Was sind die besten Apps für Berufstätige? Ein kurzer Leitfaden für alle Unternehmen

Die Art und Weise, wie wir heute arbeiten, hat sich im Vergleich zu derjenigen, die wir vor 20 Jahren hatten, drastisch verändert. Die Entwicklung von Automatisierung und künstlicher Intelligenz hilft Unternehmen, ihre Effizienz und Produktivität zu steigern. Technologie am Arbeitsplatz kann in verschiedenen Formen auftreten, vom automatisierten E-Mail-Versand über die Robotisierung bis hin zu Arbeitsplatz-Apps. Welche Art von Anwendungen und Software setzt ihr in eurem Unternehmen ein? Wie unterstützt ihr eure Mitarbeitenden bei ihren täglichen Aufgaben?

In einer Welt, in der wir ständig von der Digitalisierung umgeben sind, ist der Einsatz von Technologie am Arbeitsplatz keine Option mehr. Doch jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse, und ihr müsst die richtigen Werkzeuge finden, um die Vorteile der Technologie zu nutzen. Arbeitsanwendungen sind von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, das Arbeitsumfeld der Mitarbeitenden zu verbessern, indem sie eine bessere Kommunikation, Arbeitsweise und Zusammenarbeit ermöglichen. Im Folgenden findet ihr eine Übersicht der besten Apps für Berufstätige, die sowohl kleine Unternehmen als auch große Konzerne voranbringen . 

Bedeutung von Arbeitsplatz-Apps

Eine Arbeitsplatz-App ist eine Plattform oder Software, die darauf abzielt, das berufliche Umfeld zu verbessern. Sie unterstützen die täglichen Aufgaben von Facility Managern, Teamleitern, Personalverantwortlichen und Mitarbeitenden. Da Technologie immer mehr unsere Arbeit steuert, spielen Arbeitsplatz-Apps eine Schlüsselrolle bei der Verbesserung von Optimierung, Management und Produktivität.

Jedes Unternehmen, das sich mit der Zukunft der Arbeit befasst, schaut sich jetzt nach den besten digitalen Lösungen auf dem Markt um. Da es schwierig sein kann, mit den vielen neuen Apps Schritt zu halten, möchten wir euch einen Überblick über die besten Anwendungen für Fachleute geben. Office-Apps werden in mehrere Haupttypen unterteilt, unter denen ihr folgende finden könnt: 

• Werkzeuge für Kommunikation und Zusammenarbeit; 
• digitale Lösungen für die Hybridarbeit;
• organisatorische Arbeitsplattformen;
• Wellness-Apps für Mitarbeitende;
• Anwendungen für die Sicherheit am Arbeitsplatz.

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Arbeits-Apps für bessere Kommunikation und Zusammenarbeit

Gibt es etwas Schlimmeres für ein Team als schlechte Kommunikation? Mit zunehmender Arbeitsflexibilität muss eure interne Kommunikationsstrategie auf den Punkt gebracht werden. Aus diesem Grund ist der Einsatz der richtigen digitalen Kommunikations- und Kollaborationsressourcen ein Muss. Um einen reibungslosen und effektiven Arbeitsablauf zwischen euren Teams zu gewährleisten, sind die Mitarbeitenden vor Ort und an entfernten Standorten weitgehend auf Chat-Tools, Videokonferenzplattformen und Cloud-Dienste angewiesen. Hier sind die 5 besten Kommunikations-Apps:

• Slack: die berühmte App, mit der Mitarbeitende verschiedene Gesprächsgruppen und Projektdiskussionen erstellen sowie Direktnachrichten versenden können. Slack bietet eine schnelle, intuitive und sichere Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation.
• MS Teams: Diese Microsoft-Software ist Slack sehr ähnlich und ermöglicht es hybriden Teams, einfache Anrufe zu tätigen, an Videokonferenzen teilzunehmen, Direktnachrichten zu schreiben und Dateien zu speichern. Mit MS Teams können eure flexiblen Mitarbeitenden miteinander verbunden, informiert und organisiert bleiben.
• Chanty: eine All-in-One-App, die die Zusammenarbeit und Produktivität von Teams verbessert. Diese Messaging-Lösung bietet einen unbegrenzten Nachrichtenverlauf, speichert eure Daten und unterstützt euch bei der Aufgabenverwaltung.
• Google Meet: eine weitere beliebte Online-Meeting-Software, die von Google angeboten wird, um die Bedürfnisse von Mobilarbeitenden zu erfüllen. Sie ist direkt in Google Workspace integriert, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zwischen Teams zu gewährleisten.
• Zoom: eine sichere Videoplattform, die auch bei Unternehmen für ihre Dienste wie virtuelle Meetings, digitale Veranstaltungen, Chats, Telefonate, Webinare usw. bekannt ist. Diese Kommunikations-App ist für Anrufe unter 40 Minuten kostenlos.

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Die besten Apps für Berufstätige an einem hybriden Arbeitsplatz

Der Wechsel von einem traditionellen Arbeitsmodell zu einem hybriden Modell ist ein großer Schritt, um den Bedürfnissen der modernen Belegschaft gerecht zu werden und die Erfahrung eurer Mitarbeitenden auf die nächste Stufe zu heben! Workplace-Apps können euch und eure Mitarbeitenden dabei unterstützen, die besten Ergebnisse aus einem flexiblen Arbeitsplatz und einem hybriden Management zu erzielen. Hier sind 4 der besten Apps für Fachkräfte, die an einem hybriden Arbeitsplatz arbeiten:

• deskbird App: die beste App für die Buchung von Schreibtischen mit einem idealen Wochenplanungssystem für hybride Unternehmen. deskbird ist eine Software, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt und eine Lösung für hybride Räume bietet, die euren Mitarbeitenden die Vorteile flexibler Arbeit bietet und es euch ermöglicht, euren Büroraum zu optimieren.
• Freshdesk: eine Helpdesk-Software, die eure Teams bei der Schaffung einer starken Kundenbeziehung und -erfahrung von überall aus unterstützt. Zu den grundlegenden Funktionen gehören E-Mail-Ticketing, Live-Chat und telefonische Unterstützung.
• M-Files: eine metadatengesteuerte Plattform, die es euren Teams ermöglicht, Dokumente einfach zu verwalten, zu finden und zu verfolgen. Außerdem werden Prozesse automatisiert und die Kontrolle über Informationen verstärkt. M-Files steigert die Effizienz, Sicherheit und Produktivität der Mitarbeitenden.
• CloudApp: eine App zum sofortigen Austausch von Videos und Bildern für Unternehmen, die als "weltweit führende Plattform für visuelle Kommunikation" gilt (Quelle: Mac App Store).

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Digitale Werkzeuge für eine bessere Organisation

Einer der größten Vorteile des technologischen Fortschritts am Arbeitsplatz ist die Vielfalt der Anwendungen, die für eine bessere Organisation unseres Berufslebens entwickelt wurden. Von Aufgabenlisten-Apps über Projektmanagement-Plattformen bis hin zu Software für Notizen: Organisieren war noch nie so einfach! Hier sind unsere bevorzugten digitalen Ressourcen, um effizienter zu werden:

• Notion: eine anpassbare Plattform für die Zusammenarbeit, die Teams hilft, sich zu organisieren und die Kreativität zu steigern. Mit seinen Synchronisierungsoptionen ist es das perfekte Werkzeug, um einen reibungslosen Arbeitsablauf aufzubauen und alle Inhalte (Dokumente, Links, Bilder, Videos usw.) an einem Ort zu sammeln.
• Friday: eine Slack-basierte Kommunikationslösung, die Managern und Personalleitern hilft, Projekte, Leistungen und Ziele zu verfolgen.
• Asana: ein Organisationstool, das euch hilft, eure kleinsten Ideen in eure größten Projekte zu verwandeln. Kurz gesagt, Asana hilft hybriden Teams, ihre Arbeitsabläufe zu organisieren und sich auf Projekte zu konzentrieren, egal wo sie arbeiten!
• Trello: eine flexible Projektmanagement-App, die einen besseren Arbeitsablauf schafft und auch eine Zeiterfassungsfunktion bietet. Dank des integrierten Automatisierungssystems könnt ihr euch endlich auf sinnvolle Aufgaben konzentrieren und Roboter den Rest erledigen lassen!
• Any.do: eine Produktivitätsplattform und Preisträger! Es ist eine To-Do-Liste, Kalender und Planer-App, die Mitarbeitende dabei unterstützt, organisiert zu sein und Dinge effizienter zu erledigen.

Apps zur Mitarbeitenden-Wellness

Ein großer Teil der Mitarbeitererfahrung hängt vom Wohlbefinden der Mitarbeitenden ab. Wie könnt ihr die Erfahrung eurer Mitarbeitenden verbessern? Was ist eure Strategie, um sicherzustellen, dass eure Mitarbeitenden zufrieden sind? Wellness-Apps für den Arbeitsplatz können euch dabei unterstützen, sich auf diesen wichtigen Aspekt eures Unternehmens zu konzentrieren. Da ein mitarbeiterorientierter Ansatz für uns ein wichtiges Thema ist, haben wir unsere fünf Lieblings-Wellness-Apps für Mitarbeitende ausgewählt:

• Headspace: eine Meditations-App zum Abbau von Stress und Ängsten. Headspace kann euren Mitarbeitenden helfen, sich zu entspannen und sich dadurch besser auf ihre Aufgaben zu konzentrieren. Ein ruhiger Geist führt auch zu mehr Kreativität und Innovation.
• Limeade: eine Plattform für Mitarbeitererfahrungen, die Unternehmen dabei unterstützt, das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden zu verbessern. Sie konzentriert sich auf verschiedene Aspekte wie Wellness, Inklusion oder Engagement, um eine positive Arbeitsplatzkultur zu schaffen. 
• Wellable: eine Arbeitsplatz-App, die es Unternehmen ermöglicht, erfolgreiche Wellness-Programme zu entwickeln. Wellable hilft, das Engagement, das Wohlbefinden am Arbeitsplatz und die Erfahrung der Mitarbeitenden zu steigern.
• Woliba: eine maßgeschneiderte und cloudbasierte Wellness-App mit Schwerpunkt auf WOrk-LIfe BAlance. Woliba hilft dabei, eine Kultur am Arbeitsplatz zu schaffen, das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu verbessern und das Engagement von Teams zu fördern.

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Arbeitsplatztechnologie für die Sicherheit

Und nicht zuletzt: Wie können Apps am Arbeitsplatz euch dabei helfen, die OHS-Vorschriften (Occupational Health and Safety) einzuhalten? Ihr habt mehrere Möglichkeiten, wenn es um Technologien für die Sicherheit am Arbeitsplatz geht. Jeder Sektor hat seine eigenen Anforderungen. Die drei folgenden Apps können jedoch von jedem Unternehmen genutzt werden:

• iAuditor: "eine mobile Inspektions-App, die dazu beiträgt, die Sicherheits- und Qualitätsstandards im gesamten Unternehmen zu erhöhen, indem sie geschäftliche Checklisten und Formulare digitalisiert" (Quelle: Apple App Store). Diese Arbeitsplatz-App ermöglicht es euren Mitarbeitenden, verbesserungswürdige Bereiche zu melden, Berichte zu teilen und zusammenzuarbeiten.
• Erste-Hilfe-App: die App, die euch helfen kann, ein Leben zu retten. Für den privaten oder beruflichen Gebrauch ist diese Online-Ressource ein Muss, da sie euch Zugang zu den gängigsten Erste-Hilfe-Techniken bietet. Wir empfehlen euch, die Global Red Cross First Aid App herunterzuladen, da ihr sie an euer Land anpassen könnt. 
• WorkPose: eine Plattform, die den Menschen wichtige ergonomische Methoden an die Hand gibt, um Rücken-, Nacken-, Schulter- und Handschmerzen bei der Arbeit vor dem Computer zu reduzieren. WorkPose ist ein wichtiges Hilfsmittel für Arbeitnehmende, die mehrere Stunden am Tag am Schreibtisch sitzen.

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Wie ihr seht, können Arbeitsplatz-Apps für Arbeitgebende und Arbeitnehmende in vielerlei Hinsicht von Nutzen sein. Vom organisatorischen Zweck über die Erfahrung der Mitarbeitenden bis hin zur Verwaltung von Hybridräumen können diese digitalen Ressourcen die Teams unterstützen und ihre Erfahrungen in vielerlei Hinsicht verbessern. Denkt daran, dass eure Mitarbeitenden euer größtes Kapital sind. Daher sind die besten Apps für Fachkräfte diejenigen, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Wenn ihr nach einer Lösung für hybrides Arbeiten sucht, ist die deskbird App ein wichtiges Hilfsmittel für hybride Teams und Unternehmen.

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