Work-Life-Integration: Warum und für wen sie wichtig ist und wie man sie fördert
14. Dezember 2024
Dezember 16, 2024
Im Zeitalter der Flexibilität ist die Work-Life-Integration die 2.0-Version der Work-Life-Balance. "Work-Life-Balance" ist nach wie vor der Begriff, den wir am häufigsten verwenden. Er entspricht aber nicht mehr genau den heutigen Arbeitsgewohnheiten. Viele Arbeitnehmende versuchen stattdessen, einen Work-Life-Fit zu erreichen. Das gilt vor allem für die jüngeren Generationen wie die Millennials und die Gen Z.
Die Kinder zur Schule bringen, ohne sich Sorgen zu machen, dass sie zu spät zur Arbeit kommen. Sich um die Großeltern kümmern und trotzdem die Aufgabenliste des Tages erledigen. Für ein paar Monate nach Südafrika ziehen, ohne kündigen zu müssen... Das alles sind Beispiele für Work-Life-Integration und ihre Vorteile. Wie wir sehen, gibt es aber auch einige Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt.
Ist Work-Life-Integration besser als Work-Life-Balance? Wie solltet ihr eure Mitarbeitenden unterstützen, die diese Art von Arbeit/Leben anstreben? Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse und Tipps, um dieses Konzept besser zu verstehen und das Beste daraus zu machen.
Was ist Work-Life-Integration vs. Work-Life-Balance?
Um es klar und verständlich zu machen, müsst ihr euch Folgendes merken: Work-Life-Balance basiert darauf, klare Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben zu ziehen. Work-Life-Integration basiert auf der Idee, dass die Vermischung beruflicher und privater Aktivitäten auch eine Möglichkeit ist, ein ausgeglichenes Leben zu führen. Der Unterschied zwischen den beiden Konzepten hängt also vor allem davon ab, ob die Beschäftigten ihre Arbeit von ihrem Privatleben trennen.
In der Regel legen die Babyboomer und die Generation Y mehr Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, während die Millennials und die Generation Z die Vorteile einer Work-Life-Integration sehen. Da die Flexibilität am Arbeitsplatz zunimmt, entspricht diese Vision dem wachsenden Wunsch der Beschäftigten nach mehr Autonomie und Freiheit.
Ist Work-Life-Integration wirklich besser als Work-Life-Balance?
Die Vorteile von Work-Life-Integration
Für Menschen, die sich in einem flexiblen Arbeitsumfeld wohlfühlen und über Selbstdisziplin verfügen, ist die Work-Life-Integration eine Chance für mehr Freiheit und Autonomie. Die Möglichkeit, Arbeit und private Pflichten nach Belieben zu vereinbaren, reduziert Stress und steigert die Produktivität. Sie ist das perfekte Beispiel für die Flexibilität der jungen Generation schlechthin. Zweifellos spielt die Unterstützung dieses Konzepts eine Schlüsselrolle bei der Gewinnung und Bindung von Talenten unter Millennials und Gen Z.
Die Herausforderungen beim Erreichen von Work-Life-Fit
Wenn die Grenzen zwischen Privat- und Berufsleben aufgehoben werden, ist Selbstdisziplin ein Muss. Die Beschäftigten müssen ihre Zeitpläne so gestalten, dass ihre Leistung nicht beeinträchtigt wird und ihre Kolleg:innen nicht darunter leiden. Außerdem müssen sie mit ihrer Arbeitszeit sorgsam umgehen. Manchmal kommt es zu Überstunden, da die Menschen keine spezifischen Anfangs- und Endzeiten für ihren Arbeitstag haben. Wenn dieses System nicht richtig gehandhabt wird, kann es zu mehr Stress führen als eine klare Trennung zwischen Privat- und Arbeitsleben. Denkt daran, dass Work-Life-Fit nicht für jeden funktioniert.
Warum individuelle Entscheidungen wichtig sind
Ob sie die Grenzen zwischen beruflichen und privaten Verpflichtungen verwischen wollen oder nicht, ist eine Entscheidung, die alle Beschäftigten für sich selbst treffen sollten. Jeder hat andere Bedürfnisse und Arbeitsstile. Manche Beschäftigte ziehen es vor, klare Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben zu ziehen, um effektiv arbeiten zu können. Andere sehen in der Vermischung beider Welten eine Möglichkeit, Dinge dann zu erledigen, wenn es nötig ist, und Stress abzubauen. Es scheint jedoch, dass die Work-Life-Integration besser zu unserer neuen Arbeitsweise passt, da sie die Arbeitsflexibilität auf eine neue Ebene hebt.
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Was sind konkrete Beispiele für Work-Life-Integration?
Beispiel 1: Eltern erlauben, im Homeoffice zu arbeiten, wenn ihre Kinder krank sind
Mütter und Väter, die diesen Artikel lesen, wissen, wie stressig es sein kann, wenn Kinder krank werden und man vor Ort im Büro sein oder von 8 bis 18 Uhr arbeiten soll (oder beides). Die Work-Life-Integration ermöglicht es berufstätigen Eltern, die Situation aus persönlicher und beruflicher Sicht bestmöglich zu meistern.
Sie können sich um ihre Kleinen kümmern, sie zum Arzt bringen und dann mit ihnen zu Hause bleiben - wohl wissend, dass sie die Arbeit später, wenn die Kinder schlafen, oder an den folgenden Tagen nachholen können. Natürlich müssen sie ihrem Chef immer noch Bescheid geben, wenn sie an einem Meeting nicht teilnehmen können oder nicht so schnell wie sonst antworten können. Aber insgesamt nimmt ihnen dieser Ansatz einiges an Stress.
Beispiel 2: Mitarbeitenden den Umzug ins Ausland ermöglichen
Viele Menschen möchten herausfinden, wie es ist, im Ausland zu leben, oder müssen aus persönlichen Gründen in ein neues Land ziehen. Work-Life-Integration erleichtert diesen Wechsel - vor allem, wenn sie sich an einem Ort mit einer anderen Zeitzone niederlassen.
Indem ihr Teammitgliedern erlaubt, im Ausland zu arbeiten, beweist ihr ihnen euer Vertrauen und erkennt an, dass Produktivität nicht auf einen traditionellen Büroraum beschränkt ist. Dieser Ansatz berücksichtigt die unterschiedlichen persönlichen Lebensumstände der Mitarbeitenden - egal, ob sie sich um ihre Familie kümmern, ihren Leidenschaften nachgehen oder kulturelle Erfahrungen sammeln wollen. Wenn ihr euren Mitarbeitenden die Möglichkeit gebt, ins Ausland zu gehen, verwandelt sich der Arbeitsplatz von einer starren Struktur in ein dynamisches Ökosystem, das individuelle Autonomie schätzt, persönliches Wachstum unterstützt und die berufliche Entwicklung fördert.
Beispiel 3: Gleitzeit einführen, um Work-Life-Integration zu erleichtern
Die Work-Life-Integration zu fördern bedeutet, dass die Beschäftigten asynchron und zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten können. Es gibt keine festen Arbeitszeiten, da sie ihre Arbeit mit ihrem Privatleben verbinden und umgekehrt. Das bedeutet, dass sie sich vielleicht an einem Dienstagnachmittag um ein Familienmitglied kümmern und die Arbeit später in der Woche nachholen - vielleicht sogar an einem Sonntagmorgen, wenn sie das möchten. Work-Life-Fit ist ohne Gleitzeit unmöglich.
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So könnt ihr euren Mitarbeitenden helfen, einen Work-Life-Fit zu erreichen
Kommunikation: Versteht die Bedürfnisse eurer Mitarbeitenden und fördert Inklusion
Damit Work-Life-Integration funktioniert, müsst ihr euer Geschäftsmodell, eure Unternehmenskultur und eure Mitarbeitenden berücksichtigen. Kommuniziert mit ihnen, um ein System zu finden und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf diese drei Komponenten abgestimmt ist. Besprecht die neue Art zu arbeiten offen mit euren Führungskräften und Teammitgliedern und diskutiert die möglichen Herausforderungen. Ihr könnt auch Umfragen verschicken, die alle ausfüllen können, um ihre Meinung und ihre Sorgen zu äußern (falls es welche gibt).
Flexibilität: Passt euch an die Arbeitsweise eurer Teammitglieder an
Man kann die Work-Life-Integration nicht fördern, ohne flexible Arbeitsregelungen zur Norm zu machen. Flexibilität macht Work-Life-Fit überhaupt erst möglich. Sie ermöglicht es euren Mitarbeitenden, ihre Zeitpläne an unerwartete Ereignisse oder Produktivitätsfenster anzupassen. Wenn sie wissen, dass sie morgens produktiver sind, können sie beschließen, hauptsächlich zu diesem Zeitpunkt zu arbeiten und ihre Nachmittage privaten Aufgaben zu widmen. Solange sich das nicht auf ihre Leistung und die Unternehmensziele auswirkt, ist es ein Gewinn für alle. Denkt auch daran, dass Flexibilität auch Personalisierung bedeutet. Anpassbare Optionen ermöglichen es euren Teammitgliedern, das zu wählen, was für sie am besten funktioniert.
Vertrauen: Vertraut euren Beschäftigten, dass sie selbstständig und verantwortungsbewusst handeln
Eure Mitarbeitenden werden nie das Gefühl, dass sie Work-Life-Integration umsetzen können, wenn sie sich ständig rechtfertigen oder beweisen müssen, dass sie tatsächlich arbeiten. Ihr müsst eurer Belegschaft vertrauen, damit dieser Ansatz überhaupt funktioniert. Sonst kann es zu Mikromanagement, Stress und Unzufriedenheit kommen. Vertrauen ist jedoch keine Einbahnstraße. Die Beschäftigten müssen auch einander vertrauen. Denn sie müssen wissen, dass ihre Kolleg:innen vielleicht nicht gleichzeitig arbeiten, aber dass auch sie ihre Arbeit erledigen. Darauf solltet ihr unbedingt achten. Sonst kann es zu Konflikten in eurem Team kommen.
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Führung: Löst euch von alten Arbeits- und Managementmethoden
Die Beschäftigten wollen mehr Autonomie, und das nicht nur bei ihren Arbeitszeiten, sondern auch bei der Art und Weise, wie sie arbeiten. Dieser Wandel kann für manche Führungskräfte eine Herausforderung sein. Wie findet man das richtige Gleichgewicht zwischen dem Wunsch, für sie da zu sein, und dem Verzicht auf Mikromanagement? Wie kann man eine reibungslose und effektive Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern aufrechterhalten und ihnen gleichzeitig erlauben, ihre Arbeitszeiten anzupassen? Diese Aufgabe ist nicht einfach, aber die alten Arbeitsmodelle und frühere Managementstile entsprechen nicht mehr den Erwartungen der Beschäftigten. An ihnen festzuhalten, kann eurem Team viel mehr schaden, als neue Konzepte auszuprobieren.
Richtlinien: Legt klare Regeln fest, um eine effiziente Zusammenarbeit und gute Produktivitätraten zu gewährleisten
Wie ihr mittlerweile wahrscheinlich gemerkt habt, hat Work-Life-Integration viele Vorteile. Aber das Konzept hat auch einige Herausforderungen und kann sehr komplex sein. Wie schafft ihr es, super flexibel zu sein und gleichzeitig reibungslose Arbeitsabläufe, effiziente Zusammenarbeit und hohe Produktivität zu gewährleisten? Am besten setzt ihr euch mit eurem Team zusammen, besrpecht mögliche Hindernisse und Erwartungen aus Sicht des Unternehmens und der Beschäftigten und entwerft eine Work-Life-Integration-Richtlinie. So sind alle auf demselben Stand und es gibt keine Zweifel mehr darüber, was erlaubt ist und was nicht. Außerdem wird so ein positives Arbeitsumfeld geschaffen, in dem alle Teammitglieder effektiv arbeiten können, ohne die Arbeit der anderen zu beeinträchtigen.
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Technologie und Ressourcen: Stellt die notwendige Ausstattung bereit, um Work-Life-Integration zu ermöglichen
Technologie erleichtert die Work-Life-Integration erheblich. Sie ermöglicht flexible Arbeitsregelungen wie Remote Work und flexible Arbeitszeiten, was ein Gleichgewicht zwischen beruflichen und persönlichen Verpflichtungen fördert. Digitale Kommunikationsplattformen und Tools für die Zusammenarbeit verringern die Notwendigkeit der physischen Anwesenheit im Büro. Cloud-basierte Lösungen ermöglichen den ortsunabhängigen Zugriff auf Arbeitsressourcen, während Produktivitäts-Apps das Aufgabenmanagement effizienter machen. Außerdem unterstützt die Technologie flexibles Arbeiten mit Apps wie deskbird, die euren Mitarbeitenden helfen, ihre Termine flexibel zu verwalten und ihre Zeit im Büro zu optimieren. Diese Funktionen ermöglichen es den Beschäftigten, ihre Arbeitszeiten an ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen, und fördern so einen integrierten Lebensstil, der besser zu handhaben ist.
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Wie deskbird euren Mitarbeitenden hilft, Work-Life-Integration bzw. -Balance zu erreichen
deskbird unterstützt flexible Teams in vielerlei Hinsicht - unabhängig davon, ob eure Mitarbeitenden es vorziehen, sich auf die Work-Life-Integration oder die Work-Life-Balance zu konzentrieren.
Unsere App revolutioniert die Flexibilität am Arbeitsplatz, indem sie den Beschäftigten ein intelligentes Tool für Hybrid-Work-Management an die Hand gibt. Unsere intuitive Plattform ermöglicht es euren Teammitgliedern, Büro- und Homeoffice-Tage nahtlos zu koordinieren, um eine optimale Zusammenarbeit im Team und individuelle Produktivität zu gewährleisten. Außerdem unterstützt es eure Mitarbeitenden bei der strategischen Meetingraum- und Schreibtischbuchung und bei der Planung ihrer Arbeitswoche. Durch Echtzeiteinblicke in die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und die Teamdynamik gibt deskbird euren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten so zu gestalten, dass sie mit ihren beruflichen Aufgaben und ihren persönlichen Präferenzen übereinstimmen.
Im Gegensatz zur traditionellen Work-Life-Balance, die getrennte Bereiche impliziert, erkennt die Work-Life-Integration an, dass moderne Arbeitnehmende eine fließendere, ganzheitliche Experience suchen. deskbird ist hierfür die ultimative Lösung. Die App ermöglicht es euren Teammitgliedern, ihren Work-Life-Fit selbst zu gestalten, indem sie eine flexible Zeitplanung, ein intelligentes Arbeitsplatzmanagement und Tools bereitstellt, die sich an ihren individuellen Rhythmus anpassen. Alte Arbeitsmethoden loszulassen, bedeutet nicht nur, dass wir unsere Arbeitsweise ändern. Wir gestalten neu, wie sich die Arbeit in unser Leben einfügt.
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Quellen:
