Week Planning
Sehen, wer wann und wo im Büro ist
Wer ist im Büro? Was ist heute los? Mitarbeitende sehen welche Kolleg:innen da sind und ob es Events gibt. Somit lassen sich ganz natürliche Anreize setzen, um regelmäßig ins Büro kommen.
5.000+ Büros weltweit nutzen deskbird
Persönliche Kollaboration im Büro
Fördert die persönliche Zusammenarbeit in euren Teams, indem Büro- und Home-Office-Tage mit nur einem Klick koordiniert werden.
Week Planning Features
Kolleg:innen folgen
Einzelne Mitarbeitende müssen sich regelmäßig spontan abstimmen? Projektteams wollen sich unverbindlich in-Persona treffen? Kein Problem! Mit diesem Feature, lässt sich nicht nur die soziale Bindung, sondern auch die Produktivität steigern.
Team Planung
Teilt eure Mitarbeitenden in verschiedene Gruppen ein und bildet Teams, um Wochenpläne leichter zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle an denselben Tagen im Büro sind.
Intelligente Benachrichtigungen bei der Terminplanung
Unsere moderne Datenanalyse empfiehlt euch die effektivsten Tage für die Arbeit im Büro oder zu Hause. Für eine einfache und effiziente Wochenplanung.
Events
Egal, ob für das After-Work-Treffen am Freitag oder das gemeinsame Teamevent, informiert eure Mitarbeitenden über bevorstehende Events, sodass sie ihre Woche planen und an den richtigen Tagen im Büro sein können.
Büro-Channel
Ein neuer Slack-Channel verbessert die Kommunikation zwischen Kolleg:innen im Büro.
Hybrid-Work-Regeln
Behaltet den Überblick, wer wann vor Ort ist, und legt fest, wie viele Tage eure Mitarbeitenden mindestens oder höchstens im Büro oder im Homeoffice arbeiten sollen. Das sorgt für mehr Flexibilität und Transparenz und steigert die Produktivität.
1-Klick Buchung
Lasst euch in Echtzeit anzeigen, wer im Büro ist, damit ihr im Notfall schnell Entscheidungen treffen und handeln könnt. Das macht euren hybriden Arbeitsplatz sicherer.
Ankündigungen
Lasst euch in Echtzeit anzeigen, wer im Büro ist, damit ihr im Notfall schnell Entscheidungen treffen und handeln könnt. Das macht euren hybriden Arbeitsplatz sicherer.
Bürofunktionen
Lasst euch in Echtzeit anzeigen, wer im Büro ist, damit ihr im Notfall schnell Entscheidungen treffen und handeln könnt. Das macht euren hybriden Arbeitsplatz sicherer.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
deskbird ist vollständig in MS Teams und Slack integriert und lässt sich mit Outlook, Google Calendar, Personio und vielen anderen HR-Systemen synchronisieren.
Mehr beliebte Week Planning Funktionen
Wochenpläne teilen
Mitarbeitende können ihren Wochenplan mit Kolleg:innen teilen, oder sich nach deren Anwesenheit richten.
Regel-Buchungen
Wiederkehrende Buchungen können in einem Schwung eingestellt werden, sodass keine Einzelbuchungen notwendig sind.
Fixe Arbeitsplätze verfügbar machen
Wenn ihr "Abwesend" wählt, wird der zugewiesene Platz für andere Personen freigegeben.
Mobile-First App
Verwendet deskbird auf Android
und iOS – jeweils mit optimierter
User Experience.
Individuelle Arbeitsorte
Dem Profil jeder Person kann ein personalisierter Status hinzugefügt werden.
Überblick von Anwesenheiten
Bestimmt Team-Tage oder reguläre Wochenpläne und verfolgt ob sie eingehalten werden.
Die 5 häufigsten Use Cases von deskbird
Demnächst verfügbar
Vorschläge für die
Wochenplanung
Erhaltet KI-generierte Empfehlungen, wann ihr ins Büro kommen solltet, basierend auf persönlichen und externen Faktoren, wie z. B. dem Buchungsverhalten, wann andere ins Büro kommen, Veranstaltungen usw.
Kaffeetreffen
Werdet automatisch mit anderen Personen im Büro gematcht und fördert soziale Kontakte.
Vorschläge für Meetingräume
Erhaltet KI-gestützte Vorschläge für Meetingräume, die auf der Anzahl der teilnehmenden Personen basieren.
Wichtige Einblicke für bessere Arbeitsplätze
Mehr als nur Bauchgefühl: Versteht die Büronutzung anhand von Echtzeitdaten – Datenschutz-konform auf Ressourcen-Ebene aggregiert. Somit lässt sich schon nach kurzer Zeit Flächennutzung und -bedarf optimieren.
Bekannt aus
