Einsatz von Technologie am Arbeitsplatz: Verbesserung von Effizienz und Zusammenarbeit
30. Mai 2022
17. August 2023
Wer kann schon einen ganzen Tag ohne Zugang zur Technologie verbringen? Wir schätzen, dass es nur sehr wenige Menschen sind. Wir nutzen sie nicht nur in unserem Privatleben mit Smartphones, Auto-GPS und vernetzten Uhren, sondern sind auch im Büro ständig auf sie angewiesen. Die Technologie am Arbeitsplatz verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten, von Grund auf neu. In unserem beruflichen Umfeld sorgt die Automatisierung zweifellos dafür, dass Dinge schneller erledigt werden. Es gibt jedoch noch viele weitere Vorteile, die eine digitale Transformation mit sich bringt. Wie die Trends für die Zukunft der Arbeit vorhersagen, muss jedes moderne Unternehmen mit den richtigen Werkzeugen ausgestattet sein. Warum sind sie so wichtig? Welchen Einfluss hat die Technologie auf ein Unternehmen und seinen Erfolg? Verschaffen wir uns einen Überblick über die wichtigsten Gründe, warum die Technologie die Arbeitswelt zum Positiven verändert.
Die Vorteile der Technologie am Arbeitsplatz für Arbeitnehmende
Verringerung sich wiederholender Prozesse
Seien wir ehrlich: Was ist schlimmer als sinnlose, sich wiederholende Prozesse? Redundante Arbeit wirkt sich stark auf das Engagement und die Bindung der Mitarbeitendenan das Unternehmen aus, oft sogar auf negative Art und Weise. Glücklicherweise kommen Automatisierung und künstliche Intelligenz (KI) zur Rettung, um monotone Abläufe so weit wie möglich zu vermeiden! Die Mitarbeitenden haben dann mehr Zeit, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, und entdecken leichter einen größeren Sinn in ihrer Rolle. Wie wir in unserem Artikel über Arbeitskräfte nach der Pandemie erörtert haben, hat die Covid-19-Krise die Menschen dazu gebracht, ihre Prioritäten zu überdenken. Sie suchen jetzt nach dem Wert ihrer täglichen Arbeit, und der Einsatz von Technologie ist ein wichtiges Mittel, um dieses Ziel zu erreichen.
So macht hybride Arbeit noch mehr Spaß
Die Entwicklung zum hybriden Arbeiten ist die größte Verbesserung für Arbeitnehmende und Unternehmen in den letzten Jahren. Die Vorteile dieses Arbeitsmodells sind - fast - unendlich. Allerdings gibt es auch einige Herausforderungen, und digitale Ressourcen sind eine großartige Antwort darauf. Kommunikationsprobleme können durch Online-Lösungen wie Zoom oder Slack leicht reduziert werden. Die hybride Zusammenarbeit wird durch verschiedene Tools wie Projektmanagement-Software, Hot-Desking-Software oder Lösungen für die Personaleinsatzplanung einfach.
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Steigerung der Mitarbeitererfahrung
Für alle Unternehmen ist es unerlässlich, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen. Immer mehr Unternehmen erkennen, wie wichtig es ist, zufriedene Mitarbeitende zu haben und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Durch die Bereitstellung der richtigen Tools hilft die digitale Transformation den Mitarbeitenden in vielen Aspekten ihrer Arbeit. Wie bereits erwähnt, ermöglicht die Reduzierung sich wiederholender Prozesse, dass sie einen Sinn in ihrer Arbeit finden. Dadurch haben sie nicht nur mehr Zeit für hochwertige Projekte und Weiterqualifizierung, darüber hinaus wird auch ihre Work-Life-Balance gefördert.
Verbesserung von Produktivität und Leistung
Eines der Hauptziele der digitalen Arbeitsplatztechnologie ist die Steigerung von Produktivität und Leistung. Dank der Automatisierung können Dinge schneller erledigt werden. Der Zugang zu intelligenter Arbeitsplatztechnologie ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Aufgaben schneller zu erledigen, und sorgt dafür, dass sie engagierter und effizienter sind. Sowohl die Quantität als auch die Qualität der Arbeit verbessern sich, weil sie mehr Zeit mit hochwertigen Aufgaben verbringen.
Förderung der Kreativität durch den Einsatz von Technologie am Arbeitsplatz
Der erhöhte Einsatz von Technologie in die Arbeitswelt erweitert den Spielraum der Möglichkeiten. Der Austausch von Ideen wird dank schneller und effektiver Kommunikationsmittel viel einfacher. Brainstorming-Sitzungen werden durch den Zugang zu intuitiven digitalen Whiteboards vereinfacht. Ist euer hybrides Team bereit, vor Ort an seinen gemeinsamen Projekten zu arbeiten? Mit Hilfe von Schreibtischbuchungssoftwarenkönnen sie mit wenigen Klicks einen Besprechungsraum oder einen kollaborativen Arbeitsbereich ihrer Wahl buchen.
Ermöglichung einer besseren Kommunikation und Zusammenarbeit
Wie wir gerade hervorgehoben haben, müssen die Kommunikationsmittel einen klaren Zweck erfüllen. Hybrides Arbeiten ist nicht nur ein Trend, der irgendwann wieder verschwindet, sondern er wird bleiben. Dieses Arbeitsmodell erhöht eure Chancen, Talente aus der ganzen Welt einzustellen. Koordination und Kommunikation sind jedoch die wichtigsten Punkte, auf die man sich konzentrieren muss. Die Online-Kommunikationstechnologie gibt Teams die Möglichkeit, problemlos zusammenzuarbeiten, ohne dass ihre Leistung darunter leidet.
Die Auswirkungen der digitalen Transformation aus Unternehmenssicht
Für mehr Sicherheit sorgen
Während Hacker die Technologie nutzen, um die Systeme von Unternehmen zu hacken, können Unternehmen sie auch nutzen, um zu verhindern, dass sie gehackt werden. Das "Zero-Trust"-Konzept unterstützt Unternehmen bei der Aufrechterhaltung eines hohen Maßes an Online-Sicherheit für die Mobilarbeit. Tech-Strategien und -Tools werden für Unternehmen zu wichtigen Verbündeten bei der Bekämpfung von Cyberangriffen.
Erhöhung der Wettbewerbsintensität
Jedes Unternehmen setzt in jeder seiner Abteilungen (Marketing, HR, Vertrieb usw.) Technologie ein. Sie bietet nicht nur die Tools, um sich auf dem Markt zu behaupten, sondern auch, um sich von Mitbewerbenden zu unterscheiden. Bleibt auf dem Laufenden über die neuen Technologien in eurer Branche, die euren Mitarbeitenden helfen können, effizienter zu arbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Minimierung der Risiken von Fehlern
Wir alle machen Fehler, Roboter nicht. Ok, das ist ein bisschen übertrieben, auch Softwarefehler kommen vor (sie entstehen in der Regel durch menschliche Fehler bei der Konzeption). Durch den Einsatz von Automatisierung und künstlicher Intelligenz am Arbeitsplatz kann das Risiko menschlicher Fehler jedoch wirklich minimiert werden. Virtuelles und immersives Lernen spielt ebenfalls eine große Rolle bei der Verringerung von Fehlern, da es den Mitarbeitenden hilft zu lernen, wie sie die richtige Entscheidung treffen können. Dies ist sehr wichtig, da 61% der menschlichen Fehler auf mangelnde Fähigkeiten zurückzuführen sind (Quelle: Digital Transformation to Reduce Human Errors von Jonas Berge).
Senkung der Unternehmenskosten
Technologie am Arbeitsplatz hilft euch in vielerlei Hinsicht Geld zu sparen. Zum Beispiel ermöglicht das Konzept der BYOD-Geräte (Bring Your Own Device) den Unternehmen, ihre Ausgaben für die technische Ausrüstung zu senken. Hybride Arbeitsplatztechnologien fördern auch die Entwicklung von Remote-Arbeitspraktiken, was zu einer geringeren Arbeitsplatzkapazität und niedrigeren Immobilienkosten führt. Wie oft seid ihr schon im Büro angekommen und habt festgestellt, dass das Licht die ganze Nacht an war? Mit der Automatisierung könnt ihr auch die Rechnungen eures Unternehmens senken! Und noch vieles mehr.
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Positive Umgestaltung von HR-Praktiken
Einstellungsprozesse und Personalmanagement erreichen mit dem Zugang zu neuen Technologien am Arbeitsplatz eine neue Ebene. HR-Teams können ihre Stellenangebote für Bewerbende aus aller Welt öffnen, da es dank hybrider Arbeitsformen keine Standortbeschränkungen mehr gibt. Die meisten Bewerber suchen nach hybriden Arbeitsmöglichkeiten, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen. Digitale Kommunikationstools, die von Personalverantwortlichen und Bewerbern genutzt werden, um digitale Vorstellungsgespräche per Videokonferenz und virtuellem Onboarding zu führen, nehmen rasant zu!
Wachsende Rentabilität durch digitale Transformation
Das ist keine Überraschung, aber wir mussten es erwähnen. Die Rentabilität des Unternehmens steigt mit der digitalen Transformation automatisch. Nicht nur, weil eure Mitarbeitenden in kürzerer Zeit mehr leisten, sondern auch, weil sie ihre besten Fähigkeiten und ihre zwischenmenschlichen Fertigkeiten stärker einsetzen. Die Soft Skills derMitarbeitenden sind sehr wichtig für den Erfolg eines Unternehmens und können den ROI tatsächlich verbessern.
Ihr habt nun einen besseren Überblick über die Gründe, warum Technologie am Arbeitsplatz so wichtig ist und wie sie sich auf eure Mitarbeitenden und die Unternehmensergebnisse auswirken kann. Wie weit seid ihr bei euren digitalen Transformation? Bei deskbird nutzen wir innovative Technologien, um Unternehmen dabei zu helfen, hybride Arbeitsformen einzuführen, indem wir ihnen eine mitarbeiterzentrierte App zur Verfügung stellen. Da der Technologiesektor unendlich viele Möglichkeiten bietet, fügen wir ständig neue Funktionen hinzu, um euren Bedürfnissen gerecht zu werden und euren hybriden Teams die beste Erfahrung zu bieten! Möchtet ihr erfahren, wie sie funktioniert? Fragt noch heute eine kostenlose online Demo an.
