9 Vorteile der Arbeit im Büro gegenüber dem Homeoffice
25. März 2024
25. März 2024
Seit 2020 haben viele von uns die Vorteile des Homeoffice entdeckt und dabei manchmal vergessen, dass es auch Vorteile hat, vor Ort im Büro zu arbeiten. Wir haben auch erkannt, dass eine Mischung aus Homeoffice- und Bürotagen besser ist als ein Arbeitsmodell, dass 100% Homeoffice oder 100% Vor-Ort-Arbeit vorsieht. Aber was sind die konkreten Vorteile der Arbeit im Büro und im Homeoffice?
In diesem Artikel erfahrt ihr, welches die neun Vorteile der Arbeit im Büro sind - im Vergleich zur Arbeit im Homeoffice. Darauf aufbauend könnt ihr eure Mitarbeitenden motivieren, zum Arbeiten ins Büro zu kommen. Vor allem aber werden die Vorteile euch dazu bringen, eure Arbeitsumgebung weiter zu verbessern, damit euer Büro immer einladender wird.
Da der persönliche Kontakt entscheidend für die Unternehmenskultur, den Zusammenhalt im Team und die Verbundenheit mit den Kolleg:innen ist, sollte das Büro attraktiver sein als das Homeoffice oder ein sonstiger Arbeitsplatz. Je mehr ihr also versucht, ein positives und mitarbeiterorientiertes physisches Arbeitsumfeld zu schaffen, desto mehr vervielfachen sich die Vorteile der Anwesenheit im Büro. Hier sind neun Vorteile im Vergleich zwischen Arbeit im Büro vs. Homeoffice. Diese Liste ist nur ein Ausgangspunkt und ihr könnt sie mit dem Feedback eurer Mitarbeitenden erweitern und das Büroerlebnis entsprechend weiter verbessern.
1. Im Büro zu arbeiten bietet mehr Struktur als im Homeoffice
Die Arbeit im Büro kann für Mitarbeitende insofern vorteilhaft sein, dass es eine feste Struktur bietet. Die Büroumgebung fördert regelmäßige Arbeitszeiten und eine gleichbleibende Routine, was das Zeitmanagement verbessern und Prokrastination reduzieren kann.
Hinzu kommt, dass die Büroumgebung die persönliche Zusammenarbeit fördert und es den Beschäftigten ermöglicht, in Echtzeit zu kommunizieren und sich unmittelbar Feedback zu geben. Diese Interaktionen können zu einer effektiveren Problemlösung und Innovation führen.
Außerdem kann die kollektive Anwesenheit der Kolleg:innen eine motivierende Arbeitsatmosphäre schaffen, die das Gemeinschaftsgefühl und das Hinarbeiten auf ein gemeinsames Ziel fördert. Das kann dazu beitragen, die Leistung des Einzelnen und des gesamten Teams zu steigern.
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2. Das Büro bietet Mitarbeitenden eine bessere Arbeitsumgebung
Habt ihr euch darauf konzentriert, einen Raum zu schaffen, der den unterschiedlichen Bedürfnissen eurer Mitarbeitenden gerecht wird? Also habt ihr einen agilen Ansatz verfolgt, das räumliche Layout angepasst, die Möbel optimiert und in Technologien investiert, die Komfort, Wohlbefinden und Produktivität fördern? Dann ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass euer Büro ein geeigneteres Arbeitsumfeld darstellt als das Zuhause eurer Mitarbeitenden.
Wenn sich ein Unternehmen bemüht, einen ergonomischen und mitarbeiterfreundlichen Raum zu schaffen, kann ein Büro einen Heimarbeitsplatz in puncto Eignung und Effektivität in den Schatten stellen. Durch die Investition in verstellbare Schreibtische, rückenstützende Sitzgelegenheiten und eine Einrichtung, die verschiedene Arbeitsstile unterstützt, stellt ihr sicher, dass eure Teammitglieder optimale Bedingungen vorfinden, um sich beruflich zu entfalten. Das Büro wird so zu einem Zentrum, das die Möglichkeiten eines standardmäßigen Homeoffice übertrifft.
3. Das Arbeiten im Büro erleichtert die Trennung zwischen Arbeits- und Privatleben
Wenn man jeden Tag ins Büro fährt, gibt es eine klare Grenze zwischen beruflichen und privaten Aktivitäten. Das Pendeln dient als Übergangsritual, das es dem Gehirn ermöglicht, in einen anderen Gang zu schalten und zu erkennen, wann es an der Zeit ist, sich auf die Arbeit zu konzentrieren oder abzuschalten und zu entspannen. Dieser physische Übergang bildet eine psychologische Barriere, die im Homeoffice nicht vorhanden ist.
Zu Hause können Ablenkungen wie das Ausräumen der Spülmaschine oder das Öffnen der Haustür den Arbeitsablauf stören. Das macht es schwierig, sich auf die Arbeit zu konzentrieren oder nach Feierabend völlig abzuschalten. Die Büroumgebung hilft jedoch dabei, Grenzen zu setzen, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten.
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4. Im Büro zu arbeiten fördert die Zusammenarbeit
Vom Büro aus zu arbeiten, verbessert die Zusammenarbeit und die Durchführung von Teamprojekten erheblich. Die Nähe zu den Kolleg:innen in einem gemeinsam genutzten Raum ermöglicht eine unmittelbare Kommunikation und einen nahtlosen Austausch von Ideen, was für eine dynamische, kooperative Atmosphäre unerlässlich ist. Durch die direkte persönliche Interaktion werden Verzögerungen und Missverständnisse, die durch digitale Korrespondenz entstehen können, vermieden, was eine schnellere Einigung und Entscheidungsfindung ermöglicht.
Das Vorhandensein gemeinsam genutzter physischer Ressourcen und Technologien unterstützt die gemeinsamen Bemühungen zusätzlich. Persönliche Treffen können zu spontanen Brainstormings und Problemlösung führen und so ein Umfeld schaffen, in dem Teamarbeit gedeiht und Projekte mit erhöhter Effizienz und Kreativität voranschreiten können.
5. Persönliche Interaktionen fördern den Teamzusammenhalt und erleichtern das Socializing
Vom Büro aus zu arbeiten, erleichtert nicht nur die berufliche Zusammenarbeit, sondern fördert auch den Zusammenhalt im Team und die soziale Interaktion. Die informellen Gespräche, die in gemeinsamen Räumen wie Pausenräumen oder Gemeinschaftsbereichen stattfinden, tragen wesentlich zum Aufbau von Beziehungen und einem Gefühl der Kameradschaft unter den Kolleg:innen bei.
Dieser natürliche persönliche Austausch führt zu einer besseren Teamarbeit, da das gegenseitige Verständnis und das Vertrauen unter den Kolleg:innen gefördert wird. Firmen- oder Teamevents, gemeinsame Mittagessen und spontane Zusammenkünfte gibt es nur in der Büroumgebung und sie tragen zu einer stärkeren Gruppendynamik und einem besseren Zusammenhalt bei. Diese Aspekte sind entscheidend für die Bereicherung eurer Arbeitsplatzkultur und die allgemeine Zufriedenheit eurer Mitarbeitenden.
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6. Im Büro zu arbeiten kann auch die Produktivität fördern
Laut einer McKinsey-Studie geben 77% der Arbeitnehmenden an, dass sie zu Hause produktiver sind. Dafür gibt es zwar eine Reihe von Erklärungen, aber es ist eben nicht immer der Fall. Wenn diese Aussage allerdings auf eure Mitarbeitenden zutrifft, ist es eure Aufgabe, euch euren Büroraum genau anzusehen und herauszufinden, was ihr verbessern könntet. Die Arbeit im Büro kann sich positiv auf die Produktivität auswirken, wenn ihr ein Büro einrichtet, das die Bedürfnisse und Erwartungen eurer Teammitglieder erfüllt und ihnen so hilft, sich zu entfalten.
Vor Ort zu arbeiten, kann die Produktivität enorm steigern. Es hilft nicht nur beim Zeitmanagement, sondern bietet euren Mitarbeitenden auch ein Focus-Umfeld, in dem strukturierte Zeitpläne und die kollektive Energie der Kolleg:innen zu einer konzentrierten Arbeitsweise führen. Wenn also die Produktivität der Grund ist, warum eure Teammitglieder die Arbeit im Homeoffice bevorzugen, ist es an der Zeit, ihr Feedback einzuholen und einige Änderungen an eurem physischen Arbeitsplatz vorzunehmen.
7. Im Büro zu arbeiten stärkt die Organisationskultur
Der Erhalt einer positiven und starken Unternehmenskultur ist eine der größten Herausforderungen für Unternehmen, die Remote Work zulassen. Das ist einer der Hauptgründe, warum hybrides und flexibles Arbeiten die beste Lösung für einen modernen, mitarbeiterorientierten Arbeitsplatz ist.
Die Arbeit vor Ort im Büro spielt eine zentrale Rolle bei der Aufrechterhaltung und Stärkung der Unternehmenskultur. Der gemeinsame Arbeitsbereich ermöglicht es den Beschäftigten, das Ethos des Unternehmens hautnah zu erleben und einen eigenen Beitrag dazu zu leisten. Tägliche Interaktionen, visuelle Reminder und die Teilnahme an Büro-Events schaffen ein Gefühl der Zugehörigkeit und stärken die Werte eures Unternehmens.
Diese Erfahrungen und Erlebnisse tragen dazu bei, eine einheitliche Identität zu schaffen. Wenn die Mitarbeitenden regelmäßig in die Kultur des Unternehmens eintauchen und sich mit ihr auseinandersetzen, sorgt das dafür, dass diese Kultur gedeiht und sich mit dem Team weiterentwickelt.
8. Die Arbeit im Büro stärkt das Zugehörigkeitsgefühl eurer Mitarbeitenden
Die Arbeit vor Ort im Büro spielt eine Schlüsselrolle bei der Förderung des Zugehörigkeitsgefühls am Arbeitsplatz, das für eine zufriedene, engagierte und loyale Belegschaft unerlässlich ist. Außerdem mindert die Büroumgebung die Gefahr der Isolation, die bei Mitarbeitenden, die Vollzeit remote arbeiten, auftreten kann.
Die gemeinsamen Erlebnisse und persönlichen Interaktionen, die in der Büroumgebung auf natürliche Weise stattfinden, fördern zwischenmenschliche Beziehungen und schaffen ein Gefühl der Verbundenheit am Arbeitsplatz. Beschäftigte, die das Gefühl haben, Teil einer Gemeinschaft zu sein, sind eher bereit, sich für ihre Arbeit und den Erfolg des Unternehmens einzusetzen.
Dieser soziale Aspekt des Bürolebens trägt zu einer positiven Unternehmenskultur bei, in der sich die Beschäftigten wertgeschätzt und in das Unternehmen integriert fühlen. Das führt zu einer höheren Jobzufriedenheit und mehr Engagement.
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9. Die Arbeit vor Ort im Büro ermöglicht einen direkten Zugang zu Ressourcen und Unterstützung
Der letzte Vorteil der Arbeit im Büro gegenüber der Arbeit im Homeoffice ist der direkte und unmittelbare Zugang zu Ressourcen und Unterstützung. In einem Büro können die Beschäftigten schnell IT-Hilfe für die Verwendung bestimmter Tools erhalten, praktischen Zugang zu fortschrittlichen Technologien bekommen und Geräte nutzen, die zu Hause nicht zur Verfügung stehen.
Außerdem ist es einfacher, sich an einen Kollegen oder eine Kollegin zu wenden, um etwas schnell zu kären, als auf eine Antwort auf Slack warten zu müssen. Wie ihr euch vorstellen könnt, kann ein einfacher Zugang zu Ressourcen und Unterstützung die Effizienz erheblich steigern, Frustration verringern und das Erledigen von Aufgaben beschleunigen.
Je nach Büroeinrichtung und Branche kann die Liste der Vorteile der Arbeit im Büro gegenüber der Arbeit im Homeoffice noch länger ausfallen. Denkt daran, dass es keine Einheitslösung gibt, wenn es um Arbeitsumgebungen geht. Manche Menschen fühlen sich bei der Arbeit im Büro wohler als bei der Arbeit zu Hause. Es kann aber auch genau umgekehrt sein. Der Schlüssel zu einem modernen, mitarbeiterorientierten und erfolgreichen Arbeitsplatz ist Flexibilität. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, was eure Teammitglieder vom Büro erwarten und was sie beim aktuellen Set-up vermissen, wenn ihr sie öfter ins Büro bringen wollt. Was macht ihr Zuhause bisher attraktiver als den physischen Arbeitsplatz vor Ort? Und wie könnt ihr das ändern?
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