Kreative Ideen für den Arbeitsplatz: Wie man die Kreativität am Arbeitsplatz fördern kann

Kreative Persönlichkeiten sind eine Goldgrube für den Erfolg, insbesondere für die Zukunft. 260%. So stark wird der Bedarf an kreativen Menschen in den nächsten Jahren steigen ¹. Deshalb sind kreative Ideen für den Arbeitsplatz ein Muss.

Jeder Arbeitgebende träumt davon, mit einem Team von Mitarbeitenden zu arbeiten, die einfallsreich, problemlösungsorientiert und innovativ sind. Doch bestimmte Faktoren wie Design, Technologie und Ausstattung können diese wertvollen Soft Skills beeinflussen. In diesem Artikel diskutieren wir Ideen, Ansätze und Lösungen, um die Kreativität am Arbeitsplatz zu fördern und eure Belegschaft zum Blühen zu bringen.

Doch zunächst muss man verstehen, was ein positives und inspirierendes Arbeitsumfeld ausmacht. Die Förderung von Vielfalt, die Ermöglichung von ständigem Lernen und das Zulassen von Fehlern sind zum Beispiel wichtige Ansätze für ein gedeihliches Arbeitsumfeld.

Unternehmen haben viel zu verlieren, wenn sie Mitarbeitenden mit kreativen Köpfen einschränken. Menschen mit diesem Persönlichkeitstyp haben die erfolgreichsten Unternehmen der Welt aufgebaut. Ein paar Beispiele sind Walt Disney, Bryan Chesky (Airbnb) und Steve Jobs (Apple), um nur einige zu nennen. Man weiß nie, ob man nicht den nächsten Steve Jobs in seinem Team hat!

Hier findet ihr 7 wertvolle Tipps zur Schaffung eines Arbeitsumfelds, das Innovation und Kreativität fördert. Da hybride Arbeitsformen heute die Norm sind, geben wir auch einige Tipps, wie eure Mitarbeitenden ihre kreativen Ideen fördern können, wenn sie von zu Hause aus arbeiten.

Was zeichnet einen modernen und florierenden Arbeitsplatz aus?

Die wichtigsten Säulen der positivsten und innovativsten Arbeitsumgebungen 

Kreative Arbeitsplätze gehen bei der Schaffung von Arbeitsumgebungen, die die Innovation fördern, weiter als andere Unternehmen. Zu diesem Zweck übernehmen sie Konzepte und verfolgen Visionen, um diese Aspekte zu entwickeln.

Sie wissen zum Beispiel, dass Neugier und Lernen wichtige Komponenten sind, um neue Ideen zu inspirieren und Initiativen voranzutreiben. Sie sind sich aber auch bewusst, dass das Scheitern unvermeidlich zum Wachstum gehört. Sie beherzigen auch das Motto: "Wenn du schnell gehen willst, geh allein; aber wenn du weit gehen willst, geh gemeinsam."

Die meisten der Grundpfeiler erfolgreicher Arbeitsplätze, wie das Google-Büro in Zürich oder das Architekturbüro Selgas Cano in Madrid, fördern die folgenden Praktiken:

• Zusammenarbeit;
• Flexibilität;
• Kultur des Scheiterns;
• Diversität;
• Innovation;
• Kommunikation;
• Neugierde;
• Lernen und Weiterbildung.
  

Die positiven Auswirkungen der Schaffung eines dynamischen Arbeitsplatzes

Indem sie diese Aspekte fördern, ermutigen diese Organisationen ihre Teams, ihren Ideen freien Lauf zu lassen und neue Konzepte zu entwickeln. Aber das ist nicht der einzige Vorteil. Diese Grundpfeiler der Kreativität sind auch die wichtigsten Zutaten zur Verbesserung der Mitarbeitendenerfahrung, des Wohlbefindens, der Produktivität, der Unternehmenskultur, der Gewinnung und Bindung von Talenten sowie des Wachstums.

Die Förderung der Kreativität am Arbeitsplatz hat einen positiven Schneeballeffekt, der den Unternehmen manchmal entgeht. Dabei geht es nicht nur darum, das Büro so umzugestalten, dass es für die Teammitglieder bequemer und angenehmer wird. Es geht auch darum, verschiedene Aspekte eures Arbeitsumfelds zu berücksichtigen und zu erkennen, wie sie sich auf die Fähigkeit der Mitarbeitenden auswirken, ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen. Die folgenden kreativen Ideen für den Arbeitsplatz sollten euch einen Anfang ermöglichen.
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Welches sind die besten kreativen Arbeitsplatzideen und Lösungen für ein gedeihliches Arbeitsumfeld?

1. Agiles Büro-Layout

Wenn ihr es noch nicht getan habt, besteht der erste Schritt darin, einen Büroraum zu gestalten, der die Erwartungen der Mitarbeitenden erfüllt. Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich verändert. Viele von uns arbeiten heute in einem Hybridmodell und sind nur noch gelegentlich vor Ort. Diese neue Art des Arbeitens hat zu einer anderen Nutzung der physischen Arbeitsumgebung geführt.

Die meisten Arbeitnehmenden müssen oder wollen im Büro nicht den ganzen Tag an einem einzigen Schreibtisch sitzen. Stattdessen konzentrieren sie sich darauf, sich mit ihren Kolleg:innen auszutauschen und an Gruppenprojekten zu arbeiten. Wie könnt ihr auf diesen Wandel reagieren? Flexibilität ist der Schlüssel, und eine agile Arbeitsplatzgestaltung ist die beste Option.

Durch die Einführung eines Hot-Desking-Systems und die Ausstattung eurer Teams mit einer Arbeitsplatzbuchungssoftware wiedeskbird ausstatten, erfüllt ihr deren Erwartungen und erleichtert gleichzeitig die Zusammenarbeit.
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2. Biophiles Design

Habt ihr schon von biophilem Design gehört? Dabei geht es darum, den Außenbereich durch natürliche Elemente (organische Farben und Materialien, Pflanzen, Ausblicke auf die Natur usw.) in den Arbeitsbereich zu integrieren. Es mag zunächst wie ein "Nice-to-have"-Aspekt klingen, aber es ist eine Priorität, die ihr in eure Strategie zur Schaffung eines blühenden Arbeitsplatzes einbeziehen sollten. Unterschätzt aber nicht die Macht des biophilen Designs.

Die Verbundenheit mit der Natur durch Gebäude, Architektur und Dekoration verbessert die kognitiven Fähigkeiten. In einem beruflichen Umfeld hat dies einen erheblichen Einfluss auf die Fähigkeit der Mitarbeitenden, kreativ und einfallsreich zu sein. Wir empfehlen euch dringend, unseren Artikel über biophile Bürogestaltung zu lesen, um mehr darüber zu erfahren und zu erfahren, wie ihr sie in eurem Büro umsetzen könnt.

3. Diversität

Wenn man über die Förderung eines kreativen Arbeitsplatzes spricht, muss man auch die Bedeutung der Vielfalt am Arbeitsplatz erwähnen. Eine vielfältige Belegschaft ist entscheidend für die Entwicklung innovativer Ideen.

Teams mit Mitarbeitenden unterschiedlicher Herkunft, unterschiedlichen Geschlechts und unterschiedlichen Alters haben einen beträchtlichen Vorteil bei Kreativität und Problemlösung. Ihre Erfahrungen und Ideen machen sie einfallsreicher als solche mit ähnlichen Merkmalen. Sie können nicht nur voneinander lernen, sondern sich auch gegenseitig herausfordern. Dies ist eine wesentliche Voraussetzung, um originelle Ideen zu entwickeln und sie erfolgreich umzusetzen.
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Als CRE- oder Facility-Manager ist es eure Aufgabe, einen Arbeitsbereich zu schaffen, in dem alle Mitarbeitenden einbezogen werden und sich entfalten können, ohne auf Probleme im Zusammenhang mit ihrer Identität zu stoßen. Dazu könnte es gehören, kollaborative Arbeitsbereiche mit integrativen Geräten und Technologien in die Büroeinrichtung zu integrieren, damit die Mitarbeitenden Brainstorming-Sitzungen organisieren können, an denen alle teilnehmen können.

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4. Arbeitsverbotszonen

Wie viele von uns haben schon einmal vor einer leeren Seite oder einem leeren Bildschirm gesessen und endlos darauf gewartet, dass eine Idee auftaucht? Das Problem ist, dass Kreativität nicht auf Kommando entsteht. Oft entsteht sie, wenn wir unser Gehirn schweifen lassen, während wir Dinge tun, die uns ein gutes Gefühl geben. Eine Tätigkeit, die nichts mit dem zu tun hat, was wir eigentlich tun sollten, hilft uns erheblich dabei, Lösungen und neue Ideen zu finden. 

Ihr solltet dies bei der Gestaltung eures Büros berücksichtigen, indem ihr "arbeitsfreie" Bereiche einrichtet. In diesen Bereichen spielen die Menschen Spiele, lesen Bücher, malen, treiben Sport oder was auch immer sie mögen. Sie sind Zonen zum Stressabbau. Wenn ihr euren Mitarbeitenden die Möglichkeit gebt, ihr Gehirn abzuschalten, kann sich das besser auf ihre Kreativität auswirken, als wenn ihr sie zwingt, so lange vor einem Bildschirm zu sitzen, bis sie die Antwort auf euer Problem gefunden haben.

5. Digitalisierung

Technologie und Innovation revolutionieren das Arbeitsumfeld und bieten den Mitarbeitenden neue Möglichkeiten für mehr Kreativität. Diese digitalen Werkzeuge ermöglichen es den Teammitgliedern auch, sich auf sinnvolle Aufgaben zu konzentrieren und die sich wiederholenden und weniger wichtigen Aufgaben den Robotern zu überlassen. So haben sie mehr Zeit, um neue Konzepte, Techniken, Prozesse und Ideen zu entwickeln. Letztendlich werden die Mitarbeitenden effizienter und produktiver. 

Darüber hinaus ermöglicht die Technologie es ihnen, unkonventionelle Ansätze auszuprobieren, ohne das Unternehmen zu gefährden. Die Einführung von KI am Arbeitsplatz ermöglicht es den Mitarbeitenden beispielsweise, ihre neuen Ideen von der Maschine testen zu lassen, zu simulieren, was im wirklichen Leben passieren würde, und die möglichen Nachteile zu erkennen. Wenn ihr euer Unternehmen erfolgreich digital umgestalten wollt, müsst ihr jedoch einige Regeln beachten. Lest unseren Artikel darüber, warum und wie ihr eine auf den Menschen ausgerichtete digitale Transformation fördern könnt.

6. Konferenzen und Webinare vor Ort

Verfügt ihr in eurem Büro über Bereiche, in denen Teammitglieder an Konferenzen teilnehmen können? Verfügt ihr über die richtige Ausrüstung, damit Personen, die nicht vor Ort kommen können, die Veranstaltungen online verfolgen können? Dann solltet ihr persönliche Seminare und Webinare organisieren!

Eine weitere Methode zur Förderung der Kreativität ist die Inspiration. Es gibt viele Möglichkeiten, dies auszulösen, z. B. indem man inspirierende Gäste einlädt und Veranstaltungen organisiert, an denen die Mitarbeitenden teilnehmen können. Sie können mehr über neue Themen erfahren, was neue Interessen wecken und sie motivieren kann, neue Fähigkeiten zu entwickeln.

Das Tüpfelchen auf dem i ist, dass diese Veranstaltungen den Zusammenhalt des Teams und eine positive Unternehmenskultur fördern und gleichzeitig die Beziehungen am Arbeitsplatz verbessern.

7. Kollektives Whiteboard 

Wie bereits zu Beginn dieses Artikels erwähnt, ist die Zusammenarbeit eine der wichtigsten Säulen der meisten kreativen Arbeitsplätze. Eine gute Möglichkeit, die Kreativität durch Zusammenarbeit zu fördern, ist die Einrichtung eines kollektiven Whiteboards. Ähnlich wie bei einer Visualisierungstafel kann jeder seine Ideen einbringen. Sie müssen nicht schon alles durchdacht und ausgeklügelt sein. Das ist der Hauptzweck dieser Tafel. 

So entsteht ein Schmelztiegel brandneuer Ideen, und die Mitarbeitenden können sehen, was ihre Kolleg:innen vorhaben, und sich gegenseitig helfen, ihre Ziele zu erreichen. Einige davon könnten das Interesse anderer Kolleg:innen wecken und sie dazu bringen, ein neues Teamprojekt zu initiieren. Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen können über ein neues Konzept diskutieren und gemeinsam daran arbeiten. 

Dies fördert nicht nur die Kreativität, sondern auch die Interaktion und Inklusion. Dank der Technologie kann euer Board sowohl physisch im Büro als auch virtuell für eure externen Mitarbeitenden verfügbar sein.

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Wie können gemischte Teams zu Hause von diesen kreativen Arbeitsplatzideen profitieren?

Heimbüro

Auch bei der Remote-Arbeit sollten die Mitarbeitenden in der Lage sein, einen florierenden Arbeitsplatz zu schaffen. Es ist sehr hilfreich, ihnen einige bewährte Praktiken zu vermitteln, wie sie dies tun können. Natürlich gelten einige der oben genannten Empfehlungen nicht für ein Heimbüro. Dennoch können einige Ansätze euren Mitarbeitenden wirklich helfen, ihre Kreativität auch zu Hause zu steigern.

Sie sollten einen bestimmten Bereich in ihrer Wohnung für ihre Arbeit reservieren. Dieser Raum muss bequem sein und ihren beruflichen Bedürfnissen entsprechen, um Konzentration, Kreativität und Produktivität zu fördern. Dies könnte die Einführung von ergonomischen Möbeln, biophilem Design und Mobilarbeitstechnologie beinhalten.

Inspiration und Unterstützung

Ihr wisst, wie wichtig es ist, die Kreativität eurer Mitarbeitenden zu fördern, aber wissen eure Mitarbeitenden auch, wie wichtig dieser Aspekt ist und wie er gefördert werden kann? Vielleicht bemerken sie auch nicht, wie sich ihre Umgebung auf ihre Stimmung und damit auf ihre Arbeit auswirken kann. 

Es ist wichtig, mit eurem Team darüber zu sprechen, wie man sich einen kreativen Geist bewahren kann. Teilt ihnen die oben genannten Tipps mit und unterstützt sie dabei, sich zu Hause auf diesen Aspekt zu konzentrieren. Wenn sie keine Ahnung haben, wie sie einen Arbeitsplatz einrichten können, der ihre Motivation und Produktivität steigert, könnt ihr sie sogar einladen, gemeinsam darüber zu diskutieren. 

Eine großartige Quelle für unbegrenzte kreative Arbeitsplatzideen ist Pinterest. Diese soziale Medien-/Suchmaschine bietet unendlich viele Inhalte, um eure Mitarbeitenden zu inspirieren und ihnen verschiedene Möglichkeiten aufzuzeigen, wie sie ein erfolgreiches Heimbüro einrichten können.

WFH-Zulage

Geld in die Einrichtung eines kreativen Arbeitsplatzes zu investieren, ist fantastisch. Aber was passiert, wenn die Mitarbeitenden von zu Hause aus arbeiten? Wenn Mitarbeitende 50 % der Zeit außerhalb des Büros arbeiten, bedeutet dies, dass die Hälfte der Woche alles getan wird, um ihren kreativen Geist zu fördern. Aber an den anderen Tagen muss er gepflegt werden. 

Und selbst wenn die Teammitglieder den Sinn der Schaffung eines gedeihlichen Arbeitsumfelds zu Hause erkennen, benötigen sie möglicherweise finanzielle Unterstützung, um dies zu erreichen. Mit einem WFH-Zuschuss erhalten Mobilarbeitnehmende Zugang zu Geräten und Ressourcen, um optimale Arbeitsbedingungen zu schaffen. Dies reicht von der Nutzung einer Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung über einen ergonomischen Schreibtisch bis hin zur Gestaltung eines Arbeitsplatzes, der Kreativität, Wohlbefinden, Motivation und Produktivität fördert.

Hybridarbeit ist die Norm. Daher ist es unabdingbar, das Home Office und die Arbeitsumgebung vor Ort gleichermaßen zu berücksichtigen. Ein Mobilarbeitsstipendium ist zum Beispiel eine großartige Idee. Es ermöglicht den Menschen, kreative Arbeitsplatzinitiativen sowohl im Büro als auch zu Hause zu genießen.

Es gibt nicht die eine Regel, um Kreativität zum Blühen zu bringen. Es bedarf des Zusammenspiels mehrerer Faktoren, wie der Arbeitsmethoden, die ihr in eurem Büro fördert (Zusammenarbeit, Kultur des Scheiterns, ständiges Lernen usw.). Die von euch eingeführten Praktiken und Maßnahmen tragen ebenfalls zur Entwicklung kreativer Arbeitsplatzideen bei, die eure Mitarbeitenden zu mehr Innovation und Einfallsreichtum ermutigen. So spielen beispielsweise die Gestaltung und das Design eures Büros eine wichtige Rolle bei der Förderung dieses Aspekts der Identität eurer Mitarbeitenden.

Die Zusammenarbeit mit visionär denkenden Mitarbeitenden wird immer wichtiger, je weiter sich die Arbeitswelt entwickelt. Digitalisierung und künstliche Intelligenz sind für viele zu einer Quelle der Sorge geworden. Die Arbeit mit diesen neuen Werkzeugen ist jedoch unumgänglich, um wettbewerbsfähig zu bleiben und weiter zu wachsen. Aber wie immer werden die erfolgreichsten Unternehmen diejenigen sein, die die kreativsten Mitarbeitenden haben.

Wir hoffen, dass dieser Artikel euch einen Ausgangspunkt bietet, um Kreativität und Innovation durch die Schaffung eines dynamischen Arbeitsplatzes zu fördern. Zieht ihr in Erwägung, ein agiles Bürolayout zu schaffen und Hot Desking in eurem Büro einzuführen, wie empfohlen? Fordert eine kostenlose Demo der deskbird App an, um zu erfahren, wie wir hybride Teams unterstützen und euch bei der Optimierung eures Arbeitsplatzes helfen!

¹ Kreative Menschen (werden) die Welt regieren, Experlio.