15 wirksame Methoden zur Vermeidung von Depressionen am Arbeitsplatz

Es gibt viele Artikel, die Arbeitnehmenden Ratschläge zur Vermeidung von Depressionen am Arbeitsplatz geben, aber wie sieht es mit der Rolle der Arbeitgebenden und Führungskräften aus? Es gibt sicherlich einige Maßnahmen, die Arbeitnehmende für ihre psychische Gesundheit ergreifen können, aber auch aus der Sicht des Managements kann eine Menge getan werden. Angesichts der Tatsache, dass 84% der Millennials unter Depressionen am Arbeitsplatz leiden und die Zoomers (Gen Z) als die Generation gelten, die am schnellsten mit Burnout zu kämpfen hat, ist dies ein zentrales Thema, mit dem sich alle Unternehmen auseinandersetzen müssen. 

Wie können wir Burnout am Arbeitsplatz verhindern? Welche Verantwortung liegt in euren Händen, um ein positives und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen und zu erhalten? Wenn es um die Verbesserung der Work-Life-Balance geht, wird häufig das Wort Flexibilität verwendet. Sie ist zwar eine der besten Möglichkeiten, Burnout vorzubeugen, aber in diesem Artikel werden auch viele andere Lösungen angesprochen. Da wir bei deskbird der Meinung sind, dass ein mitarbeiterorientierter Ansatz der Schlüssel zum Erfolg ist, findet ihr hier 15 wichtige Tipps, um eure Mitarbeitenden glücklich und zufrieden zu machen.  

1. Setzt realistische Ziele 

Wie in unserem Artikel über Burnout-Statistiken erwähnt, geben 30% der Arbeitnehmenden an, sich wegen zu ehrgeiziger Fristen und einer hohen Arbeitsbelastung angespannt zu fühlen. Unrealistische Ziele tragen in hohem Maße zu Stress und Erschöpfung bei. Bevor ihr euren Mitarbeitenden die nächsten Schritte für ein bestimmtes Ziel mitteilt oder ihnen zusätzliche Aufgaben übertragt, solltet ihr sicherstellen, dass die Aufgaben, die ihr ihnen stellen, auch erreichbar sind. Berücksichtigt dabei die ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen, die verfügbare Zeit und vor allem ihr Feedback. 

2. Legt Arbeitsgrenzen fest und überprüft die Arbeitszeit

Überstunden sollten die Ausnahme sein. Leider arbeiten viele Arbeitnehmende mehr, als sie sollten. Diese Tendenz ist das Ergebnis einer ungewöhnlich hohen Arbeitsbelastung, des Willens, sich selbst zu beweisen, einer mangelnden Prioritätensetzung und vieler anderer Gründe. Daher sollten Führungskräfte dafür sorgen, dass sich ihr Team an den Wochenplan hält und nicht zu viel arbeitet.

Leitet ihr ein hybrides Team? Vor allem Remote-Mitarbeitende haben das Bedürfnis, länger zu arbeiten, um zu zeigen, dass sie genauso verfügbar und engagiert sind wie Mitarbeitende vor Ort. Daher ist die Festlegung klarer Regeln und Grenzen der Schlüssel zur Burnout-Prävention in flexiblen Arbeitsumgebungen.

‍

👉 Startet eine kostenlose Testversion der deskbird App und lasst eure Mitarbeitenden die Vorteile von Workspace Booking und Week Planning entdecken!

‍

3. Beobachtet euer Team und hört ihm zu

Es gibt viele Burnout-Symptome, die ihr erkennen könnt, indem ihr einfach das Verhalten eurer Mitarbeitenden beobachtet und ihnen zuhört. Hier sind ein paar häufige Indikatoren, auf die ihr achten solltet: 

• sich darüber beklagen, dass sie keine Zeit für ihr Privatleben haben
• häufiges Gähnen und müdes Aussehen
• losgelöst und abgegrenzt zu sein 
• Gewichtszu- oder abnahme
• Ungeduld und Reizbarkeit.

Das sind nur einige Beispiele für ein mögliches Burnout in eurer Organisation. Um zu verhindern, dass sich die Situation verschlimmert, und um euren Teammitgliedern zu helfen, solltet ihr mit ihnen sprechen, um besser zu verstehen, wie ihr sie unterstützen könnt. 

4. Seid präsent und verfügbar für eure Mitarbeitenden

Um Burnout zu erkennen, müsst ihr für euer Team präsent und verfügbar sein, egal ob ihr im Büro oder virtuell arbeitet. Führungskräfte sollten regelmäßig überprüfen, wie es ihren Mitarbeitenden geht. Außerdem ist es wichtig, eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen. Eure Mitarbeitenden werden nur dann mit euch über ihre Probleme sprechen, wenn sie wissen, dass ihr ihnen zuhört und sie unterstützen werdet, ohne sie zu verurteilen. 

5. Unterstützt eure Arbeitnehmenden aktiv

Es reicht nicht aus, einfach nur zuzuhören und zu beobachten, was die Ursache für die Arbeitsüberlastung ist, um sie zu verhindern. Ihr müsst die Erwartungen eurer Mitarbeitenden verstehen, ihr Feedback berücksichtigen und Lösungen finden, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Darüber hinaus ist es wichtig, dass es Raum für Fehler und Verbesserungen gibt. Arbeitnehmende, die keine Initiative ergreifen und ihre Fähigkeiten nicht erweitern können, werden frustriert, demotiviert und ziellos. Dazu gehört auch, dass ihr für euer Team in schlechten Zeiten genauso verantwortlich seid wie in guten.

6. Erkennt die Anzeichen für einen toxischen Arbeitsplatz

Da dies einer der Hauptgründe für psychische Probleme und Kündigungen ist, haben wir kürzlich einen Artikel über die Anzeichen für einen toxischen Arbeitsplatz veröffentlicht. Um eine positive Arbeitsplatzkultur und die Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern, solltet ihr toxische Verhaltensweisen, die sich negativ auf eure Belegschaft auswirken könnten, auf ein Minimum reduzieren. Sorgt dafür, dass missbräuchliche Praktiken, Respektlosigkeit, Bevorzugung oder Ausgrenzung, die alle zu Angstzuständen und Depressionen führen können, unterbunden werden.

👉 Schafft eine positive Atmosphäre und Mitarbeiterbindung mit unserer interaktiven Gebäudeplanfunktion!

‍

7. Messt die Mitarbeiterzufriedenheit regelmäßig

Eine einfache Möglichkeit, Burnout am Arbeitsplatz vorzubeugen, besteht darin, die Zufriedenheit eurer Mitarbeitenden regelmäßig zu messen. Mit verschiedenen Tools könnt ihr feststellen, ob eure Mitarbeitenden zufrieden sind oder ob es Probleme gibt. Eine sehr effektive Lösung ist die Durchführung von Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit, um anonymes Feedback zu sammeln. So erhaltet ihr ein klares Bild von der allgemeinen Stimmung am Arbeitsplatz. Dies hilft euch jedoch nicht, individuelle Probleme zu erkennen. Daher empfehlen wir euch, persönliche Gespräche mit euren Mitarbeitenden zu organisieren. Das ist ein weiterer Grund, warum Vertrauen so wichtig ist. Andernfalls werden sie sich nicht wohl dabei fühlen, ihre Gedanken mit euch zu teilen. 

8. Schafft eine mitarbeiterorientierte Kultur

Eure Teammitglieder sind euer wichtigstes Kapital für Wachstum und Erfolg. Es spielt keine Rolle, wie gut eure Produkte oder Dienstleistungen sind. Wenn eure Mitarbeitenden unzufrieden sind, werden sie entweder bleiben und keine guten Leistungen erbringen oder kündigen, was sich negativ auf euer Unternehmen auswirken wird. Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität sind ebenso miteinander verbunden wie Arbeitszufriedenheit und Erfolg. Die Schaffung einer Kultur, die sich auf die Bedürfnisse und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden konzentriert, ist eine der besten Möglichkeiten, um Arbeitsdepressionen zu vermeiden. 

9. Macht Beziehungen am Arbeitsplatz zur Priorität

Was denkt ihr, wie sehr sind eure Mitarbeitenden mit dem Unternehmen verbunden? Versucht ihr die Verbundenheit am Arbeitsplatz zu verbessern? Menschen, die sich mit ihrem Unternehmen, ihrer Arbeit und ihren Kolleg:innen verbunden fühlen, sind in der Regel glücklicher und zufriedener mit ihrem Berufsleben. Je besser die Beziehungen am Arbeitsplatz sind und je mehr man das Gefühl hat, mit den richtigen Leuten am richtigen Ort zu sein, desto geringer ist die Gefahr, dass man an Burnout erkrankt. Diese andere wichtige Empfehlung fördert ebenfalls ein gesundes Arbeitsumfeld.

10. Lasst mehr Flexibilität zu

Wenn ihr mehr Flexibilität am Arbeitsplatz zulasst, können eure Mitarbeitenden ihr Berufs- und Privatleben besser miteinander vereinbaren und sind weniger besorgt über ihre Work-Life-Balance. So haben sie mehr Zeit für ihre Hobbys, für Sport (was Stress erheblich reduziert), für die Pflege ihrer selbst, für Familie und Freunde usw. Viele Unternehmen haben auch nach der Pandemie ein hybrides Arbeitsmodell beibehalten. Aber ihr könnt die Mitarbeiterzentrierung und Flexibilität durch die Einführung von Gleitzeit erhöhen. Davon werden sowohl euer Unternehmen als auch euer Team profitieren. 

‍

👉 Möchtet ihr mehr über flexible Arbeitszeitregelungen erfahren? Lest unseren Artikel über Gleitzeit und ihre Vorteile!

‍

11. Anerkennt und belohnt eure Belegschaft

Es ist wichtig, gute Arbeit anzuerkennen und Mitarbeitenden zu zeigen, dass sie für ihre Arbeit und ihren Beitrag geschätzt werden. Wie bereits erwähnt, sind sie euer bestes Kapital und sollten nicht als selbstverständlich angesehen werden. Ein Mangel an Anerkennung kann das Engagement eurer Mitarbeitenden stark beeinträchtigen und schließlich zu Burnout führen. Wenn ihr eure Mitarbeitenden wissen lässt, dass ihr ihre Arbeit und ihre Bemühungen anerkennt und sie belohnt, könnt ihr die Moral eurer Mitarbeitenden aufrechterhalten. 

12. Entwickelt eine wirksame und positive Kommunikationsstrategie

Laut einer Studie von Zippia über Kommunikation am Arbeitsplatz aus dem Jahr 2022 geben 57% der Arbeitnehmenden an, dass sie von ihren Vorgesetzten keine klaren Anweisungen erhalten. Falsche Kommunikation, mangelnde Transparenz und unklare Erwartungen führen oft zu unnötigem Stress und Frustration. Eine gute Kommunikation mit effizienten Tools (die für euer Team geeignet sind) und ein Safe Space, in dem Mitarbeitende ihre Meinung äußern können, sind entscheidend.

13. Schafft einen Purpose

Wenn Menschen eine neue Stelle antreten, sind sie normalerweise besonders motiviert und engagiert. Leider kann dies schnell verschwinden, wenn sie ihren Sinn in ihrer Arbeit verlieren. Wenn sie zum Beispiel keinen guten Grund finden, zur Arbeit zu gehen, ist das ein schlechtes Zeichen, denn eine sinnvolle Tätigkeit ist eine der wichtigsten Eigenschaften für die heutige Mehrgenerationenbelegschaft. Das Fehlen eines Zwecks kann also auch zu Frustration und Burnout führen. Um eure Mitarbeitenden zufrieden und glücklich zu machen, ist es wichtig, ihnen einen Sinn in ihren Aufgaben zu geben. 

14. Vermeidet Mikromanagement

Zum Vertrauen in euer Team gehört auch, dass ihr ihm nicht ständig im Nacken sitzt und kontrolliert, was es tut. Mikromanagement ist für Mitarbeitende eine Quelle von Stress und kann langsam (aber sicher) ihr Selbstvertrauen und die Beziehung, die ihr zu ihnen aufgebaut habt, zerstören. Dieser Führungsansatz ist kontraproduktiv. Menschen brauchen keinen Babysitter, um ihre Arbeit richtig zu machen. Es kann sogar den gegenteiligen Effekt haben und ihre Produktivität verringern. Das Gefühl, ständig beobachtet und überwacht zu werden, ist schlecht für die psychische Gesundheit eurer Mitarbeitenden.

‍

👉 Sucht ihr nach einer Lösung, um auf einfache Weise einen flexiblen Wochenplan für eure Mitarbeitenden zu erstellen? Schaut euch unsere Week Planning-Funktion genauer an!

‍

15. Investiert mit Führungstraining in euer Team 

Wenn ihr der Meinung seid, dass euer Führungsstil besser sein könnte, ihr aber nicht wisst, wie ihr ihn verbessern könnt, empfehlen wir euch, an einem Führungstraining teilzunehmen. Laut Gallup ist die Wahrscheinlichkeit, dass Arbeitnehmende,  die sich von ihren Vorgesetzten unterstützt fühlen, regelmäßig an Burnout leiden, um 70% geringer. Wenn ihr also lernt, wie ihr euer Team am besten führt, ist das eine sehr gute Investition für eure Mitarbeitenden und euer Unternehmen.

‍

Wir hoffen, dass diese 15 Empfehlungen euch helfen, zu verstehen, wie man Burnout am Arbeitsplatz verhindern kann, und euch klare Wege aufzeigen, wie ihr es in eurem Unternehmen vermeiden könnt. Eine Sache, die ihr aus diesem Guide zur Burnout-Prävention mitnehmen solltet, ist, dass ihr euch auf eure Mitarbeitenden konzentrieren solltet. Kümmert euch um eure Mitarbeitenden und konzentriert euch auf ihre Bedürfnisse. Eines der wichtigsten Elemente für die Arbeitszufriedenheit der heutigen Arbeitskräfte ist Flexibilität. Da dies etwas ist, was Menschen an ihrem Arbeitsplatz erwarten, bietet euch deskbird eine smarte und moderne Online-Lösung für die Buchung von Schreibtischen und die Verwaltung von Hybridräumen.

‍

Fragt eine kostenlose Demo an, um mehr darüber zu erfahren und unsere benutzerfreundlichen Features zu entdecken!