Gesunde Arbeitskultur: Was sind die wichtigsten Merkmale?
17. August 2023
28. Dezember 2023
Eine gedeihliche und gesunde Arbeitskultur ist die Grundlage für ein erfolgreiches und produktives Unternehmen. Die Schaffung einer gesunden Arbeitsplatzkultur geht über Aufgaben und finanzielle Vergütung hinaus und umfasst weitere Merkmale, die das Wohlbefinden, das Wachstum und die Erfüllung der Mitarbeitenden fördern. Wir leben in einer Zeit, in der ein dynamischer Wandel der Arbeitsparadigmen stattfindet und sich die Erwartungen der Arbeitnehmenden weiterentwickeln. Daher stellt die Aufrechterhaltung einer Arbeitskultur in Zeiten, in denen hybride und dezentrale Arbeitsmodelle im Vordergrund stehen, eine zusätzliche Herausforderung dar.
Dieser Artikel befasst sich mit den wichtigsten Merkmalen, die eine gesunde Arbeitskultur ausmachen, und zeigt auf, wie sie zu einer motivierten und engagierten Belegschaft beitragen. Wenn Unternehmen diese wesentlichen Merkmale verstehen und umsetzen, können sie ein Umfeld schaffen, das nicht nur den Geschäftserfolg fördert, sondern auch das Leben ihrer Mitarbeitenden verbessert. Von Flexibilität und Autonomie bis hin zu transparenter Kommunikation und Anerkennung- jedes Element spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung eines Arbeitsplatzes, an dem sich der Einzelne entfalten und einen sinnvollen Beitrag leisten kann. Da sich die Arbeitswelt ständig weiterentwickelt, ist die Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre nicht nur ein strategisches Ziel. Es ist auch eine Verpflichtung, einen Raum zu schaffen, in dem sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt, gestärkt und mit anderen verbunden fühlen.
1. Flexibilität und Vielseitigkeit
Eines der wichtigsten Merkmale einer gesunden Arbeitskultur ist Flexibilität, die verschiedene Formen annehmen kann. Dies kann bedeuten, dass die Führungskräfte anpassungsfähig sind, wenn Mitarbeitende bestimmte Bedürfnisse haben. Dies ist zwar nicht in allen Unternehmen möglich, aber ein gutes Beispiel dafür ist der Schichttausch. Wenn sich jemand um eine persönliche Angelegenheit kümmern muss, können beispielsweise Teamkolleg:innen für diese Schicht einspringen.
Ein Unternehmen, das flexibel ist, kann auch verschiedene Arten der Zeitplanung nutzen, z. B. die Gleitzeit. Damit ist gemeint, dass die Mitarbeitenden selbst entscheiden können, wann sie ihre Arbeit beginnen und beenden, solange sie eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Tag oder Woche leisten. Es gibt auch komprimierte Arbeitszeiten, bei denen die Arbeitswoche verdichtet wird, d. h. die Mitarbeitenden arbeiten die gleiche Anzahl von Stunden an weniger Tagen als üblich.
Um eine noch größere Autonomie zu erreichen, kann die Flexibilität in Bezug auf den Standort umgesetzt werden. Hybrid- und Fernarbeit fallen in diese Kategorie. Bei einigen Hybridmodellen müssen die Teammitglieder nur an bestimmten Tagen im Büro sein, bei anderen können sie selbst entscheiden, an welchen Tagen sie kommen wollen.
2. Eigenständigkeit und Ermächtigung
Wie bereits erwähnt, sind Autonomie und Befähigung entscheidende Aspekte beim Aufbau einer engagierten Belegschaft. Die Gewährung von mehr Unabhängigkeit hat eine Reihe von Vorteilen, wie z. B. mehr Kreativität, höhere Mitarbeitendenzufriedenheit und geringere Fluktuation. Wenn sie das Gefühl haben, dass sie die Freiheit haben, über etwas so Einfaches wie die Tage, an denen sie am liebsten im Büro sind, selbst zu entscheiden, fühlen sie sich vertrauenswürdig und sind dann auch motiviert, härter zu arbeiten.
Die Mitbestimmung der Mitarbeitenden beginnt damit, dass sie in die Entscheidungsfindung einbezogen werden. Dies ist zwar nicht bei jeder wichtigen Entscheidung möglich, aber wenn ihr die Mitarbeitenden zu einem neuen System oder Arbeitsmodell, das ihr einführen wollt, befragt, erhalten sie ein Gefühl der Mitbestimmung. Fördert außerdem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, indem ihr Zeit für Bewegung, Wohlbefinden und den Aufbau von Beziehungen einräumt. Auf diese Weise fühlen sich die Mitarbeitenden als Menschen und nicht nur als Arbeitskräfte wertgeschätzt.
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3. Transparente Kommunikation und Respekt
Eine positive Unternehmenskultur beruht auf Kommunikation und Respekt. In erster Linie müssen die Führungskräfte ihre Erwartungen klar kommunizieren. Welche Ziele wollen sie mit dem Team erreichen? Wie viele Tage sollten sie im Büro arbeiten? Wann muss das Team Herausforderungen meistern? Durch die Beantwortung dieser Fragen wird sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden auf derselben Seite stehen und alles verstehen, von den wichtigsten Erfolgsmaßstäben bis hin zu den täglichen Erwartungen.
Auch die Organisation als Ganzes muss ihre Grundwerte vermitteln. Dies hilft den Führungskräften, sich mit den Mitarbeitenden abzustimmen und eine Kultur aufzubauen, die sich an diesen grundlegenden Ideen orientiert.
Schließlich muss es eine Kultur der offenen Kommunikation und des Respekts im Allgemeinen geben. Jeder sollte sich wohl dabei fühlen, seine Meinung zu sagen. Feedback, sowohl von Führungskräften als auch von Arbeitnehmenden, sollte selbstverständlich sein. Dies ist die Voraussetzung für echtes Wachstum, da Bereiche mit Verbesserungspotenzial erkannt und aktive Veränderungen vorgenommen werden können.
4. Vertrauen und Sicherheit
Der Aufbau von Vertrauen innerhalb des Teams sowie zwischen Führungskräften und Teammitgliedern schafft eine gesunde Arbeitsplatzkultur. Vor allem in hybriden und dezentralen Modellen besteht eine Tendenz zum Mikromanagement. Das liegt daran, dass manche Vorgesetzte ihren Kolleg:innen nur schwer vertrauen können, wenn sie ihnen bei der Arbeit nicht zuschauen können. Überheblichkeit kann sich jedoch sowohl auf die Arbeitszufriedenheit als auch auf die Produktivität der Mitarbeitenden negativ auswirken. Im Grunde genommen kann es den gegenteiligen Effekt haben.
Entwickelt daher ein auf Vertrauen basierendes Umfeld, in dem der Fortschritt verfolgt wird, denn das ist offensichtlich immer noch notwendig. Dies geschieht jedoch durch die Messung der Endergebnisse und nicht der Zeit, die für eine Aufgabe aufgewendet wird. Die Bewertung der Ergebnisse ist der beste Weg, um eurem Team zu zeigen, dass ihr an es und seine Arbeit glauben. Vertrauen wiederum führt zu einem Gefühl der psychologischen Sicherheit.
5. DEI & Nachhaltigkeit
DEI und Nachhaltigkeit im Büro sind zwei Schlüsselelemente, die für die Arbeitskräfte von heute von grundlegender Bedeutung sind. Viele Menschen wollen nicht in Unternehmen arbeiten, in denen diese Maßnahmen nicht vorhanden sind. Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion bedeutet, eine Kultur zu haben, die jeden willkommen heißt, unabhängig von Rasse, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung und anderen Aspekten. Einige Möglichkeiten zur Schaffung eines integrativen Arbeitsplatzes sind:
- allen eine Stimme zu geben;
- die Verwendung einer integrativen Sprache in der Arbeitsumgebung;
- Aufnahme von Feiertagen aus allen Religionen in euren Unternehmenskalender
- etc.
Da Nachhaltigkeit derzeit für viele von uns ein zentrales Anliegen ist, hilft die Einführung nachhaltiger Praktiken den Mitarbeitenden, ihre Werte mit dem Unternehmen als Ganzem in Einklang zu bringen. Das kann so einfach sein wie die Umstellung auf ein papierloses Büro oder so großartig wie die Verkleinerung des Büros um die Hälfte seiner Größe.
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6. Anerkennung und Wertschätzung
Euer Team muss das Gefühl haben, dass seine Arbeit wertgeschätzt wird. Das gibt ihnen nicht nur das Gefühl, glücklich und erfolgreich zu sein, sondern ermutigt sie auch, weiter hart zu arbeiten. Lasst sie wissen, dass sie gute Arbeit leisten, und belohnt sie für das Erreichen wichtiger Meilensteine. Dies ist sogar noch effektiver, wenn es unter vier Augen geschieht. Jeder Einzelne trägt auf seine Art und Weise dazu bei, daher ist es wichtig, ihn als solchen zu würdigen.
Dies trägt auch zur Förderung einer Feedback-Kultur bei, in der Meinungen geteilt werden, insbesondere wenn sie positiv sind. Wir sind oft damit beschäftigt, negatives Feedback zu geben, um Probleme zu beheben, und vergessen dabei, anzuerkennen, was funktioniert.
7. Verbundenheit am Arbeitsplatz und Zugehörigkeitsgefühl
Studien haben gezeigt, dass diejenigen, die am Arbeitsplatz mehr Freunde haben, glücklicher sind und eher in ihrer Position bleiben. Als Menschen brauchen wir diese Verbindung, da Gefühle der Isolation der psychischen Gesundheit schaden. Die Förderung von Kontakten ist in hybriden und dezentralen Arbeitsumgebungen sogar noch wichtiger, da diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, solche Gelegenheiten manchmal verpassen können. Führungskräfte, die eine gesunde Arbeitskultur schaffen wollen, müssen bestimmte Aktivitäten fördern, die die Mitarbeitenden zusammenbringen. Dies können monatliche Treffen mit lustigen Online-Spielen zur Teambindung oder Aktivitäten sein, die über Zoom durchgeführt werden können.
Die Schaffung eines Zugehörigkeitsgefühls ist von grundlegender Bedeutung, denn viele von uns haben es versäumt, neue Leute kennenzulernen und sich persönlich mit Kolleg:innen auszutauschen, seit ein Großteil unserer Arbeit online erledigt wird.
8. Berufliches und persönliches Wachstum
Die Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung ist ein wichtiger Aspekt, damit sich eure Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen. Für jüngere Arbeitskräfte wie die Generation Z sind Lernmöglichkeiten notwendig, um an einem Arbeitsplatz zu bleiben. Ohne Raum für Wachstum könnte die Talentbindung eures Unternehmens leiden.
Das Anbieten von Kursen oder die Bereitstellung eines Lernbudgets sind einige Möglichkeiten, um Wachstum zu fördern. Außerdem müssen eure Mitarbeitenden sehen, dass es für sie die Möglichkeit gibt, befördert zu werden. Auch wenn die Beförderungszyklen von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich sind, solltet ihr sicherstellen, dass ihr einen klaren Weg aufzeigt, um die Loyalität zum Team zu fördern.
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9. Zweck und Überzeugung
Auch wenn dieses Konzept weniger konkret ist als die anderen, haben die Menschen gerne das Gefühl, dass sie einen Sinn haben, wenn sie zur Arbeit kommen. Sie wollen, dass ihre Arbeit etwas bedeutet, sei es das Gefühl, etwas erreicht zu haben oder einen Beitrag zum Unternehmen insgesamt zu leisten.
Die Entwicklung von Sinnhaftigkeit kann durch die Umsetzung einiger der oben genannten Ratschläge erreicht werden. Erkennt zum Beispiel Personen an, die bestimmte Ziele erreicht haben. Oder gebt ihnen mehr Autonomie in Bezug auf ihre Rolle, um sie zu befähigen. In vielerlei Hinsicht ergibt sich Sinn aus dem Gefühl, mit den persönlichen Werten im Einklang zu stehen. Macht dies also zu einer Priorität für Führungskräfte.
In der modernen Arbeitswelt geht eine gesunde Arbeitskultur über Produktivität und Effizienz hinaus. Sie umfasst eine Mischung aus Flexibilität, Autonomie, Transparenz, Vertrauen, Vielfalt, Anerkennung und Wachstum. Wenn Unternehmen die sich verändernde Arbeitslandschaft steuern, sind diese Schlüsseleigenschaften ein guter Ausgangspunkt für wirksame Veränderungen. Sie fördern ein positives Umfeld, in dem sich die Mitarbeitenden engagieren, ein Ziel vor Augen haben und sich wirklich wertgeschätzt fühlen. Indem sie diese Merkmale in ihre Arbeitsabläufe einbeziehen, können Führungskräfte eine Atmosphäre schaffen, in der der Einzelne nicht einfach nur Arbeitender ist, sondern ein geschätzter Mitarbeitender, der die Möglichkeit hat, zu wachsen und zu lernen. Letztlich ist die Schaffung einer gesunden Arbeitsplatzkultur nicht nur eine strategische Entscheidung, sondern ein Engagement für das ganzheitliche Wohlbefinden der Mitarbeitende und den dauerhaften Erfolg des Unternehmens.
Dass Flexibilität und Vielseitigkeit in diesem Artikel an erster Stelle genannt werden, ist kein Zufall. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Steigerung des Wohlbefindens und der Zufriedenheit und tragen zur Schaffung eines mitarbeiterorientierten Arbeitsumfelds bei. Startet also einen kostenlosen Test der App deskbird , um euren Teammitgliedern mehr Flexibilität bei der Arbeitsplatzbuchung und derWochenplanung zu ermöglichen und gleichzeitig Kosten zu sparen!
