geeignet. Introvertierte oder neurodivergente Arbeitnehmer, die Ruhe brauchen, um sich zu konzentrieren, können damit überfordert sein. Die Lösung? Ein Gleichgewicht zwischen verschiedenen Raumtypen, um den Bedürfnissen aller gerecht zu werden.
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Wie kannst du dein Büro so einrichten, dass dein hybrides Team erfolgreich ist?
Erfahre, welche Erwartungen deine Mitarbeiter an den Büroraum haben
Um das beste Bürolayout für dein hybrides Team zu entwerfen, solltest du zunächst deine Mitarbeiter/innen fragen, was sie sich vorstellen. Du kannst nicht erwarten, dass alle die gleichen Wünsche an ihren Arbeitsplatz haben. Die Bedürfnisse deines Teams variieren je nach Rolle, Beruf und Persönlichkeit. Jemand in einer kreativen Position fühlt sich vielleicht in einem offenen Raum wohl, der die Zusammenarbeit fördert, während ein Entwickler vielleicht einen ruhigen Bereich bevorzugt, um ungestört zu programmieren.
Fokusgruppen, Umfragen oder Einzelgespräche können Aufschluss darüber geben, was deine Mitarbeiter/innen brauchen, um produktiv zu sein. Auf diese Weise können die Einzelnen ihre Vorlieben äußern, ihre Erkenntnisse mitteilen und zum Entscheidungsprozess beitragen. Wenn du die unterschiedlichen Arbeitsstile deines Teams kennst, kannst du einen flexiblen und inklusiven Büroraum gestalten, in dem sich deine Mitarbeiter/innen wertgeschätzt fühlen und in dem sie sich wohlfühlen.
Sei dir der sich entwickelnden Veränderungen in der Arbeitswelt bewusst
Achte darauf, wie sich das Arbeitsleben verändert, denn das kann sich stark auf den Büroraum und die Bedürfnisse deiner Mitarbeiter auswirken. Studien zeigen uns jetzt, wie wichtig die Gestaltung eines Büros für die Produktivität ist. Es hat sich herausgestellt, dass sie die Atmosphäre am Arbeitsplatz entscheidend beeinflussen kann.
Auch hier gilt: Sprich mit deinem Team, bevor du Schreibtische umstellst, Wände einreißt oder sogar die Kaffeemaschine umstellst, denn sie wissen, was sie brauchen. Vielleicht wollen sie einen ruhigeren Bereich oder einen größeren, besseren Treffpunkt. Wenn die Gestaltung deines Büros die Wünsche deiner Mitarbeiter/innen widerspiegelt, wirst du alle zum Erfolg führen.
Fokus auf die Schaffung eines flexiblen, vielfältigen und agilen Bürodesigns
Machen wir uns nichts vor: Nicht jeder arbeitet auf die gleiche Art und Weise, oder? Das Beste, was du für dein Team (und dein Unternehmen) tun kannst, ist, ein Büro einzurichten, das von allem etwas bietet. Manche Menschen mögen ihre eigene Kabinenfestung, in der sie konzentriert und ohne Ablenkung arbeiten können. Andere wiederum bevorzugen luftige, offene Räume, in denen die Ideen frei fließen und herumschwirren können. Deshalb kann es einen großen Unterschied machen, wie du deinen Arbeitsplatz einrichtest.
Der Deal ist: Lass deine Mitarbeiter ihren idealen Arbeitsplatz wählen. Wenn jemand heute die Gemütlichkeit einer Kabine braucht, kann er sie buchen. Beim nächsten Mal, wenn er sich geselliger fühlt, wird er zu einem offenen, gemeinschaftlichen Platz wechseln. Dein Büro wird nicht nur ein Ort sein, an den die Leute gehen müssen, sondern ein Ort, an dem sie sich aufhalten wollen, weil er sich ihnen anpasst. Gestalte deinen Arbeitsbereich so dynamisch und vielseitig wie dein Team, damit jeder sein Bestes geben kann.
Triff datenbasierte Entscheidungen und passe dein Arbeitsplatzlayout effizient und intelligent an
Arbeitsplatzanalysen helfen dir, fundierte Entscheidungen über deinen Arbeitsplatz zu treffen. Indem du dir ansiehst, wie die verschiedenen Bereiche genutzt werden, kannst du feststellen, was funktioniert und was nicht. Wenn die Daten zum Beispiel zeigen, dass ein Konferenzraum nur selten für diesen Zweck genutzt wird, kannst du ihn in einen kleinen offenen Raum umwandeln, der den Bedürfnissen deines Teams entspricht. Wenn die Nachfrage nach Ruhezonen hoch ist, ist es vielleicht an der Zeit, diese Bereiche zu erweitern.
Dieser Ansatz ermöglicht es dir, das beste Bürolayout basierend auf der tatsächlichen Nutzung zu entwerfen. So kann sich dein Raum im Laufe der Zeit verändern und deinen aktuellen Anforderungen entsprechen. Nutze die Fakten und schaffe einen Arbeitsbereich, der die Produktivität und das Wohlbefinden deines Teams fördert. Nie mehr raten!
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Teste deine neue Büroeinrichtung
Zu diesem Zeitpunkt hast du eine Menge Informationen gesammelt - die Meinungen der Mitarbeiter, wie jeder den Raum nutzt, welche Trends es bei der Bürogestaltung gibt, usw. Damit hast du eine solide Grundlage, um intelligente Änderungen an deinem Arbeitsplatz vorzunehmen. Selbst mit all diesen Daten wirst du wahrscheinlich nicht sofort die perfekte Einrichtung finden, und das ist auch okay.
Aber wie kannst du sie verbessern? Durch Testen. Probiere ein neues Layout aus und schau, wie es läuft. Beobachte und höre deinem Team zu und merke, wie es seine Arbeit beeinflusst. Wenn etwas nicht effektiv ist, passe es an. Versuch und Irrtum bedeutet nicht, dass du im Dunkeln tappst. Sieh es als eine bewusste Strategie, um die Produktivität deiner Mitarbeiter/innen durch die Bürogestaltung zu steigern.
Technologie nutzen, um das Büroerlebnis zu verbessern
Die Nähe spielt eine entscheidende Rolle bei der Interaktion zwischen den Beschäftigten. Auch wenn offene Räume und Online-Kommunikationstools die Zusammenarbeit fördern sollen, können sie eine sinnvolle Interaktion erschweren. Es kommt darauf an, wie sich die Menschen engagieren, und das kann durch die Büroausstattung und die Technologie beeinflusst werden.
Apps zur Buchung von Arbeitsplätzen zum Beispiel verändern alles. Sie machen es für deine Mitarbeiter/innen einfach, einen Arbeitsplatz zu buchen, der auf dem Aufenthaltsort ihrer Kolleg/innen basiert. deskbird bietet deinem Team einen interaktiven Grundriss und einen Wochenplaner. Auf diese Weise können sie ihre Wochen planen und einen Arbeitsplatz in der Nähe ihrer Kollegen wählen. Dies ist ein entscheidender Vorteil für hybride Teams, die die Interaktion und Teamarbeit fördern wollen.
Die Einrichtung deines Arbeitsplatzes, egal ob Zellen oder Großraumbüro, wirkt sich auf die Erfahrung und Produktivität deines Teams vor Ort aus. Wir haben uns mit den Vor- und Nachteilen der beiden Arten von Arbeitsplätzen befasst, von der Konzentration und Privatsphäre in Zellen bis zur Zusammenarbeit und Flexibilität in Großraumbüros. Denke daran, dass du dich nicht nur für eine Variante entscheiden musst. Das beste Bürolayout ist vielfältig, agil und flexibel. Außerdem kann die Integration von Technologien wie Schreibtischbuchungslösungen dein Büroökosystem noch besser machen, indem du deinen Mitarbeitern die Ressourcen zur Verfügung stellst, die sie brauchen, und die Umgebung, die sie sich wünschen. Alles, was du tun musst, ist, einen Büroraum zu entwerfen, der den heutigen Bedürfnissen entspricht und auch für morgen flexibel ist. Mit diesen Erkenntnissen ist es an der Zeit, die Debatte "Zellen oder Großraumbüro" hinter sich zu lassen und das ideale Büro für dein Team einzurichten. Wenn alles fertig ist, deskbird unterstützt dich bei der effizienten Verwaltung deines hybriden Arbeitsplatzes! Fordere eine kostenlose Demo an, um unsere benutzerfreundliche App für die Schreibtischbuchung und ihre wichtigsten Funktionen kennenzulernen.
