Wie können Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz während Covid-19 verbessert werden?
20. Dezember 2021
23. März 2023
Ist euer Büro ein sicherer Ort zum Arbeiten? Glaubt ihr, dass eure Mitarbeitenden unbesorgt arbeiten können, ohne sich Gedanken über Gesundheits- und Sicherheitsfragen machen zu müssen? Der Schutz vor Gefahren und Krankheiten sollte für euch als Arbeitgebender eine der obersten Prioritäten sein, und zwar in jeder Branche. Seit dem Ausbruch der Pandemie haben sich in den Unternehmen viele Veränderungen in Bezug auf das Arbeitsschutzmanagement ergeben. Wir sind uns alle einig, dass die Aufrechterhaltung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz während Covid-19 keine leichte Aufgabe ist. Im Folgenden findet ihr 7 bewährte Verfahren zur Gewährleistung eines sicheren und gesunden Arbeitsumfelds, darunter unser Covid-19-Screening-Tool, das für jedes Hybridunternehmen ein Muss ist.
Definition von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sind eine Kombination aus Regeln und Maßnahmen zum Schutz der Arbeitnehmenden vor Verletzungen und Krankheiten, nicht nur psychischer, sondern auch physischer Art. Daher sind die Arbeitgebenden für die Einhaltung der Regeln und Vorschriften des Occupational Health and Safety Act (OSHA) verantwortlich. Dies impliziert:
- Durchführung einer Bewertung der Arbeitsrisiken;
- Vermeidung dieser Risiken durch spezifische Protokolle;
- Gesundheitsfürsorge am Arbeitsplatz;
- Gewährleistung der Einhaltung der Arbeitsschutznormen.
Jede Branche und jeder Arbeitsplatz ist unterschiedlichen Risiken ausgesetzt, die bei der Durchführung einer Risikobewertung berücksichtigt werden müssen. Dies gilt auch für die Risiken im Zusammenhang mit der Pandemie. Einige Beschäftigte sind möglicherweise stärker von der Krankheit betroffen als andere. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, Infektionen so weit wie möglich zu verhindern und ihnen klare Richtlinien an die Hand zu geben.
Aber auch die Arbeitnehmenden sind dafür verantwortlich, dass ihr Arbeitsplatz jederzeit sicher und gesund ist. Die Unternehmen können noch so viel tun, wenn sich die Arbeitnehmenden nicht an die Regeln halten, sind die Maßnahmen nur halb so effektiv. Der Aufbau und die Gewährleistung einer sichereren Umgebung erfordern Teamwork.
7 bewährte Verfahren zur Gewährleistung von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz während Covid-19
1. Risikobewertung des Arbeitsplatzes
Je nach Art der Arbeit und der Branche können die Gefährdung, der Grad der Interaktion zwischen den Arbeitnehmenden und die Kontamination der Umwelt sehr unterschiedlich sein. Aus diesem Grund müssen Unternehmen klare Präventionsmaßnahmen und Kontrollstrategien festlegen. Für die Durchführung dieses Aktionsplans ist eine umfassende Risikobewertung des Arbeitsplatzes erforderlich.
2. Hygiene und Reinigung am Arbeitsplatz
Es kann nicht oft genug erwähnt werden, dass Hygiene eine unserer wichtigsten Waffen gegen das Coronavirus ist. Covid-19 wird leicht von Menschen auf Oberflächen und dann wieder auf Menschen übertragen. Deshalb sollte das Händewaschen in Verbindung mit der Verwendung von Händedesinfektionsmitteln inzwischen zur festen Gewohnheit geworden sein. Darüber hinaus müssen die Einrichtungen und Ausrüstungen von Unternehmen gründlich und regelmäßig desinfiziert werden, um das Kontaktrisiko mit dem Virus zu verringern.
3. Lüften
Warum ist die Belüftung eures Büros während Covid-19 noch wichtiger? Im Allgemeinen ist das Öffnen von Fenstern der Schlüssel zur Erhaltung einer sicheren und gesunden Umgebung. Dadurch verringert sich die Zahl der feinen Tröpfchen, die Erreger enthalten können. Daher wird das regelmäßige Öffnen von Fenstern und Türen dringend empfohlen. Das heißt, zum Beispiel, dass jede Stunde mindestens 10 Minuten gelüftet werden sollte.
4. Distancing und Hybridarbeit
Die Einhaltung eines Mindestabstands von 1 Meter zwischen den Mitarbeitenden ist ebenfalls eine der wichtigsten SARS-Cov-2-Arbeitsschutzregeln. Um diese Richtlinie umzusetzen, müsst ihr möglicherweise eure Büroraumaufteilung und euer Arbeitsmodell überdenken. Hybride Arbeitskonzepte sind die gängigste Lösung und werden sich höchstwahrscheinlich durchsetzen, da sie dazu beitragen, einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz während Covid-19 aufrechtzuerhalten und gleichzeitig den Mitarbeitenden mehr Arbeitsflexibilität bieten.
5. Home-Office
Für Arbeitnehmende, die nicht im Büro arbeiten müssen, sollte die Möglichkeit des Home-Office genutzt werden, um das Infektionsrisiko am Arbeitsplatz zu verringern. Dies ist umso mehr zu empfehlen, wenn euer Unternehmen keine Möglichkeit bietet, sichere soziale Abstände zwischen den Arbeitnehmenden einzuhalten. Das Arbeiten im Home-Office ist eine gute Antwort auf die steigende Nachfrage nach einer besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben - also, eine Win-Win-Situation.
➡️ Habt ihr schon von der großen Resignation gehört? Hier ist ein Artikel, in dem ihr mehr über die aktuelle Abwanderung von Arbeitnehmenden erfahrt!
6. Kommunikation: Unternehmen Covid-19 Guidelines
Wenn ihr eure Gefährdungsbeurteilung durchgeführt habt und eure Guideline für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz fertig ist, ist es an der Zeit, sie mit euren Mitarbeitenden zu teilen. Eine aktive Kommunikation über die Regeln und Grundsätze, die gemäß den Arbeitsschutznormen und den Anforderungen des Unternehmens zu befolgen sind, ist sehr wichtig. Jeder Mitarbeitende muss wissen, welche Regeln zu befolgen sind und wie sie/er sich in jeder Situation zu verhalten hat. Diese Maßnahmen sollten klar erläutert werden und die Führungskräfte sollten so geschult sein, dass sie alle Fragen zu den Covid-19-Unternehmensrichtlinien beantworten können.
➡️ Fragt ihr euch, wie ihr euch am besten verhaltet, wenn es endlich wieder zurück ins Büro geht? Schaut euch unsere Checkliste für die Rückkehr ins Büro an!
7. 3G Kontrolle am Arbeitsplatz
Alle neuen Vorschriften und Aktualisierungen im Zusammenhang mit dem Umgang mit Covid-19 am Arbeitsplatz erfordern eine gut organisierte Kontroll- und Überwachungsstrategie. Als Unternehmen müsst ihr dafür sorgen, dass eure Mitarbeitenden in einem möglichst sicheren Umfeld arbeiten. Um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitende die Arbeitsschutzvorschriften im Zusammenhang mit der Pandemie einhalten, könnt ihr euch mit Technologien wie unserem 3G Kontrolltool unterstützen lassen.
deskbirds 3G Kontrolltool: Eure Lösung für das Managen der 3G Kontrolle am Arbeitsplatz
Was ist das 3G Kontrolltool von deskbird?
Unser 3G Kontrolltool wurde entwickelt, um die 3G Kontrolle am Arbeitsplatz zu vereinfachen. Genau wie unser Interactive Floorplan ist es in unsere Desk Booking App integriert, einfach zu bedienen und auf eure Mitarbeitenden ausgerichtet. Während die deskbird App euch hilft, eure hybriden Mitarbeitenden und Büroräume zu verwalten, unterstützt euch diese Funktion bei der Eindämmung des Infektionsrisikos eurer Mitarbeitenden, wenn es wieder zurück ins Büro geht.
Wie hilft es Unternehmen, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu verbessern?
Mit dem deskbird 3G Kontrolltool könnt ihr den Gesundheitszustand eurer Mitarbeitenden ständig überwachen. In jedem Land gelten andere Arbeitsschutzvorschriften für Unternehmen, und den Überblick darüber zu behalten, wer geimpft, getestet oder genesen ist, kann leicht ein wenig schwierig werden.
Ein Tool, bei dem jeder Mitarbeitende ein eigenes Profil hat, das seinen Gesundheitszustand anzeigt, macht definitiv alles etwas einfacher und sicherer. Auf der einen Seite stellt ihr als Unternehmen sicher, dass ihr die Vorschriften einhaltet und euren Teams eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung bietet. Auf der anderen Seite können eure Mitarbeitende beruhigt ins Büro zurückkehren, da sie wissen, dass das Infektionsrisiko so weit wie möglich reduziert ist.
Während wir alle hoffen, dass diese Situation bald vorbei ist, macht es deskbird zu einer Priorität, euch die Unterstützung zu bieten, die ihr braucht, um Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz während Covid-19 zu gewährleisten. Daher haben wir uns entschlossen, euch nicht nur bei der Verwaltung eures Hybridbüros zu helfen, sondern euch auch dabei zu unterstützen, die Risiken einer Ansteckung mit Covid-19 zu verringern.
Möchtet ihr mehr über unsere Tischbuchungs-App und unsere Health Screening Funktion erfahren? Fragt eine kostenlose Demo vom deskbird Team an!
