Hot Desking für euer Unternehmen & hybrides Arbeitsmodell

Vorbei sind die Zeiten, in denen man einen festen Schreibtisch hatte. Stattdessen ist Hot Desking, also die gemeinsame Nutzung von Schreibtischen, auf dem Vormarsch. Hot Desking bringt nicht nur Abwechslung und Schwung in euren Arbeitsalltag, sondern hebt euer Unternehmen in vielerlei Hinsicht auf eine neue Ebene. Ihr wollt wissen, was Hot Desking genau ist und welche Vorteile es hat? Wir verraten euch, für wen es sich eignet und wie ihr es am besten in eurem Unternehmen einführen könnt.

Was ist Hot Desking?

Hot Desking ist ein Büroorganisationssystem für Büroarbeitsplätze. Das bedeutet, dass ein Schreibtisch über eine Hot-Desking-Software, wie zum Beispiel die deskbird App, für mehrere Mitarbeitende zu unterschiedlichen Zeiten verfügbar und buchbar gemacht wird. Jeder Arbeitsplatz verfügt über die notwendigen Büromaterialien wie Desktop-Computer, Büromaterial usw. So seid ihr gut ausgestattet und könnt sofort mit der Arbeit beginnen. Das Hot-Desking-Konzept ist eng verwandt mit dem hybriden Arbeitsmodell, bei dem eure Mitarbeitenden von zu Hause und vom Büro aus arbeiten.

Aber warum nennt man es "Hot Desking"? Hot Racking oder Hot Bulking bezieht sich auf eine Praxis, bei der Matrosen am Ende ihrer Schicht die warmen Betten ihrer Ablösung übernahmen. Das Prinzip der Rotationsschichten geht auf die späten 1980er bis frühen 1990er Jahre zurück. Nach Erik Veldhoens' Theorie des tätigkeitsbezogenen Arbeitens wird die Zahl der Arbeitsplätze in einem Großraumbüro reduziert. Zugleich wird die Vielfalt der Standorte erhöht. Dies fördert eine große Vielfalt von Arbeitsweisen und einen engeren Kontakt zwischen den Kolleg:innen - mehr Vielfalt bringt oft neue Ideen hervor.

Hot Desking Vorteile

Warum ist Hot Desking also so angesagt? Ein großer Vorteil ist die hohe Flexibilität für eure Mitarbeitenden und die Arbeitsgestaltung, die mehr Freiheit schafft und eure Mitarbeitenden zufriedener macht. Außerdem lassen sich durch das Desk Sharing der Raum und die Ressourcen des Unternehmens effizienter nutzen. Es ist nicht nur der Platz von Schreibtischen, der eingespart werden kann, sondern der Platz insgesamt - das bedeutet niedrigere Mieten, Heizkosten und weniger Büroausstattung. Hot Desking kann zu Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen führen.

Für wen ist Hot Desking geeignet?

Wir wagen zu behaupten, dass Hot Desking für jeden geeignet ist. Eine Hot-Desk-App eignet sich für Unternehmen mit einem hybriden Arbeitsmodell, einer mobilen Belegschaft und Mitarbeitenden, die andere oder kürzere Anwesenheitszeiten haben, wie z.B. Remote-Mitarbeitende.

Flexible Arbeitszeiten können auch durch die Hot-Desk-Software gefördert werden. Aufgrund von Teilzeitarbeit, Home-Office, Krankheit oder Urlaub werden viele Mitarbeitende immer wieder abwesend sein. Mit einer Hot-Desking-App könnt ihr euer Büroplatzmanagement einfach und schnell planen und umsetzen.

Wie kann ich Hot Desking in meinem Unternehmen einführen?

Hot-Desk-Anwendungen und -Tools helfen bei der Planung und Buchung von Arbeitsplätzen. deskbird  ist die mitarbeiterzentrierteste hybride Arbeitslösung, die Hot Desking erleichtert und gleichzeitig die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden verbessert.

Flexibilität bei der Planung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit alternativer Arbeitsmodelle sind die einzigen Anforderungen. Um die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern, wäre es von Vorteil, die Hot-Desk-Software mit zusätzlichen Räumen für Teambesprechungen und -gespräche zu konfigurieren. Dadurch werden anderen Kolleg:innen nicht gestört.

Wollt ihr weitere Informationen haben? Bucht einfach eine Demo mit unserem Team, und entdeckt unsere hybride Arbeitslösung.