Week Planning

Sehen, wer wann und wo im Büro ist

Wer ist im Büro? Was ist heute los? Mitarbeitende sehen welche Kolleg:innen da sind und ob es Events gibt. Somit lassen sich ganz natürliche Anreize setzen, um regelmäßig ins Büro kommen.

Demo buchen

5.000+ Büros weltweit nutzen deskbird

Persönliche Kollaboration im Büro

Fördert die persönliche Zusammenarbeit in euren Teams, indem Büro- und Home-Office-Tage mit nur einem Klick koordiniert werden.

Week Planning Features

Kolleg:innen folgen

Einzelne Mitarbeitende müssen sich regelmäßig spontan abstimmen? Projektteams wollen sich unverbindlich in-Persona treffen? Kein Problem! Mit diesem Feature, lässt sich nicht nur die soziale Bindung, sondern auch die Produktivität steigern.

Team Planung

Teilt eure Mitarbeitenden in verschiedene Gruppen ein und bildet Teams, um Wochenpläne leichter zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle an denselben Tagen im Büro sind.

Wochenplan-Benachrichtigungen

Werdet über relevante Updates benachrichtigt (z.B. einen neuen Wochenplan für das Team oder eine Änderung der Bürobuchungen), die auf eure Aktionen, denen eures Teams oder auf externen Ereignissen basieren.

Events

Die Funktion Week Planning zeigt bevorstehende Büroveranstaltungen an, so dass Mitarbeitende ihre Teilnahme strategisch planen können.

Büro-Channel

Ein neuer Slack-Channel verbessert die Kommunikation zwischen Kolleg:innen im Büro.

Richtlinien für hybrides Arbeiten

Erstellt personalisierte Bürorichtlinien und geht sicher, dass eure Mitarbeitenden diese einhalten.

1-Klick Buchung

Die Wochenplanung war noch nie so einfach - und zwar in nur einem Klick. Wählt einfach "Büro" aus und plant eure gesamte Woche mühelos.

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Desk Sharing wird mit deskbird vollständig in MS Teams und Slack integriert, sodass die Nutzung schnell zur Gewohnheit wird. Zudem lassen sich Outlook, GCal, Personio und andere HR-Systeme für automatischen Datenaustausch synchronisieren.

Mehr beliebte Week Planning Funktionen

Wochenpläne teilen

Mitarbeitende können ihren Wochenplan mit Kolleg:innen teilen, oder sich nach deren Anwesenheit richten.

Regel-Buchungen

Wiederkehrende Buchungen können in einem Schwung eingestellt werden, sodass keine Einzelbuchungen notwendig sind.

Fixe Arbeitsplätze verfügbar machen

Wenn ihr "Abwesend" wählt, wird der zugewiesene Platz für andere Personen freigegeben.

Mobile-First App

Verwendet deskbird auf Android
und iOS – jeweils mit optimierter
User Experience.

Individuelle Arbeitsorte

Dem Profil jeder Person kann ein personalisierter Status hinzugefügt werden.

Überblick von Anwesenheiten

Bestimmt Team-Tage oder reguläre Wochenpläne und verfolgt ob sie eingehalten werden.

ISO 27001-Zertifikatsplakette

100% DSGVO-konform und ISO:27001 zertifiziert

Made in Switzerland, gehostet in Deutschland. Unsere Cloud-Infrastruktur ist vollständig nach Unternehmensstandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2. deskbird wurde von Anfang an nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entwickelt. Eure Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet, basierend auf euren Datenschutzpräferenzen.

Die 5 häufigsten Use Cases von deskbird

Mitarbeitende wieder häufiger ins Büro bringen

85% aller Mitarbeitenden wären motiviert ins Büro zu gehen, wenn sie wissen würden, dass sie ihre Kolleg:innen treffen.

Produktivität und Zufriedenheit steigern

Unsere Studien zeigen, dass Produktivität, Zufriedenheit, und Zugehörigkeitsgefühl steigen, wenn die Koordination perfekt funktioniert.

Bürofläche mit ruhigem Gewissen reduzieren

800 Mitarbeitende auf nur 200 Schreibtische! Ein Extremfall, aber genau diese Desk-Ratio haben wir mit einem unserer Kund:innen erfolgreich umgesetzt.

Büronebenkosten reduzieren

Heizt, kühlt, und reinigt nur Flächen und Ressourcen, die gebucht wurden. Das macht das Büro umweltfreundlicher und reduziert die Nebenkosten.

Büroverwaltung und Admin-Prozesse optimieren

Hier erfahrt ihr, wie mit deskbird ein effizientes Büromanagement für Mitarbeitende und Admins sichergestellt werden kann.

Demnächst verfügbar

Vorschläge für die
Wochenplanung

Erhaltet KI-generierte Empfehlungen, wann ihr ins Büro kommen solltet, basierend auf persönlichen und externen Faktoren, wie z. B. dem Buchungsverhalten, wann andere ins Büro kommen, Veranstaltungen usw.

Kaffee-Treffen

Werdet automatisch mit anderen Personen im Büro gematcht und fördert soziale Kontakte.

Vorschläge für Meetingräume

Erhaltet KI-gestützte Vorschläge für Meetingräume, die auf der Anzahl der teilnehmenden Personen basieren.

Wichtige Einblicke für bessere Arbeitsplätze

Mehr als nur Bauchgefühl: Versteht die Büronutzung anhand von Echtzeitdaten – Datenschutz-konform auf Ressourcen-Ebene aggregiert. Somit lässt sich schon nach kurzer Zeit Flächennutzung und -bedarf optimieren.

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