Office Mapping: eine nützliche Methode zur Verbesserung eures Arbeitsbereichs

Wusstest du, dass eine gute Bürogestaltung die Zufriedenheit der Beschäftigten um bis zu 33 % steigern kann?1 Das ist eine beachtliche Zahl, vor allem, wenn man bedenkt, dass ein gut geplanter Arbeitsplatz mehr als nur gut aussieht. Er trägt aktiv zum Wohlbefinden bei und steigert die Produktivität. Leider schöpfen viele Arbeitsplätze ihr Potenzial nicht aus. Die meisten sind nicht so eingerichtet, dass die Fläche optimal genutzt wird, was zu beengten Verhältnissen, Platzverschwendung und Unzufriedenheit der Beschäftigten führt. Hier kommt das Office Mapping ins Spiel. 

Wenn du mit einer Raumaufteilung kämpfst, die den Arbeitsablauf deines Teams nicht unterstützt oder sich zu eng anfühlt, kann eine Raumplanungsstrategie die Lösung sein. Mit einer Raumplanung kannst du sicherstellen, dass jeder Zentimeter deines Grundrisses effektiv genutzt wird, vom Pausenraum bis zum Sitzungssaal. Willst du dein Unternehmen glücklicher und produktiver machen? Dann schau dir an, wie eine strategische Raumplanung häufige Probleme bei der Raumaufteilung lösen und deine Arbeitsumgebung verändern kann.

Was ist Office Mapping?

Eine kurze Definition von Office Mapping

Office Mapping ist der Prozess der Gestaltung und Planung des physischen Raums eines Büros, um dessen Layout für Funktionalität und Effizienz zu optimieren. Dabei wird detailliert geplant, wo sich die verschiedenen Abteilungen, Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Annehmlichkeiten innerhalb deines Arbeitsbereichs befinden. 

Das Ziel ist es, einen Arbeitsplatz zu gestalten, der nicht nur gut aussieht, sondern auch die Arbeitsabläufe verbessert, die Zusammenarbeit fördert und den verfügbaren Platz optimal nutzt. Durch die Berücksichtigung von Faktoren wie Interaktion zwischen den Mitarbeitern, Synergieeffekte zwischen den Abteilungen und Erreichbarkeit hilft dir das Office Mapping dabei, eine Umgebung zu schaffen, die Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit fördert.

Verschiedene Arten von Office Mapping Lösungen

Es gibt verschiedene Arten von Office-Mapping-Lösungen, die jeweils auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind. Zum Beispiel:

• Statische Grundrisse bieten einen Grundriss und zeigen feste Merkmale wie Wände, Fenster und dauerhafte Ressourcen. 
• Interaktive Grundrisse ermöglichen es den Nutzern, die Einrichtung virtuell zu betrachten und Möbel und Geräte zu verschieben.
• Die Einrichtungskarten konzentrieren sich auf Annehmlichkeiten wie Drucker, Pausenräume und Toiletten. 
• Sitzpläne sind nützlich, um Hot Desks zu verwalten, besonders an großen Arbeitsplätzen.
• 3D-Karten und Wegfindungslösungen vereinfachen die Navigation in komplexen Büroräumen.

Du kannst sie alle an die speziellen Bedürfnisse und Ziele deines Unternehmens anpassen, damit dein Arbeitsplatz funktionaler wird und mehr Spaß macht.

Warum ist Office Mapping wichtig und wie kannst du davon profitieren?

Es bietet ein besseres Verständnis für die Nutzung von Büroflächen

Zu verstehen, wie deine Bürofläche genutzt wird, kann einen großen Unterschied machen. Mit einem Office Mapping kannst du sehen, in welchen Bereichen viel los ist und in welchen Bereichen das Potenzial nicht voll ausgeschöpft wird. Mit diesen Erkenntnissen kannst du Änderungen vornehmen, die zu einer besseren Produktivität führen. 

Zum Beispiel kann die Umgestaltung von Arbeitsplätzen oder die Schaffung von mehr Pausenbereichen die Zusammenarbeit im Team verbessern. Indem du jeden Quadratmeter optimal nutzt, gestaltest du einen effizienteren Arbeitsplatz und senkst gleichzeitig die Gemeinkosten.

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Es unterstützt die Sicherheit in großen Arbeitsbereichen

Sicherheit ist eine große Sache, besonders an einem großen Arbeitsplatz. Eine effektive Planung hilft dir, den Raum so zu organisieren, dass er sicher ist und du dich im Notfall leicht zurechtfindest. Klare Wege zu den Ausgängen und gut platzierte Sicherheitsausrüstung können den Unterschied ausmachen, wenn schnelle Reaktionen gefragt sind. 

Außerdem kann ein gut durchdachtes Bürolayout deine tägliche Sicherheit verbessern. Wenn du zum Beispiel Sicherheitskameras strategisch platzierst und den Zugang zu verschiedenen Bereichen kontrollierst, sind deine Mitarbeiter und Vermögenswerte sicher. Dieser proaktive Ansatz gewährleistet die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und gibt allen Mitarbeitern die Gewissheit, dass ihr Arbeitsplatz sicher ist.

Es hilft neuen Mitarbeitern und Besuchern, sich an deinem Arbeitsplatz zurechtzufinden

Wenn neue Mitarbeiter oder Gäste in dein Unternehmen kommen, möchtest du, dass sie sich wohlfühlen und sich leicht zurechtfinden. Büropläne spielen dabei eine entscheidende Rolle. Indem du Bereiche wie Besprechungsräume, Abteilungen und Einrichtungen deutlich kennzeichnest, kannst du den Besuch für alle reibungsloser und angenehmer gestalten. 

Das reduziert die Verwirrung und den Stress, die mit der Orientierung an einem unbekannten Ort einhergehen, und hinterlässt einen guten Eindruck. Es zeigt, dass dein Unternehmen organisiert ist und an die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Gästen denkt.

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Es ermöglicht Raumoptimierung und Effizienz

Eine effiziente Flächennutzung ist der Schlüssel zu einer produktiven Arbeitsumgebung. Ein effektives Office Mapping kann dir helfen, ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie dein aktueller Raum genutzt wird, und zu sehen, wo Verbesserungen möglich sind. Das kann bedeuten, dass du den Grundriss anpasst, um ungenutzte Bereiche zu reduzieren, oder dass du die Abteilungen neu organisierst, um die Zusammenarbeit besser zu unterstützen. 

Indem du die Raumaufteilung optimierst, nutzt du deinen Platz besser und schaffst eine Umgebung, die eine dynamischere Interaktion und Teamarbeit unterstützt. Dieser proaktive Ansatz kann die Produktivität und die Arbeitsatmosphäre verbessern, wovon dein Unternehmen profitiert.

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Es gibt einen klaren Überblick über die Büroarchitektur, Einrichtungen und Ressourcen

Die Bürokartierung gibt dir einen detaillierten Überblick über das Layout deines Gebäudes und zeigt dir, wo sich die verschiedenen Einrichtungen und Ressourcen befinden. Diese Klarheit ist nicht nur für den täglichen Betrieb von unschätzbarem Wert, sondern auch für die Planung zukünftiger Änderungen oder Erweiterungen. Mit einer umfassenden Karte kannst du leicht erkennen, wo die neuesten Geräte platziert werden können. 

Du kannst auch feststellen, wo zusätzliche Besprechungsräume benötigt werden oder wie der gesamte Arbeitsablauf verbessert werden kann. Mit dieser Vogelperspektive kannst du fundierte Entscheidungen treffen, die die Funktionalität und Ästhetik deines Arbeitsplatzes verbessern.

Es fördert die Interaktion und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Teams

Ein gut durchdachtes Bürolayout kann die Interaktion und Zusammenarbeit zwischen deinen Mitarbeitern erheblich fördern. Ein Office Mapping hilft, Arbeitsplätze, Gemeinschaftsbereiche und Besprechungsräume strategisch zu platzieren, um spontane Diskussionen und Teamarbeit zu fördern. 

Wenn du zum Beispiel Teams, die häufig zusammenarbeiten, in unmittelbarer Nähe zueinander platzierst, kann das die Projektabwicklung beschleunigen und Synergien fördern. Durch die Förderung eines Umfelds, das es den Mitarbeitern erleichtert, Kontakte zu knüpfen und Ideen auszutauschen, stärkt das Office Mapping die Kultur der Zusammenarbeit in deinem Unternehmen und führt zu innovativer und effektiver Teamarbeit.

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Wie entwirfst du einen tollen Büroplan?

Sammle alle Daten, die du über deinen Büroraum sammeln kannst

Um einen effektiven Büroplan zu erstellen, solltest du umfassende Informationen über deinen Arbeitsplatz sammeln. Dazu gehören die Abmessungen der Räume, die Standorte von Stromquellen und Datenanschlüssen sowie die Anordnung der aktuellen Möbel. 

Für Unternehmen mit hybriden Arbeitsumgebungen lohnt es sich auch, flexible Bereiche in Betracht zu ziehen, die mehreren Zwecken dienen. Diese Bereiche können leicht umgestaltet werden, um den sich verändernden Bedürfnissen deines Teams gerecht zu werden. Wenn du diese Daten sammelst, kannst du einen Plan erstellen, der den Raum optimal nutzt und sich an die Dynamik der hybriden Arbeitsumgebung anpasst.

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Definiere die wichtigsten Ziele deines physischen Arbeitsplatzes

Wenn du dein Büro planst, solltest du klar definieren, was du mit dem Layout erreichen willst. Für einen hybriden Arbeitsplatz könnte das sein:

• einfache Übergänge zwischen Vor-Ort- und Fernarbeit zu ermöglichen;
• die Verbesserung der Zusammenarbeitsbereiche, die sowohl physische als auch virtuelle Teilnehmer/innen ansprechen;
• Schaffung von Ruhezonen für konzentriertes Arbeiten;
• und so weiter...

Das Verständnis dieser Ziele leitet den Gestaltungsprozess und stellt sicher, dass die Arbeitsumgebung verschiedene Arbeitsstile effektiv unterstützt. Dieser strategische Ansatz hilft dabei, einen effizienten und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, der die Produktivität bei allen Arbeitsformen fördert.

Entwirf den Grundriss deines Arbeitsplatzes mit einer Office Mapping Software

Software für die Büroplanung ist für die Erstellung eines effektiven Grundrisses unerlässlich. Mit diesen Tools kannst du das Layout deines Arbeitsplatzes visuell entwickeln und verändern. Bevor du physische Änderungen vornimmst, kannst du mit verschiedenen Konfigurationen experimentieren, um herauszufinden, wie du den Platz optimal nutzen und den Arbeitsablauf verbessern kannst. 

Für hybride Unternehmen kann eine solche Software dabei helfen, flexible und anpassungsfähige Bereiche zu planen, die sowohl im Büro als auch an anderen Orten genutzt werden können. Funktionen wie Drag-and-Drop-Schnittstellen, 3D-Modellierung und Echtzeit-Zusammenarbeit können den Planungsprozess erheblich vereinfachen. Sie machen es einfacher, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die den sich wandelnden Anforderungen deiner Mitarbeiter und deines Unternehmens gerecht wird.

Überprüfe deine Bedürfnisse und passe dein Büro regelmäßig an 

Vor allem in einer dynamischen, hybriden Arbeitsumgebung ist es wichtig, dass du dein Layout überdenkst und anpasst. Wenn sich dein Unternehmen und deine Teammitglieder weiterentwickeln und an neue Arbeitsweisen anpassen, sollte das auch für deinen Arbeitsplatz gelten. Mach es dir zur Gewohnheit, die Effektivität deiner aktuellen Büroeinrichtung in regelmäßigen Abständen zu überprüfen. Dabei solltest du Veränderungen in der Teamgröße, neue Arbeitsrichtlinien und das Feedback deiner Mitarbeiter berücksichtigen. 

Die Anpassung deiner Einrichtungen an die sich ändernden Bedürfnisse kann zu kontinuierlichen Produktivitätssteigerungen und zur Zufriedenheit der Mitarbeiter führen. Dieser kontinuierliche Zyklus der Bewertung und Anpassung trägt dazu bei, dass dein Büro immer seinen Zweck erfüllt und deine Mitarbeiter effektiv unterstützt.

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Wie unterstützt der interaktive Grundriss von deskbird erfolgreiche hybride Teams?

So funktioniert die deskbird Bürokarte

deskbirdDer interaktive Büroplan ist ein wichtiger Verbündeter für das hybride Büroflächenmanagement. Er ermöglicht es dir und deinen Mitarbeitern, das Layout über eine benutzerfreundliche Oberfläche zu visualisieren und mit ihm zu interagieren. Ob es um die Zuweisung von Schreibtischen, die Buchung von Besprechungsräumen oder die Planung der Anwesenheit vor Ort geht, alles ist mit ein paar Klicks erledigt. 

Diese Echtzeit-Kartierung sorgt für eine effiziente Raumnutzung und passt sich an tägliche oder stündliche Änderungen an, um den Anforderungen einer gemischten Belegschaft gerecht zu werden. Außerdem lässt sie sich nahtlos in deine bestehenden Systeme integrieren, was sie zu einer vielseitigen Lösung für dein Arbeitsplatzmanagement macht.

Warum hybride Mitarbeiter es lieben

Die hybriden Beschäftigten schätzen die Autonomie und Flexibilität des deskbird Grundrisses sehr. Er ermöglicht es ihnen, ihre Kollegen zu finden, wenn sie vor Ort ankommen. Das ist wichtig, um ein Gleichgewicht zwischen gemeinsamer und unabhängiger Arbeit zu schaffen. So können sie ihren Tag und ihre Aufgaben besser bewältigen, da sie schnell sehen können, wer wo im Büro arbeitet und ihren Arbeitsplatz entsprechend auswählen. 

Außerdem tragen die einfache Nutzung und die Klarheit der Raumverfügbarkeit dazu bei, Verwirrung und Terminkonflikte am Arbeitsplatz zu vermeiden, was die Erfahrung der Mitarbeiter angenehmer und produktiver macht.

Wie du als Unternehmen davon profitierst

Für Unternehmen ist der interaktive Grundriss deskbird mehr als nur ein Werkzeug für das Flächenmanagement. Er ist ein strategisches Instrument zur Optimierung der Flächennutzung und zur Förderung einer kollaborativen Unternehmenskultur. Die Daten des Systems helfen dir, die Hauptnutzungszeiten und Standortpräferenzen vor Ort zu verstehen und ermöglichen so ein besseres Ressourcenmanagement und bessere betriebliche Entscheidungen. 

Durch die effektive Unterstützung eines hybriden Modells verbesserst du außerdem die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, was für die Erhaltung eines Wettbewerbsvorteils entscheidend ist. Die Plattform deskbird stellt sicher, dass sich dein Büro sowohl an aktuelle als auch an zukünftige Bedürfnisse anpasst und deine Investition in deinen Arbeitsplatz schützt.

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Office Mapping ist wichtig für die Anpassung von Arbeitsplätzen an hybride Arbeitsmodelle, vor allem mit Tools wie dem interaktiven Grundriss von deskbird. deskbird hilft dir, dein Unternehmen effizienter und anpassungsfähiger zu machen, was vor allem bei einer flexiblen Arbeitsgestaltung wichtig ist. Deine Mitarbeiter/innen können ihre Arbeitsumgebung dynamisch auswählen und so Produktivität, Zusammenarbeit und Wohlbefinden fördern. Halte deinen Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass er optimal auf aktuelle und zukünftige Bedürfnisse abgestimmt ist, und fördere so eine proaktive, reaktionsfähige Arbeitsumgebung. Vergiss nicht: deskbird macht die Verwaltung von Grundrissen einfach, damit du die Erwartungen deiner Mitarbeiter erfüllen und übertreffen kannst. Bist du bereit für den Unterschied, den es in deinem Unternehmen machen kann?

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