Wie wird die Digitalisierung unsere Arbeitsweise verändern?

Die Pandemie hat uns dazu gezwungen, neue Arbeitsmethoden einzuführen, aber es war nur eine Frage der Zeit, bis dieser große Umbruch beginnen würde. Covid-19 hat einfach als Beschleuniger für flexible Arbeit und Arbeitsplatztechnologie gewirkt, indem es gezeigt hat, wie beides uns bei unserer Arbeit unterstützen kann. Aber auch die Entwicklung der künstlichen Intelligenz (KI) und der Automatisierung vollzieht sich in einem sehr hohen Tempo. Wie wird sich dies auf unser Arbeitsleben auswirken? Die Antizipation des Wandels ist ein Muss für jedes Unternehmen.

Einerseits steigert die Digitalisierung die Produktivität, spielt eine große Rolle bei der Mitarbeiterbindung und der Gewinnung von Talenten und hilft Unternehmen, wettbewerbsfähig zu bleiben. Andererseits hat sie auch einige Nachteile, die ihr kennen solltet, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Doch zunächst wollen wir herausfinden, welche Arten von Technologie in modernen Büros bereits vorhanden sind. Welche Auswirkungen wird die zunehmende Technologie auf unser Berufsleben haben? Welche Art von digitalen Werkzeugen können wir in Zukunft erwarten? Darüber werden wir in diesem Artikel sprechen! 

Beispiele für aktuelle Technologien am Arbeitsplatz

Software zur Verwaltung des Arbeitsbereichs 

In den letzten Jahren hat die Digitalisierung bei der Verwaltung von Bürogebäuden an Bedeutung gewonnen. Sensorgeräte sind heute eine Standardlösung, um Energie und Geld zu sparen. Der Einsatz von Technologien für hybride Arbeitsplätze nimmt zu, da viele Unternehmen die Vorteile von mehr Flexibilität erkennen. Raummanagement-Tools sind ebenfalls unverzichtbar geworden, um die Arbeitsbedingungen der Mitarbeitenden zu verbessern. Die von diesen digitalen Lösungen erfassten Arbeitsplatzanalytics ermöglichen ein besseres Verständnis der Erwartungen der Mitarbeitenden an den Büroraum. Benötigen sie mehr Besprechungsräume? Fällt es ihnen schwer, den gewünschten Schreibtisch zu buchen? Office Tech hilft euch dabei, die Bedürfnisse eurer Mitarbeitenden zu ermitteln, um ein optimales Arbeitsumfeld zu schaffen und die Produktivität zu steigern.

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Tools für die digitale Zusammenarbeit

Für die meisten Büroangestellten sind Online-Kollaborationsplattformen heute die Norm. Arbeitsplatz-Apps wie Slack, MS Teams, Zoom oder Google Meet ermöglichen es hybriden Teams, nahtlos und effektiv zu interagieren und Informationen auszutauschen. Da immer mehr Unternehmen die Vorteile des hybriden Arbeitens für sich nutzen, nimmt auch der Einsatz von cloudbasierten Systemen zu und wird zu einem Muss im Set der Tools für die digitale Zusammenarbeit. Die Zahl der Optionen ist endlos, und es gibt immer mehr detaillierte Funktionen, mit denen ihr die Erwartungen eurer Mitarbeitenden erfüllen könnt. Später in diesem Artikel werden wir sehen, wie Virtual Reality (VR) unsere Art der Zusammenarbeit verändern wird.

Wellness-Technologie

Das Wohlbefinden der Mitarbeitenden ist eine der obersten Prioritäten eines jeden Unternehmens, daher macht die Wellness-Technologie langsam Einzug in die Arbeitswelt. Ihr denkt vielleicht an tragbare Technologien wie Smart Watches, aber Technologie am Arbeitsplatz ist viel mehr als das. Roboter und digitale Hilfsmittel sind heute Teil der Strategien von Unternehmen, um das Büro zu einem besseren Ort zu machen und die Produktivität zu steigern. Telemedizin-Apps oder HCL-Lösungen (Human Centric Lighting), die beide das Wohlbefinden und die Leistung der Arbeitnehmenden verbessern sollen, sind einige Beispiele für professionelle Wellness-Technologien.

Grüne Technologie

Unternehmen haben damit begonnen, grüne Technologie in ihren Gebäuden einzusetzen, um das Umweltbewusstsein zu stärken. So nutzen beispielsweise immer mehr Unternehmen die Erkenntnisse von Technologien, um nachhaltiger zu werden. Die von diesen Geräten gesammelten Informationen ermöglichen es ihnen, datengestützte Entscheidungen zu treffen, um ihre CO2-Bilanz zu verbessern. Grüne Technologie am Arbeitsplatz kann auch den Einsatz intelligenter Sensoren zur Senkung des Energieverbrauchs oder die Regulierung der Luftfilterung und des Luftstroms umfassen. Dadurch wird nicht nur der Verbrauch der Klimaanlage reguliert, sondern auch der Komfort für die Mitarbeitenden erhöht.

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Die Auswirkungen der Digitalisierung auf unser Leben

Das unaufhaltsame und schnelle Fortschreiten von Automatisierung und KI

Wusstet ihr, dass "Künstliche Intelligenz und Automatisierung dreimal schneller voranschreiten als das Mooresche Gesetz", das besagt, dass die Geschwindigkeit von Computern rapide zunimmt? (Quelle: Technology and the future of work, SHRM.) Manche Menschen fürchten sich vor den Auswirkungen der Arbeitsplatztechnologie auf ihre Arbeit. Wie wird unser Leben in einer Welt aussehen, in der die Digitalisierung jeden Tag eine größere Rolle spielt? 

In einem Punkt sind sich alle Experten einig: Unternehmen müssen ihren Mitarbeitenden helfen zu lernen, wie sie mit diesen Maschinen und Robotern zusammenarbeiten können. Da die Entwicklung der Technologie nicht aufhören wird, ist der Aufbau von Vertrauen zwischen Menschen und automatisierten Werkzeugen eine Priorität, um von der digitalen Evolution zu profitieren. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Mitarbeitenden den Nutzen dieser Technologien verstehen, damit sie mit ihnen arbeiten und das Beste aus ihnen herausholen können.

Das Dilemma: Wird uns die Technologie am Arbeitsplatz unterstützen oder ersetzen?

Die Auswirkungen der Technologie am Arbeitsplatz sind ein sehr aktuelles Thema, denn einige Menschen machen sich Sorgen um die Zukunft unseres Berufslebens. So wird beispielsweise die künstliche Intelligenz bald schlauer sein als der Mensch, und Maschinen werden in der Lage sein, Codierungsaufgaben selbst zu übernehmen. In den letzten 50 Jahren haben Roboter nach und nach Mitarbeitende ersetzt, so dass die Unternehmen mit weniger Mitarbeitenden mehr produzieren können. Es liegt auf der Hand, dass sich dies auch weiterhin störend auf die Arbeitswelt auswirken wird. 

Positiv ist, dass die Einführung von mehr Technologie am Arbeitsplatz eine große Chance für Umschulung, Höherqualifizierung und eine zielgerichtetere Laufbahn darstellt. Einige Professoren wie Benjamin Hunnicut sprechen sogar von einem neuen Wirtschaftsmodell. Ein System, in dem Geld eine geringere Rolle spielen wird und in dem deshalb die Arbeit nicht mehr eine so fundamentale Rolle in unserem Leben spielen wird. Der reibungslose Übergang zu einem stärker digitalisierten Arbeitsplatz wird jedoch in hohem Maße davon abhängen, wie Unternehmen und Regierungen diesen technologischen Fortschritt umsetzen.

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Das nächste Level der Arbeitsplatztechnologie

Virtual Reality bei der Arbeit

Da hybride Arbeitsformen auf dem Vormarsch sind, werden neue digitale Lösungen wie die Technologie für virtuelle Teams die Beziehung zwischen uns und unserer Arbeit und dem Arbeitsplatz verändern. Telepräsenz wird es Mobilarbeitenden ermöglichen, virtuell mit ihren Kolleg:innen vor Ort "in einem Raum zu sitzen". Dies wird zu einem innovativen Modell der Zusammenarbeit führen, das die Teamarbeit und die Leistung verbessern wird. Auch Schulungen werden über VR-Geräte abgehalten werden. Einer der Hauptvorteile des Lernens mit Hilfe eines Virtual-Reality-Geräts ist die Möglichkeit, einen Fehler zu machen, ohne dass dies Konsequenzen hat. Dies sind nur zwei Beispiele, aber es wird noch viel mehr kommen. Ist euer Unternehmen also bereit, in VR einzutauchen?

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und Digitalisierung

Berührungslose Technologie ist ein wichtiger Bestandteil der zukünftigen Technologie am Arbeitsplatz. Da Covid-19 jeden dazu gezwungen hat, sich sozial zu distanzieren und noch gründlicher auf Hygiene zu achten, wird uns die Digitalisierung helfen, einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz zu erhalten. Sprachsteuerung, Eye-Tracking und Gesichtserkennungssoftware werden die wichtigsten Arten von berührungslosen Systemen sein. Außerdem ist es wichtig zu betonen, dass diese Technologien auch die Sicherheit am Arbeitsplatz verbessern wird.

Die Zukunft des Arbeitsbereichs

In jüngster Zeit wurde die traditionelle Büroaufteilung durch eine größere Arbeitsflexibilität umgestaltet. Moderne Arbeitsplätze sind in der Regel so gestaltet, dass sie den Bedürfnissen der Mitarbeitenden und der Hybridarbeit entsprechen. Neue Technologien am Arbeitsplatz werden den Unternehmen helfen, die Erfahrungen der Mitarbeitenden in den Vordergrund zu stellen. Raummanagement-Tools werden es Unternehmen ermöglichen, einen anpassungsfähigen Büroraum zu haben, der sich an die Erwartungen ihrer Mitarbeitenden anpasst. So können diese Tools beispielsweise feststellen, wie viele einzelne Schreibtische oder Besprechungsräume täglich benötigt werden, und den Arbeitsbereich entsprechend umgestalten. Ein neues Büro ermöglicht es eurem Team, jeden Tag unter den bestmöglichen Bedingungen zu arbeiten.

Die Technologie am Arbeitsplatz unterstützt uns bereits in unserem Alltag, manchmal sogar ohne dass wir es merken. Wie wird die Technologie die Zukunft des Arbeitsplatzes verändern? Es besteht kein Zweifel daran, dass derzeit ein großer Wandel stattfindet, und die Auswirkungen, die er auf unsere berufliche Laufbahn haben wird, hängen davon ab, wie Unternehmen, Regierungen und Arbeitnehmende reagieren. Hat euer Unternehmen die Digitalisierung bereits eingeführt? Nutzt ihr eine Online-Büroverwaltungslösung, um euren Teammitgliedern zu helfen, die neue Art des Arbeitens anzunehmen?

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