9 Gründe, warum Flexibilität am Arbeitsplatz wichtig ist
12. August 2024
27. September 2024
Flexibilität am Arbeitsplatz wird für viele Arbeitssuchende und Beschäftigte immer wichtiger. Dabei kann flexibles Arbeiten nicht nur für eure Mitarbeitenden, sondern auch für euer Unternehmen von Vorteil sein. Egal, ob ihr sie entscheiden lasst, von wo aus sie arbeiten oder wann sie kommen wollen, ihr gebt eurem Team die Möglichkeit, so zu arbeiten, wie sie es wollen. Warum ist das wichtig und wie profitieren alle davon? Es geht um mehr als nur darum, mit modernen Trends Schritt zu halten. Vielmehr geht es darum, Wachstum, Mitarbeiterorientierung und Innovation zu fördern. Jeder Aspekt eines Unternehmens profitiert von Anpassungsfähigkeit, einschließlich wenn es darum geht die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Hier sind 9 Vorteile flexibler Arbeitsmodelle, die zeigen, warum es wichtig ist, Flexibilität zu einem Teil eurer Arbeitsplatzstrategie zu machen.
Das bedeutet Flexibilität am Arbeitsplatz
Flexibilität am Arbeitsplatz definieren
Bei der Flexibilität am Arbeitsplatz geht es darum, den Menschen die Wahl zu lassen, wie, wann und wo sie ihre Arbeit verrichten. Sie können von zu Hause aus arbeiten, ihre Arbeitszeiten an ihren Lebensstil anpassen oder sogar ihre Stelle mit jemandem teilen. Dieser Ansatz hilft den Beschäftigten, ihr Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen, was sie glücklicher und produktiver macht. Außerdem hilft es dem Unternehmen, sich schnell auf Veränderungen einzustellen und am Ball zu bleiben, was die Mitarbeiterwünsche angeht. Durch Anpassungsfähigkeit gewinnen alle. Die Teammitglieder fühlen sich engagierter, und die Unternehmen können neue Herausforderungen besser bewältigen.
Die verschiedenen Arten von flexibler Arbeit verstehen
Flexibilität bei der Arbeit ist kein Pauschalkonzept, das für alle gilt. Sie verändert, wo, wann und wie Mitarbeitende ihre Arbeit erledigen.
Hier ist eine Übersicht über die verschiedenen Arten von Flexibilität:
- Örtliche Flexibilität: Man kann von überall aus arbeiten - zu Hause, in einem Café oder unterwegs.
- Zeitliche Flexibilität: Sie erlaubt es einem, die Start- und Endzeiten des Arbeitstages an den eigenen Tagesablauf anzupassen.
- Vertragliche Flexibilität: Die Möglichkeiten reichen von Freiberuflichkeit bis hin zu Teilzeitarbeit oder Jobsharing.
Einige konkrete Beispiele für Flexibilität am Arbeitsplatz
Hier sind einige flexible Arbeitsmodelle in Bezug auf Ort, Zeit und Vertragsart.
Arbeitsort:
- Komplett remote: Mitarbeitende arbeiten komplett von zu Hause aus.
- Im Büro: Traditionelle Unternehmensumgebung.
- Hybrid: Eine Kombination aus Fern- und Vor-Ort-Arbeit.
Zeit:
- Gleitzeit: Anpassbare Start- und Endzeiten.
- Komprimierte Arbeitswochen: Volle Stunden an weniger Tagen.
- Teilzeit: Reduzierte Wochenstunden.
Vertragsart:
- Jobsharing: Mehrere Personen besetzen eine Rolle.
- Schichttausch: Die Beschäftigten tauschen ihre Schichten nach Bedarf.
👉 Hier sind 12 Beispiele für Flexibilität am Arbeitsplatz!
9 Vorteile von Flexibilität am Arbeitsplatz
1. Erfüllt die Erwartungen der Mitarbeitenden und steigert die Zufriedenheit
86% der Menschen möchten mindestens zweimal pro Woche von zu Hause aus arbeiten.1 Flexibilität im Büro kommt bei allen gut an, vor allem bei den jüngeren Generationen, wie den Millennials und der Gen Z. Sie mögen es, weil sie so ihre Karriere und ihr Privatleben nach ihren eigenen Vorstellungen vereinbaren können. Wenn ihr flexible Arbeitsmöglichkeiten einführt, zeigt ihr eurem Team, dass ihr versteht, was ihnen wichtig ist.
Das steigert ihre Zufriedenheit und bindet sie enger an euer Unternehmen. Jeder möchte sich wertgeschätzt fühlen, und wenn das der Fall ist, sind sie eher bereit, einen Beitrag zu leisten, zu bleiben und mit dem Unternehmen zu wachsen.
2. Hilft, weltweit Talente anzuziehen und zu binden
Flexibilität am Arbeitsplatz zieht qualifizierte Arbeitnehmer:innen aus der ganzen Welt an. Wenn ihr flexible Optionen anbietet, könnt ihr traditionelle geografische Grenzen überwinden und einen größeren Talentpool erschließen.
Das Ergebnis? Ihr bekommt ein vielfältigeres und qualifizierteres Team, das globale Kunden besser verstehen und betreuen kann. Außerdem hilft euch ein multinationales Team dabei, verschiedene Perspektiven zu haben, was für Wachstum und Innovation entscheidend ist. Insgesamt macht Vielfalt am Arbeitsplatz euer Unternehmen wettbewerbsfähiger, erhöht eure Marktreichweite und verbessert euren Ruf.
3. Spart und optimiert Bürokosten
Ihr könnt eine Menge Geld sparen, wenn ihr flexibel seid. Wenn ihr weniger Schreibtischplätze braucht, spart ihr Miete und Nebenkosten. Diese Einsparungen könnt ihr nutzen, um die Technik aufzurüsten, die Benefits für eure Mitarbeitenden zu verbessern und Schulungsprogramme zu erweitern.
Wenn ihr euren Büroraum intelligent verwaltet, könnt ihr in Bereiche investieren, die sich direkt auf die Unternehmenskultur und die Zufriedenheit der Beschäftigten auswirken. Es geht nicht nur darum, Geld zu sparen, sondern auch darum, ein positives und förderliches Arbeitsumfeld zu schaffen.
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4. Unterstützt eine gesunde Work-Life-Balance
Flexible Arbeitsmöglichkeiten geben eurem Team die Möglichkeit, ihre Zeitpläne selbst zu gestalten und so ihr Berufs- und Privatleben besser zu organisieren. Diese Autonomie steigert die Arbeitsmoral und die Loyalität, denn die Beschäftigten fühlen sich respektiert und wertgeschätzt.
Flexibilität reduziert auch Burnout und führt zu einer glücklicheren und gesünderen Belegschaft, die sich mehr engagiert und dem Unternehmen gegenüber loyal ist. Menschen, die die Kontrolle über ihre Work-Life-Balance haben, sind sowohl beruflich als auch persönlich erfolgreich. Das wiederum führt zu besseren Ergebnissen und höherer Produktivität.
5. Erhöht die Produktivität der Mitarbeitenden
Wenn ihr euren Mitarbeitenden erlaubt, in ihrem natürlichen Tagesrhythmus zu arbeiten, steigert das ihre Produktivität, da sie zu den Zeiten arbeiten, zu denen sie am fittesten sind und die meiste Energie haben. Sie können sich dann besser konzentrieren und erbringen eine bessere Leistung.
Flexibilität fördert auch Kreativität und die Fähigleit, Probleme effizient zu lösen, da sie die Mitarbeitenden von den Zwängen eines traditionellen 9-to-5-Jobs befreit. Dieser Ansatz fördert eine Kultur, in der innovative Ideen gedeihen und die Effizienz die Gesamtleistung des Unternehmens maximiert. Unsere Untersuchungen haben ergeben, dass Arbeitnehmende durch flexible Arbeitsplatzwahl im Durchschnitt pro Woche einen Tag an Produktivität gewinnen!
6. Fördert mitarbeiterorientierte Praktiken
Flexibilität zeigt, dass euch das Wohlbefinden eurer Mitarbeitenden genauso wichtig ist wie ihre Arbeit. Mit diesem Ansatz finden Top-Talente einen Arbeitsplatz, der sie respektiert und unterstützt, und nicht nur einen Job. Es ist einfacher, motiviert und engagiert zu sein, wenn man sich wertgeschätzt fühlt und Teil einer fürsorglichen Kultur ist. Wenn ihr euren Mitarbeitenden die Möglichkeit gebt, Arbeit und Privatleben besser zu vereinbaren und ihre Arbeitsweise flexibler zu gestalten, kann dies zu einer besseren Mitarbeiterbindung und einer geringeren Fluktuationsrate führen. Das ist zweifellos ein langfristiger Vorteil für euer Unternehmen, denn Mitarbeiterorientierung ist ein Aspekt, den Arbeitnehmende immer mehr schätzen.
7. Stärkt die Eigenverantwortung und das Vertrauen der Mitarbeitenden ins Unternehmen
Wenn ihr eurem Team die Kontrolle darüber gebt, wie, wo und wann es arbeitet, schafft ihr eine Vertrauensbasis. Damit signalisiert ihr, dass ihr an ihre Fähigkeit glaubt, ihre Aufgaben ohne ständige Kontrolle zu bewältigen. Mitarbeiter-Empowerment stärkt das Vertrauen und die Arbeitszufriedenheit, was zu einer dynamischeren und reaktionsfähigeren Belegschaft führt. Mit diesen Voraussetzungen fühlen sich Mitarbeitende stärker in der Verantwortung und sind motivierter, ihr Bestes zu geben und mit dem Unternehmen zu wachsen. Dies fördert ein positives und produktives Arbeitsumfeld für alle.
💜 Hier lest ihr mehr über die Bedeutung von Vertrauen am Arbeitsplatz!
8. Unterstützt die psychische Gesundheit der Mitarbeitenden
Stress kann in unserem hektischen Leben, in dem jede Minute zählt, überwältigend werden. Starre Zeitpläne machen es schwer, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht es den Beschäftigten, ihre Zeit so einzuteilen, dass der Druck abnimmt und sie eine dringend benötigte Pause einlegen können. Durch die flexible Gestaltung ihres Zeitplans können die Menschen ihre Arbeit und andere Verpflichtungen wie Sport und Kinderbetreuung besser miteinander vereinbaren. Die Förderung der psychischen Gesundheit ist von entscheidender Bedeutung, denn sie sorgt für ein entspanntes und konzentriertes Arbeitsumfeld.
9. Fördert eine inklusive Arbeitskultur
Flexibilität am Arbeitsplatz zu fördern ist auch deshalb wichtig, weil sie eine Kultur der Inklusion ermöglicht. Wenn Beschäftigte ihre Arbeitszeiten anpassen oder remote arbeiten können, öffnet das Türen für Menschen, die mit traditionellen Arbeitszeiten oder langen Arbeitswegen zu kämpfen haben. Eine solche Anpassungsfähigkeit im Büro ist ideal für Eltern, Pflegekräfte und Menschen mit Behinderungen. Sie schafft ein Umfeld, in dem sich jeder unabhängig von seinen Lebensumständen voll und ganz einbringen kann. Je flexibler ein Unternehmen ist, desto vielfältiger kann seine Belegschaft sein.
Wie deskbird euch bei der erfolgreichen Umsetzung flexibler Arbeitsregelungen unterstützt
Flexible Arbeitsbereiche mit Arbeitsplatz- und Schreibtischbuchungen verwalten
Mit einfachen Funktionen für das Buchen von Arbeitsplätzen und das Zuweisen von Schreibtischen verändert deskbird die Art und Weise, wie ihr flexible Arbeitsbereiche verwaltet. Mit unserer Lösung könnt ihr ganz einfach sehen, wer im Büro ist und wo jeder sitzt, und Arbeitsplätze oder Besprechungsräume reservieren. Das System ist auf die Bedürfnisse eures dynamischen Teams zugeschnitten und bietet Buchungsfunktionen mit der Möglichkeit, für mehrere Tage zu reservieren oder Tische in der Nähe zu buchen. Unsere intuitive App läuft auf Android und iOS, sodass ihr jederzeit und überall arbeiten könnt.
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Flexibles Büro optimieren und Kosten sparen dank Analytics
Die Analytics-Funktionen von deskbird wandeln komplexe Arbeitsplatzkennzahlen in direkte Einsparungen um. Und so funktioniert es: deskbird analysiert, wie euer Gebäude genutzt wird, von den Spitzenbelegungszeiten bis hin zu den gebuchten Arbeitsplatztypen. Diese Informationen helfen euch dabei, euer Gebäude an den tatsächlichen Bedarf anzupassen, die Kosten für ungenutzte Räume zu senken und Gemeinkosten wie Strom und Instandhaltung zu reduzieren. Außerdem helfen euch die Einblicke aus deskbird, eure Entscheidungen mit konkreten Daten zu untermauern. Das macht euer Büro effizienter und produktiver.
Flexible Arbeitszeiten mit wenigen Klicks mit der Wochenplanungsfunktion verwalten
Mit der Wochenplanungsfunktion von deskbird ist es ganz einfach, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Mit ein paar Klicks könnt ihr schnell sehen, wer kommt und geht, Schreibtisch- und Raumbuchungen verwalten und Teampläne aktualisieren. Egal, ob ers darum geht, euch mit den Kolleg:innen auf einen Kaffee zu teffen oder euch mit ihnen für ein Projekt abzustimmen, mit unseren Tools könnt ihr eure Woche einfach und stressfrei organisieren. Mit Optionen wie wiederkehrenden Buchungen und benutzerdefinierten Arbeitsplätzen könnt ihr den Arbeitsbereich perfekt an die Bedürfnisse eures Teams anpassen. Wir vereinfachen die zeitliche Planung für eure Arbeit.
Mit Raumbuchungen und interaktiven Gebäudeplänen die Zusammenarbeit verbessern
Mit der Raumbuchungsfunktion von deskbird ist es einfacher denn je, Meetingräume zu reservieren. Egal, ob ihr ein kurzes Treffen oder einen ganztägigen Workshop plant, mit unseren interaktiven Gebäudeplänen findet ihr schnell den passenden Raum. Die Details zu jedem Raum, wie z. B. die Kapazität und die verfügbare Ausstattung, sind auf einen Blick ersichtlich, sodass ihr vor der Reservierung sicherstellen könnt, dass der Raum euren Anforderungen entspricht. Keine doppelten Buchungen oder Raumverwechslungen mehr! Unser System hält alles unter Kontrolle. Das ist einfacher und effizienter und hilft euch, eure Meetings planmäßig durchzuziehen.
Mit Büro-Events persönliche Beziehungen und Teamzusammenhalt fördern
Den Zusammenhalt und die Verbindung unter euren Mitarbeitenden aufrechtzuerhalten, ist ein wichtiger Aspekt einer flexiblen Arbeitsumgebung. Mit der deskbird-Funktion für Büro-Events können Teammitglieder ganz einfach an Veranstaltungen teilnehmen oder sogar Events ins Leben rufen, egal wo sie sind. Über unsere übersichtliche Benutzeroberfläche könnt ihr ganz einfach Veranstaltungen organisieren, Details teilen und Teilnehmende einladen. Eure Mitarbeitenden können ihre Anwesenheit bestätigen und sehen, wer sonst noch teilnimmt.
Flexible Arbeitsformen sind ein kluger Schritt für jedes Unternehmen. Indem ihr die Bedeutung von Flexibilität am Arbeitsplatz anerkennt, gebt ihr eurem Team die Möglichkeit, so zu arbeiten, wie es seinen persönlichen und beruflichen Bedürfnissen entspricht. Das führt dazu, dass sie motivierter und engagierter bei der Sache sind, was wiederum ihre Leistung verbessert und letztlich zum Unternehmenserfolg beiträgt. Flexibilität trägt auch dazu bei, unterschiedliche Talente anzuziehen und ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle erfolgreich sein können. Die Vorteile einer flexiblen Arbeitsgestaltung führen zu mehr Energie und Engagement. Mit deskbirdkönnt ihr schnell auf mehr Flexibilität umstellen, um euer Unternehmen zum Erfolg zu führen. So werden Arbeitspplatzbuchung, Schreibtischzuweisung und Teambonding zum Kinderspiel.
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Hinweis:
1 Return to Work Statistics (2023), Business Transition 360.
Quellen:
