11 Strategien zur Förderung einer effektiven Zusammenarbeit am Arbeitsplatz
26. September 2023
26. September 2024
Von Vartika Kashyap
Vartika Kashyap ist der Chief Marketing Officer von ProofHub, einer leistungsstarken Alternative für intelligente Blätter. Sie ist eine kopfstarke Frau, die ihre innovativen Ideen in das Projektmanagement, die Zusammenarbeit, die Vereinbarkeit von Arbeit und Leben mit Technologie und vieles mehr einbringt. Sie ist auf verschiedenen Plattformen aktiv, darunter LinkedInund in der E-Learning-Branche aktiv, um ihr Fachwissen weiterzugeben. In ihrer Freizeit genießt sie es Mutter zu sein und liest gerne über mentales Wohlbefinden.
Es gab immense technologische Fortschritte, Naturkatastrophen, die die Funktionsweise von Büros veränderten, und Revolutionen, die eine Trennung zwischen verschiedenen Kategorien von Menschen herbeiführten, aber am Ende sind Teams, die effektiv zusammenarbeiten, immer an der Spitze! Eine Studie hat herausgefunden, dass Personen, die an kollaborativen Arbeitsplätzen arbeiten, sich 64 % länger auf ihre Aufgaben konzentrieren können als ihre Kolleg:innen, die allein arbeiten.
Zusammenarbeit ist der Schlüssel, der die Teammitglieder zusammenhält und ihnen hilft, nahtlos über verschiedene Teams, Abteilungen und in manchen Fällen auch geografische Standorte hinweg zu arbeiten.
Unabhängig davon, ob ihr Unternehmer:innen oder Angestellte seid, sind wir uns alle einig, dass sich die Notwendigkeit der Zusammenarbeit im Laufe der Jahre nicht geändert hat.
Dies wird sogar in der letzten öffentlichen Rede von Patrick Henry im Jahr 1799 deutlich , in der er die Resolutionen von Kentucky und Virginia anprangerte; er sagte: "... geteilt fallen wir, und vereint stehen wir".
Einigkeit und Zusammenarbeit gewinnen nicht nur Kriege und halten Nationen zusammen, sondern bilden auch die Grundlage für Organisationen, die auf die Verwirklichung ihrer Visionen hinarbeiten. Die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ist für die rechtzeitige Fertigstellung und Lieferung von qualitativ hochwertigen Projekten notwendig.
Dieser Artikel befasst sich mit den Herausforderungen, die die Zusammenarbeit behindern, und gibt euch 11 Strategien an die Hand, mit denen ihr einen effektiven Arbeitsplatz für die Zusammenarbeit schaffen könnt.
Was bedeutet Zusammenarbeit am Arbeitsplatz?
Die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz bezieht sich im Wesentlichen auf Teams, die für ein gemeinsames Ziel zusammenarbeiten. Der Grundstein für die Zusammenarbeit ist Vertrauen. Vertrauen in die eigene Gruppe zu haben, ist für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz unerlässlich.
Herausforderungen, die die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz behindern
Zahlreiche Herausforderungen behindern die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz. Lasst uns einige von ihnen kurz erörtern, bevor wir uns mit den Strategien zu ihrer Lösung befassen.
1. Schlechte Führung
Die Führung ist das Rückgrat für den Aufbau eines erfolgreichen Teams. Die Mitglieder des Top-Managements und der C-Suite sind diejenigen, die für die Schaffung eines kollaborativen Arbeitsplatzes verantwortlich sind. Schlechte Führung führt zu Teams, die wie Schafe ohne Hirten aussehen.
2. Fehlkommunikation
Die allgemeine Grundregel lautet hier: Keine Vermutungen anstellen! Ihr müsst sicherstellen, dass jedes Teammitglied die Ziele des Unternehmens kennt. Eine korrekte und klare Kommunikation hilft, Verwirrung zu vermeiden und die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen zu fördern.
3. Überlastung bei der Zusammenarbeit
Da der Schwerpunkt auf der Verbesserung der Zusammenarbeit liegt, laufen bestimmte Arbeitsplätze bereits auf Hochtouren! Ihr müsst verstehen, dass die Mitarbeitenden bereits einen engen Zeitplan haben und neue Meetings einplanen. Andere Veranstaltungen führen zu Burnout und stören die Work-Life-Balance.
4. Vertrauensprobleme und mangelnder gegenseitiger Respekt
Der Aufbau eines kollaborativen Arbeitsplatzes hängt von Teammitgliedern ab, die sich bei der Zusammenarbeit wohl fühlen. Ihr müsst alle Konflikte unter den Mitarbeitenden erkennen und lösen und ihnen helfen, ihre Verantwortung und Rechenschaft für die Zusammenarbeit im Team zu erkennen.
5. Mangel an Werkzeugen oder digitaler Software
Der Aufbau eines kollaborativen Arbeitsplatzes erfordert Vertrauen, Transparenz und Respekt. Ein digitales Werkzeug oder eine Software vereinfacht diese Phase des Aufbaus eines kollaborativen Arbeitsplatzes. Das Fehlen eines digitalen Geräts behindert jedoch den Wissensaustausch und die Transparenz, was zu Schwierigkeiten beim Aufbau eines kollaborativen Arbeitsplatzes führt.
Strategien zur Förderung der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz
Die Schaffung eines kollaborativen Arbeitsplatzes ist mit einigen Schwierigkeiten verbunden, die wir im vorherigen Abschnitt gesehen haben. Wir haben jedoch diese 11 Strategien entwickelt, um euch bei der Schaffung eines kollaborativen Arbeitsplatzes zu unterstützen und zu begleiten.
Definition und Vermittlung der Vision der Organisation
Die Vision eures Unternehmens sollte der Grund sein, warum eure Mitarbeitenden jeden Tag zur Arbeit erscheinen!
Dies ist möglich, wenn ihr ein starkes Fundament mit einer einfachen Vision schafft, die Wirkung zeigt.
Der Moment, in dem ihr einen Arbeitsplatz schafft, an dem eure Mitarbeitenden mit Leidenschaft arbeiten - über den Gehaltsscheck hinaus - ist der Moment, in dem ihr erfolgreich eine effektive Zusammenarbeit in eurem Team errichtet.
Leidenschaftliche Mitarbeitende verstehen die Vision eures Unternehmens und arbeiten in einem Team mit Einigkeit zusammen und bemühen sich intensiv um die Verwirklichung der Vision.
Realistische Ziele setzen
Euer Team sollte sich über die Ziele des Unternehmens im Klaren sein. Aber anstatt sie wöchentlich oder monatlich zu besprechen, solltet ihr täglich darüber sprechen.
Dies wird euch helfen, das produktive Potenzial der einzelnen Teammitglieder zu verstehen. Darüber hinaus schafft die tägliche Diskussion die notwendige Transparenz für die Teammitglieder, damit sie ihre persönlichen Ziele verstehen und Silos beseitigen können.
Ihr können eure Teammitglieder über ihre Ziele entscheiden lassen und die Gesamtproduktivität mit der Vision des Unternehmens in Einklang bringen. Auf diese Weise hat jedes Teammitglied ein erreichbares und praktisches Ziel, das es anstreben kann.
Meetings verantwortungsbewusst abhalten
Teambesprechungen sind eine gute Möglichkeit, ein Gefühl der Zusammenarbeit und des Teamworks zu vermitteln. Achtet jedoch darauf, dass ihr nicht zu viele Sitzungen abhaltet, die die Gesamtproduktivität beeinträchtigen.
Plant eure Sitzungen im Voraus, damit sie die Produktivität eures Teams nicht beeinträchtigen. In diesem Fall könnt ihr die deskbird App für einfache, aber wirkungsvolle Teambesprechungen nutzen.
Darüber hinaus können Besprechungen zu einer Störung des Gleichgewichts zwischen Arbeit und Privatleben führen, da produktive Stunden in der Besprechung verloren gehen. Tagesordnungen für Besprechungen und Notizen nach der Besprechung helfen, dieses Problem zu lösen, indem sie die Notwendigkeit von Besprechungen verdeutlichen.
Verständnis für die individuellen Stärken eurer Teammitglieder
Als Führungskraft müsst ihr die individuellen Stärken eurer Teammitglieder kennen. Verschiedene Teammitglieder bringen andere Fähigkeiten in euer Unternehmen ein.
Ihr müsst eure Mitarbeitenden verstehen, um ihr Potenzial voll ausschöpfen zu können. Neben der Zuweisung von Aufgaben wisst ihr auch, wie lange sie für die Erledigung brauchen und ob sie zusätzliche Unterstützung benötigen.
Darüber hinaus vermittelt das Verständnis der Mitarbeitenden den einzelnen Teammitgliedern ein Gefühl der Zufriedenheit und des Erfolgs. Zufriedene Teammitglieder arbeiten mit größerer Zuversicht daran, die Erwartungen des Unternehmens zu erfüllen.
Wertschätzung von Vielfalt und Förderung einer integrativen Kultur
Der Aufbau einer Gemeinschaft ist für eine effektive Zusammenarbeit am Arbeitsplatz unerlässlich. Ihr müsst dafür sorgen, dass verschiedene Teammitglieder zusammenarbeiten können, ohne das Gefühl zu haben, ausgegrenzt oder nicht berücksichtigt zu werden.
Nicht jedes Teammitglied hat die gleiche Meinung zu einem bestimmten Ziel. Wenn ihr jedes Teammitglied in die Entwicklung von Vorschlägen einbezieht und es aktiv in das Projekt involviert, arbeiten die Mitarbeitenden mit größerem Interesse. Sie zeigen eine höhere Produktivität und arbeiten an der Verwirklichung der Unternehmensvision.
Darüber hinaus hilft der Aufbau einer Arbeitskultur, die frei von Urteilen ist, den Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Kulturen, ihre Ideen mit Leichtigkeit zu äußern und zusammenzuarbeiten, um das Gesamtziel des Unternehmens zu erreichen.
Förderung von Kreativität und kritischem Denken
Für den Aufbau eines kollaborativen Teams ist die Förderung der Kreativität unter den Teammitgliedern eine wesentliche Voraussetzung für innovative Ideen und den Zusammenhalt im Team.
Durch die Förderung der Kreativität kommen verschiedene Mitarbeitende auf andere Ideen, die ihr effektiv für den Aufbau und die Förderung eines innovativen Ansatzes nutzen könnt.
Kritisches Denken hilft den Teammitgliedern, Strategien zur Lösung von Problemen mit individuellen Ideen zu entwickeln. Indem ihr den Teammitgliedern die Möglichkeit gebt, ihre Ideen aus verschiedenen Blickwinkeln einzubringen, könnt ihr effektiv Lösungen entwerfen und die Zusammenarbeit eures Teams fördern.
Belohnungen und Anerkennung
Was Belohnungen und Anerkennung angeht, so belohnt ihr die Mitarbeitenden hier für effektive Teamarbeit, nicht für ihre individuelle Leistung.
Die individuelle Leistung verschiedener Teammitglieder ist immer effizient; wenn ihr jedoch eure Teammitglieder auf der Grundlage ihres Beitrags zur Teamarbeit belohnen, werden sie ermutigt, mit einer effektiven Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu arbeiten.
Teilt euren Teammitgliedern mit, dass ihre Teamfähigkeit bei Beurteilungen und Gesamtleistungen bewertet wird. Dies wird ihnen die nötige Motivation geben, als Team zusammenzuarbeiten.
Offenes und transparentes Feedback
Ein regelmäßiges, offenes und ehrliches Feedback ist notwendig, um einen kooperativen Arbeitsplatz zu schaffen. Eure Teammitglieder müssen ihre Leistung aus eurer Sicht verstehen.
Kontinuierliche und transparente Feedbackgespräche helfen euch, das Vertrauen eurer Teammitglieder zu stärken.
Regelmäßige Feedbackgespräche sind wichtig, um Mitarbeitende, die sich nicht so leicht öffnen, zu fördern. Ihr könnt sie anleiten und ihnen praktische Anregungen geben, um ihr Stigma zu überwinden und in einem kollaborativen Umfeld zu arbeiten.
Effektiver Wissensaustausch
Wissen ist Macht!
Allen Teammitgliedern einen gleichberechtigten und unkomplizierten Zugang zu den für die Projektarbeit erforderlichen Dokumenten zu ermöglichen.
Dies kann durch den Einsatz einer effektiven Software für den Wissensaustausch wie ProofHub vereinfacht werden, die euch eine zentrale Speicherung von Dateien bietet. Teammitglieder können je nach Bedarf verschiedene Dokumente anzeigen, freigeben oder bearbeiten.
Außerdem werden die Teammitglieder das Gefühl haben, in einem transparenten Umfeld zu arbeiten und zusammenzuarbeiten. Sie werden den Drang verspüren, zur Gesamtproduktivität des Teams beizutragen.
Mit gutem Beispiel vorangehen
Die Schaffung von Strategien zur Zusammenarbeit und Teambindung wird nur dann gut ankommen, wenn ihr individuelle Anstrengungen unternehmt, um den Prozess in Gang zu setzen. Als Führungskraft müsst ihr damit beginnen, mit eurem gesamten Team zusammenzuarbeiten und es mitzureißen.
Beginnt mit regelmäßigen Treffen unter vier Augen. Dies wird dazu beitragen, dass eure Teammitglieder bereit sind, zusammenzuarbeiten. Wenn eure Teammitglieder euch vertrauen, können sie mit größerem Interesse und besserem Teamzusammenhalt arbeiten.
Der Umgang mit Anfragen und Versprechen bestimmt Ihre Fähigkeiten. Wenn Mitarbeitende mit einem Anliegen auf euch zukommen, hört ihnen zunächst zu und bietet dann eine Lösung an. Lehnt das Anliegen nicht einfach ab, ohne es zu begründen. Macht außerdem nur Versprechungen, die ihr auch einhalten könnt.
Einbindung von Tools oder digitaler Software
Der Einsatz von Technologie spielt eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines effektiven Arbeitsplatzes mit Zusammenarbeit. In diesem digitalen Zeitalter hilft euch der Einsatz von Software für die Teamzusammenarbeit, Teams aufzubauen, die problemlos zusammenarbeiten können.
Der Hauptgrund dafür ist, dass diese Werkzeuge dazu beitragen, verschiedene Teammitglieder einander näher zu bringen. So könnt ihr die Distanz zwischen den Teammitgliedern beseitigen und ihnen die Möglichkeit geben, Kontakte zu knüpfen.
Projektmanagement- und Kollaborationstools wie ProofHub, Asana und JIRA bieten Kollaborationsfunktionen und ein integriertes Dashboard für die transparente Zusammenarbeit mit Teammitgliedern.
Darüber hinaus gibt es Tools wie deskbird, Zoom und Eventbrite, die darauf spezialisiert sind, Teammitgliedern eine Plattform für die Buchung von Meetings und die Durchführung von gemeinsamen Sitzungen zu bieten.
Das Fazit
Zusammenarbeit ist ein wichtiger Aspekt am Arbeitsplatz, kann aber auch eine Herausforderung sein. Führungskräfte müssen geduldig und beharrlich sein, um alle Beteiligten zusammenzubringen. Das ist nicht immer einfach, aber mit Engagement und Beharrlichkeit ist der Erfolg erreichbar. Außerdem können Tools und Software den Prozess reibungsloser und effizienter gestalten.
Denkt daran, dass Hindernisse auftreten können, aber mit der richtigen Einstellung und den richtigen Mitteln könnt ihr sie überwinden und ein harmonisches Arbeitsumfeld schaffen.
