Hybrid Hero: flaconi

Wie viele andere Unternehmen waren auch die Mitarbeitenden von flaconi während der Pandemie mehr als ein Jahr lang gezwungen, von zu Hause aus zu arbeiten. Mit den Erkenntnissen aus dieser Zeit führten sie ein neues "Way We Work "-Konzept ein. Es wurde nicht nur von den eigenen Mitarbeitenden angenommen, sondern diente auch als Inspiration und Vorbild für viele andere Unternehmen.

Über flaconi

Das 2011 gegründete Unternehmen flaconi ist einer der führenden Online-Händler für Beauty-Produkte in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 450 Mitarbeitende. Im März 2021 bezog flaconi sein neues Headquarter in Berlin Charlottenburg, das nach den Prinzipien Collaboration, Focus und Socializing gestaltet wurde. Darüber hinaus betreibt flaconi ein Logistikzentrum in Halle und einen Concept Store in Berlin.

flaconi's Way We Work

Im Jahr 2020 hat flaconi wichtige Erkenntnisse gewonnen, die die Arbeitsweise langfristig verändern werden:

1. Home-Office wird bleiben
2. Das physische Büro wird zu einem Ort der Zusammenarbeit, Kommunikation und Interaktion

Dies hat flaconi dazu veranlasst, eine innovative, flexible Arbeitspolitik einzuführen, die sich deutlich auf die maßgeschneiderte Einrichtung auswirkt, die dem agilen Beauty-E-Commerce gerecht wird.

Flexible Arbeitspolitik

Die neuen Arbeitsrichtlinien bei flaconi zielen darauf ab, das Beste aus der Remote- und der vor-Ort-Arbeitswelt zu kombinieren. Jede Arbeitswoche besteht nun aus

• Mindestens 2 Bürotage, um mit Teammitgliedern zu interagieren und funktionsübergreifend zu arbeiten
• Bis zu 3 völlig flexiblen Mobilarbeitstagen, die einigen grundlegenden Richtlinien folgen (z. B. innerhalb Deutschlands, mit stabiler Internetverbindung usw.)
  

Außerdem können die Mitarbeitenden wählen, ob sie zu den "Travellers" (auf Deutsch: Reisenden) oder den "Settlers" (auf Deutsch: Siedlern) gehören wollen. Die Settler sind 4 oder 5 Tage pro Woche im Büro, haben einen festen Schreibtisch und daher keine externen Geräte. Die Traveller hingegen kommen nur zweimal pro Woche ins Büro und bekommen an diesen Tagen einen flexiblen Hotelschreibtisch zugewiesen. Darüber hinaus erhalten sie ausgewählte Geräte, um einen Mobilarbeitsplatz einzurichten.

Innerhalb dieses Regelwerkes können die Mitarbeitenden frei entscheiden, wo sie arbeiten wollen. Bisher ist das mutige und innovative Arbeitsmodell von flaconi auf positive Resonanz gestoßen.

Umgestaltung des Büros

In Ergänzung zur Arbeitspolitik von flaconi wurde die neue, maßgeschneiderte Inneneinrichtung des Hauptsitzes nach den Grundsätzen von Way We Work gestaltet.

Team-Räume, ein Brainstorming-Keller, Fokus-Stockwerke und Kollaborations-Ecken sowie eigene Socializing-Bereiche mit Gastro-, Community- und Game & Fun-Zonen kennzeichnen das neu gestaltete Büro.

Laut Anjuli Mauer, Head of People & Culture bei flaconi, passt das Way We Work-Konzept perfekt zur aufgeschlossenen Unternehmenskultur, schafft eine lebendige und inspirierende Arbeitsatmosphäre und wird modernen Mitarbeitererwartungen wie agilem Arbeiten, Flexibilität und Innovation gerecht.

Beim Future of Work Talk #3 erzählte uns Anjuli noch mehr über die Arbeitsweise von flaconi und berichtete, wie Traveller und Settler heute arbeiten. Die vollständige Aufzeichnung findet ihr in dem entsprechenden Blogartikel.

Wir glauben, dass flaconi ein großartiges New-Work-Konzept geschaffen hat, das nun als Vorbild für Unternehmen aller Branchen dient. Vielen Dank, dass Sie Ihre Erfahrungen mit uns geteilt haben!