Zurück ins Büro: Mit dieser Checkliste denkt ihr an alles

Rückblick auf das Jahr 2021: Ein ständiger Wechsel zwischen Home\-Office und Zurückkehren ins Büro - und es sieht so aus, als würde das Jahr 2022 nicht anders starten. Die ständige Notwendigkeit, sich neu zu organisieren und an die Veränderungen der Covid-19-Pandemie anzupassen, war für viele Unternehmen in den letzten zwei Jahren eine der größten Herausforderungen. Um den Betrieb aufrechtzuerhalten, haben viele Unternehmen neue Möglichkeiten geschaffen, wo und wie wir arbeiten - hybride Arbeit wird zunehmend zur neuen Arbeitsweise. Derzeit arbeiten die meisten von uns in Westeuropa und den Vereinigten Staaten wieder zu Hause, aber der Frühling steht vor der Tür und es ist Zeit, sich vorzubereiten. 

Habt ihr schon eine Strategie für die Rückkehr ins Büro? Wenn nicht, dann lest euch unsere Checkliste für eine schnelle und einfache Rückkehr ins Büro durch. 

Zurück ins Büro nach Corona 

Zurückdenken, um voraus zu sein! - Das ist unsere wichtigste Erkenntnis aus dem letzten Jahr der Pandemie. Glücklicherweise sieht die Situation ein Jahr später viel besser aus, denn dieses Mal sind wir vorbereitet. Und Vorbereitung ist das A und O, denn sie lässt nicht nur Sorgen und Chaos im Keim ersticken, sondern kann sogar die Produktivität eurer hybriden Belegschaft steigern. Bereitet euch also mit unserer Checkliste vor und beginnt jetzt:

✅ Führt eine Strategie für hybrides Arbeiten ein;

✅ Schafft einen Arbeitsplatz, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht;

✅ Stellt sicher, dass am Arbeitsplatz getestet wird;

✅ Führt Hot Desking ein;

✅ Tools für die virtuelle Zusammenarbeit;

✅ Werdet ein Hybridteam

➡️ Ihr wollt ganz von vorne anfangen und wisst nicht wie? Unser Team hilft euch gerne und berät euch persönlich! 

‍

Reibungslos und organisiert zurückkehren

✅ Erstellung einer Strategie für hybrides Arbeiten

Das Wichtigste zuerst - wie gesagt, Vorbereitung ist alles. Daher besteht der erste Schritt zur Einführung eines hybriden Arbeitsmodells darin, eine Strategie festzulegen. Um die Planung und Umsetzung zu erleichtern, haben wir ein Ebook, das deskbird Framework, erstellt, das euch Schritt für Schritt zu eurem hybriden Arbeitsmodell führt. Hier finden ihr Werkzeuge, die euch helfen, euer hybrides Arbeitsmodell zu managen und zu überwachen, sowie Fallstudien aus anderen Unternehmen mit wertvollen Erkenntnissen. Und das Wichtigste: Kommuniziert es mit euren Mitarbeitenden!

✅ Schaffung eines mitarbeiterzentrierten Arbeitsplatzes

Um eine erfolgreiche Strategie für hybrides Arbeiten zu entwickeln, ist es wichtig, seine Mitarbeitenden zu verstehen. Deshalb glauben wir bei deskbird: "Großartige Produkte werden entworfen und gebaut, um menschliche Bedürfnisse zu erfüllen." Um einen menschenzentrierten Arbeitsplatz zu schaffen, ist es in erster Linie notwendig, eure vielfältige Belegschaft zu verstehen. Hybrid zu sein bedeutet auch viel Flexibilität, was sich in den verschiedenen Arbeitsmodellen widerspiegelt, die Mitarbeitende bevorzugen. Eine JLL-Studie vom März 2021 zeigt, dass es vier Haupttypen von Arbeitnehmenden gibt, die von traditionellen Büroangestellt:innen bis zu Freigeistern reichen. Wir haben für euch 4 Arbeitnehmerprofile aufgelistet, die den Arbeitsplatz von heute und morgen prägen werden. Entdeckt, wie eure Mitarbeitenden gerne arbeiten. 

The Traditional Office Worker

Auch heute noch verbringen die meisten ihre Arbeitszeit gerne im Büro: 42% der 3.000 Umfrageteilnehmenden gaben an, dass sie in Vollzeit vom Büro aus arbeiten möchten. 

The Experience Lover 

"90% der Arbeitnehmenden geben an, dass das Büro für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und für Beziehungen wichtig ist - obwohl das nicht bedeutet, dass sie jeden Tag im Büro sein müssen. Experience Lovers sind diejenigen, die 1 bis 2 Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten wollen und zu den mittleren Profilen gehören. Das bedeutet, dass sie extrem hohe Erwartungen an Arbeitgebende in Bezug auf Komfort und menschliche Erfahrung haben. 

The Wellness Addict

Einer von fünf Studienteilnehmenden zieht es vor, 4 bis 5 Tage in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten, und genießt die Arbeit zu Hause. Sie gehen nur an 1 bis 2 Tagen in der Woche ins Büro, z. B. für persönliche Besprechungen. Dieses Profil gehört ebenfalls zu den Zwischenprofilen.

The Free Spirit

Sie sind in der Minderheit, machen aber immer noch 8% aus. Sie wollen vollständig von zu Hause aus arbeiten und das Pendeln zur Arbeit wenn möglich vermeiden. Stattdessen arbeiten sie gerne an verschiedenen Orten, der freie Geist. 

Besonders interessant ist, dass die beiden extremen Profile, der/die Traditional Office Worker und der Freigeist, weniger engagiert und erfüllt sind als die durchschnittlichen Arbeitnehmenden und nicht so viel von ihren Arbeitgebenden erwarten. Im Gegensatz dazu erwarten die mittleren Profile sogar mehr von ihren Arbeitgebenden. 

Ihr fragt euch, wie ihr die unterschiedlichen Arbeitsrhythmen unterbringen könnt? Mit der deskbird-App können eure Mitarbeitenden nicht nur ihren Arbeitsplatz Tag für Tag nach ihren Bedürfnissen buchen, sondern auch sehen, wann Kolleg:innen arbeiten. Das setzt nicht nur eure Mitarbeitenden in den Mittelpunkt, sondern ist gemeinschaftsfördernd!

✅ Sicherstellung der 3G Kontrolle am Arbeitsplatz 

Leider ist die Pandemie noch nicht ganz vorbei, und wir müssen lernen, mit ihr umzugehen. Das bedeutet, dass Sicherheit an erster Stelle steht - mit unserem 3G Kontrolltool könnt ihr Genesungsprozesse, Impfungen und Tests direkt in der Buchungszentrale verfolgen. Es ist ein einfacher und unkomplizierter Weg, einen gesunden Arbeitsplatz für eure Mitarbeitenden zu schaffen und dafür zu sorgen, dass sie sicher und geschützt sind, wenn sie ins Büro zurückkehren.

✅ Einführung von Hot Desking

Wie wir in den vier Profilen gesehen haben, ist es sehr wahrscheinlich, dass nicht alle eurer Mitarbeitenden täglich ins Büro zurückkehren wollen. Daher kann Hot Desking genau die richtige Strategie für euch sein, um die Büroraumnutzung zu optimieren und gleichzeitig die Kosten zu minimieren. Was Hot Desking ist und wie es funktioniert, erfahrt ihr in unserem Artikel Shared Desk Reservation System: die perfekte Lösung für euer Unternehmen.

✅ Tools für die virtuelle Zusammenarbeit

Und am Ende geht es immer um Kommunikation. Es ist wichtig, die Bedürfnisse eurer Mitarbeitenden zu berücksichtigen. Es kommt also nicht darauf an, welche Tools ihr verwendet, sondern welche euren Bedürfnissen entsprechen, um euren Arbeitstag zu erleichtern und die Produktivität zu steigern. Unsere deskbird App ist auch mit vielen gängigen Anwendungen wie MS Teams, Slack und euren Kalendern kompatibel. Die Integration ist sehr intuitiv. 

✅ Werdet ein Hybridteam 

Teamwork makes the dream work - ein hybrides Team zu leiten ist eine neue Herausforderung, aber es ist heute machbar und kann sogar Vorteile bringen. Was ein hybrides Team ist, wie man es am besten führt, welche Tools dabei helfen können und vieles mehr erfahrt ihr in unserem Artikel Hybride Arbeitskräfte: 5 wichtige Informationen, um zu verstehen, wie sie funktioniert. 

Der persönliche Kontakt ist nach wie vor wichtig und sollte nicht vernachlässigt werden. Unsere App ist nicht nur praktisch, sondern auch sozial. Ihr können sehen, wer wann und wo arbeitet, und einen Platz neben euren Teammitgliedern buchen. 

‍

Zurück ins Büro zu gehen, hört sich doch gar nicht mehr so schlimm an, oder? Wir haben auch 7 Tipps zusammengefasst, die erklären wie hybrid funktionieren kann. 

‍

* Quelle: "The Workplace you need now" von Richi et al. 2022