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7 Wege, wie Technologie den modernen Arbeitsplatz beeinflusst hat

Veröffentlicht:

14. Mai 2024

Aktualisiert:

14. Mai 2024

Wusstet ihr, dass 91% der Unternehmen bereit sind, mehr in technologiegestützte Büros zu investieren? 1 Es gibt einen klaren Trend: Unternehmen integrieren immer mehr fortschrittliche Technologien in ihre Arbeitsräume. Mit innovativen Tools steigert ihr die Produktivität, rationalisiert Abläufe und senkt Kosten. Aber wie hat sich die neue Technologie auf den modernen Arbeitsplatz ausgewirkt?

Die Investition in ein technikorientiertes Unternehmen geht über die Aufrüstung der Hardware hinaus. Es geht auch darum, die Arbeitskultur und das Arbeitsumfeld zu verändern, um eine bessere Zusammenarbeit und Effizienz zu fördern. Wenn sich Unternehmen weiterentwickeln, ist es entscheidend, technologisch immer einen Schritt voraus zu sein, um einen Wettbewerbsvorteil zu haben.

In diesem Artikel geht es darum, warum technikaffine Büros nicht nur ein Luxus, sondern eine Notwendigkeit sind, und vor allem darum, welche Auswirkungen die Technologie am Arbeitsplatz hat. Wir erörtern viele Aspekte, z. B. wie digitale Lösungen wie KI, IoT und Cloud Computing die moderne Industrie revolutionieren und wie Verwaltungssoftware dabei hilft, die Fläche zu optimieren und die Kosten zu kontrollieren. Wir verraten euch auch, wie ihr euer berufliches Umfeld auf dem neuesten Stand halten könnt.

Begleitet uns, wenn wir uns mit diesen technologischen Fortschritten beschäftigen, um besser zu verstehen, welche Rolle sie bei der Umwandlung eures Unternehmens in eine dynamischere, florierende und kosteneffizientere Umgebung spielen.

Wie hat die neue Technologie den modernen Arbeitsplatz physisch beeinflusst?

1. Innovative Technologie ermöglicht mehr Flexibilität am Arbeitsplatz

Innovative Technologien haben es für die Mitarbeitenden einfacher gemacht, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten. Cloud-basierte und mobile Lösungen bedeuten, dass Teammitglieder über traditionelle Grenzen hinweg arbeiten können. Das gibt ihnen die Freiheit, ihre persönlichen und beruflichen Verpflichtungen miteinander zu vereinbaren. deskbird bietet Benutzer:innen eine Übersicht aller verfügbaren Arbeitsplätze, sodass sie ihren Tag effektiv planen können, egal ob sie von unterwegs oder vor Ort arbeiten.

Dieses Maß an Anpassungsfähigkeit steigert die Mitarbeitendenzufriedenheit und erweitert euern Talentpool, da die geografischen Beschränkungen abnehmen. Ihr seid jetzt in der Lage, hochqualifizierte Mitarbeitende aus der ganzen Welt anzuziehen und zu halten, was zu einer vielfältigeren, innovativeren und integrativeren Arbeitskultur führt.

Indem ihr die Präsenz vor Ort reduziert, senkt ihr die Betriebskosten, die mit dem Unterhalt großer Büroräume verbunden sind, erheblich. Diese Verlagerung hin zu einem flexibleren Arbeitsmodell ist eine wichtige Anpassung an die sich verändernde Unternehmenslandschaft und hält euer Unternehmen wettbewerbsfähig und widerstandsfähig.

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Mann arbeitet mit Kopfhörern am Computer
Mann arbeitet in modernem Büro mit Technologie

2. Arbeitsplatzmanagement-Software hilft, die Größe der Bürofläche zu optimieren und Kosten zu senken

Arbeitsplatzverwaltungssoftware (WMS) ist zu einem wichtigen Instrument für die Optimierung der Büroflächen und die Senkung der Kosten geworden. Durch die Analyse von Nutzungsmustern und den Wünschen der Mitarbeitenden können diese Systeme Unternehmen ihre Standorte effektiv anpassen, ungenutzte Flächen minimieren und die Auslastung maximieren. Das senkt die Gemeinkosten und fördert eine dynamischere und reaktionsfreudigere Arbeitsumgebung.

Mit dieser Technologie könnt ihr euren Raum in Echtzeit an euren Bedarf anpassen und so zusätzliche Kosten für nicht ausgelastete Räume vermeiden. Mit der Office-Analytics-Funktion von deskbird könnt ihr eure Büroflächen in Echtzeit anhand der tatsächlichen Nutzungsdaten optimieren und so die Gemeinkosten drastisch senken. Die Möglichkeit, die Raumaufteilung und -konfiguration schnell an den aktuellen Bedarf anzupassen, stellt sicher, dass die Ressourcen effizient zugewiesen werden, was die Effektivität der Arbeit insgesamt erhöht.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Büroverwaltungssoftware Verwaltungsaufgaben rationalisiert, eine bessere Ressourcen- und Gebäudeplanung ermöglicht, Betriebskosten senkt und die Produktivität eurer Mitarbeitenden steigert.

3. Tech-fähige Büros unterstützen die Mitarbeitenden bei ihren Aufgaben

Die fortschrittlichen Funktionalitäten der neuen Tech-Tools unterstützen die Mitarbeitenden bei ihren täglichen Aufgaben, indem sie komplexe Prozesse vereinfachen. Projektmanagement-Software zum Beispiel organisiert Aufgaben und Fristen und sorgt für die Abstimmung im Team und einen optimierten Arbeitsablauf. Kommunikationsplattformen wie Slack und Zoom fördern die nahtlose Zusammenarbeit, auch zwischen entfernten Teams.

Darüber hinaus bieten Technologien wie KI-gestützte Analysen Echtzeiteinblicke in den Arbeitsfortschritt und die Leistung der Beschäftigten, die helfen, Engpässe zu erkennen und Prozesse zu optimieren. Dazu gehören auch maßgeschneiderte Softwarelösungen, die sich an den Arbeitsstil des Einzelnen anpassen. Tools wie deskbird vereinfachen die Verwaltung der täglichen Aufgaben und geben den Mitarbeitenden einen klaren Überblick über die verfügbaren Arbeitsbereiche, ähnlich wie ein Vogel, der über sein Terrain fliegt. 

Außerdem sorgen ergonomische technische Hilfsmittel wie programmierbare Steh-Sitz-Schreibtische und KI-gesteuerte Klimaregelungssysteme für einen gemütlicheren und gesundheitsbewussteren Arbeitsplatz. Diese Technologien machen den Arbeitsplatz komfortabler, verringern die körperliche Belastung und fördern das Wohlbefinden.

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4. IWMS und CAFM helfen, die Effizienz und Produktivität der physischen Arbeitsumgebung zu verbessern

Integrierte Workplace Management Systeme (IWMS) und computergestützte Facility Management Systeme (CAFM) revolutionieren Büroumgebungen, indem sie die Verwaltung und Nutzung von Räumen verbessern. Diese Technologien helfen euch dabei, Layouts zu erstellen, die perfekt auf die Bedürfnisse eurer hybriden Belegschaft abgestimmt sind und sicherstellen, dass sowohl Mitarbeitende vor Ort als auch remote Mitarbeitende effektiv zusammenarbeiten. Das Ergebnis sind reibungslosere Arbeitsabläufe und eine bessere Teamdynamik, unabhängig vom Arbeitsort eurer Kolleg:innen.

IWMS und CAFM bieten Werkzeuge zur Raumoptimierung und Ressourcenzuweisung. So können Facility Manager die Büroeinrichtung auf der Grundlage von Echtzeitdaten schnell anpassen. Diese Anpassungsfähigkeit ist entscheidend, um auf veränderte Geschäftsanforderungen und Mitarbeitendenpräferenzen zu reagieren, was die Effizienz am Arbeitsplatz insgesamt steigert.

Durch den Einsatz dieser ausgeklügelten operativen Systeme stellt ihr sicher, dass eure Arbeitsumgebungen nicht nur produktiver sind, sondern auch besser auf die modernen Bedürfnisse eurer unterschiedlichen Teams abgestimmt sind. Dieser strategische Ansatz für das Raummanagement fördert eine dynamische und produktive Unternehmenskultur.

5. Tools für die digitale Zusammenarbeit fördern effektivere virtuelle Arbeitsumgebungen

Tools für die digitale Zusammenarbeit revolutionieren euren Arbeitsplatz, indem sie die Kommunikation und das Projektmanagement in eurem Team verbessern. Cloud-basierte Lösungen garantieren einen nahtlosen Zugriff auf Dateien und Informationen von überall aus und steigern so die Effizienz und Flexibilität. Backup-Systeme schützen diese Daten und sorgen für Zuverlässigkeit und Sicherheit im Bürobetrieb.

Projektmanagement-Software wie Asana und Trello vereinfacht die Verfolgung von Aufgaben und die Planung von Arbeitsabläufen, die Planung von Projekten und die Abstimmung mit euren Mitarbeitenden. Kommunikationsplattformen wie Slack und Microsoft Teams ermöglichen Instant Messaging und Videokonferenzen, so dass alle unabhängig vom Standort miteinander in Kontakt bleiben.

Außerdem verändern Virtual Reality (VR)-Geräte Schulungen und Meetings, indem sie immersive Erfahrungen bieten, die das Engagement und das Verständnis verbessern. Alle diese Tools zusammen schaffen eine effektivere Online-Umgebung. So wird sichergestellt, dass eure Mitarbeitenden produktiv zusammenarbeiten und die Verbindung aufrechterhalten, egal wo sie arbeiten.

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Frau bei virtuellem Anruf
Technologie, die hybride Arbeit erleichtert

6. Der ständige technologische Fortschritt mischt die Karten für die Cybersicherheit von Unternehmen neu

Mit dem Aufschwung der Technologiebranche wächst auch die Landschaft der Cybersicherheitsrisiken. Mit jedem technologischen Fortschritt an eurem Arbeitsplatz werden auch die Cyber-Bedrohungen komplexer und zahlreicher. Diese Dynamik erfordert Wachsamkeit und die Anpassung von IT-Sicherheitsmaßnahmen, um euer Büro zu schützen.

Die Integration von robusten Cyber-Risikomanagement-Protokollen, die sich mit dem technologischen Fortschritt weiterentwickeln, ist entscheidend für ein effektives Management dieser Risiken. Durch die Einführung moderner Verteidigungslösungen, die potenzielle Schwachstellen vorhersehen, werden die Informationen und die Infrastruktur eures Unternehmens vor neuen Bedrohungen geschützt.

Darüber hinaus ist es wichtig, dass ihr eure Mitarbeitenden in Sachen persönliche Sicherheit schult und sie über Datenschutzpraktiken auf dem Laufenden hält. Je mehr sie sich der Datenschutzrisiken bewusst werden, desto schwieriger wird es für Cyberangriffe, und desto sicherer wird euer Arbeitsplatz.

7. Intelligente Technologien tragen zu nachhaltigeren Praktiken am Arbeitsplatz bei

Intelligente Bürotechnologien verbessern die Nachhaltigkeit an eurem Arbeitsplatz erheblich. Mit Sensoren ausgestattete Systeme steuern Beleuchtung, Wasser und Klimaanlagen effizienter, minimieren den Stromverbrauch und senken die Betriebskosten. Intelligente Automatisierung sorgt dafür, dass die Umgebungseinstellungen in Echtzeit an die Nutzung und Belegung angepasst werden, was zu erheblichen Energieeinsparungen führt.

Außerdem tragen diese intelligenten Technologien dazu bei, den ökologischen Fußabdruck eures Büros zu minimieren, indem sie die Ressourcennutzung optimieren. Automatische Steuerungen für wichtige Systeme sorgen dafür, dass nichts länger als nötig läuft und tragen so zu einer grüneren, nachhaltigeren Umwelt bei.

Darüber hinaus unterstützt die Integration dieser hochentwickelten Tools nicht nur die globalen Bemühungen um Nachhaltigkeit, sondern fördert auch die Gesundheit und Produktivität eures Arbeitsplatzes insgesamt. Bessere Luftqualität und angemessene Beleuchtungsniveaus, die durch intelligente Technologien aufrechterhalten werden, schaffen eine angenehmere und produktivere Atmosphäre für eure Mitarbeitenden.

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Der Einfluss der Technologie am Arbeitsplatz: Was kommt als Nächstes?

Der zunehmende Einsatz von KI am Arbeitsplatz

Der Einsatz von KI am Arbeitsplatz wird die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, revolutionieren. KI-Technologien verbessern Entscheidungsprozesse, indem sie große Datenmengen schneller und genauer als je zuvor analysieren. Diese Fähigkeit ermöglicht es Unternehmen, effektiver auf Marktveränderungen und Kundenbedürfnisse zu reagieren.

Darüber hinaus automatisiert KI Routineaufgaben, so dass sich die Mitarbeitenden auf komplexere und kreativere Aufgaben konzentrieren können. Dieser Wandel steigert nicht nur die Produktivität, sondern auch die Arbeitszufriedenheit, da sich die Monotonie der Arbeit verringert.

Für die Zukunft wird erwartet, dass die Integration von KI weiter zunimmt und noch ausgefeiltere Werkzeuge in die Arbeitswelt bringt. Diese Fortschritte führen zu einer weiteren Rationalisierung der Abläufe und eröffnen neue Wege für Innovationen, damit Unternehmen in einer sich schnell entwickelnden digitalen Landschaft wettbewerbsfähig bleiben.

Technologie am Arbeitsplatz, um unsere Büros grüner zu machen

Die Technologie am Arbeitsplatz wird weiterhin eine entscheidende Rolle dabei spielen, Büros umweltfreundlicher zu machen. Moderne Systeme steuern Heizung, Beleuchtung und Klimaanlage effizient und passen sich in Echtzeit der Belegung und den Wetterbedingungen an, um die Energieverschwendung zu minimieren. Das senkt die Betriebskosten und den ökologischen Fußabdruck erheblich.

Darüber hinaus sind IoT-Geräte (Internet of Things) unverzichtbar, um den Ressourcenverbrauch zu überwachen und Ineffizienzen wie Wasserlecks oder übermäßigen Stromverbrauch zu erkennen und zu beheben. Echtzeitdaten ermöglichen sofortige Anpassungen, die Ressourcen schonen und das Verantwortungsbewusstsein fördern.

Es wird erwartet, dass diese Technologien in Zukunft weiter ausgebaut werden, vor allem mit grünen Energiequellen. Diese Entwicklung macht Büros nicht nur energieeffizienter, sondern trägt auch erheblich zur ökologischen Nachhaltigkeit bei. Mit dem Fortschritt der grünen Technologie werden die Standards für moderne Arbeitsplätze neu definiert und umweltfreundliche Praktiken zu einem grundlegenden Aspekt der Unternehmensgestaltung und -führung.

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Frau arbeitet am Desktop-Computer
Modern eingerichteter Schreibtisch mit Technik

 AV-, AR- und VR-Technologien zur Verbesserung des virtuellen Erlebnisses

AV-, AR- und VR-Technologien verbessern das virtuelle Erlebnis am Arbeitsplatz und heben die Mobilpräsenz auf ein neues Niveau. Sie geben Online-Meetings das Gefühl, dass sie im selben Raum stattfinden, was die Kommunikation und Zusammenarbeit verbessert. Sie bieten auch realistische Simulationen für Schulungen, damit die Mitarbeitenden ihre Fähigkeiten in einer kontrollierten, interaktiven Umgebung üben und verfeinern können.

Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) verändern den digitalen Arbeitsplatz über Meetings und Nachhilfe hinaus. Mit AR überlagert ihr Aufgaben aus der realen Welt mit Daten, und mit VR schafft ihr komplett immersive Umgebungen.

Letztendlich könnten diese Technologien tief in die täglichen Arbeitsabläufe integriert werden. Künftige Arbeitsplätze werden AR und VR nicht nur für Spezialfälle nutzen, sondern als integrale Werkzeuge, um die Art und Weise, wie Aufgaben erledigt werden und wie Teams zusammenarbeiten, neu zu definieren. Durch die Verknüpfung von physischen und virtuellen Arbeitsräumen wird die Mobilzusammenarbeit interessanter, interaktiver und produktiver.

Intelligente Technologien zur Verbesserung von Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden

Intelligente Technologien verändern die Art und Weise, wie Unternehmen mit der Gesundheit und dem Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden umgehen. Tragbare Geräte überwachen Herzfrequenz und Anspannung. Auf diese Weise könnt ihr Stress am Arbeitsplatz bewältigen und gesündere Gewohnheiten fördern. Außerdem verringern ergonomische Möbel die Beschwerden, die mit der Arbeit am Schreibtisch verbunden sind, indem sie sich an die individuelle Körperhaltung anpassen.

Umweltüberwachungstechnologien helfen dabei, euren Arbeitsplatz sicherer zu machen, indem sie die Luftqualität, das Licht und die Temperatur überwachen. Indem ihr diese Bedingungen aufrechterhält, könnt ihr gesundheitliche Probleme wie Überanstrengung der Augen, Kopfschmerzen und Atemprobleme verhindern, die durch eine schlechte Umgebung verursacht werden.

In dem Maße, wie diese intelligenten Innovationen weiterentwickelt werden, werden Gesundheit und Wohlbefinden im Büro noch stärker personalisiert sein. Dieser proaktive Einsatz von Technologie erhält das Wohlbefinden und steigert gleichzeitig die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden, indem er die Arbeitsumgebung komfortabler und unterstützend gestaltet.

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Datenerfassung für ständige Verbesserungen am Arbeitsplatz

Und schließlich werden fortschrittliche Analysen und IoT-Sensoren die wichtigsten Verbündeten bei der kontinuierlichen Verbesserung von Büroumgebungen sein. Mit diesen Technologien könnt ihr die Raumaufteilung optimieren, den Energieverbrauch senken und die Produktivität der Mitarbeitenden steigern. Die Auswertung von Echtzeitdaten hilft, Muster und optimierungsbedürftige Bereiche zu erkennen und Entscheidungen zu treffen, die die betriebliche Effizienz und den Komfort am Arbeitsplatz verbessern.

Die fortlaufende Datenerfassung fördert eine Kultur des kontinuierlichen Fortschritts, in der Strategien und Anpassungen auf aktuellem Feedback basieren. So könnt ihr die physische Büroumgebung verbessern und auf die Bedürfnisse eurer Mitarbeitenden abstimmen und ein Arbeitsumfeld schaffen, das sich mit den Mitarbeitenden weiterentwickelt. Außerdem wird die Unternehmensführung intelligenter und anpassungsfähiger, wenn Analytics stärker in die täglichen Abläufe integriert werden.

Die Technologie hat die Arbeitswelt grundlegend verändert und sowohl die physische als auch die virtuelle Umgebung verbessert. Von der Erhöhung der Unternehmensflexibilität durch innovative Technologien bis hin zur Optimierung des Büroraums durch Verwaltungssoftware und gezielte digitale Lösungen- wir haben gesehen, wie neue Technologien den modernen Arbeitsplatz beeinflusst haben.

Fortschritte in den Bereichen KI, Cybersicherheit und Online-Kollaborationstools haben den Einfluss der Technologie auf den Arbeitsplatz weiter verstärkt. So bleibt ihr in einer sich verändernden Welt beweglich und sicher. Intelligente Technologien machen Arbeitsplätze auch gesünder und umweltfreundlicher und zeigen das große Potenzial der Integration von Technologie in Büroumgebungen.

deskbird ist eine der neuesten Technologien, die in den letzten Jahren eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung vieler Arbeitsplätze gespielt hat. Wenn ihr noch nicht zur deskbird Familie gehört, dann fordert eine kostenlose Demo an, um zu erfahren, wie unsere Arbeitsplatzmanagement-Software euch dabei hilft, die Gestaltung eures Arbeitsplatzes zu optimieren, die Kosten zu senken und das Arbeitsklima im Büro zu verbessern!

1 Die fünf wichtigsten Techniktrends am Arbeitsplatz für 2024, Oktra.

7 Wege, wie Technologie den modernen Arbeitsplatz beeinflusst hat

Paulyne Sombret

Paulyne ist eine hoch angesehene Expertin für hybrides Arbeiten. Sie ist bekannt für ihre Schriften über Nachhaltigkeit im hybriden Büro, flexible Arbeitsmodelle und Mitarbeitendenerfahrung. Mit einem starken Hintergrund in den Bereichen Content und SEO erforscht sie in ihrer Arbeit die spannenden Trends und neuesten Entwicklungen in der Arbeitswelt.

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