9 Vorteile der Arbeit im Büro gegenüber der Arbeit zu Hause
25. März 2024
25. März 2024
Seit 2020 haben viele von uns die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus entdeckt und dabei manchmal vergessen, dass es auch Vorteile hat, vor Ort zu arbeiten. Wir haben auch erkannt, dass eine Mischung aus Remote- und Vor-Ort-Tagen besser ist als ein 100%iger WFO- (Work From the Office) oder WFH- (Work From Home) Zeitplan. Was sind also die handfesten Vorteile der Arbeit im Büro und zu Hause?
Im folgenden Artikel erfährst du neun Vorteile, die es mit sich bringt, vor Ort und nicht von zu Hause aus zu arbeiten. Du kannst diese Argumente nutzen, um deine Mitarbeiter/innen zu motivieren, im Büro zu arbeiten. Vor allem aber werden sie dich dazu bringen, dein Umfeld weiter zu verbessern, damit das Büro immer einladender wird.
Da persönliche Interaktionen für die Unternehmenskultur, die Teambindung und den Zusammenhalt am Arbeitsplatz entscheidend sind, ist es wichtig, das Büro attraktiver zu machen als das Zuhause oder einen dritten Arbeitsplatz. Je mehr du dich also bemühst, ein positives und menschenzentriertes Arbeitsumfeld zu schaffen, desto mehr Vorteile hat es, an den Arbeitsplatz zu kommen. Hier sind neun Vorteile von WFO vs. WFH. Diese Liste ist nur ein Ausgangspunkt, den du mit dem Feedback deiner Mitarbeiter erweitern und dein Büroerlebnis entsprechend verbessern kannst.
1. Die Arbeit im Büro bietet eine strukturiertere Arbeitsumgebung als die Arbeit von zu Hause aus
Die Arbeit in einem Büro kann für Arbeitnehmer/innen aufgrund der Struktur, die es bietet, von Vorteil sein. Diese Umgebung fördert regelmäßige Arbeitszeiten und eine gleichbleibende Routine, was das Zeitmanagement verbessern und Aufschieberitis reduzieren kann.
Außerdem fördert die Büroumgebung die Zusammenarbeit von Angesicht zu Angesicht und ermöglicht den Beschäftigten eine Kommunikation in Echtzeit und unmittelbare Feedbackschleifen. Diese Interaktionen können zu einer effektiveren Problemlösung und Innovation führen.
Außerdem kann die kollektive Anwesenheit von Kolleginnen und Kollegen eine motivierende Atmosphäre schaffen, die ein Gefühl der Gemeinschaft und ein gemeinsames Ziel fördert, das die Leistung des Einzelnen und des Teams steigern kann.
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2. Die Mitarbeiter können eine bessere Arbeitsumgebung vorfinden, wenn sie ins Büro kommen
Hast du dich darauf konzentriert, einen Raum zu schaffen, der den unterschiedlichen Bedürfnissen deiner Mitarbeiter gerecht wird, d.h. einen agilen Ansatz zu verfolgen, die räumliche Gestaltung anzupassen, die Möbel zu optimieren und in Technologien zu investieren, die Komfort, Wohlbefinden und Produktivität fördern? Dann ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass dein Büro ein geeigneteres Arbeitsumfeld bietet als das, das deine Mitarbeiter zu Hause haben.
Wenn ein Unternehmen sich bemüht, einen ergonomischen und mitarbeiterfreundlichen Raum zu schaffen, kann ein Büro einen Heimarbeitsplatz in puncto Eignung und Effektivität in den Schatten stellen. Wenn du in verstellbare Schreibtische, unterstützende Sitzgelegenheiten und eine Einrichtung investierst, die verschiedenen Arbeitsstilen gerecht wird, stellst du sicher, dass deine Teammitglieder ein optimales Umfeld vorfinden, um sich beruflich zu entfalten. Das Büro wird dann zu einem Zentrum, das die Möglichkeiten eines normalen Heimbüros übertrifft.
3. WFO hilft, Arbeits- und Privatleben zu trennen
Wenn du jeden Tag ins Büro fährst, gibt es eine klare Grenze zwischen beruflichen und privaten Aktivitäten. Das Pendeln dient als Übergangsritual, das es dem Gehirn ermöglicht, den Gang zu wechseln und zu erkennen, wann es an der Zeit ist, sich auf die Arbeit zu konzentrieren oder abzuschalten und zu entspannen. Diese physische Reise bildet eine psychologische Barriere, die in einem Home-Office nicht vorhanden ist.
Zu Hause können häusliche Ablenkungen wie das Ausräumen der Spülmaschine oder das Öffnen der Türklingel den Arbeitsplatz stören. Das macht es schwierig, sich auf die Arbeit zu konzentrieren oder nach Feierabend völlig abzuschalten. Die Büroumgebung hilft jedoch dabei, Grenzen zu setzen, um die Work-Life-Balance zu gewährleisten.
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4. Arbeiten im Büro fördert die Zusammenarbeit
Das Arbeiten vom Büro aus verbessert die Zusammenarbeit und die Durchführung von Teamprojekten erheblich. Die Nähe der Kolleginnen und Kollegen in einem gemeinsamen Raum ermöglicht eine unmittelbare Kommunikation und einen nahtlosen Austausch von Ideen, was für eine dynamische, kooperative Atmosphäre unerlässlich ist. Durch die Interaktion von Angesicht zu Angesicht werden Verzögerungen und Missverständnisse, die durch digitale Korrespondenz entstehen können, vermieden, was eine schnellere Einigung und Entscheidungsfindung ermöglicht.
Das Vorhandensein gemeinsamer physischer Ressourcen und Technologien unterstützt die gemeinsamen Bemühungen zusätzlich. Persönliche Treffen können zu spontanen Brainstormings und Problemlösungen führen und so ein Umfeld schaffen, in dem Teamarbeit gedeiht und Projekte mit erhöhter Effizienz und Kreativität voranschreiten können.
5. Persönliche Interaktionen fördern den Teamzusammenhalt und die Sozialisierung
Das Arbeiten vom Büro aus erleichtert nicht nur die berufliche Zusammenarbeit, sondern fördert auch den Zusammenhalt im Team und die soziale Interaktion. Die informellen Gespräche, die in gemeinsamen Räumen wie Pausenräumen oder Gemeinschaftsbereichen stattfinden, tragen wesentlich zum Aufbau von Beziehungen und einem Gefühl der Kameradschaft unter den Kollegen bei.
Dieser natürliche soziale Austausch führt zu einer besseren Teamarbeit, da das gegenseitige Verständnis und Vertrauen gefördert wird. Firmen- oder Teamevents, gemeinsame Mittagessen und spontane Zusammenkünfte sind einzigartig in der Büroumgebung und tragen zu einer stärkeren Gruppendynamik und einem besseren Zusammenhalt bei. Diese Aspekte sind entscheidend für die Bereicherung deiner Arbeitsplatzkultur und die allgemeine Zufriedenheit deiner Mitarbeiter.
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6. Arbeiten im Büro kann auch die Produktivität fördern
Laut einer McKinsey-Studie sagen 77 % der Arbeitnehmer, dass sie zu Hause produktiver sind. Dafür gibt es zwar eine Reihe von Erklärungen, aber das ist nicht immer der Fall. Wenn diese Aussage auf deine Mitarbeiter/innen zutrifft, ist es deine Aufgabe, deinen Büroraum zu bewerten und herauszufinden, was ihm fehlen könnte. WFO kann sich positiv auf die Produktivität auswirken, wenn du ein Büro einrichtest, in dem sich deine Teammitglieder wohlfühlen, indem du ihre Bedürfnisse und Erwartungen erfüllst.
Vor Ort zu arbeiten, kann die Produktivität wirklich steigern. Es hilft nicht nur beim Zeitmanagement, sondern bietet deinen Mitarbeitern auch ein fokussiertes Umfeld, in dem strukturierte Zeitpläne und die kollektive Energie der Kollegen zu einer konzentrierten Arbeitsmoral führen. Wenn also die Produktivität der Grund ist, warum deine Teammitglieder WFH bevorzugen, ist es an der Zeit, ihr Feedback einzuholen und einige Änderungen an deinem physischen Arbeitsplatz vorzunehmen.
7. Büroarbeit stärkt die Organisationskultur
Die Aufrechterhaltung einer positiven und starken Unternehmenskultur ist eine der größten Herausforderungen für Unternehmen, die Telearbeit zulassen. Das ist einer der Hauptgründe, warum hybrides und flexibles Arbeiten die beste Lösung für einen modernen, mitarbeiterzentrierten Arbeitsplatz ist.
Die Arbeit im Büro spielt eine zentrale Rolle bei der Aufrechterhaltung und Stärkung der Unternehmenskultur. Der gemeinsame Arbeitsbereich ermöglicht es den Beschäftigten, das Ethos des Unternehmens zu erleben und dazu beizutragen. Tägliche Interaktionen, visuelle Erinnerungen und die Teilnahme an Büroveranstaltungen schaffen ein Gefühl der Zugehörigkeit und stärken die Werte deines Unternehmens.
Diese Erfahrungen tragen dazu bei, eine einheitliche Identität zu schaffen. Wenn die Mitarbeiter die Kultur regelmäßig spüren und sich mit ihr auseinandersetzen, sorgt das dafür, dass dieses Schlüsselelement gedeiht und sich mit dem Team weiterentwickelt.
8. Die Arbeit im Büro stärkt das Zugehörigkeitsgefühl deiner Mitarbeiter
Vor Ort zur Arbeit zu kommen, spielt eine Schlüsselrolle bei der Förderung des Zugehörigkeitsgefühls am Arbeitsplatz, das für eine zufriedene, engagierte und loyale Belegschaft unerlässlich ist. Außerdem mindert die Büroumgebung die Gefahr der Isolation, die bei Vollzeit-Fernarbeit auftreten kann.
Die gemeinsamen Erfahrungen und persönlichen Interaktionen, die in der Büroumgebung auf natürliche Weise stattfinden, schaffen Beziehungen und ein Gefühl der Verbundenheit am Arbeitsplatz. Beschäftigte, die das Gefühl haben, Teil einer Gemeinschaft zu sein, sind eher bereit, sich für ihre Arbeit und den Erfolg des Unternehmens einzusetzen.
Dieser soziale Aspekt des Bürolebens trägt zu einer positiven Unternehmenskultur bei, in der sich die Beschäftigten wertgeschätzt und in das Unternehmen integriert fühlen. Das führt zu mehr Arbeitszufriedenheit und Engagement.
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9. Die Arbeit vor Ort bietet direkten Zugang zu Ressourcen und Unterstützung
Der letzte Vorteil der Arbeit in einem Büro gegenüber der Arbeit zu Hause ist der direkte und unmittelbare Zugang zu einer Reihe von Ressourcen und Unterstützung. In einem Büro können die Beschäftigten schnell IT-Hilfe für die Verwendung bestimmter Tools erhalten, praktischen Zugang zu fortschrittlichen Technologien bekommen und Geräte nutzen, die zu Hause nicht zur Verfügung stehen.
Außerdem kann man sich für eine schnelle Klärung einfach an einen Kollegen wenden und muss nicht mehr auf eine Antwort in Slack warten. Wie du dir vorstellen kannst, kann dieser einfache Zugang zu Hilfe und Ressourcen die Effizienz erheblich steigern, Frustration verringern und die Erledigung von Aufgaben beschleunigen.
Je nach Büroeinrichtung und Branche kann die Liste der Vorteile von Büroarbeit gegenüber Heimarbeit noch länger sein. Denk daran, dass es keine Einheitslösung gibt, wenn es um Arbeitsumgebungen geht. Manche Menschen fühlen sich bei der Arbeit im Büro wohler als bei der Arbeit zu Hause, aber auch der umgekehrte Fall kann zutreffen. Der Schlüssel zu einem modernen, mitarbeiterzentrierten und erfolgreichen Arbeitsplatz ist Flexibilität. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, was deine Teammitglieder im Büro erwarten und was sie vermissen, wenn dein Ziel ist, sie öfter vor Ort zu sehen. Was macht ihr Zuhause bisher attraktiver als den physischen Arbeitsplatz? Wie kannst du das ändern?
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