Week Planning
Sehen, wer wann und wo im Büro ist
Wer ist im Büro? Was ist heute los? Mitarbeitende sehen welche Kolleg:innen da sind und ob es Events gibt. Somit lassen sich ganz natürliche Anreize setzen, um regelmäßig ins Büro kommen.
5.000+ Büros weltweit nutzen deskbird
Persönliche Kollaboration im Büro
Fördert die persönliche Zusammenarbeit in euren Teams, indem Büro- und Home-Office-Tage mit nur einem Klick koordiniert werden.
Week Planning Features
Kolleg:innen folgen
Einzelne Mitarbeitende müssen sich regelmäßig spontan abstimmen? Projektteams wollen sich unverbindlich in-Persona treffen? Kein Problem! Mit diesem Feature, lässt sich nicht nur die soziale Bindung, sondern auch die Produktivität steigern.
Team Planung
Teilt eure Mitarbeitenden in verschiedene Gruppen ein und bildet Teams, um Wochenpläne leichter zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle an denselben Tagen im Büro sind.
Wochenplan-Benachrichtigungen
Werdet über relevante Updates benachrichtigt (z.B. einen neuen Wochenplan für das Team oder eine Änderung der Bürobuchungen), die auf eure Aktionen, denen eures Teams oder auf externen Ereignissen basieren.
Events
Die Funktion Week Planning zeigt bevorstehende Büroveranstaltungen an, so dass Mitarbeitende ihre Teilnahme strategisch planen können.
Büro-Channel
Ein neuer Slack-Channel verbessert die Kommunikation zwischen Kolleg:innen im Büro.
Richtlinien für hybrides Arbeiten
Erstellt personalisierte Bürorichtlinien und geht sicher, dass eure Mitarbeitenden diese einhalten.
1-Klick Buchung
Die Wochenplanung war noch nie so einfach - und zwar in nur einem Klick. Wählt einfach "Büro" aus und plant eure gesamte Woche mühelos.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Desk Sharing wird mit deskbird vollständig in MS Teams und Slack integriert, sodass die Nutzung schnell zur Gewohnheit wird. Zudem lassen sich Outlook, GCal, Personio und andere HR-Systeme für automatischen Datenaustausch synchronisieren.
Mehr beliebte Week Planning Funktionen
Wochenpläne teilen
Mitarbeitende können ihren Wochenplan mit Kolleg:innen teilen, oder sich nach deren Anwesenheit richten.
Regel-Buchungen
Wiederkehrende Buchungen können in einem Schwung eingestellt werden, sodass keine Einzelbuchungen notwendig sind.
Fixe Arbeitsplätze verfügbar machen
Wenn ihr "Abwesend" wählt, wird der zugewiesene Platz für andere Personen freigegeben.
Mobile-First App
Verwendet deskbird auf Android
und iOS – jeweils mit optimierter
User Experience.
Individuelle Arbeitsorte
Dem Profil jeder Person kann ein personalisierter Status hinzugefügt werden.
Überblick von Anwesenheiten
Bestimmt Team-Tage oder reguläre Wochenpläne und verfolgt ob sie eingehalten werden.
Die 5 häufigsten Use Cases von deskbird
Demnächst verfügbar
Wichtige Einblicke für bessere Arbeitsplätze
Mehr als nur Bauchgefühl: Versteht die Büronutzung anhand von Echtzeitdaten – Datenschutz-konform auf Ressourcen-Ebene aggregiert. Somit lässt sich schon nach kurzer Zeit Flächennutzung und -bedarf optimieren.