Die beste Desk Booking App für Universitäten & B2B-Unternehmen

In der modernen Arbeitsumgebung von heute ist eine Software zur Schreibtischbuchung für Unternehmen essentiell, um ihren Arbeitsbereich effizient zu verwalten. Ganz gleich, ob es sich um eine B2B-Organisation, eine Bildungseinrichtung, einen Immobilienbesitzer oder eine Agentur handelt, eine Schreibtischbuchungssoftware kann helfen, die Büroabläufe zu optimieren. In diesem Artikel erfahrt ihr, welche Desk Booking Software für die verschiedenen Branchen am besten geeignet ist.

Desk Booking Software-Lösungen verstehen

Was ist eine Desk Booking Software?

Die Arbeitsplatzbuchungssoftware ist eine cloudbasierte Technologie, mit der Unternehmen ihre Büroflächen optimieren und die Produktivität ihrer Mitarbeitenden verbessern können. Über eine Online-Plattform können Mitarbeitende Arbeitsplätze, wie Schreibtische, Besprechungsräume und andere Einrichtungen, reservieren. Die Buchungssoftware automatisiert und vereinfacht den Buchungsprozess, spart Zeit und minimiert Fehler, die bei manuellen Buchungssystemen auftreten können.

Eine der wichtigsten Funktionen der Desk Booking Software ist die Bereitstellung von Echtzeitinformationen über die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen. Mitarbeitende können sehen schnell, ob Schreibtische oder Besprechungsräume verfügbar sind und buchen diese mit nur wenigen Klicks. Mitarbeitende müssen daher nicht mehr nach freien Arbeitsplätzen suchen und können sich mehr auf ihre Arbeit konzentrieren.

Vorteile einer Desk Booking Software 

Eine Schreibtischbuchungssofware bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen, unter anderem:

• Höhere Produktivität: Mit der Desk Booking Software können Mitarbeitende problemlos Arbeitsplätze finden und buchen, was ihre Produktivität steigert. Außerdem wird die Frustration und der Zeitaufwand für die Suche nach einem freien Schreibtisch oder Meetingraum vermieden.
• Erhöhte Effizienz: Eine Desk Booking Software automatisiert und vereinfacht den Buchungsprozess, spart Zeit und minimiert Fehler, die bei manuellen Buchungssystemen auftreten können. Die Einführung dieser Software kann die Effizienz steigern und die Arbeitsbelastung des Verwaltungspersonals verringern.
• Besseres Workplace-Management: Die Buchungssoftware für Schreibtische liefert Echtzeitinformationen über die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen, was Unternehmen hilft, ihre Büroflächen besser zu verwalten. Die Umsetzung dieser Maßnahme kann dazu beitragen, die Überbelegung zu verringern und die Nutzung von Arbeitsplätzen zu optimieren.
• Niedrigere Betriebskosten: Unternehmen senken ihre Betriebskosten, indem sie die Büroraumnutzung optimieren. Eine Möglichkeit, Kosten zu sparen, besteht darin, die benötigte Bürofläche zu minimieren, was zu geringeren Miet- und Betriebskosten führt.
• Verbesserte Work-Life-Balance für Mitarbeitende: Mit einer Schreibtischbuchungssoftware können Mitarbeitende die für sie bevorzugten Arbeitsplätze buchen. Pendelzeiten und die Suche nach freien Arbeitsplätzen werden reduziert, was sich positiv auf die Work-Life-Balance auswirkt.

Eine Buchungssoftware für Schreibtische ist für Unternehmen, die ihren Büroraum optimieren und die Produktivität ihrer Mitarbeiter verbessern wollen, von großem Nutzen. Unternehmen sparen durch die Automatisierung und Vereinfachung des Buchungsprozesses Zeit, erhöhen die Effizienz und senken die Betriebskosten. Darüber hinaus profitieren Mitarbeitende von einer verbesserten Work-Life-Balance, indem sie die Arbeitsplätze buchen, die für sie am besten sind.

Die beste Desk Booking Sofware für B2B & Universitäten

Eine effektive Verwaltung des Arbeitsplatzes ist für jede B2B-Organisation und jede Universität wichtig. Hier sind einige der besten B2B-Softwarelösungen für die Buchung von Arbeitsplätzen:

1. deskbird: Wenn ihr auf der Suche nach einem Arbeitsplatz-Management-System seid, bei dem eure Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen, ist deskbird die perfekte Lösung. Unsere Software wurde sorgfältig konzipiert und entwickelt, um sicherzustellen, dass sie ein außergewöhnliches, schnelles und intuitives Benutzererlebnis bietet. deskbird lässt sich in beliebte Plattformen wie O365, G-Suite, MS Teams und Slack integrieren und ist daher einfach zu bedienen und äußerst vielseitig. Mit deskbird könnt ihr eure Mitarbeitenden mit allen wichtigen Tools ausstatten, die sie benötigen, um bei ihrer Arbeit erfolgreich zu sein.
2. Teem: Teem ist eine Buchungssoftware für Schreibtische, die detaillierte Analysen und Datenvisualisierung bietet und es Unternehmen ermöglicht, ihren Arbeitsplatz effektiv zu optimieren.
3. Asimut: Asimut ist eine umfassende Lösung, die die Raum- und Ressourcenbuchung, die Kursplanung und die Anwesenheitsverfolgung optimiert. Die Software lässt sich mit anderen Unternehmensanwendungen wie Canvas und Blackboard integrieren.

Merkmale, die eine B2B-Schreibtischbuchungssoftware aufweisen sollte

Wenn ihr eine Buchungssoftware für euer B2B-Unternehmen auswählt, solltet ihr diese wichtigen Funktionen berücksichtigen:

• Analyse- und Berichtsfunktionen: Die Desk Booking Software sollte detaillierte Analysen und Datenvisualisierung bieten, um Unternehmen bei der effektiven Optimierung ihrer Arbeitsplätze zu unterstützen.
• Integration mit anderen Unternehmensanwendungen: Eine Desk Booking Software sollte sich nahtlos in andere Unternehmensanwendungen wie Microsoft Outlook und Slack integrieren lassen, um die Produktivität zu steigern.
• Benutzerfreundliche Schnittstelle: Sie ist für eine Desk Booking Software unerlässlich, damit Mitarbeitende einfach und unkompliziert Räume buchen können.
• Mobile Kompatibilität: Die Desk Booking Software sollte mit mobilen Geräten kompatibel sein, damit Mitarbeitende auch unterwegs Räume buchen können.

Fallstudie Nr. 1: deskbird als Desk Booking-Lösung in einem B2B-Unternehmen

Testbirds, ein B2B-Softwareentwicklungsunternehmen, das Unternehmen bei der Entwicklung hochwertiger digitaler Produkte unterstützt, hatte nach Beginn der Pandemie Schwierigkeiten, seinen Arbeitsbereich effektiv zu verwalten. Das Unternehmen hatte ein manuelles Buchungssystem, das zeitaufwändig und fehleranfällig war. Nach der Einführung der Buchungssoftware von deskbird konnte das Unternehmen seine Produktivität und Effizienz deutlich steigern. Ausschlaggebend dafür waren vor allem die Möglichkeit, die verfügbaren Geräte an jedem Arbeitsplatz zu notieren, und das moderne Design von deskbird. Darüber hinaus war es für Testbirds wichtig, auf einen Blick zu sehen, wer wo sitzt. Die Mitarbeitenden waren besser organisiert, und die Verwaltung des Arbeitsplatzes wurde wesentlich einfacher. Das Unternehmen konnte auch Kosteneinsparungen erzielen, da es seinen Arbeitsbereich effektiver optimieren konnte.

Lest hier mehr über Testbirds.

Wichtige Funktionen einer Desk Booking Software im Bildungsbereich

Wenn ihr auf der Suche nach einer Schreibtischbuchungssoftware für Bildungseinrichtungen seid, solltet ihr diese wesentlichen Funktionen berücksichtigen:

• Integration mit Schulverwaltungssystemen: Eine Desk Booking Software, die sich in Schulverwaltungssysteme integrieren lässt, kann Einrichtungen helfen, ihre Räume effizienter zu verwalten.
• Benutzerfreundliche Schnittstelle für Studierende und Lehrende: Eine benutzerfreundliche Schnittstelle kann Studierenden und Lehrenden die Buchung von Arbeitsplätzen und den Zugriff auf ihre Wochenpläne erleichtern.
• Die Möglichkeit zur Anpassung von Buchungsregeln und -richtlinien: Anpassbare Buchungsregeln und -richtlinien können Einrichtungen dabei helfen, ihre Räume effektiver zu verwalten und Planungskonflikte zu reduzieren.
• Mobile Kompatibilität: Die Kompatibilität mit mobilen Geräten kann es Studierenden und Lehrenden erleichtern, von unterwegs aus Arbeitsplätze zu buchen und ihre Woche zu planen.

Fallstudie Nr. 2: deskbird als Lösung für die IU-Universität

Die IU International University of Applied Sciences ist ein führender Bildungsanbieter in Deutschland, der ständig Innovationen zur Verbesserung der Bildung vornimmt. Sie bietet eine Vielzahl von Bachelor- und Masterstudiengängen in verschiedenen Bereichen und Formaten an, um Bildung für alle zugänglich zu machen. Jedes Jahr entscheiden sich über 75.000 Studierende für die IU, um ihre Bildungsziele zu verfolgen.

Infolge der Pandemie ist die Nachfrage nach flexiblen Arbeitsmöglichkeiten gestiegen. IU war eines der ersten Unternehmen, das diesen Ansatz verfolgte. Ihre Büroräume sind so konzipiert, dass sie verschiedene Arbeitsformen wie Fokusarbeit, Zusammenarbeit, Besprechungen, Projekträume und soziale Kontakte ermöglichen. Leider konnte die ursprüngliche Desk Booking-Lösung weder große Datenmengen bewältigen noch den Anforderungen flexibler Arbeitsformen gerecht werden.

Im Sommer 2021 führte IU deskbird bei 800 Mitarbeitenden in Deutschland ein. deskbird wurde dabei nach einem Projekt-Kickoff und einigen individuellen Anpassungen explizit auf die Anforderungen von IU angepasst. Nur eine Woche vor dem Start verkündete IU stolz die bevorstehende Einführung von deskbird.

Lest hier mehr über die Partnerschaft zwischen IU und deskbird .

Die Integration einer Buchungssoftware in einem Unternehmen kann zahlreiche Vorteile haben. Sie kann dazu beitragen, die Verwaltung des Arbeitsplatzes zu optimieren, die Betriebskosten zu senken und die Produktivität der Mitarbeitenden zu verbessern. Viele Anbieter bieten solche Dienste an, so dass Unternehmen eine Lösung wählen können, die ihren Branchenanforderungen entspricht.

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