BYOD-Sicherheitslösungen: Schutz von Unternehmensdaten & Privatsphäre der Mitarbeitenden

Dürfen eure Mitarbeitenden ihre persönlichen Geräte für die Arbeit in eurem Unternehmen nutzen? Welche BYOD-Sicherheitslösungen habt ihr implementiert? Welche Risiken birgt der Mangel einer MDM-Strategie (Mobile Device Management)?

Das Aufkommen der Hybridarbeit hat die Einführung des BYOD-Konzepts gefördert. Dieses System bietet viele Vorteile, wie z. B. die Senkung der Hardwarekosten und die Möglichkeit, dass Teammitglieder mit Geräten arbeiten, mit denen sie vertraut sind. Doch es hat auch einige Nachteile. Der Datenschutz ist einer davon.

Anfänglich ist eine BYOD-Richtlinie ein Vorteil für Unternehmen. Sie wird jedoch zu einer Belastung, wenn ihr euch nicht auf die Entwicklung eines BYOD-Cybersicherheitsplans mit wirksamen Maßnahmen konzentrieren.

Für diejenigen unter euch, die uns noch nicht kennen: Wir sind ein Tech-Unternehmen, dessen Ziel es ist, Unternehmen bei der hybriden Arbeit zu unterstützen. Deshalb erfahrt ihr in diesem Artikel alles, was ihr über BYOD-Sicherheitsrisiken und die besten Lösungen wissen müsst , um eure Daten jederzeit zu sichern.

BYOD-Cybersecurity: Definition, Ziele und Risiken

Die drei wichtigsten Säulen der BYOD-Sicherheit

Bei der Entwicklung eines Cybersicherheitsplans zur Einführung von BYOD-Praktiken geht es nicht nur darum, die zweistufige Authentifizierung verbindlich vorzuschreiben. Auch Technologie und Mitarbeitende spielen eine wichtige Rolle. Um eine effektive BYOD-Sicherheitsstrategie zu entwickeln, müssen IT-Experten drei Komponenten berücksichtigen: Tools, Prozesse und Mitarbeitende. Wir bestehen auf "müssen". Die gesamte Infrastruktur ist in Gefahr, wenn eines dieser drei Elemente nicht berücksichtigt wird.

Tools

Als IT-Experte ist es eure Aufgabe, die richtigen Werkzeuge zu finden, um die Unternehmensdaten auf den persönlichen Geräten eurer Mitarbeitenden zu schützen. Es stehen verschiedene Lösungen zur Verfügung. Zunächst müsst ihr die aktuelle Sicherheitsinfrastruktur und eure Schwachstellen analysieren. Zweitens müsst ihr Technologien priorisieren, die euren Anforderungen entsprechen und skalierbar sind. Die Einführung von automatisierten Systemen und KI am Arbeitsplatz ist für die Sicherheit eurer digitalen Infrastruktur unerlässlich.

Prozesse

Die Analyse von Prozessen ist auch von grundlegender Bedeutung, um risikoreiche Verhaltensweisen zu erkennen und Verfahren zur Vermeidung von Malware-Infektionen zu entwickeln. Wie melden sich eure Mitarbeitenden bei ihren persönlichen Geräten an? Wie greifen sie auf die Informationen des Unternehmens zu? Welche Maßnahmen setzt ihr derzeit zum Schutz sensibler Daten und zur Verhinderung von Cyberangriffen ein? All diese Fragen sind wichtig, um festzustellen, ob eure Methoden sicher sind.

Menschen

Nutzer:innen spielen eine wichtige Rolle dabei, ob eure BYOD-Sicherheitslösungen wirksam sind. Diese Schutzmaßnahmen und Technologien sind nutzlos, wenn sie von Menschen missbraucht werden. Deshalb ist der menschliche Aspekt genauso wichtig wie die beiden anderen Säulen der BYOD-Cybersecurity.

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Die größte Herausforderung der BYOD-Sicherheit

Es gibt verschiedene Arten von BYOD-Richtlinien, darunter CYOD (Choose Your Own Device), COPE (Company Owned/Personally Enabled) und COBO (Company Owned/Business Only). Wenn sich euer Unternehmen für die erste Option entscheidet, d. h., die Mitarbeitenden können auf ihren persönlichen Geräten arbeiten, ist die Kontrolle dieser Ressourcen kompliziert, da sie nicht dem Unternehmen gehören.

Einerseits enthält diese Hardware die Daten des Unternehmens, die vertraulich und geschützt bleiben müssen. Andererseits ist es schwierig, den Arbeitnehmenden Regeln für ihre privaten Telefone, Tablets, Laptops und USB-Laufwerke aufzuerlegen, ohne sie in ihrer Freiheit zu behindern.

Die größte Herausforderung für IT-Teams besteht darin, das richtige Gleichgewicht zu finden, das Datenschutz und Sicherheit gewährleistet und gleichzeitig den Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, ihre eigenen Tools so zu nutzen, wie sie es wünschen. Wie könnt ihr die Daten des Unternehmens schützen und gleichzeitig fair, respektvoll und ethisch einwandfrei bleiben? Bevor wir uns mit den Lösungen befassen, sollten wir die BYOD-Cybersicherheitsrisiken analysieren.

Die BYOD-Sicherheitsrisiken

Das BYOD-Konzept wirft aus mehreren Gründen Datenschutz- und Sicherheitsprobleme auf. Hier sind die wichtigsten Ursachen für Malware, Cyberangriffe und Datenverluste.

Ungesicherte Internetverbindungen

Wenn ihr euren Mitarbeitenden gestattet, ihre privaten Geräte für die Arbeit zu nutzen, können sie von jedem Ort, zu jeder Zeit und über jede Internetverbindung auf euer Unternehmensnetz zugreifen. Das kann zum Beispiel ein öffentliches WIFI am Flughafen oder in einem Café sein. Diese ungesicherten Netzwerke machen eure Daten anfälliger für Cyberangriffe.

Höheres Risiko einer Malware-Infektion

Seien wir doch mal ehrlich. Wer liest schon die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, wenn er eine neue mobile App herunterlädt? Die meisten von uns tun das nicht, und eure Mitarbeitenden sind wahrscheinlich nicht anders. Dadurch steigt das Risiko einer Malware-Infektion. Dies kann auch beim Besuch einer betrügerischen Website oder beim Öffnen einer Datei passieren. Es ist sehr schwierig, diesen Aspekt zu kontrollieren, ohne die Mitarbeitenden bei der Nutzung ihrer privaten Geräte zu behindern.

Veraltete Geräte

Es ist einfacher, dafür zu sorgen, dass die Mitarbeitenden mit aktueller Hardware und Software arbeiten, wenn sie unternehmenseigene Geräte verwenden. Wenn eure Teammitglieder jedoch ihre persönlichen Geräte verwenden, besteht die Gefahr, dass sie nicht die neuesten Updates installieren, was euer Cyberrisiko erhöht.

Gefährdung der Datensicherheit

Was passiert, wenn eure Mitarbeitenden ihre Mobiltelefone verlieren oder sie gestohlen werden? Ihre Geräte können in die falschen Hände geraten, und damit auch eure vertraulichen Daten. Doch mit Malware-Infektionen und Cyberangriffen aufgrund ungesicherter Verbindungen oder Praktiken steigen die Datensicherheitsrisiken bei einer BYOD-Richtlinie massiv an. Was sind also die besten Lösungen, um die Sicherheit von BYOD zu gewährleisten?

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BYOD-Sicherheitslösungen: Verbesserung von Technik, Prozessen und Menschen

Die besten technischen Maßnahmen zur Gewährleistung der BYOD-Sicherheit

Implementierung von SASE-Lösungen

SASE steht für Secure Access Service Edge. Es bündelt WAN- und mehrere Netzwerksicherheitsdienste wie ZTNA-Maßnahmen (Zero Trust Network Access) in einer einzigen Cloud-basierten Lösung. Durch den Einsatz von SASE-Technologien können Sie die Risiken von Cyberangriffen, denen euer Unternehmensnetzwerk ausgesetzt ist, besser kontrollieren. Es umfasst:

• Zero Trust Network Access (ZTNA);
• Sicheres Web-Gateway (SWG);
• Branchen-Firewall als Service (FWaaS);
• Cloud Access Security Broker (CASB);
• Software-definiertes WAN (SD-WAN);
• Integrierte erweiterte Bedrohungsabwehr;
• Schutz vor Datenverlust (DLP).

Installation des besten Antivirusprogramms

Antivirenprogramme sind nach wie vor eine der besten Methoden, um eure Daten und die Geräte eurer Mitarbeitenden zu schützen. Die Sicherstellung, dass auf allen persönlichen Geräten, die eure Mitarbeitenden für die Arbeit nutzen, ein aktuelles Antivirenprogramm installiert ist, ist von grundlegender Bedeutung für die Stärkung der BYOD-Sicherheit.

Dies ist besonders wichtig, um eines der größten Risiken bei der Einführung einer BYOD-Richtlinie zu bekämpfen: die Infektion mit Malware. Antivirensoftware verhindert, dass eure Teammitglieder beim Herunterladen neuer Apps, beim Öffnen ungeschützter Dateien oder beim Scrollen im Internet ihre Geräte verseuchen.

Verschlüsselung der Daten

Zusätzlich zu Passwörtern und der zweistufigen Authentifizierung ist die Datenverschlüsselung ein Muss, um eure vertraulichen Informationen beim Zugriff auf persönliche Geräte zu schützen und zu sichern. So könnt ihr sicherstellen, dass eure sensiblen Daten privat bleiben, wenn eure Teammitglieder eine Verbindung zu einem ungesicherten Netzwerk herstellen oder ihre Telefone, Tablets, Computer oder USB-Laufwerke gestohlen werden. Diese Schutzmaßnahme muss auf alle Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand angewendet werden.

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Die effektivsten Strategien zur Gewährleistung sicherer Prozesse mit dem BYOD-Ansatz

Umsetzung eines MDM-Plans

Die Verwaltung mobiler Geräte steht im Mittelpunkt der BYOD-Sicherheit. IT-Teams müssen diesen Ansatz nutzen, um BYOD-Geräte sicher und remote zu betreiben. Dazu muss eine maßgeschneiderte MDM-Strategie konzipiert und mit effektiven Tools zur Verwaltung mobiler Geräte umgesetzt werden.

So könnt ihr die Kontrolle über die Geräte eurer Mitarbeitenden aus der Ferne behalten und Bedrohungen der Cybersicherheit verhindern. Es ist auch wichtig, den Zugang zu sperren und sensible Daten zu löschen, falls die Hardware verloren geht oder gestohlen wird und wenn eure Mitarbeitenden das Unternehmen verlassen.

Methode der Containerisierung

Die Containerisierung ermöglicht es euch, eure vertraulichen Informationen und Dokumente zu schützen, während eure Mitarbeitenden ihre eigenen Geräte ohne Einschränkungen nutzen können. Sie können nicht auf persönliche Anwendungen und Inhalte zugreifen, wenn sie einen geschlossenen Arbeitsbereich betreten. Dieser Sicherheitsansatz schafft eine schützende Barriere zwischen privater und beruflicher Nutzung.

Denkt daran, dass die größte Herausforderung für IT-Teams darin besteht, ein Gleichgewicht zwischen dem Schutz von Unternehmensdaten und der Freiheit der Mitarbeitenden zu finden, ihre Hardware nach Belieben zu nutzen. Die Implementierung der Containerisierung in einer BYOD-Umgebung ist eine großartige Lösung, um dieses ethische Problem zu lösen.

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Die wichtigste BYOD-Sicherheitslösung aus menschlicher Sicht

Einführung einer BYOD-Richtlinie

Jetzt, wo ihr die besten Praktiken für eure Tools und Prozesse kennt, solltet ihr euch an den Eckpfeiler einer effektiven BYOD-Sicherheitsstrategie erinnern: die Menschen. Nehmt euch die Zeit, mit anderen Abteilungen zu diskutieren, um eine transparente und detaillierte BYOD-Richtlinie für alle Teammitglieder zu entwickeln, die berechtigt sind, ihre eigenen Geräte für die Arbeit zu nutzen.

Sie muss alle Regeln für diesen Ansatz enthalten und den Mitarbeitenden helfen, die Gebote und Verbote dieses Konzepts klar zu verstehen. Um sicherzustellen, dass sie die Anweisungen kennen und sie gründlich anwenden, empfehlen wir, dass ihr jedes Teammitglied auffordert, seine private Hardware zu nutzen, um die BYOD-Richtlinie für berufliche Zwecke zu unterzeichnen.

BYOD-Sicherheitsschulung für alle Mitarbeitenden

Das Lesen und Unterschreiben eines Dokuments über die BYOD-Regeln kann für die Mitarbeitenden sehr abstrakt sein. Daher ist es von grundlegender Bedeutung, sie über die Risiken der Nutzung privater Geräte für die Arbeit aufzuklären. Dies dient nicht nur dazu, ihnen die Bedeutung von BYOD-Sicherheitspraktiken zu verdeutlichen, sondern auch dazu, sie über die neuesten Bedrohungen der Cybersicherheit zu informieren. Schulungen sollten ein wichtiger Bestandteil eurer BYOD-Cybersicherheitsstrategie sein. Und schließlich ist es wichtig, für eure Kolleg:innen erreichbar zu sein, damit sie Fragen zur Online-Sicherheit stellen und Probleme melden können.

Ihr seid nun in der Lage, BYOD-Sicherheitslösungen in eurer hybriden Arbeitsumgebung zu implementieren und sicherzustellen, dass eure Daten sicher und vertraulich bleiben, wenn sie auf den persönlichen Geräten eurer Mitarbeitenden verwendet werden. BYOD-Praktiken sind zwar ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die Mobilarbeit zulassen, doch die Entwicklung und Stärkung der BYOD-Cybersicherheit ist von entscheidender Bedeutung, damit dieser Vorteil nicht zu einer Belastung wird. Eure Strategie muss gewährleisten, dass eure Technologien, Prozesse und das Verhalten eurer Mitarbeitenden stets sicher sind. Darüber hinaus ist es wichtig zu verstehen, dass die Cybersicherheit nicht nur in der Verantwortung der IT-Abteilung liegt, sondern ein Anliegen der gesamten Belegschaft ist. Wie immer ist die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung, und die Mitarbeitenden sind das Rückgrat eures Unternehmens, durch welches es entweder florieren oder zusammenbrechen kann.

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